Deltagare Thomas Avelin, Sammankallande Jörgen Hafström Lena Bleckman Koordinator. Björn Bergman, adjungerad

Transkript

1 (5) PROTOKOLL UK 1/2014 Sammanträdesdata Tid Tisdag den 4 mars 2014 Plats Svemo-huset, Norrköping Deltagare Thomas Avelin, Sammankallande Jörgen Hafström Lena Bleckman Koordinator Förhinder Micael Karlsson Björn Bergman, adjungerad 1 MÖTETS ÖPPNANDE Thomas Avelin hälsade välkommen till möte i Svemo-huset. 2 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Det utsända förslaget till dagordning godkändes. 3 FÖREGÅENDE PROTOKOLL 4 EKONOMI Protokoll UK 3/13 gicks igenom, godkändes och las till handlingarna. 4.1 KONTOUDRAG FÖR HELA 2013 SAMT Konstaterades att UK höll sig gott och väl inom budget 2013, som styrelsen hade uppmanat till. Kontoutdrag för årets första två månader studerades och föranledde inga speciella kommentarer. 4.2 BUDGET 2014 UK tog del av budget och upplagda konton för 2014 och konstaterade att styrelsen tilldelat äskade medel. Styrelsen har dessutom gett UK ett tillägg på :- för utbildningsutveckling. 5 RAPPORTER 5.1 MOTOCROSSGYMNASIET Rapport RIG-gruppsmöte i Tibro Mötet var konstruktivt och förbättringar och handlingsplan diskuterades.

2 2(5) Antagning till hösten 2014 I antagningsgruppen deltog förutom tränarna även Micael Karlsson och Björn Bergman från UK samt Tommy Allansson från Motocrossektionen. För att fylla en tom plats togs denna gång 8 elever ut, 2 flickor och 6 pojkar. Det får vara högst 21 elever i alla 3 årskurserna under varje läsår. Lena har informerat berörda och lagt ut som nyhet på hemsidan Lägesrapport Lena rapporterade att ramavtal för dimensioneringsperioden är tecknat mellan RF och Svemo. Ramavtal mellan Svemo och Tibro kommun har tecknats efter möte mellan parterna och skickas till RF senast 31/3. Under avtalsperioden ska förbundet göra en översyn över motocrossektionens del i RIG-verksamheten. Träningsläger kommer att genomföras i norra Italien vecka 12 och 13. RF:s elevenkät ligger ute 5/3-6/4 och eleverna ska besvara denna innan de åker på lägret. Resultatet kommer till Svemo v 18 och tas upp på nästa RIGgruppsmöte. Datum för nästa RIG-gruppsmöte i Tibro är den 8/5. Mötet med hela motocrossektionen dagen efter blir tyvärr inställt, då bara Tommy Allansson kan närvara. Han närvarar istället den 8/5. Lena skickar inbjudan. 6 UTBILDNINGSMATERIAL 6.1 SVEMOS NYA TRÄNARUTBILDNING Tränare nivå 1 motocross Lena informerade om att 132 licenser Tränare nivå 1 motocross har utfärdats t o m UK hoppas på fler utbildade i mars då flera distrikt har tränarutbildning. Thomas rapporterade från tränarseminariet i Tibro 23/ Ledare var Magnus Hultberg och Espen Blikstad från Motocrossgymnasiet samt Björn Bergman, adjungerad i UK. Även representanter från sektionen deltog. Seminariet har genomförts två gånger och deltagarna var 15 st 2013, vilket är fler än UK tycker seminariet är värdefullt och ett nytt tränarseminarium är planerat till 22/ Från 2015 tar motocrossektionen över tränarseminariet. Klubbarna kan även 2014 söka bidrag genom Idrottslyftet för utbildning av Tränare nivå 1 (5000/person, max 2 per klubb) samt barnledare (2500/person, max 2/klubb) Tränare nivå 2 motocross Björn Bergman hade skickat en statusrapport om arbetet med utbildningsmaterial till nivå 2. Eftersom Björn inte kunde närvara på mötet kallar UK till telefonmöte om punkten.

3 3(5) Tränare nivå 1 övriga grenar Eftersom övriga grenar inte visat intresse för tränarutbildning nivå 1 tar UK bort frågan från dagordningen. 6.2 UTBILDNINGSUTVECKLING UK har fått styrelsens uppdrag att se över Svemos utbildning i stort och inom vilka utbildningar webbutbildning kan vara aktuellt. Detta är förstås ett omfattande arbete och UK har den 31/1 haft ett första möte med Lasse Hogedal, tidigare SISU, som väckte en del intressanta tankar. Den 25/4 är ett möte med SISU Idrottsutbildarna riks inplanerat. Därefter vill UK träffa styrelsen för att förankra och stämma av. Jörgen har undersökt vilken webbutbildning som finns i ett antal förbund. Lena kontaktar Friidrottsförbundet om hur deras nya webbutbildning fungerar. Jörgen jobbar med att ta fram textmassa till en ny grundledarutbildning. 7 UTBILDNINGAR (GENOMFÖRDA/KOMMANDE) 7.1 PROJEKTPLAN Projektplanen för gicks igenom. 7.2 KURS I PRESENTATIONSTEKNIK 16-17/ Thomas rapporterade från utbildningen med två lärare från Bosön som kursledare och Per Nygren som föreläsare. 7 centrala ledare deltog och var enligt utvärderingen nöjda. UK erbjuder därför samma kurs 2015 i enlighet med projektplanen. 7.3 KURS PERSONLIG UTVECKLING 22-23/ centrala ledare är anmälda till kursen och kallelsen går ut under veckan. Föreläser gör Magnus Kilger, f d Bosölärare, numera doktorand på Stockholms universitet. Thomas Avelin är kursledare. 7.4 MINIUTBILDNINGSKONFERENS 10/ Distriktens och sektioneras utbildningsansvariga bjuds in till en dag i Svemo-huset. Temat blir även denna gång Utbildningsmodulen. Lena skriver inbjudan och frågar berörda vilka problem de har med arbetet i UTBM och vilka frågor som finns. 7.5 UTBILDNINGSKONFERENS 11-12/ Temat blir det ideella engagemanget som är en punkt i 3:1-gruppens åtgärdslista. Lena förbokar Quality hotell Arlanda samt processledare. En första inbjudan ska gå ut i juni efter UK:s nästa möte.

