PROTOKOLL STYRELSEMÖTE

Transkript

1 1 (9) PROTOKOLL STYRELSEMÖTE :00-16:00 Kansli, Norrköping Närvarande Svemo Bertil Bergström Bodil Dahl Håkan Olsson Jörgen Hafström Lisbeth Hagman Olle Bergman Per Westling Stig Klemetz Sture Fredell Åke Knutsson Gun-Britt Söderman Assistent Generalsekreterare Vice Ordförande Ordförande Ekonomichef Närvarande gäster Karl-Evert Andersson Robert Börjesson 1 MÖTETS ÖPPNANDE SAMT GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN Ordförande öppnade mötet med att hälsa ledamöterna välkomna till det första mötet på det nya året. Den i förväg utsända dagordningen godkändes efter att följande punkt tillförts: Rutiner vid allvarliga olyckor. 2 VAL AV JUSTERINGSMAN Förslag: Jörgen Hafström. Till att justera dagens protokoll valdes Jörgen Hafström.

2 2 (9) 3 FÖREGÅENDE PROTOKOLL Styrelsen gick igenom föregående styrelseprotokoll. Under punkt 200 informerade GS att en arbetsgrupp är utsedd med syfte att överse samtliga grenars licensindelningar och kostnaderna för licenserna men att arbetet inte påbörjats. Under punkt 210 informerade Olle Bergman att den som inte använder miljömattan ska få startförbud, inte uteslutas från tävling. Punkt 213. Fonden för rehabilitering av skadade mc-förare. Stig Klemetz fick i uppdrag att se över fondens grundstruktur och tydliggöra kriterierna. Protokollet godkändes därefter och lades till handlingarna. 4 RESULTATRAPPORT Styrelsen studerade resultatrapporten och godkände den. Styrelsen beslutade att de sektioner som överskridit sin budget ska vidtalas. 5 ÄRENDEN 5.1 Förbundets representanter vid internationella mästerskapstävlingar 2008 ( Id: 5 )

3 3 (9) Styrelsen utsåg representanter från styrelsen att närvara vid nedanstående mästerskapstävlingar enligt nedan. MAXXIS FIM Enduro WC, Jämtlands MK, Sture Fredell WC Snowcross, Malå Snöskoterklubb, Ingen representant utsedd då datumet sammanfaller med SVEMO förbundsmöte GP Speedway, Göteborg, Sture Fredell Snowmobile Drag Race Challenge, SMF Sollefteå, Ingen representant utsedd Speedway GP Qualification Meeting Semi-Final 2, SMK Motala, Stig Klemetz MX1, MX2, BMK Uddevalla, Sture Fredell EC Drag Racing, Mantorp MK, Sture Fredell EC Road Racing, Karlskoga MF, Stig Klemetz GP Speedway, Målilla MK, Stig Klemetz Ind Trial WC/EC, BMK Uddevalla, Sture Fredell Arrangörerna ska erhålla policyskrivelsen för mästerskapsarrangemang. Respektive koordinator ska kontakta den utsedde styrelserepresentanten. Styrelsen konstaterade att man inte kan närvara vid Snowcross WC på grund av Förbundsmöte, man kan inte heller närvara vid Snowmobile Drag Race i Sollefteå. på grund av styrelsemöte. 5.2 VM/EM-tävlingar 2009 ( Id: 6 ) Ind Ice Racing WC Qualifying Round 1, Indoor Enduro World Cup, Göteborg, MAXXIS FIM Enduro WC, Östersund MX1, MX2, Uddevalla EC Drag Racing, Mantorp, EC Road Racing, Karlskoga, Speedway GP, Göteborg Speedway GP, Målilla Speedway GP Challenge, Motala Speedway Junior WC Final, Kumla Styrelsen beslutade att hos FIM och UEM söka ovan nämnda tävlingar för år 2009: Jämtlands Motorklubb hade sökt att få arrangera Six Days' Enduro år Begäran avslås då adekvata underlag saknas. Styrelsen ser positivt på möjligheten att arrangera 2013, då underlag finns. Styrelsen påpekade att sektionerna ska ha en längre framförhållning för att kunna inhämta uppgifter om kostnader och övriga förutsättningar innan beslut. Respektive sektion ska godkänna ansökan som därefter går till styrelsen som tar beslutet vilka mästerskapstävlingar SVEMO ska söka. 5.3 Förslag att instifta "Inge Blanks Minne -Årets Funktionär 2008" ( Id: 7 )

