Tid kl Plats Scandic Nord Hotel, Norrköping

Transkript

1 1 (5) ANTECKNINGAR FRÅN MÖTE MELLAN SVEMO STYRELSE OCH REPRESENTANTER FRÅN ENDURO-, MOTOCROSS- OCH RUND- BANESEKTIONERNA SAMT RESPEKTIVE INTERNATIONELL REPRESENANT OCH HANDLÄGGARE Tid kl Plats Scandic Nord Hotel, Norrköping Närvarande Sture Fredell, ordförande, Styrelsen Stig Klemetz, vice ordförande, Styrelsen Olle Bergman, Styrelsen Bertil Bergström, - Jörgen Hafström, - Lisbeth Hagman, - Åke Knutsson, - Anders Lindén, Endurosektionen, UEM/Enduro Patricia Eneroth, Endurosektionen, FIM/Enduro Margareta Lindfors, Motocrossektionen Jan Alkebring, Rundbanesektionen Christer Gustavsson, Rundbanesektionen Christer Bergström, FIM/Track Racing Peter Isgren, Tony Olsson Annika Pettersson Per Westling Gun-Britt Söderman Bodil Dahl ÖPPNANDE AV MÖTET Ordförande Sture Fredell öppnade mötet med att hälsa deltagarna välkomna till detta möte där en öppen atmosfär ska råda och där var och en får uttrycka sina åsikter. Därefter presenterade sig alla.

2 2 (5)./. Bilaga NÅGRA VIKTIGA PUNKTER SVEMO hemsida / IB Motorsport GS presenterade hur vår nya hemsidas layout kommer att se ut. Jan Alkebring meddelade att rundbanas resultat nu finns på ett web-hotel, likaså har rundbana anmälan och skadestatistik som nu finns på rundbanas sidor. Man kom fram till att det kommer att visa sig hur detta ska hanteras då vi har kommit längre i arbetet. Påpekades att seriespeedwayens resultat måste vara lätt att hitta. Vi har en treårsperiod att utveckla hemsidan på. Alla kommer att kunna påverka utseende av hemsidan och sektionerna uppmanades att komma med åsikter. Jörgen Hafström föreslog att en användargrupp redan nu bör tillsättas för att kommentera utseendet av hemsidan. Anders Lindén påpekade att bilderna bör vara tydliga. GS informerade om avtalet med IB. - Avtalstid med IB på tre år. - IB ger SVEMO en internetlösning och utbildning av personal utbildningstillfällen à 4 tim vardera i syfte att lära arrangörer och andra av SVEMO tillfrågade hur man bemöter och hanterar pressen och sponsorkontakter tillfällen/år genomföra en miljökampanj i annonsform Försäkringar GS informerade att försäkringsmäklarna Heath Lambert Sweden AB är anlitade att lösa försäkringsfrågor för SVEMO. De arbetar med licensförsäkringen, motortävlingsförsäkringen, den speciella enduroförsäkringen samt försäkringen för banor. Genom ett telefonnummer, som kommer att publiceras på vår hemsida, kan alla vända sig med frågor samt önskemål om ex tilläggsförsäkringar. Spelmarknaden SVEMO håller sig till RFs rekommendationer vad gäller spelmarknaden.

