PROTOKOLL Sammanträdesdag

Transkript

1 PROTOKOLL Sammanträdesdag (5) UPPSALA UNIVERSITET Tekn isk-naturvetenskapliga fakultetsnämnden Fakllltetsnämndens sammanträde i styrelserummet i liniversitetshllset den 8 september 2009 Närvarande ledamöter: Jseph Nrdgren Rland Rberts Ulf Danielssn Anders Hagfeldt Hans Ellegren Ingemar Kaj Jan-Åke Schweitz Lars Hlmer Eva Wäckelgård Åsa Kassman-Rudlphi Anders Virtanen Ove Bergvall Thmas Uhlin Kristfer Jakbssn Susanna Kaufmann Jnas Nensen Jnna Hlmgren Mikael Hjrt Suppleanter utan rösträtt: Gunilla Kreiss Olga Btner Företrädare]ör de anställda: Jannika Chrnhlm Anderssn Nils-Einar Erikssn Övriga närvarande: Irene Klare Björn Gembert Birgitta Gelin Marita Wigren-Svenssn Maria Lind Per Anderssn Maria Orvehed Eva Söderman Rickard Källgren Ann-Sfie Göranssn prfessr,dekan,rdf prfessr, prdekan prfessr, sektinsdekan prfessr, sektinsdekan prfessr, sektinsdekan prfessr, sektinsdekan prfessr, sektinsdekan prfessr, sektinsdekan prfessr, rdf. FUN universitetslektr, rdf. TUN prfessr, rdf NUN vetenskaplig rådgivare vetenskaplig rådgivare dktrand dktrand studerande studerande studerande prfessr prfessr universitetsadjunkt, SACO datachef, TCO kanslichef utbildningsledare utbildningsledare utbildningsledare cntrller avdelningsdirektör enhetschef samverkan enhetschef UTH infrmatör sekreterare

2 UPPSALA UNIVERSITET PROTOKOLL Sammanträdesdag (5) Teknisk-naturvetenskapliga fakultetsnämnden 1. Justeringspersn Beslut: - att utse Ewa Wäckelgård 2 Nya strategiska frskningsanslag Infrmatin m fakultetens medverkan 3 Delårsbkslut Infrmatin utifrån delårsrapprten Presentatin av antagningsstatistik HT 2009 Infrmatin m antagning till utbildningar ht Lägesrapprt, grundutbildning 6 7 a) Halvårsrapprt Infrmatin m utfallet fr frsta halvåret 2009 b) Lägesrapprt Infrmatin m registreringsläget ht 2009 c) kvalitetsrapprt NUN Infrmatin m naturvetenskapliga utbildningsnämndens rapprt fr 2008 m kvalitets- ch kursvärderings arbetet d) kvalitetsrapprt TUN Infrmatin m tekniska utbildningsnämndens rapprt fr 2008 m kvalitets- ch kursvärderingarbetet Strategi ch rganisatin för utbildning på grundläggande ch avancerad nivå Föreligger forslag till ny rganisatin av fakultetens utbildningar inm grundnivå ch avancerad nivå. Beslut: att med små justeringar anta dkumentet att delegera till arbetsutskttet att besluta m benämningen på prgramansvarig ch uppgifter fr prgramansvarig att delegera till arbetsutskttet att revidera ledningsuppdragen Mdell för fördelning av frskningsanslag a) Värdesäkring av basfinansiering Lägesrapprt. Arbete pågår for att utarbeta ett mdifierat frdelningssystem. b) Fördelning efter prestatin Fakultetsnämnden beslutade att infra en reviderad mdell fr frdelning av fakultetsanslag till frskning ch utbildning på frskarnivå fr..m Föredragande: Vicerektr Föredragande Vicerektr Föredragande Maria Lind Föredragande: Björn Gembert Föredragande: Birgitta Gelin Anders Virtanen Åsa Kassman Rudlphi TEKNAT 2008/224 Föredragande: Åsa Kassman-Rudlphi, Anders Virtanen TEKNAT 2009/262 Föredragande: Vicerektr, Maria Lind, Per Anderssn

3 PROTOKOLL Sammanträdesdag (5) UPPSALA UNIVERSITET Teknisk-naturvetenskapliga fakultetsnämnden Beslut: att använda frändrade parametrar ch viktning fr frdelning efter prestatin i VP 2010 att uppdatera dataunderlaget, forutm vad avser publicering/citering där utfallet från frskningsutvärderingen KF 2007 används att vid senare sammanträde fastställa strleken på ptten for frdelning efter prestatin 8 VP 2010: Strategier, VP-framställan a) Prfessrsprgram, nya prfessurer Beredningsarbetet med prfessrsprgram är inte klart. Diskussiner pågår med sektinsdekaner ch prefekter. Beslut: - att uppdra till arbetsutskttet att freslå prfessrsprgram till rektr efter beredning med sektinsdekanerna den 17 september 2009 b) infrastruktur, utrustning Utrymmet fr utrustningsbidrag från frskningsråden till de enskilda universiteten kmmer sannlikt att minska. Beslut: att uppdra till arbetsutskttet att utfrma ett äskande till rektr m utökat fakultetsanslag fr finansiering av dyrbar utrustning TEKNAT Föredragande: Vicerektr, Irene Klare 9 VP 2010: Rambeslut TEKNAT 2009/250 a) Pedaggisk frnyelsefnd Föreligger forsla g till prjekt. Beslut: att avsätta 3,8 miljner kr till fnden fr pedaggisk fornyelse b) Fakultetsgemensam infrmatin, marknadsforing, rekrytering, utbildningsinfrmatin, retentin ch mvärldssamverkan Föreligger frslag till budget ch preliminär aktivitetslista Beslut: - att fastställa ramarna fr arbetet med fakultetsgemensam kmmunikatin, marknadsfring, rekrytering, retentin ch mvärldssamverkan 2010 till kr - att besluta m vilka prjekt sm ska genmfras på fakultetsnämnden nvember 2009 c) Fakultetskansliet Föreligger frslag till medelstilldelning Föredragande: Vicerektr, Irene Klare, Björn Gembert Maria Orvehed, Rickard Källgren Irene Klare

