Tid kl Plats Stockholms Golfklubb, Kevingestrand, Danderyd

Transkript

1 PROTOKOLL STY 8/2001 1(7) PROTOKOLL STY 8/2001 Sammanträdesdata Tid kl Plats Stockholms Golfklubb, Kevingestrand, Danderyd Närvarande Jacob Douglas ordf Inge Blank vice ordf Ann-Kristin Blomgren Kjell Engström Stig Klemetz Rolf Randborg Håkan Svelander Mats Frånberg suppleant Marianne K-H Grimborg Åke Knutsson Kim Malmberg Rolf Sundberg GS Bodil Dahl sekreterare Rolf Lindbom valberedningen, punkt MÖTETS ÖPPNANDE SAMT GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Ordf öppnade mötet med att hälsa alla deltagare välkomna till årets sista ordinarie möte. Ordf välkomnade särskilt de fyra suppleanter, som hörsammat inbjudan, och valberedningens ordf, Rolf Lindbom, som gästade styrelsemötet. Därefter gavs praktisk information om tidplanen för dagen och styrelsen kompletterade den i förväg utsända dagordningen, vilken sedan fastställdes. 63 INFORMATION FRÅN BENGT INGEMARSSON, VD VIMMERBY TIDNING VD Bengt Ingemarsson, Vimmerby Tidning, som skulle presentera tankar runt förbundstidning i framtiden hade tyvärr meddelat förhinder varför informationen begränsades till ett sammandrag meddelat av GS. Styrelsen uppdrog, efter genomgången, till VU att följa ärendets utveckling.

2 PROTOKOLL STY 8/2001 2(7) 64 FÖRSLAG TILL JUSTERINGSMAN Att jämte ordf justera dagens protokoll utsågs Inge Blank 65 VALBEREDNING Valberedningens ordf föredrog valberedningens förslag till motocrossektion. Den påföljande diskussionen utmynnade i att styrelsen beslöt att tillsvidare inte utse en motocrossektion utan att, under en försöksperiod fr o m den 1/ t o m den 31/ , delegera sektionsansvaret på Micke Karlsson, tjänsteman på SVEMO kansli. Micke adjungerar sedan till sig så många och de personer han behöver för att lösa uppgifterna, vidare förutsätts distriktens motocross-kommittéer få en mer aktiv betydelse i arbetet. Lösningen är ett led och försök i styrelsens långsiktiga strategiska arbete för förbundets framtida organisation. I närvaro av valberedningens ordf förde styrelseledamöterna en öppen och informativ diskussion om arbetet i styrelsen. Styrelseledamöterna informerade också om sina långsiktiga planer avseende sitt eget individuella engagemang i framtiden. Vidare uppdrogs till ordf och GS att utarbeta en plan för rekrytering av ny GS att efterträda Rolf Sundberg Efter punkt 65 lämnade Rolf Lindbom mötet. 66 FÖREGÅENDE STYRELSEPROTOKOLL STY 7/2001 Styrelsen gick igenom protokollet, vilket efter genomgången och kommentarer godkändes och styrelsen beslöt att det ska läggas till handlingarna. 67 EKONOMI 67.1 RESULTATRAPPORT PER 30/ /. Bilaga GS föredrog resultatrapport av den 30/ Genomgången resulterade i att styrelsen uppdrog till GS att, om ekonomiskt utrymme i årets ekonomiska resultat så medger, inköpa 10 st Airfence-moduler till ett maximalt pris av kr samt komplettera transponder-systemet till en maximal kostnad av kr.

