Tid Fredag den 27 september Deltagare Thomas Avelin, Sammankallande Jörgen Hafström Lena Bleckman Koordinator. Björn Bergman, adjungerad

Transkript

1 (5) PROTOKOLL UK 3/2013 Sammanträdesdata Tid Fredag den 27 september 2013 Plats Quality Hotel Arlanda Deltagare Thomas Avelin, Sammankallande Jörgen Hafström Lena Bleckman Koordinator Förhinder Micael Karlsson Björn Bergman, adjungerad 21 MÖTETS ÖPPNANDE Thomas Avelin hälsade välkommen till Arlandastad. 22 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Det utsända förslaget till dagordning godkändes med tillägg av FÖREGÅENDE PROTOKOLL 24 EKONOMI Protokoll UK 2/13 gicks igenom, godkändes och las till handlingarna KONTOUDRAG Kontoutdraget studerades och föranledde inga särskilda kommentarer. Lena ber tränarna på Motocrossgymnasiet om budgetäskande för 2014 inför UK:s arbete med budgetäskande till styrelsen. 25 RAPPORTER 25.1 MOTOCROSSGYMNASIET Rapport möte Motocrossektionen, T&T, RIG-gruppen 4/ Mötet genomfördes i Svemo-huset och aktiviteter har påbörjats för en bättre samverkan.

2 2(5) Verksamhetsplan Lena har skickat verksamhetsplanen till RF den 28/8 och pengar kommer nu att utbetalas till RIG-gruppens prioriterade punkter i dokumentet Högre krav och kvalitet i RIG RIG-gruppen beslutar om aktiviteter vid november-mötet Lägesrapport Skolstarten har fungerat perfekt Ettorna var på studiebesök i Svemo-huset 18/9 Två av eleverna har redan som ettor tagit guld i MX Girls (Emelie Dahl) och guld i USM 125 cc (Alvin Östlund) Ansökningshandlingar har gått ut till alla med crosslicens födda Nyhet har satts ut på hemsidan. Sista ansökningsdatum till hösten 2014 är 15/10 Datum för nästa RIG-gruppsmöte i Tibro är den 12/11. Lena skickar inbjudan Lena är anmäld till RF:s informationsmöte i Stockholm 19/11 om RAMavtalen för RIG-verksamheten Tränarna på RIG har på motocrossektionens uppdrag tagit ut lag från Motocrossgymnasiet till Coupe de l Avenir 5/10 och deltar som lagledare även för det yngre laget Tränarna deltar i utbildning på Bosön, Uthållighetsidrott i världsklass 9-10/10 16 UTBILDNINGSMATERIAL 16.1 SVEMOS NYA TRÄNARUTBILDNING Tränare nivå 1 motocross Lena informerade om att 129 licenser Tränare nivå 1 motocross har utfärdats t o m Dessa fördelas på 61 klubbar. Lenas information om genomförda tränarkurser och sökta licenser visas på Utbildningskonferensen Klubbar kan söka bidrag genom Idrottslyftet för utbildning av Tränare nivå 1 samt barnledare under hösten. Distrikten uppmanas att anordna utbildningar. UK och motocrossektionen tittar på möjlighet att informera om utbildningen Tränare nivå 1och att höja statusen Ett nytt tränarseminarium för Tränare nivå 1 motocross kommer att genomföras i Tibro den 23/ Lena har informerat på hemsidan 4/7 och skickar ut personlig inbjudan till samtliga Tränare nivå 1 under oktober. Ansvariga är Magnus Hultberg och Espen Blikstad från Motocrossgymnasiet och Björn Bergman, adjungerad i UK. Representant från Motocrossektionen kommer att delta. Nya tränarutbildare behöver utbildas i vissa distrikt. Diskuterades hur vi löser detta. Ett PM för hur det ska gå till och vilka kriterier som gäller ska justeras av Lena tillsammans med Micael Karlsson. Tas upp på Utbildningskonferensen och skickas senare till distrikten.

