KVALITETSREDOVISNING MALMÖ STAD - LÄSÅRET 2009/2010 -

Transkript

1 KVALITETSREDOVISNING MALMÖ STAD - LÄSÅRET 2009/ OMRÅDE: BÄCKAGÅRDS FÖRSKOLA NÄMND: MALMÖ UPPGIFTSLÄMNARE: Marie-Louise Wahlberg

2 Om vår verksamhet! A. Inledning Ge en kort sammanfattande bild av innehållet i kvalitetsredovisningen med de förändringar och nyheter som präglat det gångna verksamhetsåret/läsåret. Det gångna året som var det andra i förskolans historia har inneburit mycket gemensam kompetensutveckling för personalen. Alla har gått en utbildning i hur man arbetar med barnens positiva självkänsla i samarbete med deras föräldrar samt en utbildning i små barns språkutveckling i samarbete med Malmö högskola. Vi har också börjat använda ett material i PDU som är gemensamt för stadsdelen framtaget av stadsdelens specialpedagoger. Dessa insatser har fått stort genomslag och påverkat arbetet med barnen i hög grad. Det har gett personalen ett gemensamt språk och synsätt. Att lära tillsammans under dessa former har också gett en hög grad av öppenhet sinsemellan. Genom att vi fick projektpengar från ett kommunövergripande projekt Brukarinflytande fick vi möjligheter till kompetensutveckling där vi lade ner mest tid och pengar på studiecirkel för all personal samt föreläsning för alla föräldrar till förskolebarn inom rektorsområdet.. Vi har skrivit en ny likabehandlingsplan, startat föräldraråd och påbörjat arbetet med Grön flagg. Personal från förskolan som deltagit i mattecirkel i Husie var på Mattebiennalen i januari och redovisade vårt arbete och knöt nya kontakter. Vi har behövt anpassa personalstyrkan i förhållande till andra budgetförutsättningar vilket innebar att en tjänst fick dras in till årsskiftet B. Grundfakta Bäckagårds förskola har 60 platser vilket under året har inneburit mellan 60 och 66 barn inskrivna. Barnen är fördelade på tre 1-5 års avdelningar. Det har varit låg omsättning på barnen och inte så många inskolningar under hösten eftersom vi hade få sexåringar som slutade. En kompetent och entusiastisk personalgrupp bestående av 7 förskollärare och 4 barnskötare har fortsatt arbetet med att etablera förskolan. De har mycket gott samarbete sinsemellan och med barnens föräldrar. Det har varit en stabilitet i personalgruppen med relativt liten frånvaro och få tillfällen med vikarier Målsättningarna för förskolan är att arbeta med samma hälsofrämjande profil som Bäckagårdsskolan vilket innebär att vi i allt vårt arbete med barnen planerar för en miljö och verksamhet som utvecklar och stödjer barnens fysiska psykiska och sociala hälsa. Vi har barnens nyfikenhet, inflytande och delaktighet, lärande, trygghet, gemenskap och glädje som viktiga mål. Att arbeta hälsofrämjande handlar om att lyfta fram varje barns resurser, styrkor och möjligheter. Därför arbetar vi aktivt med att stärka relationer, trivsel och trygghet. Det sätter sin prägel på all planering både när det gäller miljö och pedagogiskt arbete. Matematik- och språkutveckling samt utveckling av samarbetet med föräldrarna är andra prioriterade områden.

3 C. Kvalitetsarbete Beskriv fakta om: o Arbetet med kvalitetscirkeln med mål - genomförande - uppföljning - bedömning - analys - åtgärder Planering av verksamhetsåret under hösten. Kontinuerliga utvärderingar i vardagen och förändringar efter behov. Gemensamma personalkonferenser och utbildningsinsatser. Samtal inom avdelningarna där man utvärderar och förändrar så att verksamheten arbetar mot satta mål. o Vilken kvantitativ respektive kvalitativ information har använts som underlag för kvalitetsredovisningen (exempelvis: enkäter, nyckeltal, intervjuer, observationer) Vi har under året satsat mycket tid på kompetensutveckling och detta har inneburit mycket observationer i vardagen. Nyckeltal som barnatal, personaltäthet och omsättning i barngrupperna redovisas separat i tabeller. o Barn/ elever och föräldrars delaktighet i att ta fram underlag till kvalitetsredovisningen Föräldrarna i skolrådet är kontinuerligt med och diskuterar olika frågor men har inte förelagts specifika frågor inför kvalitetsredovisningen. Vi har inte genomfört någon enkät under detta verksamhetsår. o Personalens medverkan i att ta fram underlag till kvalitetsredovisningen Personalen har specifikt gått igenom vår likabehandlingsplan och kommit med synpunkter och beslut om fortsatt arbete. Vi har också använt en del av BRUK som handlar om föräldrasamarbete. Under året utvärderar vi i samband med personalmöten. D. Förutsättningar för måluppfyllelse Beskriv kortfattat förskolans, fritidshemmets och skolans förutsättningar med utgångspunkt i nedanstående perspektiv. - Barn/ elever/ studerande Stabilitet i barngruppen, färre små barn än föregående år - Personal Hög frekvens av pedagogiskt utbildad kompetent personal. Engagemang och låg frånvaro hos all personal - Ekonomi Äldre barn lägre verksamhetsersättning. Svårt att jämföra ett startår med innevarande år. Vi fick dra ner på en heltidstjänst för att kunna hålla budget - Materiella resurser (lokaler/ utrustning/ utemiljö) Anpassade lokaler som senare ska användas till skola. Nybyggt och fint. Förskolans gård något kal men det finns fantastiska naturområden i nära omgivningar. Dessa utnyttjas flitigt. Inte så hög verksamhetspeng så det gäller att hushålla med kronorna. - Omsättning i barngrupperna Låg