4 4(5) 7.6 IDROTTONLINE/SVEMO TA Sedan TA-utbildningarna i Norrköping 6-7/4 och Arlanda 13-14/ har flera distrikt anordnat TA-utbildning för sina klubbar. Thomas undersöker med Rickard Rodestrand, Svemo IT hur långt det kommit med kopplingarna IdrottOnline/Svemo TA. En ny lista över vilka klubbar som är aktiverade i IdrottOnline beställs från RF inför utbildningskonferensen. 8 ÖVRIGA FRÅGOR 8.1 UTBILDNINGSMODULEN (UTBM) Fler och fler har börjat jobba i UTBM. De flesta utbildningar 2013 är slutrapporterade. Den 1 mars skulle RF hämta antal utbildningstimmar för Svemos och distriktens utbildningar 2013 som en del i underlaget till SFbidrag Lena undersöker antalet och jämför även med det vi själva kan få fram. Jörgen rapporterar på styrelsens aprilmöte. Thomas Avelin hade utbildning med koordinatorerna den 11/2. Lena lägger in nya studieplaner efter behov från distrikt och sektioner. Lämpligt är nu att lägga in alla kommande kurser och skapa webblänk där deltagarna kan anmäla sig själva. Då slipper vi arbetet med att lägga in och rapportera i efterhand. 8.2 BREV FRÅN VÄSTRA DISTRIKTET ANGÅENDE UTBILDARE Jörgen svarar på Västras brev angående brist på utbildare inom vissa områden. Skriver också till Tekniska gruppen angående utbildare till ljudmätningskurser. Diskuterades vem som ansvarar för att ta fram utbildare till olika typer av kurser. Lena tar fram tidigare utbildarlista till nästa UK-möte. 8.3 SISU-STATISTIK 2013 Lena har tagit fram rapport i Utbildningsmodulen över SISU-utbildningar/distrikt 2013 och skickat till distrikten och styrelsen. Tony Jacobsson har uppmärksammat att SISU Värmland har felregistrerat Karlskoga MF:s utbildningstimmar på Svenska Bilsportförbundet. Lena hör med Tony om det har rättats till. 8.4 VÄRDE ATT VARA KLUBBMEDLEM DET IDEELLA ENGAGEMANGET Tas upp på Utbildningskonferensen. Se punkt BILAGA B TILL NT UK har justerat Bilaga B till NT, Funktionärs- och ledarlicenser och lämnat till TK.

5 5(5) 8.6 IDROTTENS HIMMEL OCH HELVETE (UTBILDNINGSRADIONS SATSNING) UK har tagit del av satsningen och tycker serien är bra. Mycket som Svemo kan ha nytta av. Jörgen kommer att ta upp serien i Barnkommittén. Mer info i länken: PRISLISTAN PÅ HEMSIDAN OCH I SPAR En del priser på utbildningsmaterial har höjts från 2014 och justerats på hemsidan. Listan över utbildningsmaterial i SPAR ska stå kvar men priserna tas bort. Istället hänvisas till hemsidan. 8.8 REKRYTERINGSKAMPANJ/UTBILDNINGSSTIMULANS Klubbar som nettoökar antalet helårs förarlicenser från 1/10-13 till 30/9-14 premieras med utbildningscheckar om 300:-/licens. Checkarna kan användas på de utbildningar i distrikt eller sektion/kommitté där klubben ska betala kursavgift för sina deltagare. Information har gått ut via mail och ligger också på hemsidan under fliken För klubbar. 8.9 GENOMGÅNG AV BEVAKNINGSLISTAN Bevakningslistan gicks igenom. Lena undersöker vidare om möjlighet och pris för att ta fram roll ups att använda vid utbildningar UPPDRAGSBESKRIVNING UK:s uppdragsbeskrivning uppdaterades. Lena skickar till GS. 9 NÄSTA MÖTE Nästa möte hålls i juni. Lena undersöker lämpligt datum med Björn Bergman. 10 MÖTETS AVSLUTNING Thomas tackade därefter deltagarna och avslutade mötet. Vid protokollet Justeras Thomas Avelin Lena Bleckman Justerat via mail