Södertälje Båtsällskap

Transkript

1 Styrelsemöte 4:e november 2014 kl. 19:00 21:00 i klubbhuset i Torpa Närvarande: Seppo Martikainen Per Göran Traung Rolf Pettersson Mauritz Forsström Ulf Oscarsson Lars Axelsson Hans Larsson Bertil Karlsson Fredrik Thorstensson Jan Gugala Lars Wigren Rune Conninger Börje Persson Anders Österberg Peter Ståhl Ledamot, ordförande Ledamot Ledamot, hallar Ledamot, båthanteringen Suppleant, bryggor Vakttjänst Klubbmästare Ledamot, område/miljö Ungdom Kassör Vice ordförande Säkerhet och El Ledamot Fifong Segling Valberedningen Protokollet distribueras till de närvarande samt till: Lena Wallström adj kansliet Marie Louise Hultman adj kansliet Birger Möller Ledamot, sekreterare Anders Uvgård Suppleant, Axvik Per-Arne Wickman Suppleant Jörgen Gustavsson Ansvarig Arrendeförhandlingar 1 Mötet öppnades Ordföranden, Seppo Martikainen, hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. Till mötets sekreterare valdes, i Birger Möllers frånvaro, Seppo Martikainen. 2 Dagordning Seppo Martikainen presenterade sitt förslag till dagordning. Styrelsen beslöt att fastställa dagordningen. 3 Arrendeförhandlingarna Seppo Martikainen informerade om att kommunen nu inkommit med ett förslag till ett nytt arrendeavtal. Det har framkommit att det för att accepteras av oss behöver genomföras en del justeringar. Avsikten är att ge kommunen våra synpunkter och att snarast ha en dialog med kommunen. Vår förhandlingsgrupps synpunkter behöver dessförinnan sammanställas och behandlas inom SBS innan de förmedlas till kommunen. Seppo Martikainen informerade även om att Jörgen Gustafsson kommer att göra avstämningar med de övriga båtklubbarna i Södertälje. 1

2 Styrelsen beslöt att ge Jörgen Gustavsson och Seppo Martikainen mandat att genomföra förhandlingarna med kommunen i enlighet med SBS ambitioner och inom givna ramar till exempel beträffande avtalstid, ekonomi, tider vid förändringar mm 4 Föregående protokoll Protokollet från godkändes. 5 Rapporter a. Kansli/ Kassör/ Ekonomi Kassören, Jan Gugala, framförde: Att brytpunkt för årets ekonomi är 25 november Att egna kostnader verifieras av respektive + attest av kassör eller ordförande. Att sektionernas underlag insamlats och ingår i budgetförslaget dessutom innehåller budgetförslaget ändringar avseende: - Hallverksamheten inkl. fonderingar - Ökade kostnader bl. a för SBU Kostnadsökningar uppgår sammantaget till Kr vilket i föreslagen budget tas ut genom höjda avgifter om sammanlagt 10 %. Dessa höjningar granskades och kommenterades varvid följande ändringar av utskickat förslag noterades: -Utebliven bokad vakttjänst ändras från 1500 kr till 2000 kr -Ersättning extra vaktgång ändras från 600 kr till 700 kr -Medlemsavgift ändras från 500 kr till 700 kr Frågor om strukturen för avgifterna i relation till båtstorlek (bomlängd och bredd) respektive avgiften för bastubricka till Axviken bordlades. att be Jan Gugala att införa noterade förändringar i budgetförslaget samt att färdigställa ett dokumentet avseende föreslagna förändrade ersättningar och avgifter till klubbmötet för att där få ett beslut vilket sedan kan verifieras vid årsmötet i februari. att be Rolf Pettersson att i samråd med Jan Gugala att klargöra framtida underhåll av hallarna inklusive finansiering (hur mycket och vem). b. Sektionerna: Hamn / Bryggor: 2