4 - Andra lokala förutsättningar Engagerade föräldrar som är intresserade av verksamheten. Närheten till skolan och förskoleklassen har givit möjligheter till samarbete. Analysera och bedöm förutsättningarna med stöd av kvantitativ information/ nyckeltal. Observera att den kvantitativa informationen/ nyckeltalen också skall redovisas i särskild bilaga. Barngrupperna är stora och det innebär många barn per vuxen. Det är många timmar som ska täckas upp med öppettider Vi försöker också se till att personalen får planeringstid men det är inte alltid som det fungerar tillräckligt bra Vad ville vi? Mål för den pedagogiska verksamheten E. Mål och åtgärder i den lokala arbetsplanen o Normer och värden Arbeta fram verksamhet och rutiner som ger trygga barn som har lust och nyfikenhet och är delaktiga i verksamhetens innehåll. Tillvarata mångfalden hos barn och personal. o Kunskaper, utveckling och lärande Arbeta med språkutveckling i alla situationer. Arbeta med matematiska grundbegrepp. Arbeta enligt vår Hfs-profil Barnen får möjligheter till lärande utomhus varje dag o Ansvar och inflytande Göra en bra inskolning för varje barn. Genomföra två föräldrasamtal under året, ett inskolningssamtal och ett utvecklingssamtal. Etablera gott samarbete med föräldrar i det dagliga arbetet. Informera föräldrar fortlöpande om deras eget barn och om verksamheten på förskolan. Lyssna på föräldrarnas synpunkter och ta hänsyn till dem. Genomföra föräldraenkät

5 Arbete och måluppfyllelse! F. Arbetet med målområden I den fortsatta beskrivningen bearbetas varje målområde i den lokala arbetsplanen var för sig med stöd av rubrikerna: Vad ville vi? Mål från föregående kvalitetsredovisning Arbeta fram verksamhet och rutiner som ger trygga barn som har lust och nyfikenhet och är delaktiga i verksamhetens innehåll. Tillvarata mångfalden hos barn och personal. Arbeta med språkutveckling i alla situationer. Arbeta med matematiska grundbegrepp. Arbeta enligt vår Hfs-profil Barnen får möjligheter till lärande utomhus varje dag Skapa vi-känsla i den egna avdelningen. Se till att barnen får komma till tals och att deras synpunkter märks i planeringen av verksamheten. Göra en bra inskolning för varje barn. Genomföra två föräldrasamtal under året, ett inskolningssamtal och ett utvecklingssamtal. Etablera gott samarbete med föräldrar i det dagliga arbetet. Informera föräldrar fortlöpande om deras eget barn och om verksamheten på förskolan. Lyssna på föräldrarnas synpunkter och ta hänsyn till dem. Genomföra föräldraenkät Bedömningen är att vi genomfört ovanstående målsättningar utom ny föräldraenkät. o Vad gjorde vi? Normer och värden Vi skrev en ny likabehandlingsplan. Implementeringstid i personalgruppen. Information och samtal i föräldragrupperna. Barnintervjuer. Genus i litteraturen som inslag i kompetensutvecklingen. Positivt ledarskap utbildning kvällstid för all personal. Vi har hela tiden haft barnens säkerhet och trygghet i fokus i det dagliga arbetet. Både när det gäller den fysiska miljön som vi hela tiden har koll på och utvärderar riskområden och den psykosociala miljön - bemötande från personal och hur barn är mot varandra.

