Tid Fredagen den 12 november 1999 kl Plats Scandic Hotel i Upplands Väsby

Transkript

1 PROTOKOLL STY 10/99 1 (7) STYRELSEMÖTE STY 10/99 Sammanträdesdata Tid Fredagen den 12 november 1999 kl Plats Scandic Hotel i Upplands Väsby Närvarande Jacob Douglas, ordf Inge Blank, vice ordf, t o m pkt 70.5 Thord Ahlqvist Stig Klemetz Rolf Lindbom Ann-Kristin Blomgren, suppleant Kim Malmberg, suppleant Marianne K-H-Grimborg, suppleant, fr o m pkt 67.2 Jörgen Hafström, pkt 70.5 (adjungerad) Rolf Sundberg, GS Bodil Dahl, sekreterare Frånvarande Kjell Engström, arbetshinder Ulrika Garver 64 MÖTETS ÖPPNANDE SAMT GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN Ordf öppnade styrelsemöte nr 10 med att hälsa såväl ordinarie ledamöter som suppleanter välkomna till Upplands Väsby och dagens förhandlingar. Den i förväg utsända dagordningen kompletterades med ett antal rapportärenden av styrelseledamöterna, varefter den godkändes. 65 VAL AV JUSTERINGSMAN Att jämte ordf justera dagens protokoll utsågs Rolf Lindbom.

2 PROTOKOLL STY 10/99 2(7) 66 FÖREGÅENDE STYRELSEPROTOKOLL 67 EKONOMI Protokollet som varit utsänt genomgicks och styrelsen konstaterade under pkt Västra MKs 80 cc i Järfälla att det fortfarande saknas beslutsunderlag, varför styrelsen väntar med frågans avgörande till kommande styrelsemöte. Efter genomgången av protokollet beslöt styrelsen godkänna detsamma och att det ska läggas till handlingarna RESULTATRAPPORT./. Bilaga GS föredrog i ekonomichefens frånvaro resultatrapport per den 1/ Vare sig rapporten eller genomgången föranleder åtgärd från styrelsen eftersom rapporten pekar mot att den styrande budgeten i stort kommer att uppnås LICENSPRISER Efter genomgång av försäkringsutfallet tillsammans med försäkringsbolaget står det klart att försäkringspremierna och därmed förarlicenspriserna måste justeras genom höjning. För perioden 1991 till 1998 kommer försäkringsbolaget att betala ut ca 30% mer än vad som influtit i premier. Styrelsen beslöt att uppdra till kansliet att fördela kravet på ökade kostnader (15%) i enlighet med de riktlinjer styrelsen diskuterat, nämligen att ta ut kostnadsökningen i första hand på de grupper som belastar försäkringen mest. 68 TÄVLINGSTEKNISKA FRÅGOR 68.1 TU Thord Ahlqvist rapporterade att TU haft många dispensansökningar att behandla, att TU utarbetat handläggningsrutiner som möjliggör att kansliet klarar de flesta dispensansökningar. Vidare redovisade Ahlqvist vissa av TU tagna beslut vilka återfinns i TU protokoll. Ahlqvist rapporterade också att TU fått en förfrågan om att höja övre åldersgräns för domare.

