Tid , kl , , kl Plats SVEMO kansli, Norrköping

Transkript

1 PROTOKOLL STY 8/2002 1(5) PROTOKOLL STY 8/2002 Sammanträdesdata Tid , kl , , kl Plats SVEMO kansli, Norrköping Närvarande Jacob Douglas ordf Stig Klemetz vice ordf Ann-Kristin Blomgren Sture Fredell Jörgen Hafström Håkan Svelander Olle Bergman suppleant Bertil Bergström Bernt Israelsson Åke Knutsson Rolf Sundberg GS Gun-Britt Söderman ekonomichef Bodil Dahl sekreterare (närvarande ) Frånvarande var Rolf Randborg (sjukdom), Marianne K-H-Grimborg (sjukdom)och Mats Frånberg (upptagen av annat uppdrag). 62 MÖTETS ÖPPNANDE OCH GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN Ordf öppnade mötet och hälsade såväl ordinarie ledamöter som suppleanter välkomna till Norrköping. Ordf hälsade från Rolf Randborg och läste upp en hälsning från Marianne K-H-Grimborg. Styrelsen framför sina hälsningar och önskar henne lycka till i behandling och rehabilitering. Därefter godkändes den i förväg godkända dagordningen där punkten om barnkommittén ströks eftersom sammankallande i barnkommittén fortsatt är på semester. Punkten tas upp vid nästkommande möte. 63 VAL AV JUSTERINGSMAN Jörgen Hafström utsågs att jämte ordf justera protokoll från styrelsemöte 8.

2 PROTOKOLL STY 8/2002 2(5) 64 FÖREGÅENDE PROTOKOLL STY 7/ EKONOMI Efter genomgång av protokollet beslöt styrelsen att godkänna detsamma och lägga det till handlingarna RESULTATRAPPORT T O M DEN 31/8, BUDGETARBETET A B Den Resultatrapport som avser tiden t o m den 31/8 var utsänd och styrelseleda- möterna gavs möjlighet till frågor och kommentarer. Rapporten föranledde ingen åtgärd. Budgetarbetet. GS och ekonomichefen rapporterade hur budgetarbetet planerats. Styrelsen begärde att till novembermötet få underlag och budgetförslag för att på decembermötet fatta beslut, en begäran GS ska försöka tillmötesgå. Resp styrelseledamot, som tillika är fadder fick i uppdrag att till sin sektion stöta på så att budget med verksamhetsbeskrivning kommer in i tid ANSÖKAN OM BIDRAG FRÅN ÖSTRA DISTRIKTETS MOTOCROSS- KOMMITTÉ Från östra distriktets motocrosskommitté har till styrelsen inkommit begäran av ekonomiskt stöd för att genomföra projekt varvräkning-, tidtagning med transpondersystem. Styrelsen är mycket positiv till de initiativ östras motocrosskommitté tagit, men tvingas, efter djup och ingående diskussion, avslå begäran om ekonomiskt bidrag. Styrelsen uttrycker dock en förhoppning att projektet kan förverkligas med alternativ finansiering SVEMO:S RELATION TILL NÄRINGSLIVET Styrelsen diskuterade olika möjligheter att söka ekonomiskt stöd och finansieringshjälp hos näringslivet för olika projekt. Diskussionen resulterade i beslut att tillsätta en arbetsgrupp, bestående av: Håkan Svelander, Bertil Bergström och Olle Bergman, med uppgift att analysera sponsringsmöjligheter och definiera projekt lämpade för extern finansiering.

3 PROTOKOLL STY 8/2002 3(5) 66 TÄVLINGSTEKNISKA FRÅGOR 66.1 TU RAPPORTERAR Håkan Svelander rapporterade att TU är intensivt engagerade i att behandla en vädjan från Tommy Engwall avseende domslut vid SM-deltävling i motocross i Skellefteå GRENSEKTIONER Styrelsen diskuterade sammansättningen av sektionerna roadracing, dragracing och rundbana. Diskussionen utmynnade i att sektionerna för roadracing resp dragracing mc utses vid styrelsemötet den 9/11. Sture Fredell deltar på styrelsens uppdrag vid stormöte dragracing den 19/10 för att där analysera olika möjligheter och alternativ. Beträffande rundbana uppdrogs till Bertil Bergström att i samråd med Rolf Randborg och sektionen undersöka olika möjligheter till fyllnadsval efter Torbjörn Harrysson. 67 ORGANISATION GP 2003 Styrelsen diskuterade ingående olika möjligheter att genomföra 2003 års Speedway GP omfattande såväl Stockholm som Göteborg. Styrelsen beslöt att GS leder arbetet med 2003 års arrangemang. VU utgör tillsvidare organisationskommitté samt att övriga styrelseledamöter uppmanas att under året engagera sig i och hålla sig ajour med GP-frågan. 68 VM MOTOCROSS UDDEVALLA Refererande till vad som blev sagt vid styrelsemöte 7 upprepar styrelsen att det är mycket angeläget och av största vikt att vi har en VM-deltävling i Skandinavien och Sverige. SVEMO vill därför underlätta för BMK Uddevalla och stötta dem i arbetet med den svenska VM-deltävlingen. Styrelsen uppmanar samtliga medlemmar att hjälpa BMK Uddevalla och därigenom bidra till att tävlingen även fortsättningsvis kan genomföras i Sverige. 69 RAPPORTER 69.1 MILJÖKOMMITTÉN Sture Fredell meddelade att miljökommittén genomfört möte i Upplands Väsby den 6 september och bl a följt upp användningen av miljömattan. Uppföljningen resulterar i att miljökommittén nu kontaktar sektionerna för att anpassa krav och regler utifrån varje sektions verksamhet. Nya regler kommer att sjösättas den 1/ Styrelsen sanktionerade de av miljökommittén vidtagna åtgärderna.

