Att jämte ordf justera protokollet utsågs Stig Klemetz.

Transkript

1 PROTOKOLL STY 8/99 1(8) STYRELSEMÖTE STY 8/99 Sammanträdesdata Tid kl Plats Carlia Hotel, Uddevalla Närvarande Jacob Douglas ordf Inge Blank vice ordf Thord Ahlqvist Kjell Engström Stig Klemetz Rolf Lindbom (Närvarande med avbrott för engagemang i VM-juryns möte) Ann-Kristin Blomgren suppleant Rolf Sundberggeneralsekreterare Arne Hedin punkt Frånvarande: Ulrika Garver (arbetshinder) 41 MÖTETS ÖPPNANDE SAMT GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN Ordf öppnade mötet med att hälsa ledamöterna välkomna till Uddevalla och Hotel Carlia. Efter att den i förväg utsända dagordningen kompletterats godkändes densamma. 42 VAL AV JUSTERINGSMAN Att jämte ordf justera protokollet utsågs Stig Klemetz. 43 FÖREGÅENDE STYRELSEPROTOKOLL STY 7/99 Styrelsen tog del av protokoll 7/99, vilket efter genomgången godkändes och styrelsen beslöt att lägga detsamma till handlingarna.

2 PROTOKOLL STY 8/99 2(8) 44 FÖREGÅENDE VU-MÖTE Styrelsen godkände, efter föredragning, VU beslut och åtgärd att tilldela Per-Olof Gustavsson, Tibro MK, elitförarmärket. 45 EKONOMI 45.1 RESULTATRAPPORT GS föredrog ekonomichefens resultatrapport av Föredragningen gav inte anledning till några beslut eller åtgärder från styrelsen då utfallet följer planen, dock med ett undantag avseende investering i elektronisk tidtagningsutrustning. I anledning av detta ärende beslöt styrelsen att kontera tidtagningsutrustnngen som inventarium och avskriva kostnaden över tre år. Resultatrapporteringen avslutades med att GS informerade om att budgetarbetet inför 2000 och arbetet med de ekonomiska ramarna för 2001 påbörjats, varför förslag och synpunkter snarast bör lämnas till ekonomichef eller GS TILLÄGGSANSLAG RUNDBANESEKTIONEN Från rundbanesektionen hade till styrelsen inkommit skrivelse om tilläggsanslag. Sektionen har från tidigare sektion ärvt de ekonomiska ramarna men har en delvis annan inriktning och behöver för fullföljande av sin planering ett tillskott på kr. Efter att styrelsen tagit del av skrivelsen samt analyserat förbundets ekonomiska utrymme tvingas styrelsen avslå begäran, men uppmanar sektionen att inom givna ramar, omprioritera. Styrelsens genomgång av den dagsaktuella ekonomiska situationen gav också intrycket att det bör finnas ett utrymme inom sektionens budget BEGÄRAN FRÅN KARLSTAD MOTORKLUBB OM FINANSIELLT STÖD ATT TÄCKA UNDERSKOTT VID GP ISRACING Styrelsen behandlade en begäran från Karlstad att täcka underskott från den svenska GP-tävlingen i isracing. Styrelsen studerade tillgängligt underlagsmaterial och konstaterar med beklagande att den svenska deltävlingen kom att kosta mer än vad både budget och intäkter gav utrymme för.

3 PROTOKOLL STY 8/99 3(8) Styrelsen tillstyrker ett finansiellt stöd motsvarande FIM-avgift, Long Distance och Ferry Costs för tävlingen, CHF = SEK I anledning av Karlstads begäran gick styrelsen igenom alla ekonomiska mellanhavanden och konstaterar då att det finns ett antal fakturor från SVEMO som trots att de förfallit till betalning ännu inte reglerats och styrelsen framhåller med skärpa vikten av att föreningen omgående reglerar till förbundet förfallna skulder BEGÄRAN FRÅN JÖRGEN HAFSTRÖM OM MEDEL FÖR MILJÖKURS Från Jörgen Hafström har till styrelsen inkommit begäran om pengar för att genomföra handledarkurs i miljö, målgrupp är miljöombuden i distrikten. Styrelsen beslutar bifalla Hafströms begäran med kr och från konto gemensamma tävlingskostnader. 46 TÄVLINGSTEKNISKA FRÅGOR 46.1 RAPPORT FRÅN TU Ordf Thord Ahlqvist föredrog protokoll 4/99. Under genomgången diskuterades enskilda fall och ärenden som TU behandlat. Styrelsen fann inte anledning att ändra några av TU fattade beslut och avseende punkt 33.4 SMK Sörmlands vädjan mot SVEMO beslut , resultat av speedwaytävling Valsarna - Smederna beslöt styrelsen, på TU förslag, att avslå vädjan. Under punkten 33.5, protest mot regeländring i SR beslöt styrelsen beslöt att avslå protesten i enlighet med TU-förslag. Under den till TU-protokollet knutna allmänna diskussionen om tävlingsfrågor konstaterar styrelsen med mycket stor tillfredsställelse att speedwaysporten för närvarande attraherar stora publikmassor och exponeras ofta i olika media.