3 3(5) Tränare nivå 2 motocross Björn Bergman har nyligen blivit pappa så mötet tillsammans med Micke Karlsson, Magnus Hultberg och Espen Blikstad har ännu inte hunnits med. Träffen för att utarbeta tidsplan och budget ska genomföras i höst. Lena informerar om när budgetäskandet måste vara inne Tränare nivå 1 övriga grenar Övriga grenar har ännu inte visat intresse för tränarutbildning nivå FÖRARUTBILDNING Thomas rapporterade från förarutbildning i roadracing i Karlskoga i somras. Han har nu gjort ett utkast till rubriker för förarutbildning som kan anpassas till övriga grenar. Vissa kapitel som t ex organisation, miljö mm ska vara lika i alla material precis som i tävlingsfunktionärsutbildningen. Rapporteras på utbildningskonferensen FRAMTIDENS TÄVLINGSLEDARUTBILDNING Den planerade träffen mellan Thomas i UK, Eva Fahlén i Östra, Ola Hansson i Rundbana om den framtida tävlingsledarutbildningen har blivit uppskjuten flera gånger. Thomas har fått skriftliga kommentarer från de övriga. Nytt datum tas fram. Både Eva och Ola deltar på utbildningskonferensen TÄVLINGSFUNKTIONÄR RUNDBANA Jörgen rapporterade att arbetet med justering av material för att passa både speedway, isracing och flat track pågår hos SSI och hos honom själv JUSTERING GULDHJÄLMSMATERIAL Den nya barnkommittén har haft frågan uppe. Det har också inkommit synpunkter från Anders Wahlström och Michael Brobeck på SISU. Innan BK går vidare ska ledamöterna delta i SISU:s Plattformen och Grundtränarutbildning (GTU nivå 1). 27 UTBILDNINGAR (GENOMFÖRDA/KOMMANDE) 27.1 PROJEKTPLAN Projektplanen för justerades och presenteras på Utbildningskonferensen INTRODUKTIONSKURS Introduktionskursen för nya centrala ledare fick ställas in i våras p g a för få anmälda. Tyvärr har inget nytt datum hittats hösten Jörgen har fått styrelsens uppdrag att undersöka med RF om innehåll i deras kurs för nya styrelseledamöter i Specialidrottsförbund UTBILDNINGSKONFERENS 28-29/9 Programmet detaljplanerades. Svemos ordförande Håkan Leeman samt RF:s barnoch ungdomsansvarige Peter Eriksson kommer att delta.

4 4(5) 27.4 KURS I PRESENTATIONSTEKNIK 16-17/11 Lena har skickat inbjudan till styrelsen, sektioner, kommittéer och distriktsstyrelser. Distrikten uppmanas på utbildningskonferensen att sprida inbjudan vidare till alla i distriktsstyrelserna. Kursen är en del i UK:s introduktionsutbildning för nya centrala och distriktsledare. Sista anmälan är den 14/ UTBILDNING IDROTTONLINE/TA-SYSTEMET De distriktsrepresentanter som deltog i TA-utbildningarna i Norrköping 6-7/4 och Arlanda 13-14/4 bör läggas ut på hemsidan under Svemo TA-fliken/support samt på varje distrikts hemsida. Flera distrikt planerar TA-utbildning för sina klubbar i distriktet. En ny lista över vilka klubbar som är aktiverade i IdrottOnline har beställts från RF. Det går sakta framåt. 176 föreningar har idag anslutit sig, laddat upp någon form av medlemsregister och gett Svemo tillgång till detta. 28 ÖVRIGA FRÅGOR 28.1 UTBILDNINGSMODULEN (UTBM) I SKARPT LÄGE RF har justerat manualerna för SF och SDF och Lena har skickat ut till deltagarna på utbildningskonferensen. Alla 2013 års utbildningar i distrikt, sektioner, kommittéer osv ska slutrapporteras i modulen före 1 mars 2014 då RF hämtar siffrorna inför fördelning av SF-bidraget Till höstens utbildningar ska vi börja skapa arrangemang och ta emot anmälningar i UTBM. Frågan tas upp på konferensen och skriftlig information kommer också att gå ut till distrikt och sektioner/kommittéer SVEMO STRATEGIARBETE 2013 Thomas förslag till svar diskuterades och justerades något. Thomas mailar UK:s kommentarer till kansliet före sista datum 30/ WEBBUTBILDNING INOM FÖRBUNDET UK har fått i uppdrag att gå vidare med frågan om webbutbildning i förbundet. Dels har styrelsen gett UK i uppdrag att utforma regler och rutiner kring införande av en ny basfunktionärslicens (se punkt 28.5) som ev. kan komma att läggas på webben och dels har Miljökommittén skriftligt inkommit med önskemål om att lägga in utbildningsmaterialet för miljöombud på hemsidan som interaktiv utbildning Thomas funderar vidare på hur vi kan lösa dessa utbildningar GENOMGÅNG AV BEVAKNINGSLISTAN Listan gicks igenom och reviderades UPPDRAG FRÅN STYRELSEN OM BASLICENS FÖR FUNKTIONÄRER Styrelsen har vid möte gett UK i uppdrag att utforma regler och rutiner kring införande av en ny basfunktionärslicens.

5 5(5) 28.6 UTBILDNINGSSTIMULANS Ett förslag om utbildningscheckar för klubbar som rekryterar nya eller får tillbaka förare som söker helårslicens har diskuterats i UK som är positiva till idén. UK gav Jörgen i uppdrag att lyfta frågan på styrelsemöte ROLLUPS FÖR UTBILDNING Jörgen tycker att utbildningsverksamheten inom Svemo borde synas bättre. Lena undersöker pris på rollups med fyrfärg att använda vid utbildningar och konferenser UK:s UPPDRAGSBESKRIVNING Förslaget till justering bordlades till nästa möte. 29 NÄSTA MÖTE Nästa möte hålls i början av februari. Datum beslutas senare. 30 MÖTETS AVSLUTNING Thomas tackade därefter deltagarna och avslutade årets sista möte. Vid protokollet Justeras Thomas Avelin Lena Bleckman Justerat via mail