Tid Fredag den 26 februari 2016 kl Svemo-huset Norrköping. Jörgen Hafström Thomas Avelin

Transkript

1 (5) PROTOKOLL UK 1/2016 Sammanträdesdata Tid Fredag den 26 februari 2016 kl Plats Svemo-huset Norrköping Deltagare Fredrik Hansson Jörgen Hafström Thomas Avelin Lena Bleckman Sammankallande Koordinator 1 MÖTETS ÖPPNANDE Fredrik Hansson hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 2 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Utskickat förslag till dagordning godkändes. 3 FÖREGÅENDE PROTOKOLL 4 EKONOMI Protokoll UK 3/15 och 4/15 godkändes och las till handlingarna. 4.1 KONTOUDRAG UK tog del av utskickat kontoutdrag. 5 RAPPORTER 5.1 MOTOCROSSGYMNASIET Rapport RIG-möte i Tibro Jörgen och Lena rapporterade från mötet som inleddes med 1-årsjubileum i de nya lokalerna i närvaro av kommunchefen och hyllning av de mest framgångsrika eleverna under Antagning till hösten 2016 Jörgen rapporterade från träffen i Tibro januari där 8 elever, varav en flicka togs ut. Jörgen deltog på intervjuerna för UK och Tommy Allansson för sektionen Ansökan om RIG-platser Svemo styrelse har beslutat att söka 4 nya platser/år i enduro. Alla nuvarande RIG har fått söka om sina platser och vi har därför även sökt 7 platser/år i motocross, varav en är avsedd för en flicka. Övriga platser kan sökas av båda könen. Tibro kommun har i samråd med Svemo skickat in ansökan före den 31/

2 Ett remissförslag från RF kommer att gå ut till alla sökande kommuner och SF i slutet av mars. 1 september tar Skolverket beslut om vilka som tilldelas RIG-platser Lägesrapport RF har bjudit in till den årliga RIG-konferensen på Bosön 19-21/4 och tränarna Magnus Hultberg och Espen Blikstad är anmälda tillsammans med SF-ansvarig Lena Bleckman och motocrosskoordinatorn Peter Isgren Eleverna har gjort RF:s elevenkät via internet och resultatet kommer v13 Motocrossgymnasiet åker på träningsläger i Italien v 10 och 11 Lena och Peter Isgren har haft individuella samtal med eleverna i Tibro 24/2. Det är positivt att få prata med dem en och en och höra om deras synpunkter på verksamheten. Tyvärr är det en hel del skador, men de flesta kan åka med på träningslägret. Tränarna får positiva omdömen och eleverna trivs i Tibro. Jörgen rapporterade att han besökt RIG Triathlon i Motala och RIG Bowling i Nässjö. I vår kommer han att besöka RIG Orientering och RIG Skyttesport för att bl a informeras om hur de jobbar med sitt förbättringsarbete. Nästa RIG-gruppsmöte genomförs i Tibro den 10/5. 6 UTBILDNINGSUTVECKLING 6.1. SVEMO FRAMTIDA UTBILDNINGSTRUKTUR UK:s handlingsplan presenterades för styrelsen i januari. Planen kompletteras med webbutbildning miljö för klubbarnas miljöombud enligt tidigare önskemål från Miljökommittén samt webbutbildning för säkerhetsvakter i motocross. 2(5) Arbetsgrupperna som tillsattes efter Utbildningskonferensen är igång och jobbar med sina områden. Arbetet fortsätter och avstämning sker under Miniutbildningskonferensen den 7 maj. 6.2 ORGANISATIONSÖVERSYNEN OMRÅDE UTBILDNING Thomas och Lena rapporterade från utbildningsgruppen i workshop 3 på kansliet den 7/2. Gruppen har lämnat sin rapport till processledarna. Etapp 1 i organisationsöversynen avslutas med en slutrapport från SISU Idrottsutbildarna på förbundsmötet. 6.3 PRESENTATION WEBBVERKTYG SURVEYXACT Nikolay Östling Wangel från Ramböll deltog via länk och presenterade ett användarvänligt webbverktyg för undersökningar och enkäter. Thomas fick i uppdrag att se över vilket behov Svemo har och om vi vill gå vidare och be om en offert från Ramböll. 7 UTBILDNINGSMATERIAL 7.1 SVEMOS TRÄNARUTBILDNING Tränare nivå 1 motocross