4 PROTOKOLL STY 8/99 4(8) 46.2 RUNDBANA Sektionens skrivelse angående bl a doping Styrelsen uttrycker, efter att studerat skrivelsen, stor tillfredsställelse med rundbanesektionens initiativ i antidopingarbetet vilket ligger helt i linje med förbundets grundsyn och ambitioner i antidopingfrågor. Styrelsen beslöt avsätta medel för ett testtillfälle i elitserien speedway Styrelsen delar också sektionens uppfattning att NT ochsr bör bli föremål för en genomgripande omarbetning vilket, inte minst de protest- och vädjoärenden styrelsen under dagens möte haft att ta ställning till, ger stöd för MOTOCROSS Sektionens framtida bemanning För ärendets avgörande hade till mötet inbjudits valberedningens ordf Arne Hedin som föredrog ärendet och redovisade hur valberedningen gått tillväga för att rekrytera tänkbara kandidater till en kommande motocrossektion. De till valberedningen inkomna namnförslagen diskuterades och styrelsen beslöt att med start från 1/ utse: Thomas Blomgren, Tibro, sammankallande, Martin Holm, Åsbro, ledamot, Lars Larsson, Rimbo, ledamot, plus ytterligare en ledamot, vilken rekryteras snarast, att utgöra förbundets motocrossektion. Uppdrogs till ordf att förankra beslutet hos berörda kandidater. Innan Arne Hedin lämnade mötet informerade han styrelsen om vad valberedningen har gjort och hur valberedningen arbetar inför förbundsmötet i april år Ordf tackade efter genomgången Arne Hedin och valberedningen för det underlag som valberedningen arbetat fram till motocrossektionen, men också för vad valberedningen bidragit med vid val av andra sektioner. Ett arbete som avlastar styrelsen och breddar urvalet Lag-VM Motocross Som motocrossektionen tidigare aviserat kräver deltagande i 1999 års Motocross des Nations i Brasilien ett extra tillskott till sektionens budget på kr vilket styrelsen hade att ta ställning till. Styrelsens ledamöter hade för frågans lösande inhämtat sektionsledamöternas åsikt om deltagande. Efter en ingående diskussion i ärendet beslöt styrelsen avslå begäran om extra medel för Motocross des Nations.

5 PROTOKOLL STY 8/99 5(8) Startsväng Motocross Flera klubbledare har kontaktat SVEMO styrelseledamöter och uttryckt kritiska synpunkter på sektionens beslut att fr o m år 2000 vid nybesiktning av motocrossbanor kräva att startområdet avslutas med en vänstersväng. Styrelsens diskussion i ärendet resulterade i att styrelsen uppmanar sektionerna att vid viktiga och stora förändringar arbeta fram ett statistiskt säkerställt underlag och göra en objektiv konsekvensutredning SNÖSKOTER DRAGRACING Styrelsen fastställde formellt tidigare taget beslut om att uppdra till Björn Hedman, sammankallande, Petter Rutström och Gert Andersson att utgöra SVEMO snöskoter dragracing sektion DRAGRACING-SEKTIONERNAS KOMPETENSOMRÅDEN Med utgångspunkt i skrivelse från Lars Andersson där Lars Andersson uttrycker tveksamhet gällande regler och reglementen inom dragracing med motorcyklar och snöskoter. Diskussionen mynnade ut i att styrelsen beslöt remittera skrivelsen till de aktuella sektionerna med en uppmaning till mottagarna att hitta lösningar som förenklar verksamheten, t ex gränsöverskridande besiktningar m m MILJÖVÄNLIGT BRÄNSLE Rolf Lindbom presenterade ett projekt som innebär att en eller flera fyrtaktsklasser på Gotland Grand National (den gröna ön) begränsas till förare som är beredda att köra på miljöbränsle (alkylatbensin). Styrelsen ställer sig positiv till idén och uppdrog till TU att i samråd med arrangören arbeta vidare och om möjligt förverkliga projektet. 47 SVEMO KANSLI GS presenterade för styrelsen förslag till kansliorganisation vilken ska successivt genomföras under hösten 1999 och vara genomförd till årsskiftet Efter genomgången som följdes av en informell diskussion och frågestund avslutades punkten med att styrelsen uttryckte sitt förtroende för GS, kanslipersonalen och sin tilltro till den nya organisationen.

