1 MÖTETS ÖPPNANDE SAMT GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN

Transkript

1 PROTOKOLL STY 1/2000 1(8) PROTOKOLL STYRELSEMÖTE 1/2000 Sammanträdesdata Tid kl Plats SVEMO kansli, Norrköping Jacob Douglas ordf Thord Ahlqvist Stig Klemetz Rolf Lindbom Ankie Blomgren suppleant Sture Fredell Åke Knutsson Kim Malmberg Rolf Sundberg GS Gun-Britt Söderman ekonomichef Lars Liljegren punkt 3 Håkan Olsson Pär Oremo Arne Hedin punkt 4 Ej närvarande: Inge Blank (sjukdom), Ulrika Garver, Kjell Engström (bortrest) 1 MÖTETS ÖPPNANDE SAMT GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN Ordf öppnade styrelsemötet med att hälsa ledamöterna välkomna till Norrköping och dagens möte. Ordf vände sig speciellt till de suppleanter som inte så ofta bevistar styrelsens möte. Styrelsen passade också på att i detta skede sända bästa krya-på Dig hälsningar till Inge Blank och hans fru Karin. Vidare överlämnade ordf en gåva från förbundet och förbundets personal till Stig Klemetz och hans fru Christina vilka gifte sig nyårsafton Styrelsen godkände den i förväg utsända dagordningen kompletterad med de likaledes utsända tilläggsärendena. 2 VAL AV JUSTERINGSMAN Att justera protokoll från dagens möte utsågs Rolf Lindbom.

2 PROTOKOLL STY 1/200 2(8) 3 SNÖSKOTERORGANISATIONEN För att rapportera om arbetet med sköskoterverksamhetens framtida organisation hade till styrelsen inbjudits representanter från arbetsgruppen; Lars Liljegren, ordf, Pär Oremo, SNOFED, samt Håkan Olsson, SVEMO Touring och när dessa anlänt beslöt styrelsen ändra dagordningen och ge ordet till arbetsgruppen. Lars Liljegren föredrog, med hjälp av over-head set, resultatet av arbetet som fått arbetsnamnet Med enad kraft mot gemensamt mål och utmynnar i ett förslag till en sammanhållen svensk snöskoterorganisation. Efter genomgången tackade ordf Jacob Douglas arbetsgruppen för det intensiva och fina arbete de redovisat. I anslutning till föredragningen beslöt styrelsen att arbetsgruppens resultat nu ska redovisas vid distriktens årsmöten. Styrelsen studerar det skriftliga materialet och delger inom en vecka GS sina personliga synpunkter vilka sedan sammanställs och vidarebefordras till arbetsgruppen. Efter genomgång och diskussion runt snöskoterfrågorna ajournerade styrelsen mötet för en arbetslunch. 4 VALBEREDNINGEN Efter lunchen hade till styrelsen anslutit sig Arne Hedin, ordf i Valberedningen, för att rapportera om arbetet i Valberedningen inför förbundsmötet. Styrelsen gav Hedin ordet och han meddelade att tre distrikt och en klubb i föreskriven tid till Valberedningen inkommit med namnförslag på ordinarie styrelseledamöter, suppleanter samt revisorer och revisorsuppleanter. Efter genomgång och diskussion tackade ordf Hedin för redovisningen och besöket i styrelsen. Därefter avreste Arne Hedin för att genomföra ett möte med Valberedningen i Stockholm. 5 FÖREGÅENDE STYRELSEPROTOKOLL STY 11/99 Vid genomgång av STY 11/99 noterades bl a: punkt 78.1, styrelsens uppdrag till VU att utforma förslag till medlemsavgift till förbundet utförts och att VU föreslår medlemsavgiften 1000 kr per medlem och år. GS har i samarbete med mässledningen på MC-Mässan exponerat världsmästarna Tony Rickardsson och Anders Eriksson på bild i ett tiotal montrar. Utdelning av Svenska Dagbladets bragdmedalj kommer att ske i anslutning till en serietävling i Avesta.