4 PROTOKOLL Sarnmanträdesdag (5) UPPSALA UNIVERSITET Teknisk-naturvetenskapliga fakultetsnämnden Beslut: - att verksamheten rar dispnera kr under verksamhetsåret 2010 (bilaga d) 10 VP 2010 Särskilda beslut Natinellt resurscentrum för bilgi ch biteknik a) Medelstilldelning Föreligger förslag till medelstilldelning Beslut: - att verksamheten rar dispnera kr under verksamhetsåret 2010 b) Omrganisatin Föreligger förslag till mrganisatin fr..m Beslut: att natinellt resurscentrum fr..m. 1 januari 2010 ingår sm en del av institutinen för bilgisk grundutbildning (IBG) att uppdra till prefekten för IBG att ta fram en handlingsplan för mrganisatinen, förslag till avtal med SLU samt instruktin för verksamheten Prmtr ch hedersdktrer till prmtinen den 22 januari 2010 ch prmtr till prmtinen den 28 maj 2010 Föreligger förslag till prmtr ch hedersdktrer till prmtinen den 22januari 2010 samt prmtr till prmtinen den 28 maj Beslut: att utse prfessr Allan Gut till prmtr vid prmtinen den 22 januari 2010 att utse prfessr Peter Engström till prmtr vid prmtinen den 28 maj 2010 att till hedersdktrer vid prmtinen den 22 januari 2010 utse: prfessr Tissa H Illangasekare, Clrad Schl fmines prfessr Marlene Zuk, University f Califrnia Riverside Björkenska priset 2009 Föreligger förslag från en prisnämnd bestående av Ulf Danielssn, Jan-Åke Schweitz, Åsa Kassman-Rudlphi ch Ingela Nyström inm mrådet: Fysik, mekanik ch ingenjörsvetenskap. Beslut: att föreslå knsistriet att priset delas mellan prfessr Trd Ekelöf vid Institutinen för fysik ch astrnmi ch prfessr Mats Leijn vid Institutinen för teknikvetenskaper Föredragande Irene Klare Föredragande: Sektinsdekanerna Föredragande: Vicrektr

5 PROTOKOLL Sammanträdesdag (5) UPPSALA UNIVERSITET Tekn isk-naturvetenskapliga fakultetsnämnden 13 Ny rganisatin för fysiska sektinen' Föreligger fårslag till ny rganisatin av fysiska sektinen. Beslut: att fåreslå rektr att institutinen får fysik ch astrnmi, ch institutinen får fysik ch materialvetenskap slås samman till en institutin fr..m. 1 januari 2010 att namnet på den nya fysiska institutinen blir institutinen för fysik ch astrnmi att uppdra till sektinsdekanus ch prefekten får de två institutinerna vid fysiska sektinen att till den 14 ktber 2009 redvisa en handlingsplan får genmfårandet av mrganisatinen att uppdra till prefekten får de två institutinerna vid fysiska sektinen att i övrigt vidta åtgärder med anledning av beslutet m mrganisatinen att uppdra till berörda prefekter att vidta de åtgärder sm behövs får att flytta frskningsprgrammet får jnfysik från institutinen får teknikvetenskaper till institutinen får fysik ch astrnmi så foli sm möjligt dck senast fr..m. den 1 januari 20 l O 14. Inrättande av nytt frskarutbildningsämne/byte av namn Föreligger fårslag från frskarutbildningsnänmden, FUN Beslut: att inrätta ämnet Datavetenskap med inriktning mt inbyggda system ch lägga ner inriktning mt realtidssystem att utse Wang Yi till frskarutbildningsansvarig prfessr 15 Meddelande: Fakultetsnämnden måste fåre 20 ktber 2009 utse elektrer ch ersättare till frskningsrådens elektrsförsamling vid regin 1. Det kmmer att krävas ett per capsulam-beslut. UFV 2006/2003 Föredragande: Ulf Danielssn Föredragande: Marita Wigren-Svenssn Vid prtkllet: C--~ -~~ Ann-Sfie öranssn ~fak- ~ wa ~ O Wäckelgård

6 t\~~ UPPSALA UNIVERSITET 200 ~ - 05-j9J Kansliet för naturvetenskap ch teknik: uppdrag ch verksamhet 2009 samt inför VP 2010

7 Områdeskansliet för naturvetenskap ch teknik Dnrxxxx Innehållsförteckning 1. Uppdraget 2009/ Gemensamt uppdrag från universitetsdirektören till förvaltningens enheter Uppdrag till mrådeskansliet för teknik ch naturvetenskap Eknmi 6 2. Områdeskansliet Persnalresurser Persnalförändringar Budget ch verksamhetsplanering 8 3. Ledning Verksamhetsplanering ch resursfördelning för hela fakulteten Sekretariat till fakultetsnämnd med underrgan Ledamöter i nämnder ch utsktt Kntaktpersner för fakultetens besluts- ch beredningsfunktiner Intern styrning ch kntrll Universitetsövergripande planering Jämställdhetsarbete Utbildningsadministratin Internatinalisering av utbildningen Övergripande planering av utbildningen Studentadministrativa uppgifter Rekrytering av studenter på krt sikt Service till studenter Likabehandling. tillgänglighet ch mångfaldsarbete Frskarutbildningsadministratin Övergripande planering av utbildningen på frskarnivå Frskarutbildningsärenden Frskningsadministratin Övergripande planering av frskningen! frskningsstrategier Bidra till att öka externfinansiering av frskning m.m Kvalitetsarbete, utvärderingar ch mvärldsbevakning Remisser Eknmi- ch persnaladministratin Eknmisk uppföljning för hela fakulteten Eknmi- ch persnaladministratin (för rg 100) Anställningsärenden - rekrytering av lärare Befrdringsärenden 22 2