6 PROTOKOLL STY 8/99 6(8) 48 SKRIVELSER 48.1 RESULTAT OCH FÖRSLAG FRÅN BARN- OCH UNGDOMSGRUPPEN Inge Blank föredrog den skriftliga slutrapporten från arbetet i barn- och ungdomsgruppen samt de förslag som där framförts. Efter genomgången tackade ordf, å styrelsens vägnar, gruppen för ett gediget och omfattande arbete. För att komma vidare och vidta nödvändiga och önskvärda åtgärder beslöt styrelsen att remittera materialet till sektioner och distrikt som också erbjuds lämna namnförslag på personer lämpliga att fortsättningsvis driva barn- och ungdomsfrågorna. Styrelsen fastställer remisstiden till 1/ FÖRSLAG TILL ANTIDOPINGPOLICY./. Bilaga Styrelsen diskuterade det skriftliga materialet SVEMO Antidopingpolicy och program vilket efter redaktionella justeringar antogs FÖRSLAG TILL INFORMATIONSPOLICY./. Bilaga Med smärre redaktionella förändringar och tillägg fastställdes förslaget till SVEMO Informationspolicy MOTORSÄLLSKAPET, DELNING AV KLUBBEN Styrelsen tog del av en skrivelse från MS där klubbstyrelsen har långt framskridna planer på att dela klubben i en motocross- och en speedwaydel. Styrelsen uttrycker sitt stöd för de tankar som framförts och är positiv till att planerna förverkligas. SVEMO avser att underlätta genom att inte degradera MS inom motocrossens och speedwayens seriesystem. 49 RAPPORTER 49.1 GP SPEEDWAY, LINKÖPING GS rapporterade att tävlingen i Linköping erhållit goda vitsord från internationellt håll och att arbetet för 2000 års svenska deltävling startat men att förutsättningarna förmodligen kommer att förändras och ännu inte är offentliggjorda. GS följer utvecklingen i FIM och håller kontakt med Ole Olsen.

7 PROTOKOLL STY 8/99 7(8) 49.2 RAPPORT FRÅN TRÄFF MED FÖRETRÄDARE FÖR MX ÅKARNA Styrelsen diskuterade erfarenheter från mötet i Skene och förutsätter att den nya motocrossektionen hittar ett system för att förbättra demokratiprocess och arbetsmiljö inom motocrossverksamheten VM/EM ENDURO, LERUM Styrelsens kontaktman, Stig Klemetz, avrapporterade organisationskommitténs arbete. Rapporten kompletterades av ordf. Slutomdömet är att arrangören, trots usla (kraftiga regn) väderleksförhållanden, lyckades genomföra tävlingen på ett sportsligt utslagsgivande sätt samt att prisutdelningsceremonien höll en föredömligt hög kvalitet EM DRAGRACING, MANTORP GS rapporterade från EM i dragracing. En tävling där de svenska förarna hade stora sportsliga framgångar. Naturligtvis är huvudnumret de fyrhjuliga, metanol och nitromatade monstren men motorcyklarna försvarar sin medverkan. Proven med snöskotrar hanterades inte seriöst från arrangören vilket också framgått på insändarplats i Race. Framtiden får utvisa om det blir någon fortsättning med snöskotrar i EMtävlingen EM VINTAGE, LINKÖPING Ordf rapporterade från EM-vintage i Linköping. Vintage roadracing är en del av 34- års Racet som omfattar tävling och uppvisning med motorcyklar i de flesta discipliner. 34-års Racet samlade upp till 500 deltagare och flera tusen åskådare och arrangerades på ett föredömligt sätt av LMS i samarbete med MCHK Racing UEM KONGRESSEN I BUKAREST GS skriftliga rapport från UEM-kongressen kompletterades av ordf som sammanfattade att UEM utvecklas i positiv riktning.

8 PROTOKOLL STY 8/99 8(8) 49.7 BESÖK PÅ ÖSTERSUNDSKANSLIET Ordf avlade en muntlig rapport från VU besök på Östersundskansliet och samtalen med Peter Wikström. Besöket gav anledning till förändringar avseende vissa rutiner samt idéer om förbättringar i arbetsmiljö, organisation och struktur, ett arbete som påbörjats. 50 ÖVRIGA FRÅGOR 50.1 DEBATTEN I RACE Styrelsen diskuterade orsak och verkan avseende den insändardebatt som under våren och försommaren förevarit i Race. Styrelsen inser vikten, värdet och behovet av ökad information och öppenhet inom organisationen samt nödvändigheten att ledare i beslutande position är lyhörda, respekterar den demokratiska modellen och visar ödmjukhet inför uppdraget. Som en direkt följd av vunna erfarenheter ska styrelsen utöka antalet möten med distriksstyrelser och grensektioner och där förankra beslut och bredda informationen. 51 NÄSTA MÖTE Avseende nästa möte framfördes två alternativ 25 alternativt 26/9. GS återkommer till styrelseledamöterna med närmare information. 52 AVSLUTNING Efter genomgången dagordning tackade ordf styrelseledamöterna för en givande debatt och avslutade mötet. Vid protokollet Ordförande Rolf Sundberg Jacob Douglas Justeringsman Stig Klemetz