6 Arbete i barngrupperna om kamratskap. Uppmuntrat lekar där barnen brutit not genusnormerna. Möblerat om för att påverka detta. Vi har uppmuntrat tvåspråkighet på olika sätt. Vi har aktivt arbete med de barn som är i behov av särskilt stöd. Samarbete med föräldrarna, gemensam plan och i förekommande fall handledning observationer av specialpedagog. Vi har haft en kväll med IOF angående hanteringen av Barn i fara och anmälningsplikt. Kunskaper utveckling Vi har arbetat enligt våra målsättningar både i avdelningsarbetet och i åldershomogena grupper. Ansvar och inflytande Vi har medvetet arbetat med både personalens ansvar och inflytande liksom barnens ansvar och inflytande. o Hur blev det? Normer och värden God måluppfyllelse Flera av målen i planen uppfyllda andra ska vi arbeta vidare med efter vårens utvärdering. Kunskaper utveckling God måluppfyllelse Vi ser en god språk och matematikutveckling hos våra barn. vi ser också att de är intresserade och gärna är med och påverkar inehållet i verksamheten. de tycker om att vara utomhus och är nyfikna på naturen. Ansvar och inflytande God måluppfyllelse o Varför blev det så? Normer och värden Ökad kunskap, gemensam kompetensutveckling med tid att prata och stort engagemang hos personalen. all personal har haft ansvar för att genomföra t.ex. föräldramöten på ett nytt sätt. Tiden räcker inte riktigt till allt man vill genomföra men då fortsätter vi och tar nya tag. Kunskaper utveckling Satsning på gemensam kompetensutveckling i språkutveckling hos små barn och positivt ledarskap har fått stort genomslag i det dagliga arbetet. Kompetensutvecklingsinsatser i matematik och småbarnspedagogik får genomslag i resultaten. Vi har använt ett i Husie särskilt framtaget material för pedagogisk dokumentation för att ha bättre koll på varje barns utveckling

7 Ansvar och inflytande Genom att få vara delaktig har man också möjligheter att ta ansvar för olika delar. Allmänt om arbetsprocesser osv Förskolan är organiserad i avdelningar med tre till fyra personal knutna till varje avdelning. Målsättningen är att alla ska vara delaktiga och ta ansvar för det dagliga och förskolans utveckling. Vissa saker löser man inom avdelningarna och annat bildar vi kortsiktiga eller långsiktiga arbetsgrupper för att utveckla frågor eller lösa problem. Personalfrånvaro är ett sådant problem som måste lösas snabbt genom flexibilitet och prestigelöshet. Viss kompetensutveckling kan inte alla delta i och då försöker vi fördela så att alla får något och därefter delger andra. Gemensamma processer och utbildningar får dock stärst genomslag. Vad gjorde vi? - Insatser under året Här beskrivs kortfattat t.ex.: o Arbetsprocesser Kompetensutvecklingsinsatser i varierade former, litteraturläsning, föreläsning och studiecirklar med cirkelledare. Arbetsgrupper som tagit fram olika underlag t.ex för Grön Flagg och likabehandlingsplan. Personalkonferenser med utvärdering och planering samt erfarenhetsutbyte och lärande inom gruppen. Veckomöten med representanter från avdelningarna. o Ansvarsfördelning och prioritering av resurser När det gäller prioritering av resurser så använder vi större delen av budgeten till personalresurser. Vi sparar inga pengar för vikarier utan bemannar fullt ut och omfördelar vid behov. Olika personal tar ansvar för t. ex kontakter med köket, schemaläggning, Grön flaggplanering osv Gott samarbete inom huset med helhetstänkande så att det ska bli så bra som möjligt för alla barngrupper. Vi prioriterar arbete i barngrupp vilket innebär att planering får skjutas på. o Delaktighet och inflytande Hög grad av delaktighet och ansvarstagande för all personal. Vi involverar föräldrarna på olika sätt genom de dagliga kontakterna, planerade samtal, föräldramöten med varierat inehåll samt skolråd med representanter för föräldragruppen.

8 All personal involveras i arbetet med barn i behov av särskilt stöd. Vi har möjlighet att få handledning av centralt resursteam. Barn med annat modersmål än svenska erbjuds möjlighet att söka modersmålsstöd. Personal med flera språk använder det i barngrupperna och vi uppmuntrar barn att använda sitt eget modersmål Vi har ett medvetet genustänk och försöker anpassa möblering och aktiviteter så att det inte blir könsbundet. Hur går vi vidare? - Enhetens samlade analys G. Analys av samlad måluppfyllelse Att vi når målen eller är på god väg att nå dem beror på att arbetet på förskolan har fortsatt präglats av kompetens, lust, energi, entusiasm, gott samarbete, ansvarstagande, god kommunikation, tillit till varandra, vilja att skapa en bra verksamhet och glädje i vardagen. Framåtsyftande åtgärder! H. Åtgärder för förbättring Lista kortfattat: o Åtgärder som skall göras på kort sikt för att nå ökad måluppfyllelse, dvs avgränsade insatser Fortsatt arbete med likabehandlingsplanen så att alla mål blir uppfyllda. Ansvar arbetslagen. Arbetslagsutveckling "Förändringens fyra rum". Ansvar arbetsledare genomföres ht 2010 Uppföljning av arbetet med den pedagogiska dokumentationen. Ansvar arbetsledare och arbetslag ht 2010 Uppföljning av arbetet med språk och matematikutveckling. Ansvar arbetsledare och arbetslag i samverkan med specialpedagog. ht 2010 Genomföra en föräldraenkät under verksamhetsåret. Arbetsgrupp tillsättes Arbeta mot Grön flagg- arbetet påbörjat. Arbetsgrupp ansvarar Delta i projekt Ekologiska fotspår. Utbildning under ht 2010 En förskollärare går grundkurs i Pedagogisk dokumentation.(tidigare har tre förskollärare denna utbildning varav två även har del två.) Barnskötare deltar i studiecirkel kring småbarnspedagogik inom stadsdelen. Barnskötare deltar i svenska för personal med annat modersmål än svenska inom Malmö stad

