Deltagare Thomas Avelin, Sammankallande Jörgen Hafström Björn Bergman Adjungerad Lena Bleckman Koordinator

Transkript

1 (5) PROTOKOLL UK 2/2013 Sammanträdesdata Tid Fredag den 14 juni 2013 Plats Svemo-huset, Norrköping Deltagare Thomas Avelin, Sammankallande Jörgen Hafström Björn Bergman Adjungerad Lena Bleckman Koordinator Förhinder Micael Karlsson 11 MÖTETS ÖPPNANDE Thomas Avelin hälsade välkommen och då särskilt Björn Bergman som deltog på sitt första möte som adjungerad för tränarutbildningen i motocross. 12 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Det utsända förslaget till dagordning godkändes med tillägg av , 16.6 och FÖREGÅENDE PROTOKOLL 14 EKONOMI Protokoll UK 1/13 gicks igenom, godkändes och las till handlingarna KONTOUDRAG MAJ 2013 Kontoutdraget studerades och föranledde inga särskilda kommentarer. 15 RAPPORTER 15.1 MOTOCROSSGYMNASIET Rapport RIG-gruppsmöte + möte med crossektionen 23-24/ De båda mötena genomfördes i positiv anda och det känns som vi har hittat en bra modell med ett möte med alla intressenter för att följa upp föregående år och planera för nästa och ett möte med hela Motocrossektionen för samarbete och samverkan. Tyvärr kunde inte hela sektionen delta denna gång.

2 2(5) Verksamhetsplan till RF 1/9 Lena har skickat ut dokumentet för justering av de olika intressenterna. En tidsplan för arbetet gjordes på mötet 23/5 och nästa möte blir i Norrköping den 14/8. En ny verksamhetsplan för läsåret ska vara klar att skicka till RF senast 1/ Lägesrapport från Lena Träningsläger har genomförts i Italien v 11 och 12. RF:s elevenkät har besvarats. Resultaten ligger på en fortsatt hög nivå. RIGgruppen kommer att jobba vidare med enkäten vid förbättringsarbetsmötet den 14/8 och den används för att sätta upp nya mål för nästa läsår. Emil Nilsson, BMK Uddevalla har utsetts att motta Svemo stipendium vid skolavslutningen. Stipendiet på 3000: - delas ut av styrelsens Agneta Andersson som också är fadder för motocross och ingår i RIG-gruppen. Svemo har svarat på RF:s remiss för dimensionering av RIG-verksamheten Inga ändringar är föreslagna för Svemo och Motocrossgymnasiet. 16 UTBILDNINGSMATERIAL 16.1 SVEMOS NYA TRÄNARUTBILDNING Tränare nivå 1 motocross Lena informerade om att 122 licenser Tränare nivå 1 motocross har utfärdats t o m Dessa fördelas på 61 klubbar fanns 428 ungdoms- och klubbtränare från den förra tränarutbildningen. 137 klubbar hade då tränarlicenser. Nytt tränarseminarium för Tränare nivå 1 motocross kommer att genomföras på Motocrossgymnasiet i höst. Björn deltar. Datum fastställs tillsammans med tränarna på Motocrossgymnasiet och Micke Karlsson. Lena informerar på hemsidan före semestern och skickar ut personlig inbjudan till samtliga Tränare nivå 1 i höst. Representant från Motocrossektionen kommer att delta. Diskuterades hur statusen på tränarna kan höjas, vilket också diskuterades på mötet med crossektionen 24/5. Vid Träffpunkt Svemo beslutades att respektive distrikt själv bestämmer arvode till utbildarna/kursledarna i tränarutbildningen. Lena ändrar i informationsdokumentet och skickar till distrikt och tränarutbildare Tränare nivå 2 motocross Björn Bergman kommer att tillsammans med Micke Karlsson samt Magnus Hultberg och Espen Blikstad realisera studieplanen för Svemo-delen Tränare nivå 2 motocross. Björn kontaktar övriga för att utarbeta tidsplan och budget. Björn rapporterar läget till utbildningskonferensen 28-29/11. UK välkomnar Björn som adjungerad ledamot för tränarutbildningen i motocross och hoppas han ska trivas i gänget.