3 3(5) Lena rapporterade att antalet licenser Tränare nivå 1 motocross har minskat något från 184 st (151022) till 169. Anledningen är några är strukna av sina klubbar vid utskick av brickor för den nya licensperioden Thomas har nu efter förslag från tränarna på Motocrossgymnasiet lagt upp en struktur för övningsbank för Tränare nivå 1 motocross i Office 365. Nästa steg är att fylla på med övningar och frågan tas upp på nästa RIGgruppsmöte den 10/5. SISU har inlett ett arbete med kartläggning av svensk idrotts tränarutbildning och Thomas har svarat på en SF-enkät om förbundets nuvarande tränarutbildning. Magnus Markenfelt kommer att delta på fokusintervjuer tillsammans med SISU och några andra förbund den 18/3. SISU har även skickat ut en tränarenkät till alla föreningar. Lena undersöker med SISU om hur många svar som inkommit från tränare i våra föreningar Tränare nivå 2 motocross Fredrik Hansson deltog på distriktstränarträffen i motocross i Tibro den 28/11 och har därefter haft kontakt med Tommy Allansson. Det finns förslag på 2 personer som är intresserade av att göra Svemo-delen för Tränare nivå 2 motocross. Lena sänder över det strukturunderlag som finns för arbetet till Fredrik och Motocrossektionen. 7.2 UPPDATERING UTBILDNINGSMATERIAL Tävlingsledarmaterial Materialet har uppdaterats av Thomas och Fredrik efter nya NT som ligger på hemsidan. Lena fick i uppdrag vid förra mötet att undersöka pris för häfte istället för pärm och hon redovisade priserna. Bakgrunden är att tävlingsledarutbildarna haft önskemål om att lättare kunna skicka ut materialet till deltagarna före kursen. UK förstår vitsen med detta men med tanke på hur sent beställningar av material kommer in till kansliet har UK svårt att se hur detta ska hinnas med. UK beslutade behålla pärmen tills vidare. Tävlingssekreterare Fredrik rapporterade från arbetet i gruppen som ska ta fram ett nytt material. En power point-presentation är på gång och kommer eventuellt att provas i kurs i Västra distriktet i vår. Status Tävlingsfunktionär Roadracing. Fredrik rapporterade att han och sektionen jobbar med en power point. Tills vidare hänvisas roadracingklubbar som vill ha tävlingsfunktionärsutbildning till Fredrik. Status Tävlingsfunktionär Track Racing Jörgen har tillfrågat några personer som ska gå igenom de grenbundna kapitlen i Track Racing innan materialet färdigställs. Tävlingsfunktionär Supermoto. Fredrik rapporterade att Johanna Carlsson i sektionen håller på att göra grenbundna kapitel i supermoto med tävlingsfunktionär motocross som förlaga.