3 Ulf Oscarsson rapporterade om pågående aktiviteter avseende besiktning av bryggor inkl landfästen, skyltar, märkning av stegar, urblåsning av vatten mm Framkom att arbetena är i slutskede. Ulf Oscarsson informerade om diskussion han fört med Anki (Gästhamnen i Södertälje) om anlitande av den båtbottentvätt som finns där. Överläggningarna är inte klara men indikation finns om att det kan bli en bra affär om man slipper måla båtbotten. Ulf Oscarsson återkommer senare. Ungdom Fredrik Thorstensson rapporterade om Att frågan om att anskaffa en container för förvaring av utrustning undersökt men befunnits omöjligt att genomföra nu hänskjuts till nästa sommar. Under vintern hyrs Rune Conningers hallfack. Att seglingsverksamheten bedrivs tills isarna lägger sig bla med deltagande i kappseglingar i Västerås, träningssegling i Domsten och helgseglingar i Torpa. och att stödja ungdomssektionen i dess ambitiösa satsning Fifong Börje Persson rapporterade att året som gått på Fifång har som vanligt varit fullt av verksamheter och aktiviteter. Våra tillsynsmän har bemannat Fifång under veckorna 20 tom 37 med därtill hörande sysslor som skötsel av toaletter, sophantering och gräsklippning mm. De stora arbeten som gjorts har varit: I Norrviken har en ny brygga för sophanteringen byggts. Samtliga fönster i stora huset har målats. Stora ytor har röjts och huggits rena från sly. Ny pump till brunnen monterad. Som vanligt har traditionsenligt midsommarfirande hållits. Ungdomssektionen har även i år anordnat ett seglarläger med 20 deltagande barn. Seglingstävlingarna Askö runt samt Kringlan Cup har som vanligt hållits på Fifång. Sedvanlig höstresa kommer att genomföras senare i november för att stänga 3

4 Fifång för vintern. Södertälje Båtsällskap Med det fantastiska vädret vi har haft i sommar så har vi haft många besökande båtar. Totalt st, segelbåtar och motorbåtar därav 68 från utlandet. Alla arbetsamma tillsynsmän tackas för väl utfört arbete. Axvik Anders Uvgård var frånvarande p gr a tjänsteresa. Börje Persson rapporterade att han nyligen besökt Axvik varvid allt såg bra ut. att tacka Börje Persson för rapporten Båthanteringen Mauritz Forsström rapporterade om båthanteringen. Upptagningarna har gått bra endast ett fåtal båtar är kvar i sjön. Ett haveri med den gula vagnen medförde endast kortare avbrott. Underhållsföretag har nu anlitats. Mauritz Forsström meddelade att han arbetar på ett incidentregister. Hindrande bilar inne på området diskuterades. Framkom att skärpning behövs. Frågan om att få bo i båten behandlades. Frågeställnigen har initierat av att en person, som av och till, bor i en båt som står i en hall samt av ett framfört önskemål om att få bo i en båt i sjön från årsskiftet tills isarna går upp. och be Mauritz Forsström att senare rapportera om incidentregistret. att med tydlig skyltning klargöra att vid listade sjösättningstider får man endast hämta och lämna gods, inte parkera inom området. att det är inte tillåtet att bo i båten när den är på land. Förbudet gäller både för båt i hallfack respektive utomhus. att det är inte tillåtet att bo i båten när den är i sjön. Förbudet gäller både för båt på ordinarie bryggplats eller på annan plats inom SBS hamnområde. Det är dock tillåtet att sommartid (april oktober) vid enstaka tillfällen övernatta i båten varvid detta ska noteras på anslagstavlan med datum, namn och bryggplats. När sådan övernattning sker måste båtägaren ha gällande försäkring. Vi kräver dock att båtägarna alltid har en gällande försäkring. Segling Inget att rapportera 4

