PROTOKOLL STY 4/2005 1(9)

Transkript

1 PROTOKOLL STY 4/2005 1(9) PROTOKOLL STY 4/2005 Sammanträdesdata Tid , lördagen kl , söndagen kl Plats Scandic Hotel Nord, Norrköping Närvarande Sture Fredell, ordförande Stig Klemetz, vice ordförande Olle Bergman Bertil Bergström Mats Frånberg Jörgen Hafström Åke Knutsson Per Westling, GS Gun-Britt Söderman, ekonomichef Bodil Dahl, sekreterare Ej närvarande var Lisbeth Hagman. 77 MÖTETS ÖPPNANDE SAMT GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN Styrelsen höll en tyst minut för Bertil Siklund, Snöskotersektionen, som gått bort. Dagordningen godkändes med följande tillägg och ändringar: punkterna 83, 88, enligt dagordningen, tillsammans med rapport från Träffpunkt SVEMO flyttades till ny punkt 107. Följande punkter las till: Rapport från Utbildningskommittén Brev till Styrelsen från Motocrossektionen Förslag om handläggning av TK-ärenden Brev från Peter Wikström Effekter av tidningsartiklar. 78 VAL AV JUSTERINGSMAN Att jämte ordförande justera dagens protokoll valdes Stig Klemetz.

2 PROTOKOLL STY 4/2005 2(9) 79 FÖREGÅENDE PROTOKOLL STY 3/2005 SAMT VU 3/2005 STY 3/2005 Styrelsen gick igenom föregående styrelseprotokoll och la den till handlingarna. VU 3/2005 Punkt 1. Styrelsen diskuterade effekterna av indragande av tävlingstillstånd och licenser. Styrelsen konstaterade att hela kedjan, regel efterlevnadskontroll påföljd beslut, bör ses över och harmonieras inom hela förbundet. Uppdrogs till GS att arbeta vidare med frågan. Punkt 2. Styrelsen diskuterade effekterna av Skotertidningens uppsägning av avtal. GS presenterade alternativ lösning för skoterförarna. En överenskommelse har gjorts med IB Motorsport om att fungera som officiellt organ för skoterförarna under kommande säsong. Utlovad enkätundersökning bland skoterförarna ska genomföras våren Styrelsen beslutade godkänna förslaget. 80 RESULTATRAPPORT Resultatrapporten studerades och godkändes. Styrelsen uttryckte glädje över sättet rapporten presenterades på med bifogade noteringar. A. BESLUTSFRÅGOR 81 EM-TÄVLINGAR 2006./. Bilagor Sökta tävlingar godkändes under förutsättning att klubbarna svarar på det brev som sänts ut till alla arrangörer av internationella mästerskapstävlingar. Styrelsen noterade tidskollision mellan dragracing, Mantorp och roadracing, Karlskoga. Klubbarna ska vidtalas. Styrelsen påpekade att ansökningar som inkommit till SVEMO om internationella mästerskapstävlingar ska vara undertecknade. Dragracing, Mantorp MK, juli Roadracing, Karlskoga MF, juli Motocross, Tomelilla MK (vid arrangemang av MX3 tillkommer EM 125cc)

3 PROTOKOLL STY 4/2005 3(9) 82 VALBEREDNINGEN Styrelsen uppdrog åt Valberedningen att förbereda val till Motocross- och Rundbanesektionerna. Beträffande Snöskotersektion uppdrogs åt Valberedningen att enligt sektionens önskemål föreslå en sektion som omfattar fem personer. 83 TV-AVTAL SPEEEDWAY Styrelsen beslutade att överföra inkomster från TV-avtal ISPR/SVEMO till Serieföreningens konto efter det att Serieföreningen tecknat avtal med SVEMO för överföring. Avsikten är att pengarna därefter fördelas från Serieföreningen enligt fördelningsöverenskommelse beslutad av Serieföreningen/Rundbanesektionen. Utbetalningarna till Serieföreningen kommer att ske då pengarna betalas in till SVEMO. 84 TV-AVTAL ÖVRIGA GRENAR Diskuterades TV-avtal för övriga grenar för 2006 och framåt. Samtliga aktuella sektioner har inbjudits till ett möte med eventuell TV-producent den 21/6. Styrelsen beslutade att engagera Krister Malmsten för att bistå SVEMO vid träffande av framtida TV-avtal. 85 UTVECKLINGSPLAN HANDSLAGET Jörgen Hafström föredrog förslag till fördelning av Handslagets administrativa del. Styrelsen beslutade följa Jörgens förslag till fördelning. Styrelsen beslutade också om ett tilläggsanslag på kr för innevarande år. Styrelsens ambition är att använda även det administrativa anslaget till verksamhet på fältet. 86 NYTT RIG? Förslag på att starta ett nytt Riksidrottsgymnasium i Östersund har inkommit. Styrelsen diskuterade förslaget och konstaterade att frågan är intressant och bör utredas närmare med följande förbehåll: 1. Ett motocrossgymnasium vid sidan av befintligt gymnasium i Tibro bör inte startas 2. Det i skrivelsen föreslagna tidsschemat kan inte hållas. Beslutades att GS tar kontakt med Thomas Avelin i frågan.