4 4 (9) Styrelsen beslutade att byta namn på utmärkelsen "Erik Pallins Minne - Årets Funktionär" till "Inge Blanks Minne - Årets Funktionär". Ändringen ska gälla fr o m Familjen Blank ska kontaktas. Nya statuter ska skrivas. Utmärkelsen ska vid förbundsmöten delas ut för för de två åren. 5.4 Ansökan om förbundets förtjänstmedalj i guld ( Id: 8 ) Jan-Eric Sällqvist, SMK Värnamo Inga-Lill Billberg, Landskrona MK Bengt Kling, SMK Eksjö Seimour Östervall, Westerviks MSK Karl-Göran Kvarnström, Folkare MK Bengt Andersson, Nordanstigs MK Olle Bergman, Bollnäs MK Sten-Inge Nordholm, Bollnäs MK Jan Olof Lundström, SMK Hofors Ingemar Olsson, SMK Hedemora Tomas Larsson, SMK Hedemora Michael Zachrisson, SMK Hedemora Lars Tidegård, Borlänge MK Sven Molin, Vimmerby MS John Erik Blixth, Vimmerby MS Anita Karlsson, Vimmerby MS Roger Karlsson, Vimmerby MS Sten-Erik Andersson, västra MK Anne-Lee Brolin, Västra MK Lennart Friström, Västra MK Jan Pettersson, Västra MK Thomas Avelin, MSK Hammaren Till styrelsen har ovan nämnda ansökningar om förbundets förtjänstmedalj i guld inkommit. Styrelsen godkände ansökningarna förutom för: Bengt Andersson, Nordanstigs MK, där ansökan inte beskriver 25 års aktivitet och Sten- Inge Nordholm, Bollnäs MK, som inte tidigare erhållit silvermedalj. Åke Knutsson fick i uppdrag att se över statuterna för förtjänstmedaljerna. 5.5 Avtal mellan RF-SVEMO ang Motocrossgymnasiet ( Id: 9 ) Styrelsen konstaterade att avtalet mellan RF-SVEMO angående Motocrossgymnasiet är påskrivet. 5.6 Förslag till utbildningspolicy ( Id: 10 ) Styrelsen beslutade att ge UK i uppdrag att slutföra en utbildningspolicy.

5 5 (9) 5.7 Ansökan om RM för Veteranmotocross ( Id: 11 ) Styrelsen beviljade motocrossektionens ansökan om RM för Veteranmotocross. 5.8 Ansökan om RM för Quad-Motocross ( Id: 12 ) Styrelsen beviljade motocrossektionens ansökan om RM i Quad-Motocross. 5.9 Dispensansökan från Skånes Motionscross om avsteg från reglementet avseende enklare tävling ( Id: 13 ) Styrelsen beslutade att godkänna Skånes Motionscross ansökan om avsteg från reglementet, enklare tävling, att få vara fler än 100 förare vid varje tävlingstillfälle för Beslutet grundar sig på beslut som togs vid styrelsens möte , protokoll STY 1/2007, punkt 15, av att arbete nu pågår med omarbetning av licensbestämmelser och därmed reglementen och tävlingsformer för bland annat enklare tävling Traktamenten och resor ( Id: 14 ) Skattefritt traktamente för hel dag i Sverige höjs till 210 kr. Halv dag: 105 kr. Ersättning för resa med egen bil höjs till 18,50 kr/mil. Förbundet följer de normer och riktlinjer för skattefria ersättningar som anges av skatteverket och noterade höjningar fr o m DISKUSSION 6.1 Förbundsmötet ( Id: 28 ) Förslag till datum för förbundsmötet 2010 Förslag till års-, inträdes- och förseningsavgiftens storlek i SVEMO 2009 och 2010 SVEMO arbets-/strategiplan

6 6 (9) GS redogjorde i stora drag för programmet under förbundsmötet samt vilka som är tänkta att bjudas in. Tid skall avsättas vid förbundsmötet för en allmän diskussion/debatt om tidningen Svensk Motorsport (tidigare IB). De motioner som kom in år 2007 samt årets motioner ska styrelsen behandla vid sitt möte den 1 mars Styrelsen beslutade att föreslå förbundsmötet att nästkommande förbundsmöte ska äga rum Styrelsen beslutade att föreslå förbundsmötet följande avgifter att gälla 2009 och 2010: Inträdesavgift kr Årsavgift kr Förseningsavgift kr Styrelsen gav Jörgen Hafström och GS att utarbeta SVEMO arbetsplan Juridiska frågor ( Id: 27 ) GS redogjorde för de juridiska frågor som förekommer. 6.3 Rapport från Got Event ( Id: 24 ) Bertil Bergström rapporterade från möten ang GP Speedway i Göteborg. GS informerade om övriga kommande aktiviteter på Ullevi. Den satsning man nu gör på motorcykelsport är mycket intressant och styrelsen ser mycket positivt på kommande verksamhet. Bertil Bergström och GS ombads återrapportera vid nästa styrelsemöte. 6.4 Rapport från lagledar- och domarutbildning i speedway ( Id: 23 ) Ordförande rapporterade från lagledar-, domarutbildningen Speedway i Nyköping Ordförande ansåg att utbildningen var väl genomförd. 6.5 Rapport från Idrottsgalan ( Id: 22 )