8 Områdeskansliet tör naturvetenskap ch teknik Dnr XXX)( 9.5. Antagning av dcenter Arbetsmiljöarbete Infrastruktur ch service Övergripande infrmatin inm vetenskapsmrådet Lkalplanering/Lkalförsörjningsfrågr Datrstödllicenser Service till institutinerna Biblitek Nätverk DULRIK samarbete mellan naturvetenskapliga fakulteter RET/TUF STH Yrkeshögsklan SEFI NORDTEK Internt kansliet Persnalledning Eknmiadministratin (för rg 753) Persnaladministratin (för rg 753) Jämställdhets- ch likabehandlingsarbete inm kansliet Intern kmmunikatin ch infrastruktur Samverkan med det mgivande samhället Prjekt- ch aktivitets planen Marknadsföringsgruppen Arbetsgruppen för rekrytering till avancerad nivå Prjekt Dkument på engelska GLISIDiver Kntraktsdata bas Blckschema 32 3

9 Områdeskansliet för naturvetenskap ch teknik Dnr xxxx 1. Uppdraget 2009/2010 Kansliet utgör en del av universitetsförvaltningen ch är underställt universitetsdirektören Gemensamt uppdrag från universitetsdirektören till förvaltningens enheter Knsistriet har till universitetsdirektören avlämnat uppdrag fr Universitetsfrvaltningen ska präglas av prfessinalitet, gränsöverskridande, transparens ch en förmåga att handla pr aktivt. Detta kräver samarbete inm förvaltningen ch en lyhördhet ch ett aktivt intresse för hela verksamhetens behv. Uppgifterna är att vara stödjande till ledning ch verksamhet, i vissa fall myndighetsutövning ch uppföljning enligt riksdag ch regerings, knsistriets, universitetsledningens ch andra myndigheters instruktiner. Ledrden fr arbetet ska vara prfessinalitet, prestigelöshet, pålitlighet, praktivitet ch persnligt tilltal. Dessa värderingar ska prägla frhållningssättet mellan rganisatinens lika delar ch mellan individer. Under 2009 ska följande aktiviteter pririteras: bidra till genmförande av Mål ch strategier fr Uppsala universitet medverka i kmmunikatin ch marknadsföring medverkan i internatinaliseringsarbetet medverkan i arbetet med uppdrag till frvaltningen ch uppfljning av förvaltningens verksamhet medverkan i arbetet med styrdkument ch regelsamling medverkan i arbetet med prjekt- ch prcesskartläggning sm grund fr pririteringar medverkan i kvalitetsarbete medverkan i ledningsutveckling arbetsmiljöuppfljning bevakning ch infrmatin m nya lagar ch frrdningar samt regleringsbrev inm respektive sakmråde chefs- ch ledarutbildning inm frvaltningen Dessutm skall varje avdelning beakta behvet av kmpetensutveckling ch långsiktig kmpetensförsörjning svara för/rganisera/initiera/säkerställa att verksamhetsmtiverad persnalutbildning ges inm sitt ansvarsmråde ge specialiststöd till institutiner ch andra enheter inm sitt ansvarsmråde i avvaktan på en mera samlad hantering av persnal- ch eknmiadministratin svara för avdelningens utveckla ch hålla infrmatin på nätet uppdaterad 4

10 Områdeskansliet för naturvetenskap ch teknik Dnrxxxx Under 2010 ska samarbetet mellan avdelningar utvecklas ch kvalificeras. Målet är att öka kvaliteten för avnämarna, undvika dubbelarbete ch på så sätt effektivisera verksamheten Uppdrag till mrådeskansliet för teknik ch naturvetenskap Områdeskansliet ska fullgöra verksamhetsuppdrag från teknisk-naturvetenskapliga fakultetsnämnden (tillika mrådesnämnd) ch dess vicerektr vilka närmare preciserar innehållet i dessa uppdrag samt ge råd ch stöd till vicerektr, dekaner ch prefekter i deras ledningsfunktin enligt rektrs delegatin av ansvar ch befgenheter. stå till rektrs förfgande för lika arbetsuppgifter Övergripande verksamhetsuppdrag biträda vicerektr ch mrådesnämnd samt fakultetsnämnder ch deras rdförande med övergripande planering ch samrdning inm vetenskapsmrådet (se avsnitt 3) bereda ärenden, utgöra sekretariat till vetenskapsmrådes/fakultetsnämnder med underrgan (se avsnitt 3.2) utarbeta förslag till verksamhets- ch annan planering samt medverka vid beslutens genmförande ch uppföljning av dem (se avsnitt 3.1) svara för övergripande infrmatin inm vetenskapsmrådet (se avsnitt 10.1) bereda anställnings- ch befrdrings ärenden av lärarpersnal ge råd ch service i alla typer av ärenden till institutinerna inm ansvarsmrådet (se avsnitt 10.4) ansvara för vissa studentadministrativa uppgifter både inm utbildning på grundnivå, avancerad nivå ch frskarnivå inm vetenskapsmrådet (se avsnitt 4.3) medverka till att öka IT-användningen inm undervisning (se avsnitt 4.2 ) medverka till universitetsövergripande planering ch samrdning av utbildnings- ch frskningsfrågl' (se avsnitt 3.6) bereda ärenden ch ge service till universitetsledning ch knsistrium (se avsnitt 3.6) bidra till att öka den externa finansieringen av fakulteternas/institutinernas frskning inklusive, EU:s frsknings- ch utvecklingsprgram samt viss uppdragsutbildning (se avsnitt 6.2) vidareutveckla eknmiska fördelnings- ch styrsystem (se avsnitt) samverka med mgivande samhälle (avsnitt 14) medverka i kntinuerlig översyn av mrådes/fakultetsnämndernas struktur ch rganisatin (se avsnitt 3.6) bereda vissa internatinella frågr inm mrådet (se avsnitt 4) Inm ramen för det övergripande verksamhetsuppdraget utarbetas inm kansliet mera preciserade uppdrag. 5