4 PROTOKOLL STY 4/2005 4(9) 87 FÖRSLAG TILL STADGEÄNDRING I SVEMO STADGAR Frågan om möjlighet för tjänsteman att sitta i en förenings styrelse diskuterades. Detta är inte klargjort i SVEMO stadgar. Uppdrogs åt kansliet att återkomma med förslag till harmonisering med RFs Normalstadgar och redovisa detta vid styrelsemötet i september. B. RAPPORTER OCH ORIENTERINGAR 88 BREV FRÅN ANDERSTORP RACING CLUB Styrelsen tog del av brev från ARC som också publicerats i IB Motorsport. Med tanke på alla de sakfel som förekommer i debattinlägget anser Styrelsen att det är oriktigt att SVEMO inte kunnat bemöta kritiken vid debattinlägget i samma nummer av tidningen. GS presenterade svar till debattinlägget. Styrelsen uppdrog åt GS att tillsammans med IB Motorsport hitta former för hur debattinlägg ska kunna besvaras i samma nummer. 89 UTMÄRKELSEFRÅGOR Styrelsen tog del av utarbetat förslag och beslöt att viss omarbetning av text bör göras. Förslaget remitteras till TK för analys av regelverk m m. Frågan tas upp för beslut i september. 90 INFORMATION FRÅN VALBEREDNINGEN OM DERAS ARBETS- SÄTT Styrelsen tog del av information från Valberedningen som beskriver Valberedningens sätt att arbeta. Beslutades godkänna det föreslagna arbetssättet. Styrelsen uppskattar det arbete som Roland Johansson lagt ner. 91 AKTIVITETSLISTAN Styrelsen gick igenom listan med aktiva ärenden.

5 PROTOKOLL STY 4/2005 5(9) Under punkten diskuterades även skrivelse från Motocrossektionen. Styrelsen anser att det är en bra och intressant skrivelse och vill fortsätta arbetet med Motocrossektionens förslag på följande sätt. - Allt som har bäring på regelfrågor eller regelförändringar ska behandlas i samråd Motocrossektion/TK. Uppdrogs därför åt Motocrossektionen att kontakta TK i dessa frågor. Därefter kan beslut tas i enskilda frågor. - Beträffande synpunkter på licenser så är det i dag inte aktuellt att genomföra någon förändring i befintligt licenssystem. Förslagen är dock intressanta och Motocrossektionen ska inbjudas till kansliet för vidare diskussion kring förslaget efter det att TK och sektionen gemensamt utrett eventuella regelförändringar. Styrelsen understryker vikten av att licenserna ses i ett helhetsperspektiv gällande hela förbundet. Enskilda förändringar inom särskild gren eller sektion är omöjliga att genomföra med kort varsel. 92 ELITSERIELICENS SPEEDWAY Bertil Bergström redogjorde för arbetet med elitserielicenser. Styrelsen konstaterar att det är förenat med stora svårigheter att snabbt införa elitserielicens. För att hjälpa till att förbereda arbetet beslutade Styrelsen att uppdra åt Valberedningen att ta fram förslag på kandidater till licens- och appellationsnämnd. Styrelsen beslutade uppdra åt Bertil Bergström och Jan Alkebring att kontakta Valberedningen och klara ut vilken typ av kunskap medlemmarna i dessa nämnder bör besitta. Ett förslag på personer till nämnderna ska vara Styrelsen tillhanda senast den 15 oktober. Avrapportering ska ske vid Styrelsens möte den september. 93 RAPPORT FRÅN GP SPEEDWAY, ESKILSTUNA Bertil Bergström rapporterade från GP-tävlingen i Speedway den 14 maj Styrelsen konstaterade att en exakt publiksiffra ännu inte offentliggjorts.

6 PROTOKOLL STY 4/2005 6(9) 94 RAPPORT FRÅN JUNIOR EM SPEEDWAY, MÅLILLA Ordföranden rapporterade från tävlingen. Juryns omdöme om tävlingen var positiv. 95 RAPPORT FRÅN INTERNATIONELLT NORDISKT MÖTE I KÖPENHAMN DEN 25 MAJ Ordförande och GS rapporterade från internationella mötet i Köpenhamn. En omarbetad version av det politiska programmet föreligger efter mötet. Uppdrogs åt GS att sända ut den till alla i Styrelsen. 96 BOHUSLÄNS SPEEDWAYKLUBB Åke Knutsson rapporterade att förhållandet mellan klubbarna BMK Uddevalla och Bohusläns Speedwayklubb nu normaliserats. En positiv utveckling kan förväntas. Uppdrogs åt Åke att kontakta Bohusläns Speedwayklubb för att se om förbundet kan hjälpa klubben att komma igång med framtida arbeten. 97 KVARTALSRAPPORT MOTOCROSS JANUARI-MARS 2005 Styrelsen gick igenom kvartalsrapporten och noterade att det var en bra rapport. 98 KVARTALSRAPPORT FRÅN UK Noterades att rapporten tar upp domarfrågor. Styrelsen konstaterar att arbetet med återväxten inom domarkåren är fortsatt viktig. 99 RAPPORT FRÅN RIM I VÄSTERÅS Ordförande och Jörgen rapporterade från Riksidrottsmötet i Västerås. Sammandrag på viktiga beslut delades ut. Konstaterades att SVEMO fick igenom de båda motionerna. En eloge till arrangören för ett mycket väl genomfört möte.