3 PROTOKOLL STY 1/2000 3(8) Punkt 80, SVEMO kansli. GS framförde personalens djupa tack för styrelsens stöd vid den genomförda kick-off utbildningen den december. Punkt GS rapporterade att materialet SVEMO skall göra distribuerats till distrikt och sektioner och förväntas i retur den 1 mars och ska då utgöra förbundets arbetsplan. Punkt 82.2, Behov av sponsoranskaffare. GS rapporterade att han vid GS-möte den 17/1 intervjuat en mängd andra generalsekreterare om hur de hanterar sponsorfrågorna. Resultatet blev att det finns specialförbund på alla nivåer, från att man över huvud taget inte arbetar med sponsorfrågor till att sponsorerna driver förbundets verksamhet. Punkt 82.3, Frimärksprojektet. Ordf rapporterade att han för ansvarig handläggare inom Posten presenterat exempel på det fotounderlag som finns beträffande några av våra toppförare. Vederbörande återkommer för fortsatt diskussion. Efter genomgång av protokollet beslöt styrelsen att godkänna detsamma och att det ska läggas till handlingarna. 6 FÖREGÅENDE VU-MÖTE VU genomförde ett telefonmöte onsdagen den 12 januari kl , varvid VU, på styrelsens uppdrag, utformade förslag till medlemsavgift fr o m 2001 (1000kr/år och förening). 7 EKONOMI 7.1 BOKSLUT Förslaget har förelagts distriktens årsmöten och förbundsmötet. Styrelsen konfirmerade VUs beslut. GS och ekonomichefen rapporterade att arbetet med bokslutet nått så långt att det är föremål för sedvanlig granskning av revisorerna. 7.2 EXTRA ANSLAG Begäran från UK att få använda tidigare avsatta medel för att genomföra miljöhandledarkurs i Övre- och Mellersta Norra distrikten. Styrelsen godkände den från UK inkomna begäran.

4 PROTOKOLL STY 1/2000 4(8) 8 TÄVLINGSTEKNISKA FRÅGOR 8.1 ANSÖKAN TILL FIM/UEM OM MÄSTERSKAPSTÄVLINGAR 2001 Efter genomgång av ansökningar och förslag beslöt styrelsen att hos FIM för år 2001 ansöka om: GP Speedway Semi-final isracing Kvarts-final, isracing VM motocross 125, 250 och 500 cc (trippel), Uddevalla VM sidvagn motocross, Landskrona VM enduro och hos UEM ansöka om: EM motocross, Tomelilla (Här beslöt styrelsen avkräva arrangören en ekonomisk garanti som förutsättning för ansökan). EM dragracing, Mantorp, juli EM roadracing, Karlskoga (Även vid denna tävling kräver styrelsen ekonomisk garanti samt garantier för att anläggningen möter UEMs krav) 8.2 RAPPORT FRÅN TU TUs rapport begränsades till att Rolf Lindbom lämnade ut ett skriftligt tillägg till bränslebestämmelser. Tillägget kommer att införas i kommande NT enligt styrelsens beslut. 8.3 ANSÖKAN OM ELITFÖRARMÄRKE Från följande förare har inkommit ansökan om elitförarmärket: Stefan Mejerwall, Västra MK (dragracing) Johan Fredriksson, Björkviks Motor Club (trial) Peter Karlsson, Göteborg Motorsportklubb (speedway) Alla tre förarna har i sin ansökan vidimerat att de fyller kravet för elitförarmärket, varför styrelsen beslöt i enlighet med deras ansökan.

5 PROTOKOLL STY 1/2000 5(8) 8.4 RUNDBANA Klubbövergång Bjarne Pedersen Styrelsen beslöt att, efter att återigen ha studerat ärendet och inkomna kompletteringar, uppdra till VU att efter kontakt med förbundsjuristen Rune Brännström slutföra ärendet Rundbane- och Motocrossektionerna Ordf överlämnade till styrelsen en skriftlig rapport från samtal förda med ordf i Runebane- och Motocrossektionerna. I anledning av ordf redovisning beslöt styrelsen att uppmana sektionerna att till styrelsen inkomma med skriftliga lägesrapporter som omfattar verksamhet och ekonomi, kvartalsvis. Rolf Lindbom påpekade vid genomgången av ordförandes noteringar att om inte isracingsporten ska dö i Norrland krävs ekonomiskt stöd och andra lösningar till arrangörer för att lösa problematiken med den totala bristen på utbildade rundbanedomare i Norrland. 9 SVEMO KANSLI GS rapporterade att den sedan nyåret gällande organisationen fungerar bra och att den utökade telefontiden har förutsättningar att ge en bredare service och att vi ännu inte upplevt några negativa konsekvenser. Vidare rapporterades att renoveringsarbetena i kansliets lokaler nu är i stor sett avslutade med mycket gott resultat. Den grasserade influensa-epidemien har också drabbat delar av personalen men förhoppningsvis har nu sjukdomsvågen passerat för den här gången. 10 SKRIVELSER 10.1 BARN- OCH UNGDOMSGRUPPENS SLUTBETÄNKANDE Styrelsen konstaterade att det fortfarande saknas svar från några distrikt och några sektioner. Därför uppdrogs till kansliet att påminna de som inte svarat samt att överlämna remissvaren till Barn- och Ungdomsgruppen för vidare behandling.