11 .. UPPSALA UNIVERSITET Områdeskansliet för naturvetenskap ch teknik Dnr xxxx 1.3. Eknmi Områdeskansliet finansieras genm avsättningar från fakultetsnämnden fr teknik ch naturvetenskap (14 miljner SEK, vilket finansierar 21 heltidsekvivalenter). Till kansliet hör enheterna Teknat samverkan- ch UTH (med ansvar for studieadministratinen av fakultetens ingenjörsutbildningar. Budgetramen fr UTH- ingår inte i de 14 miljner SEK. UTH:s budgetram kan fastställas frst då fakultetsnämnden har beslutat m grundutbildningsuppdraget fr 2010, men har prgnsticerats till 5,8 miljner SEK fr att finansiera 9 heltidsekvivalenter. En sammanställning över budgeten fr de samtliga funktinerna utm UTH återfinns i tablån nedan.. I )j~~=> ,.. II;lUl~y, Kanslichef, biträdande kanslichef Sekreterare åt FN Verksamhetsplanering fakulteten Utbildningsledare, NUN, TUN, FUN Sekreterare i NUN, TUN Rekryterinq av studenter, rekryterings brschyr Frskningsfinansiering 6.689)39 Rekryteringar av lärare, sekreterare i rekryteringsgrupper Sekreterare i befrdringskmmitten Sekreterare i dcenturnämnd Eknmi- ch verksamhetsuppföljning fakulteten Sekreterare i iämställdhetsutskttet Persnaladministratin åt mrådesnämnden ch kansliet Eknmiadministratin åt mrådesnämnden ch kansliet SummåeKnmi" ch persnaladministratin '.... Infrastruktur ch service Områdesinfrmatör Webbarbete Marknadsföring Summalhfrastruktufch sejvice Surrimakahsliet c:.. 4, ,.. ~ ~.. :.... 2, I" ;, :'

12 Områdes kansliet för naturvetenskap ch teknik Dnr xxxx 2. Områdeskansliet Områdeskansliet för naturvetenskap ch teknik är underställt universitetsdirektören. Det löpande verksamhetsuppdraget ges av fakultetsnämnd ch vicerektr. Fakultetskansliets persnal arbetar i lkaler på S:t Olfsgatan lob ch Ångströmlabratriet Persnal resu rser Vid kansliet är 30 heltidsekvivalenter anställda enligt följande: Funktiner/uppgifter Irene Klare är kanslichef Björn Gembert är utbildningsledare (naturvetenskapliga prgrammen) ch ställföreträdande kanslichef Birgitta Gelin är utbildningsledare (tekniska utbildningsprgrammen) Marita Wigren-Svenssn är utbildningsledare med inriktning på internatinalisering av fakultetens grundutbildningar ch utbildning på frskarnivå, sekreterare i frskarutbildningsnämnden Per Anderssn är utbildningsledare med särskilt ansvar för mvärldsbevakning, utredningar, uppföljning, utvärdering m.m. Ann-Sfie Göranssn är sekreterare i fakultetsnämnden ch dess arbetsutsktt Ljungström Anita är gruppchef för rekrytering av lärare till vetenskapsmrådet ch arbetar med befrdringsärenden ch administratin av fakultetens frskningsanslag Maria Lind är fakultetens verksamhetscntrller Gudrun Lundmark arbetar med ärendehantering ch rekrytering av lärare Jenny Lundström arbetar med rekrytering av lärare ch är sekreterare i den tekniska respektive naturvetenskapliga fakultetsnämnden samt jämställdhetshandläggare Anders Hårsta arbetar med rekrytering av lärare ch uppföljning ch utvärdering av fakultetens frskningsanslag B Petterssn arbetar med studieadministratin, biblitek samt museer. Carlina Rydin är frsknings sekreterare Sfia Wretblad är frsknings sekreterare Björn Sundquist är frsknings sekreterare Slveig Viring arbetar med eknmiadministratin ch rekrytering av lärare till vetenskapsmrådet Maria Graziella Muggeri arbetar med persnal- ch eknmiadministratin samt fakultetens frskarsutbildningsärenden Rickard Källgren arbetar med intern- ch mrådesinfrmatin ch vikarierar för Jhanna Lundmark sm är mammaledig Maria Orvehed är enhetschef för Teknat samverkan Mats Kamsten arbetar med infrmatin ch grafisk frmgivning Michael Österberg är webmaster Fredrik Lindkvist är samverkansledare med inriktning sklverksamhet Carmen Medina är prjektledare ch arbetar med att utveckla samarbetsfrmer med företag ch myndigheter, kntakter med tidigare studenter ch dktrander Carla Puglia är prjektanställd prjektledare med inriktning sklverksamhet tm Sara Wldegirgis är infrmatör Catharina Hanssn är prjektanställd prjektledare ch arbetar med marknadsföring 7

