Tid , lördag kl , söndag kl Scandic Nord Hotel, Norrköping

Transkript

1 1(1) PROTOKOLL STY 5/2007 Sammanträdesdata Tid , lördag kl , söndag kl Plats Scandic Nord Hotel, Norrköping Närvarande Sture Fredell, ordförande Stig Klemetz, vice ordförande Olle Bergman Bertil Bergström Jörgen Hafström Lisbeth Hagman Åke Knutsson Håkan Olsson Per Westling, GS Gun-Britt Söderman, ekonomichef Bodil Dahl, sekreterare, närvarande t o m punkt MÖTETS ÖPPNANDE SAMT GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN Ordförande öppnade mötet med att hälsa ledamöterna välkomna. Därefter hölls en tyst minut för Inge Blank, Vimmerby, som var medlem i SVEMO styrelse under 26 år varav vice ordförande , under ett antal år varit ledamot i UK samt verksam i SVEMO Södra Distrikt liksom klubben Vimmerby MS. Den i förväg utsända dagordningen godkändes efter att följande punkter tillförts: Bränsle roadracing, Datorer och Förbundskläder. 122 VAL AV JUSTERINGSMAN Till att justera dagens protokoll valdes Stig Klemetz. 123 FÖREGÅENDE STYRELSEPROTOKOLL STY 4/2007 Punkt 93 RFs utmärkelser vid SM diskuterades. Viss otydlighet råder fortfarande. Uppdrogs åt GS att förtydliga situationen för inblandade. Punkt 107 GS redogjorde för hur arbetet med klimatförändringar (KOALI- TION VINTER) bedrivs. Föregående protokoll godkändes.

2 2(2) 124 FÖREGÅENDE VU-PROTOKOLL VU/4 Protokollet godkändes. 125 FÖREGÅENDE TK-PROTOKOLL TK 701 Protokollet godkändes. 126 RESULTATRAPPORT Ordförande tackade för bra underlag med kommentarer. Styrelsen noterade att några sektioner ligger långt från budget i dagsläget. Rapporten godkändes. A. BESLUTSFRÅGOR 127 TV-AVTALSFRÅGAN Styrelsen beslutade upplåta TV-rättigheter för elitserien speedway (ESS), enligt bifogat avtal. 128 UTVECKLINGSPLAN IDROTTSLYFTET Styrelsen beslutade anta dokumentet gällande Idrottslyftet och uppdrog åt GS och Jörgen Hafström att göra vissa redaktionella justeringar innan det sänds. 129 FÖRSÄKRINGSFRÅGOR 130 IB Styrelsen beslutade om ett fortsatt samarbete med Colemont under tre år. Styrelsen uppdrog åt GS att klargöra 5 3, 4 och 5 och komplettera avtalet. GS informerade styrelsen om bakgrund och presenterade IB / Hjemmet Mortensen. Frågan bordlades till punkt 149. GS fick i uppdrag att ge förslag till avtalsinnehåll.

3 3(3) 131 MAXXIS FIM ENDURO WC, ÖSTERSUND, 2008 Styrelsen beslutade tilldela Jämtlands Motorklubb att arrangera tävlingen GS informerade styrelsen om bakgrunden till begärt ekonomiskt stöd. En omfattande diskussion vidtogs gällande förbundets utformning av eventuellt stöd vid VM/EM-arrangemang. Styrelsen är enig om att någon form av stöd måste kunna ges till vissa VM/EMarrangemang. GS gavs uppdraget att utforma en modell för detta enligt de principer som diskuterades. 132 ANSÖKAN OM VM SNOWCROSS 2008 Styrelsen beslutade tilldela Malå Snöskoterklubb arrangörskapet. GS gavs uppdraget att genomföra förhandlingar och skriva avtal enligt ovanstående. 133 ANSÖKAN OM DISPENS FRÅN HÖRBY MOTOCROSSKLUBB Styrelsen studerade inkommen ansökan om dispens för 100 deltagare vid tävlingen. Styrelsen beslutade, i enlighet med endurosektionens fastställande, att inte ge dispens för mer än 100 startande i tävlingen. 134 SWEDISH MOTORSPORT INDUSTRY, SMI Styrelsen beslutade att tillsvidare inte bli medlem i organisationen SMI. B. RAPPORTER OCH ORIENTERINGAR 135 AKTIVA ÄRENDEN - SVEMO ska ansöka om FIMs klimatpris.