4 PROTOKOLL STY 8/2002 4(5) 69.2 UTBILDNINGSKONFERENSEN Jörgen Hafström rapporterade från Utbildningskonferensen den 7-8 september där Agneta Ström från RF informerade om projektet unga ledare. Agneta ledde vidare debatten om hur ska vi rekrytera nya och unga ledare. Jörgen Hafström meddelade vidare att en central utbildning för nya centrala ledare är planerad att genomföras den november och en framtidskonferens är planerad att genomföras i början på april ARBETSFÖRDELNING FIM/UEM./. Bilaga Ordf rapporterade från, på styrelsemöte 7 aviserat, möte mellan FIM och UEM i Rom. Dieter Junge, ordf i UEM, och SVEMO ordf Jacob Douglas träffade där FIM president Francesco Zerbi. Vid mötet diskuterades arbetsfördelningen mellan FIM och UEM. Resultat av mötet förväntas redovisas vid FIM-kongressen i Prag INKOMNA KVARTALSRAPPORTER./. Bilagor Styrelsen hade nöjet att ta del av kvartalsrapporter från UK, snöskoter dragracing och enduro. Rapporterna ger en värdefull och kompletterande information om sektionsoch kommittéarbetet och styrelsen efterlyser fortfarande att alla sektioner och kommittéer ska hörsamma begäran om kvartalsrapport FRIMÄRKSPROJEKTET Jörgen Hafström kunde rapportera att på många platser fungerar samarbetet mellan frimärksföreningar och våra klubbar alldeles utmärkt. Den 5 oktober kommer det att samlas många av de avporträtterade förarna i olika lokala aktiviteter. I Nordstan i Göteborg kommer Anders Eriksson och Ove Fundin att marknadsföra motorcykelsport vid en stor utställning som uppmärksammats i pressen. På Centralen i Stockholm kommer Sten Storken Lundin och Håkan Carlqvist att delta. 70 PROJEKTUPPDRAG FÖR SUPPLEANTER Enligt uppdrag från förra styrelsemötet diskuterade styrelsen återigen uppdrag lämpliga att lägga ut på suppleanter. Bland förslagen märktes bl a projektet att följa upp incidentrapporterna samt ett projekt att analysera olika anmälningsförfarande för att i enlighet med motion på förbundsmötet utforma förslag till framtida anmälningsmodeller.

5 PROTOKOLL STY 8/2002 5(5) Åke Knutsson åtog sig att arbeta med framtida anmälningsförfarande. Beträffande bearbetning av incidentrapporten beslöt styrelsen skjuta frågan på framtiden. Efter denna punkt ajournerade sig styrelsen. Mötet återupptogs söndagen den 22/9 kl REKRYTERING AV NY GS Styrelsen som hade haft möjlighet att studera de ansökningshandlingar som inkommit till förbundet (19 st) gick igenom och jämförde ansökningshandlingarna i en matris. Efter genomgången uppdrogs till VU förstärkt med Jörgen Hafström och personalföreträdare att fortsätta rekryteringsarbetet. 72 VERKSAMHETSUTVECKLING./. Bilaga Sture Fredell presenterade och redogjorde för den förstudie han genomfört för att utveckla SVEMO verksamhet och organisation. Styrelsen uttryckte sitt stora tack till Sture för ett stringent och analytiskt väl formulerat material samt uppdrog till Sture att gå vidare med fas två. 73 NÄSTA MÖTE Styrelsens nästa möte äger rum den 9/11 i Norrköping. 74 AVSLUTNING Ordf avslutade mötet med att tacka för två innehållsrika dagar och intressanta diskussioner. Vid protokollet Ordförande Rolf Sundberg Justeringsman Jacob Douglas Godkänt per

6 Jörgen Hafström Godkänt per