5 Vakttjänst Lars Axelsson rapporterade om vakttjänsten. De flesta vintervakter är nu bokade. Område/ Miljö Bertil Karlsson rapporterade följande: Det är lugnt endast utsugning av spolgropen, städdag etc. kvarstår Hallarna Rolf Pettersson rapporterade följande: Det har varit stor omfattning på byten - 25 nya hallfacksinnehavare har registrerats. Det är ingen kö till hallfack mindre än 3,5 m. Det finns ett par lediga fack 3,1 m resp. 3,5 m. Rolf Pettersson meddelade att han och Bror Sjökvist planerar att göra en kontroll av vagnar till presenningarna. Han poängterade vikten av att hallfacksinnehavarna underhåller infästningar, gummistroppar mm. Eventuella skador är ju hallfacksinnehavarnas själv ekonomiskt ansvariga för. att tacka Rolf Pettersson för rapporten att be Rolf Pettersson att ekonomiskt reglera andrahandsuthyrningen av Rune Conningers hallfack till ungdomssektionen. att be Rolf Pettersson tillsammans med Jan Gugala och Birger Möller se till så att förändringar i relationen SBS Hallfacksinnehavare fastställs, verifieras och dokumenteras. Säkerhet och El Rune Conninger rapporterade följande: Att han undersökt om det finns krav på 2,5 kvadratmillimeters ledare i elanslutningar. Den grundliga undersökningen han redogjorde för verifierar att något sådant krav inte finns. Det som återstår i den här frågan är om elstolparna på brygga A följer gällande bestämmelser eller inte. att tacka Rune Conninger för rapporten och handlägga frågan om el-stolparna på brygga A. Kvarstående från föregående möte: 5

6 att be Rune Conninger att klarlägga om vi har ett fördelaktigt/ofördelaktigt elavtal. 6 Övriga frågor Information Birger Möller kunde inte delta på mötet. Valberedningen Peter Stål ordförande i valberedningen redogjorde för valberedningens arbete. Han informerade om att endast en vakans kvarstår = en person till valberedningen. Seppo Martikainen redogjorde för fråga som uppkommit avseende en person som utan att vara formellt vald har tagit upp båt (-ar?). Det faktiska och principiella i detta diskuterades. att tackade Peter Ståhl för genomgången. att be Peter Stål fråga vederbörande (som hanterat båt ar?) om han vill ställa upp som ordinarie eller reserv i båthanteringen och bli vald på årsmötet. Kommentar: Detta är grundat på att båthanteringen är en verksamhet med betydande risker. Därför skall sektionsledaren ha full kontroll på hela verksamheten vilka som utför den, vilka som tilldelas nycklar till utrustningarna etc. Tillsättningen skall ske öppet och redovisas i beslutsdokument och på anslagstavlan 1. Erfarenhet från möte med nya medlemmar diskuterades. Framkom att det finns behov av att få ordning på deltagandet. att be Seppo Martikainen utarbeta ett förslag till en rutin för Möte med nya medlemmar. 2. Sjöfartsverket har lämnat ok på att komma på klubbmötet i november för en presentation. Det uppfattades positivt av styrelsen. att be Seppo Martikainen att arrangera presentationen. 3. SKBF möte 15 november deltagare = Seppo Martikainen och Mauritz Forsström 6

7 4. Information/ kallelse till klubbmötet att be Seppo Martikainen sätta ihop en information om klubbmötet som Jan Gugala sedan skulle skicka ut med mail-listan han har. 5. Avstämning av underlagen till klubbmötet den 19:e november - Budget Kallelse se punkt 5 ovan - Dagordning klart bifogas - Dokumentation resp. utfärdar text 12 rader - Motioner - Föredrag se punkt 2 ovan 7 Mötets avslutande Ordförande tackade för gott samarbete och förklarade sammanträdet avslutat. Södertälje dag som ovan Justeras: Seppo Martikainen Ordförande Sekreterare Lars Wigren Vice ordförande 7