3 PROTOKOLL STY 8/2001 3(7) 67.2 BUDGETFÖRSLAG 2002 SAMT PROGNOS 2003./. Bilagor Det på kansliet utarbetade förslaget studerades ingående och efter genomgång och justering fastställde styrelsen förslaget till budget för år 2002 och prognos för EKONOMISK RAPPORT FRÅN GP SPEEDWAY, STOCKHOLM ALECTA GS föredrog det idag tillgängliga underlaget, vilket pekar på ett överskott för SVEMO motsvarande 1 miljon kronor. Styrelsen uttryckte sitt stora tack till alla som på olika sätt medverkat till att tävlingen blivit en så stor framgång för SVEMO. Styrelsen har nu fått ytterligare information om hur överskjutande pensions-medel hos Alecta kan disponeras. För att fatta beslut uppdrog styrelsen till Stig Klemetz och Inge Blank att till kommande styrelsemöte utarbeta förslag. 68 TÄVLINGSTEKNISKA FRÅGOR 68.1 TU RAPPORTERAR TU rapporterade att de för närvarande arbetar med revision av NT och i det arbetet bl a nu är klara att fastställa omarbetade regler för enklare tävling. Rolf Randborg efterlyste också åsikter om djupet av revideringen av NT. Styrelsens rekommendation blev att tidsanpassa och anpassa NT språkligt till dagens behov KVARTALSRAPPORTER De till styrelsen inkomna rapporterna föranledde inga beslut eller andra åtgärder: snöskotercross, kvartalsrapport 3 snöskoter dragracing, kvartalsrapport 2-3 roadracing, kvartalsrapport 1, SNÖSKOTER TOURING Styrelsen beslöt entlediga snöskoter touringsektionen, som i och med beslut i sammanslagningsfrågan ansågs ha fullgjort sitt uppdrag.

4 PROTOKOLL STY 8/2001 4(7) 69 RAPPORTER 69.1 RAPPORT FRÅN FIM BIENNAL SESSION Styrelsen hade tagit del av de tidigare utsända skriftliga rapporterna, varför rapporten muntligt begränsades till att omfatta utvecklingen i CER (enduro-kommissionen) där Curt Öberg nu efter många år och ett mycket förtjänstfullt arbete lämnar CER. Styrelsen tackar Curt för allt han gjort för svensk enduro i CER och bedömer att det är viktigt att vi snabbt kan rekrytera en svensk ersättare för att fylla luckan RAPPORT FRÅN FÖRHANDLING MED BSI GS rapporterade från samtal, förda med John Postlethwaite, om GP-tävlingar i Sverige Mycket talar för att det blir två tävlingar, Stockholm den 6 juli och Göteborg den 31 augusti. Styrelsen uttryckte sitt stöd för den av GS redovisade förhandlingsstrategin RAPPORT FRÅN ÅRSMÖTE/KONFERENS SNOFED./. Bilaga Kjell Engström och Mats Frånberg kompletterade den av Kjell sammanställda skrivna rapporten. Kjell konstaterar att förutsättningarna för ett samarbete för närvarande är något sämre än tidigare SENIORKLUBBEN 69.5 UEM Ordf rapporterade från sina försök att utveckla i guldmedaljinnehavarnas, liksom innehavares av kungliga medaljen förmåner vid tävlingsarrangemang. Ordf avser avsluta uppdraget efter en sista kontakt med bilsportförbundet. Styrelsen tog åter upp skrivelsen från Arne Bjelkestig och efter en ingående diskussion beslöt styrelsen att i enlighet med tidigare tagna beslut delegera ärendet till GS. Ordf rapporterade från styrelsemöte i UEM, genomfört i London sistlidna veckoslut. Bl a meddelade ordf att han inte lyckats ändra det förslag arbetsgruppen i roadracing utarbetat och som tyvärr betyder att Anderstorp endast har status av reservarrangör Dock är förutsättningarna goda att Sverige erhåller ett EM-arrangemang 2003.