4 4(5) Tävlingsfunktionär trial Jörgen har börjat titta över de grenbundna kapitlen i materialet och skickar till några referenspersoner i trial för genomgång. Status Foldern Att vara utbildningsansvarig i klubben Fredrik rapporterade att arbetet med uppdatering av foldern pågår och den ska vara färdig till Utbildningskonferensen Utbildningsmaterial tas bort ur SPAR och där hänvisas istället till hemsidan Utbildning. Förslag grundledarmaterial Johanna Carlsson arbetar med en webbversion av Jörgens förslag till grundledarmaterial. Presenteras på Miniutbildningskonferens 7/5. Trialfunktionärer - sektionsdomare Ett manus till en film att lägga på hemsidan håller på att skapas. Jörgen ansvarar tillsammans med trialsektionen. 7.3 DET IDEELLA ENGAGEMANGET Lena har tillskrivit distrikten 10/6 samt 4/ och frågat hur det gått med att introducera materialet Att stimulera och stärka det ideella engagemanget för klubbledare. Materialet togs fram på utbildningskonferensen Inget svar har inkommit och Lena påminner igen. Det syns inte hur många som laddar upp materialet från hemsidan och Thomas tar med sig frågan. 8 UTBILDNINGAR (GENOMFÖRDA/KOMMANDE) 8.1 PROJEKTPLAN Projektplanen diskuterades. Thomas kontaktar Per Westling om datum för de ITutbildningar som ännu inte ligger i planen. 8.2 UTBILDNINGAR I IT/SVEMO TA Thomas rapporterade att TA-utbildningen på Scandic Nord i Norrköping 28/11 var uppskattad. 54 personer deltog. Hotellet fungerade mycket bra med ITuppkopplingar osv trots ett så stort deltagarantal. Den 16/12 och 13/1 genomfördes TA-utbildning via Skype. Rickard Rodestrand presenterade via dator och Thomas bistod med en chatfunktion för att hjälpa till om någon hade problem med anslutningen. Totalt deltog 33 personer. Sharepoint-utbildning för styrelse, sektioner, kommittéer, distrikt och personal genomfördes på kansliet den 6/2 med Rickard Rodestrand som utbildare. Fredrik, Thomas och Lena deltog och tycker kursen var intressant och nyttig. UK kommer framför allt att jobba mer med funktionen att dela dokument. 8.3 KURS I PRESENTATIONSTEKNIK INSTÄLLD Endast 1 person anmälde sig till kursen som skulle samordnas med roadracing förarutbildning och fick ställas in. Förarutbildningen fick byta datum och dagen för presentationsteknik kunde inte genomföras på det nya datumet. Thomas tar med sig frågan till styrelsen om hur vi i framtiden ska slussa in nya centrala ledare eftersom de 3 kurserna introduktion, presentationsteknik och personlig utveckling har fått ställas in p g a för få anmälda.

5 5(5) 8.4 MINIUTBILDNINGSKONFERENS Miniutbildningskonferensen kommer att handla om Svemo framtida utbildning och arbetet i arbetsgrupperna presenteras. Inbjudna är utbildningsansvariga i distrikt och sektioner och Lena skickar ut inbjudan i mars/april. 8.5 UTBILDNINGSMODULEN Slutrapportering av kurser 2015 ska göras i UTBM senast 1 mars och Lena har påmint alla med rollen admin utbildning om detta den 12/2. Lena har sammanställt statistiken för utbildning via SISU 2015 och skickat till distrikten och styrelsen den 11/2. Riktlinjer för utbildningsdelen i SF-stödet gicks igenom. Lena påminner alla med rollen admin utbildning om att verksamhetsformen Konferens inte räknas med i underlag för SF-stöd. Däremot finns verksamhetsformen Föreläsning/konvent som kan användas då inte verksamhetsformen Kurs är tillämplig. 8.6 FORTBILDNING TÄVLINGSLEDARE ENDURO Endurosektionen har i mail 8/2 meddelat UK att sektionen önskar hålla fortbildning i form av 2 centrala kurser per år, en på våren och en på hösten. Första kursen anordnas hösten UK förutsätter att sektionen meddelar distrikten denna ändring, eftersom distrikten hittills varit anordnare av fortbildning tävlingsledare enduro. 9 ÖVRIGA FRÅGOR 9.1 GENOMGÅNG AV BEVAKNINGSLISTA UK konstaterar att många punkter på bevakningslistan kommer upp på dagordningen. 9.2 IDROTTSLYFTETS PROJEKTOMRÅDE VERKSAMHETSUTVECKLING Jörgen informerade om att ett nytt projektområde som handlar om klubbars verksamhetsutveckling har tillkommit från Klubbarna kan i del 1 söka 5 000:- för att göra en skattningsanalys i samarbete med SISU och i del 2 söka upp till :- för de förbättringsområden som uppkommer i skattningen. Jörgen rapporterade också om att en analys och kartläggning av barn- och ungdomsverksamhet i förbundet ska göras under året. Denna ska mynna ut i en utvecklingsplan för Idrottslyftet NÄSTA MÖTE/MÖTETS AVSLUTNING Nästa möte planeras till fredag den 30/5 i Norrköping. Jörgen kommer att delta från UK på förbundsmötet 9/4. Fredrik är delegat och Thomas deltar från styrelsen. Fredrik tackade deltagarna för ett bra möte och avslutade detta. Vid protokollet Lena Bleckman Justeras Fredrik Hansson Justerat via mail den