9 o Åtgärder som skall göras på lång sikt för att nå ökad måluppfyllelse, dvs övergripande insatser Framåtsyftande arbete för att bevara kompetens och samarbete inom personalgruppen då vi om ett år flyttar till nya lokaler. Där får vi fler barn och större personalgrupp. Under året kommer vi att arbeta med arbetslagsutveckling som förberedelse för kommande utökning. Behov/ problem som rektor inte ser möjlighet att själv lösa skall tydligt kommuniceras till nästa nivå. Personaltätheten i barngrupperna som upplevs som otillräcklig för alla mål man ska nå och för att alla ska känna trygghet och säkerhet. I. Ansvarig för kvalitetsredovisningen Marie-Louise Wahlberg bitr. rektor Bäckagårdsskolan/Bäckagårds förskola

10 Förskolan, bilaga med viktiga förutsättningar: BÄCKAGÅRD Tabell 1 Antal barn Födelseår Antal barn Antal flickor Antal pojkar Antal flickor med annat modersmål än svenska okt 2009 mars 2010 okt 2009 mars 2010 okt 2009 mars 2010 okt 2009 mars 2010 Antal pojkar med annat modersmål än svenska okt S:a antal fördelning per födelseår (källa ELIT) - fördelning pojkar/ flickor (källa ELIT) - annat modersmål än svenska (källa verksamhetskännedom) mars 2010 Tabell 2 Personal Personalkategori Antal personer Antal omräknat till årsarbetare Andel % omräknat till årsarbetare Personal med pedagogisk högskoleutbildning 8/7 7,62/6,62 0,95/0,95 Annan personal med utbildning för arbete med barn 4/4 3,6 0,9 Övriga yrkeskategorier i verksamheten Personaltäthet, antal inskrivna barn dividerat med antal årsarbetare i arbete med barn - personal med pedagogisk högskoleutbildning (källa SCB statistik okt) - annan personal med utbildning för arbete med barn (källa SCB statistik okt) - övriga yrkeskategorier i verksamheten (källa verksamhetskännedom) 60 platser/11.22=5,3 60/ 10,22= 5,9 66 barn//11,2=5,9 66/10,22=6,5 - personaltäthet (antal anställda som arbetar med barn omräknat till årsarbetare källa SCB okt)

11 Tabell 3 Ekonomi Område Bruttokostnad per barn exkl lokalhyra Lokalhyra per barn kr/barn kr/barn S:a kostnader kr/barn kr/barn - bruttokostnad per barn (alla kostnader, kapitalkostnad och del av gemensamma förvaltningskostnader exkl. lokalhyra, källa årsredovisning, verksamhetsmått) - lokalhyra (källa årsredovisning) Tabell 4 Lokaler Område/Enhet Lokalyta Yta per barn Lokalernas lämplighet/ ändamålsenlighet Hus B Bäckagård Bra ja Varken bra eller dålig Dålig - lokalyta (källa lokalregistret) - yta per barn - bedöm lokalernas lämplighet/ ändamålsenlighet Tabell 5 Omsättning i barngrupperna Förändring Antal barn under höstterminen 2009 Antal barn under vårterminen 2010 juli aug sept okt nov dec jan feb mars april maj juni Nyinskrivna Utskrivna S:a förändring antal nyin-/ utskrivna barn per månad (källa verksamhetskännedom) Tabell 6 Inflytande Former för barns/ föräldrars inflytande och medverkan Barn Tillvaratagande av barns intressen i planeringen. Grön flagg grupp Föräldrar Dagligen vid hämtning och lämning. Utvecklingssamtal. Föräldraråd - ange former för barns/ föräldrars inflytande och medverkan (redovisa råd och liknande formella funktioner samt förekomst av attitydundersökningar och andra instrument för inflytande)