5 PROTOKOLL STY 8/2001 5(7) 69.6 FRIMÄRKSPROJEKTET Ordf rapporterade från Postens presskonferens den 27/11 där det offentliggjordes att Posten nästa år kommer att utge en serie om 8 frimärken med motiv från svensk motorcykelsport, bl a med flera av våra världsmästare i bild. I presskonferensen deltog Anders Eriksson (i tävlingsmundering och med Kåsamotorcykel) samt Sten Storken Lundin. Båda gjorde fin PR för SVEMO och motorcykelsporten. Frimärkena med mc-motiv kommer att släppas på frimärkets dag den 5/10 och ordf tar tacksamt emot idéer och förslag till aktiviteter som kan bidra till att höja intresset runt projektet. Utbildningskommittén har genom Jörgen Hafström uttryckt intresse att medverka, vilket tacksamt noterades LUDVIKA MS 50 ÅR Håkan Svelander rapporterade att han medverkat vid klubbens jubileum och därvid representerat SVEMO. 70 SKRIVELSER 70.1 DISPENS FRÅN KRAV PÅ FUNKTIONÄRSLICENS Från UK hade inkommit skrivelse i ärendet. UK önskade vissa klarlägganden. Styrelsen konstaterar att: Dispens att tjänstgöra vid arrangemang på post för vilken man saknar licens ska utfärdas av aktuell grensektion, dispens att utan erforderlig formell utbildning erhålla funktionärslicens ska också utfärdas av aktuell grensektion. Dock ombedes UK att utarbeta riktlinjer för dispens ÄNDRING AV NT A Avgifter för tävlingar, NT Inge Blank föredrog förslag till komplettering av NT. Styrelsen godkände förslaget B Bilaga A, 5.1 Inge Blanks förslag studerades. Rolf Sundberg och Inge Blank fick i uppdrag att redigera förslaget.

6 PROTOKOLL STY 8/2001 6(7) 70.3 SVEMO STADGAR./. Bilaga Från Inge Blank förelåg skriftliga förslag till ändringar i SVEMO stadgar. A Kap 2. Förbundsmöte, 1 Styrelsen beslöt tillställa förbundsmötet förslaget i styrelsens namn. B Kap 7. Föreningar, 5 Det av Inge Blank utarbetade förslaget föranledde tills vidare ingen åtgärd av styrelsen ARNE BERGSTRÖMS VANDRINGSPRIS Styrelsen tog del av skrivelse rörande rekrytering av mottagare till Arne Bergströms pris. Styrelsen utsåg efter en genomgång den mottagare som erhåller priset vid förbundsmötet BREV FRÅN CENTRALFÖRENINGEN Styrelsen noterade att SVEMO varit ett av fyra förbund som nominerats till utmärkelsen Årets Förbund Priset gick till Friidrottsförbundet. Styrelsen kan med tillfredsställelse konstatera att SVEMO de senaste fem åren varit i final fyra gånger YNGVE NILSSON Från Yngve Nilsson hade inkommit skriftlig rapport från arbetet att ena olika krafter och intressen inom isracingsporten. Styrelsen konstaterade att Nilsson arbetat hårt och önskar att insatserna bidrar till ett bra arbetsklimat inom sporten, utöver att styrelsen tackar för engagemanget resulterar inte skrivelsen i något styrelsebeslut.

7 PROTOKOLL STY 8/2001 7(7) 70.7 RF-DOPING POLICY Från RF har inkommit skrivelse där SF uppmanas att intensifiera arbetet att utarbeta förbundens egna doping-policy. GS informerade att SVEMO ligger väl framme och har en aktiv och öppen dialog med RF-doping-enhet, vilket betyder att vår policy bör ligga klar till vårsäsongen NÄSTA STYRELSEMÖTE Styrelsen beslöt att förlägga nästa möte till Stockholm den 26 januari. 72 AVSLUTNING Ordf tackade alla ledamöter, ordinarie och suppleanter för ett givande och innehållsrikt möte. Ordf framförde också en God jul Gott Nytt År önskan omfattande alla inom SVEMO verksamma. Vid protokollet Ordförande Rolf Sundberg Jacob Douglas Justerare Inge Blank