6 PROTOKOLL STY 1/2000 6(8) 10.2 SKATT PÅ MC Styrelsen tog del av önskemålet från endurons höstkonferens att arbeta för en skattebefrielse. Styrelsen beslöt att GS i samråd med Anders Lindén arbetar vidare med frågan, punkt 13.3 från endurons höstkonferens STYRELSENS MÖTESPLAN Styrelsen studerade förslaget till mötesplan vilket fastställdes med tillägg att styrelsen kan revidera planen efter förbundsmötet. Vidare att styrelsen naturligtvis är fri att mellan planerade möten också lägga in telefonmöten FÖRBUNDETS GULDMEDALJ Efter ansökningar beslöt styrelsen tilldela: Lars Andersson, Skara MK, Solveig Ljungdahl, Folkare MK, Jan-Olof Mårtensson, Gislaved MK, Gert Stahlgård, Stenungsunds MS, Lennart Johansson, Kumla MSK, samt Lars-Tommy Rosenqvist, Kumla MSK förbundets guldmedalj. 11 RAPPORTER 11.1 IDROTTSGALAN Ordf gav en kort rapport på den på Globen i Stockholm genomförda Idrottsgalan som också TV-sänts. Eftersom i stort sett hela styrelsen följt galan via TV så blev det endast korta kommentarer från övriga RUNDBANEMÖTEN I ENGLAND./. Bilagor GS kompletterade sin skriftliga rapport från möte med promotorföreningen BSPA och marknadsföringsbolaget BSI. Vid mötena deltog också rundbanesektionens ordf Jan Alkebring.

7 PROTOKOLL STY 1/2000 7(8) 11.3 RAPPORT FRÅN MÖTE I ESKILSTUNA GS rapporterade från träff med Smederna Speedwayklubb, Eskilstuna. Vid mötet diskuterades farmaravtal och ingångssnitt. I mötet medverkade utöver medlemmar från Smederna och Linde MSK också Thord Ahlqvist från styrelsen samt Nils Ringström och Torbjörn Harrysson från rundbanesektionen VM-ARRANGÖRSTRÄFF MOTOCROSS GS rapporterade från arrangörsträff, VM motocross, Frankfurt ISRACING VM./. Bilagor Rolf Lindbom kompletterade sin skriftliga rapport från VM-deltävlingarna i isracing Gävle och Hedemora. 12 ÖVRIGA FRÅGOR 12.1 FÖRBUNDSMÖTET Styrelsen noterade att förbundsmötet äger rum lördagen den 8 april 2000 kl på Scandic Crown Hotel Slussen, Stockholm 12.2 SDF-MÖTEN Att representera styrelsen vid distriktsårsmötena utsågs: Distrikt Tid Plats Representant ÖND 11 mars Boden Sture Fredell MND 12 februari Horneberget Kjell Engström NND 19 februari Gävle Thord Ahlqvist ÖD februari Nyköping Stig Klemetz VD 13 februari Borås Jacob Douglas SD 26 februari Halmstad Rolf Lindbom

8 PROTOKOLL STY 1/2000 8(8) 12.3 SVEMO SENIOR-KLUBB Kim Malmberg meddelade att han i enlighet med sitt uppdrag från styrelsen arbetat vidare med Senior-Klubben och Malmberg föreslår att herrar Olle Olsson och Arne Bjelkestig ges uppdraget och förtroendet att till styrelsen inkomma med namnförslag på medlemmar för SVEMO Senior-Klubb. Styrelsen beslöt i enlighet med förslaget. 13 NÄSTA MÖTE Styrelsen beslöt att den 15/3 kl kalla till telefonmöte med styrelsen. 14 AVSLUTNING Då dagordningen var genomgången avslutade ordf mötet med att tacka för ett intressant och givande sammanträde. Vid protokollet Ordf Rolf Sundberg Jacob Douglas Justeringsman Rolf Lindbom