13 Områdeskansliet för naturvetenskap ch teknik Dnr xxxx Jenny Stensn är prjektledare med inriktning sklverksamhet tm Eva Söderman är enhetschef fr UTH-enheten ch studievägledare på de tekniska yrkesprgrammen Claes Aldman är studievägledare på de tekniska yrkesprgrammen Mikael Carlssn är studievägledare på de tekniska yrkesprgrammen Snja Drschke är studievägledare på de tekniska yrkesprgrammen Ylva Hedstrand är studievägledare på de tekniska yrkesprgrammen Emma Kristensen är vikarierande studievägledare på de tekniska yrkesprgrammen samt prjektledare på Teknat samverkan Mats Ola Ors är vikarierande studievägledare på de tekniska yrkesprgrammen Daniel Nreland är studievägledare på de tekniska yrkesprgrammen (tji) Madelene Stenmal'k är studievägledare på de tekniska yrkesprgrammen Eva Regner arbetar med schemaläggning av fakultetens tekniska yrkesprgram Maria Othelius arbetar med schemaläggning av fakultetens tekniska yrkesprgram samt med START prgrammet Anders Hlm arbetar med schemaläggning av fakultetens tekniska yrkesprgram Ewa Sääj arbetar med administratin fr in- ch utresande utbytes studenter Asa Lagerwall arbetar med kursadministratin av fakultetens tekniska yrkesprgram samt med ST ART prgrammet 2.2. Persnalförändringar Persnalförändringar kmmer att stämmas av med ny fakultetsledning utifrån uppdraget. Under den kmmande verksamhetsperiden förutses att vetenskapsmrådets mvärldsbevakning kmmer att pririteras. Str vikt kmmer att läggas på fakultetens mdell för frdelning av medel till frskning ch att utveckla frmerna fr uppfljning av verksamheten. Organisatinens lämplighet ch kansliets uppdrag kmmer att analyseras mt bakgrund av dels det pågående arbetet m styrning ch kntrll i statlig verksamhet samt det ökade kravet på att frskningsmedel söks av universitetet/vetenskapsnu'ådet i knkurrens. Vidare kmmer internatinaliseringsarbetet att folisatt analyseras ch utvecklas. Fakultetens prjektanställningar är berende av det årliga rambeslut sm fattas av fakultetsnämnden vad gäller prjektmedel. Ambitinen är ett beslut vid höstens första fakultetsnämnd ch förändrad nivå. Huvudansvarig: Irene Klare 2.3. Budget ch verksamhetsplanering Underlag till fakultetsnämnden ch knsistriets utifrån äskanden m avsättning till gemensamma ändamål, samt verksamhetsberättelse, årsredvisning. 8

14 Områdeskansliet för naturvetenskap ch teknik Dnrxxxx 3. Ledning Områdesnämndens ansvar är att ha det övergripande ansvaret fr verksamheten inm mrådet inm ramen fr knsistriets ch rektrs anvisningar. Kansliets uppdrag är att biträda vicerektr ch fakultetsnämnd ch deras rdforande med övergripande planering ch samrdning inm mrådet Verksamhetsplanering ch resursfördelning för hela fakulteten Områdesnämndens ansvar är att årligen upprätta verksamhetsplan fr ansvarsmrådet ch besluta m uppdrag ch frdelning av resurser mellan ingående fakultetsnämnder eller institutiner. l Kansliets uppdrag är att årligen utarbeta frslag till vetenskapsmrådets verksamhetsplan fr grundutbildning ch frskning/frskarutbildning samt forslag till fordelning av resurser till institutiner ch övriga mttagare. En tidplan tas fram årligen for arbetet med verksamhetsplanen (se bilaga x). Prjekt under : Medverka i inforandet av UU+ Vidareutveckla eknmiska frdelnings- ch styrsystem Medverka vid den kntinuerliga översyn av fakultetens struktur ch rganisatin Huvudansvarig: Maria Lind Laget: 3.2. Sekretariat till fakultetsnämnd med underrgan Ärendeberedning Diariefring, Arkivering, Mallar 3.3. Ledamöter i nämnder ch utsktt Elektrsfrsamlingen Sektinskllegierna väljer elektrsfrsamling vart tredje år. Mandatperiden fr den nuvarande elektrsfrsamlingen är Elektrsfrsamlingen har i uppdrag att forbereda ch frrätta val av mrådes- ch fakultetsnämnden, utse elektrsforsamling infr val till knsistriet ch infor val till frskningsråd. Huvudansvarig: Ann-Sfie Göranssn Laget: Anita Ljungström Tidplan Framtagande av röstlängder påbörjas ca ett halvår innan mandatperidens utgång. Prcedur Sammanställa röstlängder Sektinsvisa kllegiesammanträden inkl. val till elektrsförsamlingen Elektrsfrsamlingen sammanträder, valberedninging utses. Val. Aktiviteterna är inriktade på att såväl bereda ch expediera besluten sm att eventuellt ändra rutinerna kring detta. I (knsistriets beslut , dm 2487/98) 9

