PROTOKOLL STY 5/2006 1(6) Tid kl Plats SVEMO kansli, Norrköping

Transkript

1 PROTOKOLL STY 5/2006 1(6) PROTOKOLL STY 5/2006 Sammanträdesdata Tid kl Plats SVEMO kansli, Norrköping Närvarande Sture Fredell, ordförande Stig Klemetz, vice ordförande Olle Bergman Bertil Bergström Jörgen Hafström Håkan Olsson Per Westling, GS Bodil Dahl, sekreterare Anmält förhinder att närvara hade gjorts av Lisbeth Hagman och Åke Knutsson. 88 MÖTETS ÖPPNANDE SAMT GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN Ordförande öppnade mötet med att hälsa ledamöterna välkomna till dagens möte. En tyst minut hölls med anledning av Sven Hagmans bortgång. Den utskickade dagordningen kompletterades med följande punkter: försäkringsstatistik, resebyrån, tävlingsledare rundbana, tillståndsavgifter, kandidater till RFs förtjänsttecken. 89 VAL AV JUSTERINGSMAN Att justera dagens protokoll valdes Jörgen Hafström. 90 FÖREGÅENDE PROTOKOLL STY 4/2006 Protokoll från tidigare mötet gicks igenom och godkändes efter att punkt 72 justerats, Motocrossektionen, med texten Uppdrogs åt Jörgen Hafström att delta vid nästkommande sektionsmöte.

2 PROTOKOLL STY 5/2006 2(6) 91 RESULTATRAPPORT Resultatrapporten gicks igenom och godkändes. I samband med detta ställde Bertil Bergström frågor kring ett antal poster. Uppdrogs åt GS att återkomma med förtydligande av dessa. Vidare påpekades vikten av att GS tar fram en investeringsplan för fastigheten. A. BESLUTSFRÅGOR 92 VALBEREDNINGEN Styrelsen gick igenom aktuell uppdragslista för valberedningen. Beslutades att ordförande kontaktar Roland Johansson angående detaljer. Styrelsen noterade och accepterade tre stycken avgångar: Therese Jigfjord - barnkommittén, Åke Fredriksson - snöskotersektionen, Lars Pärnebjörk - endurosektionen. Styrelsen beslutade att avvakta med tillsättande av ersättare tills resp. sektionsordförande återkommer. 93 BESIKTNINGSLICENS Styrelsen diskuterade banbesiktningslicens resp.teknisk besiktningslicens. Beslutades att uppdra åt sektionerna att: Utreda och ansvara för att erforderligt antal banbesiktningmän finns och utbildas samt analysera behovet av licens. Uppdrogs åt sektionerna att förfara på samma sätt som ovan gällande tekniska besiktningsmän. Rapport från arbetat ska vara styrelsen tillhanda i god tid före oktobermötet. 94 TV-RÄTTIGHETER SPEEDWAY GS rapporterade från möte med ESS, Torsten Sahlin och Bo Wirebrand, med anledning av att ESS vill överta rättigheterna för TV-sändningar i elitserien speedway.

3 PROTOKOLL STY 5/2006 3(6) GS presenterade ett förslag på hur detta skulle kunna gå till. Styrelsen ställer sig positiv till förslaget under förutsättning att en fullständig presentation av ESS verksamhet, styrning och ekonomi erhålles. Uppdrogs åt GS att fortsätta diskussionerna med sikte på att lösa frågan för SUPERMOTO Brev från Peter Larsson angående supermotos organisatoriska tillhörighet i förbundet diskuterades. Styrelsen ser positivt på Peter Larssons förslag och uppdrog åt GS att kontakta Peter Larsson och J-E Sällqvist i ärendet. Målet med arbetet ska vara att supermotoverksamheten tilldelas samma ställning i motocrosssektionen som minimoton har inom roadracingensektionen. B. RAPPORTER OCH ORIENTERINGAR 96 AKTIVITETSLISTAN Aktuella ärenden gicks igenom. Ingenting föranledde någon åtgärd. Nya ärenden till listan: förbundets ekonomi på sikt, ideella ledare, TV-avtal, ungdomsgrupp. Vidare beslutades att gå igenom tidigare protokoll för att se om något ärende inte kommit med på listan. 97 UPPDRAGSBESKRIVNINGAR Styrelsen gick igenom reviderad upplaga av uppdragsbeskrivningarna och beslutade att dessa ska sändas ut till samtliga berörda. 98 SVEMO KANSLI GS rapporterade aktuella kanslifrågor. Styrelsen godkände den planerade ombyggnaden av köket samt ett rum i källaren. 99 JURIDISKA FRÅGOR GS rapporterade om att ett brev som inkommit från Stockholms Fritidsförvaltning gällande diskussion Stockholms Stadion Styrelsen uppdrog åt GS att fortsätta hantera ärendet enligt tidigare fattade beslut.