7 PROTOKOLL STY 4/2005 7(9) 100 ENKÄT OM HEMSIDAN Styrelsen diskuterade besöksstatistik på hemsidan. Diskuterades allmänt datahantering. Uppdrogs åt GS att inkomma till Styrelsen med förslag på hur datasystemet ska hanteras inom förbundet i framtiden och särskilt klargörande av roller och ekonomi. 101 SVEMO KANSLI GS presenterade ny kansliorganisation fr o m 1/ Beslutades att den nya organisationen ska presenteras på hemsidan så snart som möjligt. Särskilt diskuterades kansliet i Östersund och skoterverksamheten. Styrelsen diskuterade vidare inkommet brev från Peter Wikström. Styrelsen uppdrog åt GS att kalla till ett stormöte för en allmän diskussion kring utvecklingen av ur olika skoterfrågor ska hanteras inom förbundet i framtiden. Mötet bör förläggas till Östersund. Styrelsen uppdrog åt ekonomichefen att till nästa möte ta fram en komplett ekonomisk analys över verksamheten i Östersund. 102 TRÄFFPUNKT SVEMO Styrelsen diskuterade effekterna av Träffpunkt SVEMO. Styrelsen upplevde sig ha fått ett klart uppdrag av mötesdeltagarna som efterfrågade ökad tydlighet vad gäller organisation, ansvarsfördelning och arbetsbeskrivning. Ett arbete med detta har påbörjats och en grupp har utsetts med Jörgen Hafström som sammankallande. C. DISKUSSIONSFRÅGOR 103 RUTINER VID FÖDELSEDAGAR, BEGRAVNINGAR Diskuterades rutiner vid födelsedagar och begravningar. Jörgen Hafström och Bodil Dahl tar fram ett förslag. 104 JURIDISKA FRÅGOR Styrelsen diskuterade aktuella juridiska frågor och gick särskilt igenom brev från advokatbyrån Wistrand samt PM från Rune Brännström gällande Hammarby IF:s SF. Styrelsen beslutade uppdra åt VU att vid nästkommande VU-möte inbjuda Hammarby IF:s SF för att lösa pågående tvist samt att uppdra åt Rune Brännström att besvara brevet från Wistrand.

8 PROTOKOLL STY 4/2005 8(9) 105 TK Styrelsen konstaterade att juridiska frågor tar allt mer arbetstid och ekonomi i anspråk och diskuterade hur möjligheterna ser ut för utveckling av den juridiska kompetensen inom förbundet. Styrelsen tog del av förslag från TK ang hantering av vädjoärenden. Uppdrogs åt GS och Åke Knutsson att lösa frågan tillsammans med TK. Styrelsen påpekade vikten av att sektionerna informeras av TKs arbete. 106 TIDNINGSARTIKLAR Bertil Bergström tog upp frågan om hur förbundet bör agera och svara på tidningsartiklar och debattinlägg. Beslutades att se över möjligheterna att på hemsidan forma en rubrik där förbundet officiellt svarar på påståenden i olika aktuella debatter. Viktigt är att, i det här sammanhanget, klargöra fakta i olika ärenden för att undvika onödig och felaktig ryktesspridning. 107 SVEMO VILL Under gemensam punkt diskuterades SVEMO VILL, SVEMO arbetsplan och ett nytt underlag Förväntan, som beskriver förbundets förväntningar på sektioner och kommittéer är framtagna av Jörgen Hafström och ska utgöra ett underlag för det fortsatta arbetet. Styrelsen beslutade: - att remittera underlaget samt SVEMO VILL till samtliga sektioner, kommittéer och distrikt samt till kansli och styrelse. - att skriftligt svar från ovanstående ska vara styrelsen tillhanda senast den 1/10. Svaren kommer därefter att bearbetas av den arbetsgrupp som utsågs på Träffpunkt SVEMO. Materialet ska sedan ligga till grund för tydliga arbetsbeskrivningar för dessa grupper. D. ÖVRIGA FRÅGOR 108 NÄSTA STYRELSEMÖTE Nästa styrelsemöte kommer att äga rum den september i Jönköping.

9 PROTOKOLL STY 4/2005 9(9) 109 AVSLUTNING Ordförande avslutade dessa två dagar med att tacka för ett givande möte. Vid protokollet Ordförande Per Westling Sture Fredell Godkänt per Justeringsman Stig Klemetz Godkänt per