15 Områdeskansliet för naturvetenskap ch teknik Dnrxxxx Uppdatering av dkument ch inhämtning av nmineringar Dkumenten Organisatin/ör teknisk-naturvetenskapliga vetenskapsmrådet ch Utsedda ledamöter i utsktt ch arbetsgrupper uppdateras. Nmineringar inhämtas från bl.a. sektinsdekanerna infor beslut i fakultetsnämnden eller arbetsutskttet (AU). Beredning i nämndch sekreterargruppen. Beslut helst vid fakultetsnämnden första sammanträde på hösten. Tilläggsbeslut frtlöpande i AU. Ledamöterna i alla kmmitteer, nämnder ch utsktt, sm avses, ska tillfrågas utifrån gällande delegatin m de är intresserade av att frtsätta sina uppdrag. Vid inhämtning av nmineringar skall alltid efterfrågas förslag på en man ch en kvinna. Huvudansvariga: Ann-Sfie Göranssn ch Gudrun Lundmark Laget: Anita Ljungström, Diarieföring Laget: Ann-Sfie Göranssn, Gudrun Lundmark, Slveig Viring, Graziella Muggeri, Anders Hlmgren Arkivering Huvudansvarig: Gudrun Lundmark Laget: Ann-Sfie Göranssn, Gudrun Lundmark, Anita Ljungström, Graziella Muggeri, Åsa Lageiwall 3.4. Kntaktpersner för fakultetens besluts- ch beredn i ngsfu n ktiner Fakultetsnämnden: Ann-Sfie Göranssn Arbetsutskttet: Ann-Sfie Göranssn Dekanmöten: Ann-Sfie Göranssn NUN: Björn Gembert TUN: Birgitta Gelin FUN: Marita Wigren-Svenssn Rekryteringsgrupper: Anita Ljungström (se avsnitt ) Befrdringskmmitten: Anita Ljungström (se avsnitt 9.4) Dcenturnämnden: Slveig Viring (se avsnitt 9.5) Stipendiekmmitten: Slveig Viring Jämställdhetsutskttet: Jenny Lundström (se avsnitt3.7) Rutiner för fakultetsnämndens arbetsutsktt (AU) Två studeranderepresentanter deltar. Grundutbildningsärenden tas upp på dagrdningen jämna veckr. Huvudansvarig: Ann-Sfie Göranssn Laget: Samtliga handläggare sm är föredragande eller bereder ch expedierar beslut Tidplan Kmpletta handlingar infor de veckvis a mötena i AU på tisdagar tillställs AU:s ledamöter ch studeranderepresentanter, utbildningsledarna ch kanslichefen på trsdag i veckan fore AU. Samtliga handläggare har i dag tillgång till dagrdningen ch handlingarna på servern teknatlbeskw. 10

16 Områdeskansliet för naturvetenskap ch teknik Dnr xxxx Prcedur Den sm handlägger ett ärende ansvarar fr beredningen dvs. att skaffa fram behövliga upplysningar ch yttranden. I ansvaret ligger att tillse att ärendena blir så beredda sm deras beskaffenhet kräver. Det kan således finnas behv av beredning på flera nivåer av ett ärende infår ett slutligt beslut. Ansvarig handläggare ser till att ärendet finns på dagrdningen ch att handlingarna är klara tid. I beredningsansvaret ligger att lägga fram ett frslag till beslut fr nästa besluts- eller beredningsnivå. Samtliga handläggare ansvarar fr att infrmera sig m vilka frågr sm finns på ch planeras får AU:s dagrdning fr att bidra med behövliga upplysningar ch fårslag till lösningar på prblem. Den handläggare sm är ansvarig får ett ärende ansvarar ckså fr att berörda persner infrmeras Minnesanteckningar skickas till fakultetsnämndens ledamöter, prefekterna, universitetsdirektören, fackliga representanter, Trgils Traich Olv Ågren. För eknmiärenden gäller att ansvarig handläggare innan ärendet tas upp i arbetsutskttet skall kmplettera frslaget med nödvändig infrmatin, exempelvis kntering. Efter beslut ska ansvarig handläggare lämna en kpia av beslutet till kansliets eknmihandläggare fr verkställande. Stöd ch verkställande funktin till utbildningsrganisatinen (NUN ch TUN) Delta i prcessen sm innebär att fattade beslut genmfrs samt ta fram beslutsunderlag ch delta i alla till NUN, TUN ch FUN underliggande grupper ch råd. Invlvera berörda handläggare. Huvudansvariga: Birgitta Gelin Björn Gembert ch Marita Wigren-Svenssn Laget: NTG, erörda handläggare, samrdnare m.fl 3.5. Intern styrning ch kntrll Delta i arbetet med intern styrning ch kntrll inm universitets sm leds av planeringsavdelningen. Huvudansvarig: Irene Klare Laget: Björn Gembert, Per Anderssn, Maria Lind 3.6. Universitetsövergripande planering Kansliets uppdrag är att medverka till universitetsövergripande planering ch samrdning av utbildnings- ch frskningsfrågr. Kansliets uppgift är ckså att bereda ärenden ch ge service till universitetsledning ch knsistrium. Underlag till universitetets årsredvisning ch budgetunderlag Bidra/delta till universitetets verksamhetsplan. Huvudansvarig: Irene Klare Laget: Utifrån respektive handläggares ansvarsmråde 3.7. Jämställdhetsarbete Enligt Jämställdhetsplan har rdfranden i varje fakultetsnämnd, prefekterna samt varje chef ch arbetsledare inm universitetet det direkta ansvaret får jämställdhetsarbetet. 2 UFV