4 PROTOKOLL STY 5/2006 4(6) 100 SÄKERHETSARBETET Jan-Olof Svärd har utsetts till förbundsläkare och arbetet tillsammans med honom har påbörjats. Avstämningsmöte kommer att genomföras den 19/6. Information om detta kommer att gå ut till styrelsen. 101 SNÖSKOTER TOURING GS rapporterade från genomfört möte med Mikael Johansson, GS i SNOFED. Ett förslag till framtida arbetsmodell finns. Styrelsen ställer sig bakom tankegångarna och uppdrog åt ordförande och GS att fortsätta arbetet på den inslagna linjen vid mötet med SNOFED den 20/ RAPPORT FRÅN GP SPEEDWAY, ESKILSTUNA, Styrelsen studerade den utsända rapporten från ordförande. 103 RAPPORT FRÅN MX3 MOTOCROSS OCH EM 125 CC MOTOCROSS, TOMELILLA, GS rapporterade från tävlingarna. 104 SKRIVELSE FRÅN LINKÖPINGS MS Styrelsen tog del av skrivelsen och uppdrog åt GS att besvara den. 105 FÖRSÄKRINGSSTATISTIK Styrelsen tog del av försäkringsstatistik för åren Antalet skademoment har sjunkit. 106 RESEBYRÅN GS rapporterade från ett avstämningsmöte med BTI Nordic AB. Noteras att BTI kommer att byta namn till HRG (Hogg Robinson Group) och att verksamheten i övrigt kommer att fortsätta som tidigare. 107 TÄVLINGSLEDARE RUNDBANA GS redogjorde för arbetet med införandet av tävlingsledarelicens och komplikationer som kan uppstå när man går från ett system till ett annat.

5 PROTOKOLL STY 5/2006 5(6) C. DISKUSSIONSFRÅGOR 108 STYRELSENS MÖTE MED SEKTIONER /KOMMITTÉER/DISTRIKT OCH FIM-DELEGATER Jörgen Hafström redogjorde för viktiga punkter som olika delar i organisationen nu måste arbeta vidare med. Styrelsen diskuterade punkterna och beslutade särskilt om åtgärder i följande punkter: Bredd- och motionsverksamhet Enklare tävlingar/engångslicenser Påminnelsebrev om detta ska gå ut till samtliga sektioner om dessas åtaganden vid mötet. Den 15/8 ska synpunkter på frågorna ha kommit kansliet tillhanda. Information/hemsidan: styrelsen uppdrog åt GS att ta fram referensgrupp för utvärdering av olika datasystem. Ekonomi: Punkten ang. ringandet till kansliet för att lösa dvs. småfrågor. Frågan bör analyseras, när ringer man, hur ofta ringer man etc? SVEMO 2007 värdegrund: GS tar kontakt med SISU idrottsutbildarna för att få hjälp med strategin kring arbetet med att ta fram gemensam värdegrund. Förbundssponsorer: Arbetet fortsätter och målet är att ha förbundssponsorer Elitsatsning: Arbetet med att ta fram en utvecklingsplan för elitsatsning ska påbörjas till hösten. 109 TILLSTÅNDSAVGIFTER Viss begreppsförvirring råder kring ordet tävlingstillstånd. System och begrepp ska utvärderas. Idag uppfattas det som allt är klart då man fått tävlingstillstånd, vilket är fel. Allt är klart först då domaren godkänt tilläggsreglerna. 110 KANDIDATER TILL UTMÄRKELSER Bertil Bergström väckte frågan om hantering av förtjänsttecken RF/SVEMO. Jörgen Hafström och Bodil Dahl förklarade tankegångarna inför framtiden.

6 PROTOKOLL STY 5/2006 6(6) 111 NÄSTA STYRELSEMÖTE Nästa styrelsemöte kommer att äga rum lördagen den 9 september i Karlskoga. Särskild kallelse ska utgå från kansliet. 112 AVSLUTNING Ordförande avslutade mötet. Vid protokollet Ordförande Per Westling Sture Fredell Godkänt per Justerare Jörgen Hafström Godkänt per