7 7 (9) Ordförande rapporterade från en bra arrangerad Idrottsgala. 6.6 Rapport från VM-kvaltävlingen i isracing, Stockholm, ( Id: 21 ) Ordförande rapporterade från tävlingen på Östermalms IP. Vissa småmissar förekom men det allmänna omdömet är att det var en bra arrangerad tävling med stor publik. Arrangemanget hade ekonomiskt stöd av förbundet enligt den nya principen. Styrelsen konstaterade att systemet fungerade utmärkt och att tävlingen glädjande nog ser ut att ha gått riktigt bra ekonomiskt. 6.7 Rapport om "Topp och Talang" ( Id: 25 ) Vid styrelsens möte den 1 mars 2008 ska "Topp och Talang" presenteras av idrottsgruppen. 6.8 LOK-stöd / Barn- Ungdoms- Juniorutvecklingen ( Id: 29 ) Idag (våren 2007) är det 104 klubbar av ca 600 inom SVEMO som redovisar denna typ av verksamhet. Detta är "teoretiskt" vår återväxt. Varför redovisar ex inte 300 klubbar, vilket borde vara en mer rätt siffta. Göta MS fick, under våren, ca :- i bidrag. Jörgen Hafström poängterade att redovisningen från våra klubbar över barn- och ungdomsverksamhet är mycket bristfällig. Åtgärder måste vidtas från förbundets sida för att öka intresset. Jörgen Hafström föreslog att en artikel ska publiceras på SVEMO hemsida och där uppmärksamma Göta MS. En strategi för hur kunskapen om LOK-stödsansökningar etc ska spridas bland klubbarna måste utarbetas. 6.9 Elitidrottsgruppen ( Id: 18 ) Se punkt Ett tydligare SVEMO ( Id: 19 ) GS redogjorde för arbetet. Styrelsen uppdrar åt GS att i samband med förbundsmötet ge klubbarna en genomgripande beskrivning av det arbete som genomförts.

8 8 (9) 6.11 Datasystemutveckling ( Id: 16 ) GS informerade om dataarbetet och utvecklingen av det nya intranätet, något som kan komma att märkas vid hanteringen av detta styrelseprotokoll. Mycket arbete återstår och viss oro finns nu beträffande tiden för lansering av den nya hemsidan. Rf kommer sannolikt inte att kunna hålla tidsplanen vilket i hög grad påverkar förbundets utvecklingstakt Översyn av stadgarna ( Id: 17 ) Styrelsen gav GS i uppdrag att, på hemsidan, lägga upp en fil där de nuvarande stadgarna enkelt kan jämföras med de nu förslagna. Viktigt att klubbarna har tillgång till detta innan distriktsårmötena genomförs. Dessutom ska GS informera styrelsens representanter per och också på OH-bilder om stadgeförslaget Säkerhetsarbetet ( Id: 15 ) Utveckling av olyckshantering/krisplan GS redogjorde för Åke Svedbergs roll vid säkerhetsarbetet. En uppdragsbeskrivning har skrivits för utredningsgruppen och Åkes fortsatta arbete Ny speedwaycykel ( Id: 13 ) Punkten relaterades inte Miljöcertifieringsarbetet ( Id: 12 ) Olle Bergman hade inga speciella kommentarer Nya grenar ( Id: 11 ) Punkten relaterades inte STIM-avtalet ( Id: 14 )

9 9 (9) Punkten relaterades inte Ekonomiskt stöd till vissa EM/VM-arrangörer ( Id: 20 ) Punkten relaterades inte. 7 RAPPORT 7.1 DR-Sektionen Kv ( Id: 10 ) Styrelsen studerade rapporten från dragracingsektionen. 8 ÖVRIGA FRÅGOR 1 Styrelsen diskuterade rutiner vid allvarliga olyckor. 2 Karl-Evert Andersson och obert Börjesson informerade om motorsportanläggningen Arena i Lidköping. 9 NÄSTA MÖTE Nästa möte äger rum lördagen den 1 mars Revisor Björn Samuelson ska delta. 10 AVSLUTNING Mötet avslutas. Ordförande avslutade mötet och tackade ledamöterna för ett väl genomfört möte.