17 Områdeskansliet för naturvetenskap ch teknik Dnrxxxx Fakultetsnämndema rekmmenderas att inrätta särskilda rgan for beredning av jämställdhetsärenden. Fakulteten har ett jämställdhetsutsktt. Jämställdhetsplanen trycks ch läggs ut på fakultetens hemsida. Kntaktpersn: Jenny Lundström 12

18 Områdeskansliet för naturvetenskap ch teknik Dnrxxxx 4. Utbildningsadministratin Uppsala universitet frsknings- ch utbildningsstrategier 3 beskriver universitetets nuvarande verksamhet ch ambitinerna for de närmaste fem åren Internatinalisering av utbildningen Genmförande av handlingsplan för internatinaliseringen av fakultetens utbildning på grundnivå ch avancerad nivå. Ta fram ch underhålla fakultetens avtal med utländska universitet ch ansvara för administratinen av fakultetens utbytesstudenter. Översättningar av infrmatin till engelska. Huvudansvariga: Marita Wigren-Svenssn Laget: Björn Gembert, Ewa Sääf, Jhanna Lundmark, Carmen Medina 4.2. Övergripande planering av utbildningen Stöd ch verkställande funktin till utbildningsrganisatinen (NUN ch TUN) UppfOljning ch prgnser för utbildningen på grundnivå ch avancerad nivå Pedaggiskt prgram. Pedaggiskt prgram vid Uppsala universitet 4 Bereda internatinella frågr Ta initiativ till forbättringar ch för fakultetsledningens räkning driva prjekt ch utredningar Medverka i arbetet med att ta fram utbildnings-, kurs-, ch studieplaner för prgram ch ämnen. Ansvara för mallarna. Björn Gembert, Birgitta Gelin ch Marita Wigren-Svenssn Laget: Jhanna Lundmark Samverkan med ch service till prgramsamrdnare UTH-enheten ch fakultetens utbildningsledare skall samverka med ch ge service till samrdnarna för civil- ch högskleingenjörsprgrammen for att öka kvaliten i administratinen av utbildningarna. Detta innebär följande: Beredning ch administratin av tillgdräknanden samt införande av kurs i examen Administratin av antagningsärenden Resultatuppföljning på kurs- ch studentgruppsnivå Tillhandahålla infrmatin m antagningsstatistik, avhpp ch uppehåll på prgrammen Agera kunskapsresurs i studieväglednings- ch studiestödsfrågr Delta i prgramrådsmöten sm adjungerade ledamöter Medverka till ökat it-användande i undervisningen 4.3. Studentadministrativa uppgifter Kansliets uppdrag är att ansvara for vissa studentadministrativa uppgifter både inm utbildning på grundnivå, avancerad nivå ch frskarnivå inm vetenskapsmrådet. 3 UFV 2007/607 4 UFV 2007/670 13

19 Områdeskansliet för naturvetenskap ch teknik Dnrxxxx Schemaläggning ch lkalbkning UTH-enhetens uppdrag är att ansvara för gemensam schemaläggning av kurser ch tentamina samt lkalbkning av de tekniska yrkesprgrammen. Schemaläggningsprgrammet TimeEdit används fullt ut inm UTH-enhetens ansvarsmråden ch en utbyggnad av användandet av TimeEdit inm hela universitetet är under införande. Huvudansvarig: Eva Söderman Laget: Maria Othelius, Eva Regner, Anders Hlm, Mikael Österberg Utveckla frmer för arkivering ch publicering av examensarbeten UTH-enheten administrerar arkivering samt publicering av de tekniska yrkesprgrammens examensarbeten. Från ht 2008 kmmer möjligheten att publicera ch arkivera digitalt. Rutiner ch frmer för detta är under framtagande. Huvudansvarig: Åsa Lagerwall Laget: Birgitta Gelin, B Petterssn, Mikael Österberg, Studiehandböcker Studiehandböckerna innehåller utbildningsplaner, studieplaner ch kursplaner för alla fakultetens gnmdutbildningsprgram, ch publiceras ckså på nätet. Studiehandböckerna är ett infrmatinsmaterial till studenterna m deras utbildning, kurser de kmmer att läsa, kan välja sv. Fakultetskansliet ansvarar för samrdning, layut, inför publicering av handböckerna på webben. Ansvarig: Jhanna Lundmark Kntaktpersn: Eva Södennan, Eva Regner, Madelene Stenmark, Birgitta Gelin, Ylva Hedstrand, Mikael Österberg. Under samlas infrmatin sm berör studenterna, t.ex. studiehandböcker, blanketter, scheman, kntaktinfrmatin ch nyheter. Studentingången leder även till de administrativa systemen sm kurs- ch tentamensanmälningar. Kpplingen till studentprtalen högpririterad. Ansvarig: Björn Gembert lrickard Källmark Laget: Birgitta Gelin Administratin av utbildningarnas kurs- ch studieplaner Fakultetskansliet administrerar utbildningarnas kurs- ch utbildningsplaner. Utbildningsplaner ch kursplaner är lagstadgade dkument sm måste finnas. Huvudansvariga: Birgitta Gelin Björn Gembert ch Marita Wigren-Svenssn Laget: Jhanna Lundmark, Gudrun Lundmark, studierektrer ch samrdnare Kntakter med UPPDOKISELMA Upprätta regelbunden kntakt för överföring av erfarenheter från användarna till universitetets systemansvarige persn. Önskemål skall framföras m möjlighet till elektrnisk signatur för studenter ch anställda. Huvudansvariga: Björn Gembert Laget: B Petterssn, Birgitta Gelin, Mikael Österberg 14