3 PROTOKOLL STY 10/99 3(7) Rolf Lindbom rapporterade att han i kontakt med de svenska arrangörerna för VM isracing år 2000 bibringats uppfattningen att förberedelserna går planenligt. Styrelsen diskuterade också under TU-rubriken frågan om en arbetsgrupp för omarbetning av NT och SR. Efter diskussionen beslöt styrelsen att senarelägga uttagningen av personer till arbetsgruppen TIBRO MK Från Tibro MK förelåg en skrivelse där klubben i nio punkter listat uppgifter som man önskade att SVEMO åtar sig huvudansvaret för. Styrelsen studerade de olika önskemålen och uppdrog till kansliet att i samarbete med Tibro MK lösa uppgifterna. Vidare hade Tibro MK lagt förslag på bildandet av en arbetsgrupp för säkerställande av framtida VM-tävlingar i Skandinavien. Styrelsens uppfattning är att tills vidare bör dessa mycket angelägna frågor kunna klaras inom ramen för det nordiska samarbetet, men att vid behov ska naturligtvis aktuella arrangörer adjungeras SPEEDWAYSPORTENS FRAMTID Styrelsen fann anledning att efter den senaste tiden diskussioner och skriverier diskutera långsiktiga konsekvenser av den kraftiga ökningen av utländska förare i svensk seriespeedway. Styrelsen känner stark oro för att det internationella inslaget kan hämma såväl rekrytering av ungdomar till svensk speedway som utveckling av svenska talanger. Efter diskussionen beslöt styrelsen uppdra till ordf att tillsammans med Stig Klemetz och Kim Malmberg från styrelsen bilda en arbetsgrupp med företrädare från serieföreningen och speedwaysektionen, med uppgift att konsekvensbeskriva olika framtida alternativ. 69 SVEMO KANSLI GS rapporterade att arbetet med en ny organisation följer planering och att personalen är positiv till såväl förändrade arbetsuppgifter som i vissa fall annan placering i huset. Provet med utökad telefontid fungerar hittills bra, men det har gått för kort tid för att värdera effekterna långsiktigt. GS rapporterade också att kansliet stänger måndag den 13 och tisdag den 14 december för internutbildning. Internutbildning kommer att genomföras delvis på Arlanda delvis på Hotel Saltzburger Hof i Badgastein.

4 PROTOKOLL STY 10/99 4(7) 70 SKRIVELSER 70.1 SVEMO SENIOR KLUBB Styrelsen diskuterade en skrivelse ang SVEMO Senior Klubb, vilken utarbetats av Arne Bjelkestig och Olle Olsson. Under styrelsens behandling av ärendet har framkommit att det finns ett önskemål om att förare som erövrat VM-medaljer också bör kunna kvalificera sig för medlemskap i Senior Klubben. Styrelsen uppdrog till Kim Malmberg och Marianne K-H-Grimborg att utveckla Bjelkestigs och Olssons förslag i den riktning styrelsens diskussion förts ANSÖKAN OM JUBILEUMSPLAKETT GULD GS rapporterade att MA Lerum vid sitt 50-års jubileum tilldelats förbundets jubileumsplakett guld. Styrelsen godkände beslutet ANSÖKAN OM GULDMEDALJ Från Götene MK förelåg ansökan om att få tilldela Rolf Gårdh förbundets förtjänstmedalj i guld vid klubbens 70-års jubileum. Styrelsen beslöt tillmötesgå begäran ANSÖKAN OM MEDLEMSKAP FRÅN HÄRJEDALENS SNÖSKOTER- FÖRENING Styrelsen hade att ta ställning till en ansökan om medlemskap från Härjedalens Snöskoterförening. Efter att ha studerat ansökan beslöt styrelsen att uppdra till kansliet att närmare utreda förutsättningarna och senare återkomma till styrelsen med ett kompletterat beslutsunderlag 70.5 MILJÖFRÅGOR Till punkten adjungerades som föredragande Jörgen Hafström. Jörgen inledde med att rapportera från nyligen genomförd handledarutbildning i miljö. En kurs som förväntas få stor betydelse för förbundets miljöarbete.