3 3 (5) Profilkläder Företaget Totalprofil är anlitade att ta fram kläder med SVEMO-profil. Detta för att SVEMO ska ha samma utseende på sina produkter och att man snabbt ska kunna ta fram vad man önskar. GS visade en symbol med en avlång svensk flagga samt med texten SVEMO. En länk ska finnas på hemsidan med bilder och priser över vad som finns. Naturvårdsverket GS informerade att Naturvårdsverket har gått ut med ett förslag där bullernivån ska sänkas med 5 db(a) och att aktiviteter på banorna ska gälla 100 bullerdagar. En remiss har gått ut. SVEMO har gjort en enkät som gått ut till banägarna. Svar från enkäten har inkommit till SVEMO med mycket god svarsfrekvens och SVEMO har därefter svarat Naturvårdsverket. SVEMO har dessutom fått en remiss vad gäller terrängkörning som vi har svarat på. Miljön Information om att efter 2007 får man ingen förnyad banlicens om banan inte är miljöcertifierad. Olle informerade också om att ett miljöombud ska finnas i varje klubb. Därefter gick Olle igenom hur det ska gå till för att klubbar ska bli miljöcertifierade och hänvisade till miljöcertifieringsprotokoll samt miljöpolicyn på SVEMO hemsida. Föreslogs att på hemsidan ska finnas ett förslag på miljöpolicy. Påpekades att om en kommun inte har källsortering behöver klubben inte ha det heller. SAMVERKAN MELLAN OLIKA GRUPPERINGAR INOM SVEMO Ordförande Sture Fredell sa att det är viktigt att vi genomför de VM- och EMarrangemang som åligger oss. Jan Alkebring informerade om fallet med svårigheten att få en arrangör till isracing VM i januari Christer Bergström tog upp sitt förslag till styrelsen att låta de utländska isracingförarna betala för sig för att därigenom ge ekonomisk hjälp till en isracingarrangör. Christer Bergström förklarade att Sverige måste vara med att arrangera även förlusttävlingar för att få förarplatser och för att inte alltför många tävlingar ska hamna i t ex östländerna. Margareta Lindfors kommenterade händelserna kring EM-arrangemanget i Motocross detta år. Margareta Lindfors föreslog att bankgaranti är ett bra medel för att garantera att en klubb går iland med tävlingen ekonomiskt.

4 4 (5)./. Bilaga Olika grupper måste samverka för att det ska bli ett bra resultat. Patricia Eneroth ansåg att vi inte har något bra system för att introducera nya centrala ledare i verksamheten. Hon berättade om sina egna erfarenheter som medlem i Endurosektionen och som internationell delegat i FIMs Endurokommission. Stig Klemetz sa att det bästa för nya medlemmar vore att den som är kvar introducerar den nya medlemmen, d v s en överlappning. Bertil Bergström uttryckte att vi-känslan är viktig, att man pratar med varandra och känner gemenskap. Jörgen Hafström informerade om ett möte Träffpunkt SVEMO som ska äga rum första helgen i april och som ska vara ett steg i processen för samverkan och ansvarsområden. VM/EM-POLICY Ordförande Sture Fredell gick igenom vilken policy vi ska ha vad gäller tillvägagångssättet från att en klubb söker en tävling till att den ska genomföras. En handlingsplan ska tas fram för varje gren. ENGÅNGSLICENSER Varje sektion måste se över användandet av engångslicenser. Varje fråga måste ses ur ett ekonomiskt perspektiv liksom från varje disciplins bästa. ENKLARE TÄVLING Varje sektion bör se över hur vi i framtiden hanterar enklare tävlingar. Det kanske inte ska vara lika, dvs en gren har inte sk enklare tävlingar medan en annan tillämpar det. SVEMO ARBETSPLAN Jörgen Hafström informerade om att vi måste bli bättre på att arbeta med och redovisa arbetsplanen. Den ska ses som ett verktyg att utveckla verksamheten. Hur får man klubbarna att bli mera aktiva? Jörgen menade att hembesök med föreningsutveckling är ett steg. Information om Handslaget. Distriktens funktion diskuterades. Jörgen skickar ut Idrotten Vill till sektionerna.

5 5 (5) BUDGETMÖTE Uppföljning av sektionernas budget diskuterades. Periodisering är viktig för att styrelsen ska kunna följa sektionernas arbeten, ex vis per kvartal. Inom en månad ska strävan vara att en reseräkning ska redovisas. Beslutades att Enduro-, Motocross- och Runebanesektionerna ska träffas i Stockholm på Margareta Lindfors arbete. SVEMO ORGANISATION GS informerade att han just nu ser över arbetet på kansliet för var och en och att resultatet ska bli en mera översiktlig beskrivning. AVSLUTNING Ordförande Sture Fredell avslutade mötet med en förfrågan vad medlemmarna ansåg om möten som detta. Svaret blev att man tyckte att denna form av möte var mycket bra då man fick tillfälle att utbyta erfarenheter. Vid anteckningarna Bodil Dahl