4 4(4) - Vi behöver bli bättre på att hantera och mäta tekniskt miljöarbete och söker nu aktivt efter personer med fackkunskap. - Miljökommittén äger mandat att från sektionerna begära in reglerande skrivningar och sanktionssystem vad gäller miljöfrågor som ska införas i SR. - Miljöcertifieringen är i stort sett klar. Arbetet med certifiering av träningsbanor fortsätter. En handlingsplan för fortsatt arbete ska tas fram av miljökommittén. 136 RAPPORT LEEMAN & AF KLERCKER, SVEMO KOMMERSIELLA VÄRDEN GS redogjorde för dagsläget. Styrelsen diskuterade om hur vi går vidare med genomförande av de presenterade förslagen. 137 RAPPORT FRÅN INGE BLANKS BEGRAVNING Ordförande lämnade information kring Inge Blanks begravning som ägde rum fredagen den 31 augusti i Vimmerby kyrka. 138 SKRIVELSE FRÅN PETER SKÖLD Styrelsen noterade att skrivelse inkommit från den tidigare sammankallande i roadracingsektionen, Peter Sköld. Peters synpunkter diskuterades. Ingen åtgärd vidtas utifrån brevets innehåll. 139 RAPPORT FRÅN UEM-KONGRESSEN I LARNACA Ordförande rapporterade från mötet på Cypern. I stort sett utföll valen på det sätt som diskuterats tidigare. Stadgar förändrades på ett positivt sätt. Nordisk representation i UEM Management Council består av Lene Fevang (vicepresident) från Norge. 140 RAPPORT FRÅN MX1/MX 2 WOMEN S WORLD CUP, UDDEVALLA, Styrelsen studerade rapporten.

5 5(5) 141 RAPPORT FRÅN SPEEDWAY WC GP QUALIFYING ROUND 4, MOTA- LA, RAPPORT FRÅN SM-FINAL SPEEDWAY, KUMLA, /. Bilagor Styrelsen studerade rapporterna. 142 RAPPORT FRÅN UEM SNOW MOBILE DRAG RACE CHALLENGE, PI- TEÅ, Styrelsen studerade rapporten. Håkan Olsson uttryckte att tävlingen var en positiv upplevelse. 143 RAPPORT FRÅN UEM DRAG BIKE EC, MANTORP, Styrelsen studerade rapporten om det fina arrangemanget på Mantorp. 144 RAPPORT FRÅN UEM ROAD RACING EC, KARLSKOGA, Styrelsen studerade rapporten om en proffsig organisation. 145 RAPPORT FRÅN SGP MÅLILLA, Styrelsen studerade rapporten om ytterligare ett utmärkt arrangemang. Sammanfattningsvis konstaterade styrelsen att arrangerande klubbar har genomfört mycket fina arrangemang under Stort tack för gott samarbete. 146 KVARTALSRAPPORT 2 DRAGRACING Styrelsen studerade dragracingens kvartalsrapport.

6 6(6) 147 BRÄNSLE ROADRACING Stig Klemetz lämnade rapport angående bränslefrågan inom roadracing. Information har inkommit om att det används otillåtet bränsle. Bränsletestet genomförs genom densitetstest idag. Styrelsen beslutade att avsätta ekonomi för att genomföra bränsletester. C. DISKUSSIONSFRÅGOR 148 SÄKERHETSARBETET - Utredningsgrupp för svårare olyckor ska sättas samman enligt GS presentation. GS har uppdraget att arbeta vidare. - Besiktningsmännen ska kallas samman för en utbildning/analys. Samtliga inom förbundet aktiva ska samlas. SISU ska leda arbetet. Gruppen omfattar ca 34 personer. Sektionerna ska involveras i arbetet. GS fick uppdraget att verkställa en sammankomst. - Styrelsen konstaterade att arbetet med utveckling av När olyckan är framme måste fortsätta. - Nytt tydligt system för olycksinformation ska utarbetas till styrelsen samt en informationsflödesmanual innefattande informationssystem samt ansvariga för: o klubbar o press o familj 149 MEDIAKONTAKTER GS fick i uppdrag av styrelsen att ta fram ett nytt avtal med IB. GS ska meddela IB att beslut kommer att fattas under oktober. Under punkten diskuterades i övrigt och generellt mediakontakter. 150 JURIDISKA FRÅGOR GS redogjorde för nuläget i juridiska ärenden. 151 ÖVRIGA FRÅGOR

7 7(7) DATORER Beslutades att samtliga styrelsemedlemmar förses med låneutrustning för hantering av det utvecklade datasystemet. Datorer programvara skrivare policy ska tas fram FÖRBUNDSKLÄDER GS och ekonomichefen presenterade bilder på landslagsdressar samt förbundskläder. 152 NÄSTA STYRELSEMÖTE Nästa styrelsemöte äger rum lördagen den 6 oktober på SVEMO kansli. 153 AVSLUTNING Ordförande Sture Fredell tackade för ett intressant möte varefter mötet avslutades. Vid protokollet Ordförande Per Westling Justerare Sture Fredell Godkänt per e-post Stig Klemetz Godkänt per e-post