5 PROTOKOLL STY 10/99 5(7) Därefter presenterade Jörgen Hafström ett förslag till revidering av handlingsplanen för genomförande av SVEMO Miljöstrategi. Efter genomgång och diskussion beslöt styrelsen att fastställa den reviderade handlingsplanen. Jörgen Hafström presenterade vidare förslag till plan för SVEMO Miljöcertifiering liksom en blankett för Miljörevisionsarbetet. Även dessa handlingar och förslag vann styrelsens gillande och styrelsen beslöt att arbeta utifrån Hafströms förslag. Miljöfrågorna avslutades med att styrelsen uttryckte ett stort tack till Jörgen Hafström för att han engagerat sig och gjort ett mycket gediget arbete inom förbundets miljösektor SKRIVELSE FRÅN HADDON ÖSTMAN Styrelsen tog del av skrivelse från Haddon Östman där han kommenterar uppgifter i tidigare skriftväxling och tidningsartiklar rörande framför allt ungdomssatsning och lag-vm motocross. Skrivelsen föranledde ingen åtgärd från styrelsen. 71 RAPPORTER 71.1 RAPPORT FRÅN FIM BIENNAL SESSION SAMT GS-MÖTE I ANNECY Från FIM Biennal Session samt GS-möte förelåg skriftlig rapport från GS vilken föredrogs och godkändes RAPPORT FRÅN MÖTE MED BSI OM FRAMTIDA GP SPEEDWAY GS rapporterade att han träffat John Postlethwaite, projektansvarig för GP speedway hos BSI. BSI som har ett 5-årigt kontrakt med FIM avser satsa rejält och göra vissa förändringar för att öka det mediala liksom näringslivets och det publika intresset för speedwaysporten och GP. Vissa förändringar kommer förhoppningsvis att innebära förbättringar även för den svenska VM-deltävlingen medan andra förändringar tenderar att endast höja kostnaderna. GS förhandlar vidare med BSI och FIM för att begränsa kostnadsutvecklingen för SVEMO. GS rapporterade också att diskussioner pågår med alternativ arrangör för den svenska GP-tävlingen år 2000.

6 PROTOKOLL STY 10/99 6(7) 71.3 STYRELSEMÖTE UEM Ordf rapporterade från UEMs senaste styrelsemöte i Annecy. Mötet som var ett kort styrelsemöte behandlade bl a UEMs kanslifrågor där den framtida lösning kan komma att bli att tidigare generalsekreteraren Mazzi från den italienska federationen anställs som generalsekreterare och kansliet förlägges till Rom. Rolf Lindbom kompletterade punkten med att informera styrelsen om det EUdirektiv som fr o m 1/1 år 2000 förbjuder försäljning av blyad bensin inom EU SNÖSKOTER TOURING Ordf rapporterade att arbetsgruppen för Snöskoter Tourings framtida organisation, under Lars Liljegrens ledning, kallats till möte i Upplands Väsby måndagen den 15/ INCIDENTRAPPORTER Ann-Kristin Blomgren informerade att 1998 års Incidentrapporter genom IFU Syds försorg nu håller på att sammanställas och resultatet ska föreligga i god tid före förbundsmötet där styrelsen eventuellt redovisar detsamma GOTLAND GRAND NATIONAL Rolf Lindbom som på styrelsens uppdrag besökte Gotland Grand National rapporterade att intresset för miljövänligare bensin är i stigande. Leverans av beställd bensin fungerade bra. Tävlingen som samlat startande arrangerades på ett professionellt sätt och hela evenemanget var välorganiserat. 72 ÖVRIGA FRÅGOR 72.1 FRIMÄRKSUTGIVNING Ordf rapporterade att det nu är hög tid att gå vidare i arbetet för att svenska mcprofiler ska bli motiv på kommande frimärken. Efter redovisningen uppdrog styrelsen till ordf att i kontakt med Posten fullfölja projektet SVEMO SKALL Styrelsen gick igenom programmet för den kommande konferensen, fördelade arbetsuppgifter och gjorde vissa praktiska justeringar.

7 PROTOKOLL STY 10/99 7(7) 73 NÄSTA MÖTE Styrelsens nästa möte avhålles lördagen den 11 december 1999 i Stockholm. Ordf svarar för den praktiska planeringen. 74 AVSLUTNING Då dagordningen var genomgången avslutade ordf mötet med att tacka för ett intensivt och givande möte. Vid protokollet Ordförande Rolf Sundberg Jacob Douglas Justeringsman Rolf Lindbom