3 3(5) Tränare nivå 1 övriga grenar Anders Tibbling deltog under punkten och rapporterade om läget. Han har varit i kontakt med flera sektioner och fått några namn som kan tänkas ta fram material, men det är svårt med återkoppling. Anders påminner sektionerna och hör om intresset finns och hur man ska komma vidare. Avstämning till Utbildningskonferensen FÖRARUTBILDNING Thomas besök i Karlskoga har skjutits upp. Nytt datum är 23-24/7 då Thomas planerar besöka förarutbildningen i roadracing för att se om den kan anpassas till övriga grenar. Thomas gör en sammanställning över vad som finns i olika grenar och tar upp frågan om förarutbildning med sektionerna på Träffpunkt Svemo den 20/ FRAMTIDENS TÄVLINGSLEDARUTBILDNING Den planerade träffen mellan Thomas i UK, Eva Fahlén i Östra, Ola Hansson i Rundbana om den framtida tävlingsledarutbildningen har ännu inte kunnat genomföras. Thomas kontaktar de övriga om nytt datum TÄVLINGSFUNKTIONÄR SPEEDWAY Jörgen rapporterade att han och Lena haft möte med Jon och Pernilla på SSI. SSI tittar över grenbundna kapitel och anpassar materialet att omfatta speedway, isracing och flat track. Materialets namn blir Tävlingsfunktionär rundbana. Jörgen tittar över de allmänna kapitlen. Materialet beräknas vara klart till höstens utbildningssäsong JUSTERING GULDHJÄLMSMATERIAL Det finns för närvarande ingen Barnkommitté som kan se över materialet. Lena fick därför i uppdrag att be Anders Wahlström på SISU Idrottsutbildarna att se över handledningen så den stämmer med justeringar i Plattformen samt att lägga in en aktuell bild över Svemos organisation. Lena mailar även ett material till Jörgen UTBILDNINGSINSATSER Thomas rapporterade att Svemos ordförande Håkan Leeman deltog på möte i Östra distriktet där han framförde sin idé om framtiden. Precis som förbundet gjort med miljö vill han lyfta utbildningen med hjälp av utomstående kompetens, t ex webbutbildning. UK instämmer med Håkan och har haft frågan om webbutbildning på dagordningen under flera år. Håkan bjuds in till årets utbildningskonferens. 17 UTBILDNINGAR (GENOMFÖRDA/KOMMANDE) 17.1 PROJEKTPLAN Projektplanen för gicks igenom års planerade kurser samt datum för utbildningarna 2015 läggs in till Utbildningskonferensen.

4 4(5) 17.2 INTRODUKTIONSKURS Introduktionskursen för nya centrala ledare 27-28/4 fick ställas in p g a för få anmälda. Det verkar dock finnas intresse från många och vi gör nu ett nytt försök till hösten. Jörgen kontaktar Håkan Leeman och Per Westling om lämpligt datum UTBILDNINGSKONFERENS 28-29/9 Lena har förbokat Quality Arlanda. Programmet diskuterades. Jörgen kontaktar Anders Wahlström på SISU centralt och Thomas ringer Håkan Leeman om deltagande. Lena mailar inbjudan till alla utbildningsansvariga före semestern och påminner i augusti KURS I PRESENTATIONSTEKNIK 16-17/11 Lena har förankrat datum med kursledarna från Bosön. Lena bokar lokal. Jörgen tittar över listan över nya centrala ledare som ska bjudas in till kursen UTBILDNING IDROTTONLINE/TA-SYSTEMET Thomas deltog i TA-utbildning för distriktsrepresentanter m fl i Norrköping 6-7/4. Rickard Rodestrand, Svemo IT och Stefan Lang, kansliet höll i kursen. Samma utbildning genomfördes på Quality Arlanda den 13-14/4. Distrikten kan nu själva anordna utbildning och stötta sina föreningar. En ny lista över vilka klubbar som är aktiverade i IdrottOnline, har laddat upp sina medlemsregister samt gett Svemo tillgång till klubbens medlemmar beställs från RF inför Utbildningskonferensen. 18 ÖVRIGA FRÅGOR 18.1 UTBILDNINGSMODULEN (UTBM) Vid kurs för distriktens och sektionernas utbildningsansvariga på kansliet 27/4 kunde inte alla skapa kurs i systemet. Detta verkar fungera igen. Lena har skickat ut lista över inlagda studieplaner och bett deltagarna komplettera den. Så snart RF har justerat manualen skickar Lena ut den till deltagarna. UTBM tas upp på Utbildningskonferensen och därefter kör vi i skarpt läge UTVÄRDERING UTBILDNINGAR UK har fått styrelsens uppdrag att ta fram ett utvärderingsdokument för utbildningar. Thomas lägger in en utvärderingsblankett i Utbildningsmodulen som varje kursanordnare kan använda sig av OFFERT FRÅN QUESTBACK FÖR MILJÖUTBILDNING UK har fått i uppdrag att gå vidare med frågan om webbutbildning i förbundet. Miljökommittén har önskemål om att lägga in utbildningsmaterialet för miljöombud på hemsidan som ett komplement till fysiska träffar i distrikten. En offert har inkommit från Questback.

5 5(5) Thomas deltar gärna på nästa MK-möte för att diskutera exakt vilka önskemål som finns. Lena meddelar MK GENOMGÅNG AV BEVAKNINGSLISTAN Listan gicks igenom och reviderades UTBILDNINGSSTIMULANS Diskuterades hur klubbarna ska stimuleras att skaffa nya förarlicenser. En idé om utbildningscheckar för klubbar som rekryterar nya eller får tillbaka förare som söker licens finns. Thomas föreslog istället fribiljetter till någon statustävling. Frågan diskuteras vidare. 19 NÄSTA MÖTE Nästa möte hålls på Quality Arlanda den 27/9 i samband med Utbildningskonferensen. 20 MÖTETS AVSLUTNING Jörgen som har gått i pension uppvaktades med en chokladask. Thomas tackade därefter deltagarna och avslutade mötet. Vid protokollet Justeras Thomas Avelin Lena Bleckman Justerat via mail