20 Områdes kansliet för naturvetenskap ch teknik Dnrxxxx 4.4. Rekrytering av studenter på krt sikt Rekrytering grundnivå Rekryteringsbrschyr Rekrytering avancerad nivå Rekryteringsresr Arbetsgruppen för rekrytering till grundnivå 4.5. Service till studenter Studievägledning ch studentservice UTH-enheten ansvarar för studievägledning ch delar av utbildningsadministratinen på de tekniska yrkesprgrammen. De svarar för handläggningen av individuella studentärenden vilket innebär följande: Individuella studieväglednings- ch stödsamtal Svara på ev blivande ch redan antagna studenters frågr per ch i telefn. Upprättande ch diarieförande av individuella studieplaner Beredning ch administratin av tillgdräknanden ch införande av kurs i examen Resultatuppföljning ch åtgärder på individnivå Hänvisning till centrala studievägledningen, Studenthälsan ch StudentStödet vid behv Antagningsärenden (Reservantagning, efterantagning, beredning av senaredelsantagning samtprgrambyten) Delta i rekryteringsverksamhet Erbjudande av extra stöd för studenter med särskilda behv, t.ex. tentamen i enskilt rum Kursregistrering ch -rapprtering av examensarbeten Utskrift av registerutdrag ch intyg till studenter Infrmatin till studenter på de tekniska prgrammen vid särskilda infrmatinstillfållen, samt via studiehandböcker, UTH-expeditinen (med fasta öppettider), drp-in-mttagning, telefn ch e-pst Utbidlningsinfrmatin UTH-enheten ansvarar för att ge infrmatin m de tekniska utbildningarna. Detta innebär följande: att via UTH-expeditinen, drp-in-mttagningen, telefn ch e-pst svara på fi'ågr från ptentiella studenter, näringsliv ch andra intresserade att tillhandahålla infrmatinsmaterial sm studiehandböcker kurskatalger att ge infrmatin på TekNat's ch universitetets utbildningswebb att delta i rekryteringsverksamhet så sm gyrnnasieresr, utbildningsmässr ch högskledagar att infrmera m aktuella händelser via enhetens webbsidr Huvudansvarig: Eva Söderman Laget: UTH -enheten Infrmatin ch intrduktin till nyantagna studenter Teknlg- ch datavetar-mttagningen sköts av UTN i samarbete med UTH-enheten. Mttagningsverksamheten består av ett välkmstprgram med evenemang, guidade turer ch andra aktiviteter sm ska få studenterna att känna sig välkmna ch mhändertagna. Fakulteten bekstar: tryckning av "reccebken" (en infrmatinsskrift m studier ch studentliv) sm skickas hem till de blivande studenterna. arvden till studenter sm deltar sm lärare i "matteprppen". vissa driftskstnader. 15

21 Områdeskansliet för naturvetenskap ch teknik Dnrxxxx välkmstringningar sm utförs av studenter från högre årskurser. Fakulteten har även en hemsida med infrmatin till de blivande studenterna. : Huvudansvariga: Eva Söderman Laget: UTH-enheten, Birgitta Gelin, Björn Gembert, Retentinlcachning Fakulteten har fastställt åtgärder för att öka genmströmningen inm fakultetens grundutbildningar genm att anta en retentinsplan (TEKNAT 2007/309). Inm denna plan redvisas åtgärder ch förslag för det kntinuerliga retentinsarbetet med syfte att öka genmströmningen ch minska avhppen inm fakultetens utbildningar. Detta har bland annat medfört ytterligare resurser för studievägledning med systematisk uppföljning på prgram ch individnivå, caching ch studieteknik för förstaårsstudenter samt karriärcachning för studenter i senare del av utbildningen. Prjekt ch aktiviteter inm retentinsmrådet mfattas av prjekt- ch aktivitetsplanen, se bilaga l. : Huvudansvarig: Eva Söderman Laget: Birgitta Gelin, Maria Orvehed, studievägledare Studentkntakter internatinellt. Administratin för in- ch utresande utbytes studenter. Administratin för in- ch utresande utbytes studenter. Rutiner tas fram för hur frågr från utländska studenter skall hanteras t.ex. svar på frågr via . Huvudansvarig: Ewa Sääf, Marita Wigren-Svenssn Studentprtalen, SELMA 4.6. Likabehandling, tillgänglighet ch mångfaldsarbete Fakulteten antg under våren 2009 en plan för likabehandling av studenter med årligt åtgärdsprgram. Likabehandlingsplanen beaktar universitets jämställdhetsplan, mångfaldsplan ch tillgänglighetsplan. Från l januari 2009 finns en samrdnare för studenter med särskilda behv i studievägledargruppen på fakulteten. Samrdnaren finns lätt tillgänglig för studenterna, lärarna ch studievägledarna ch utgör navet i fakultetens likabehandlingsverksamhet samt bygger upp en erfarenhetspl ch tillhandahåller utbildningsdagar. Samrdnaren underlättar för prgram- ch ämnesvägledarna genm att ha etablerade kntakter med de befintliga stödinstanserna, samt genm samlad erfarenhet kunna rekmmendera ett visst stöd för en viss student. Vid behv har samrdnaren själv samtalskntakt med studenter med särskilda behv. Samrdnaren samarbetar med lärarna när denne har en student i sin kurs med behv av extra stöd för att klara kursen. Åtgärder 2009 För att underlätta för studenter med invandrarbakgrund att ta stöd av Språkverkstaden anrdnade fakulteten i samarbete med Språkverkstaden under vt 2009 en kurs i muntlig framställning ch uttalsträning på Angströmlabratriet. Ett arbete har inletts med att sprida infnnatinen m åtgärdsprgrammet till studenterna, lärarna, övrig persnal på institutinerna ch UTN. En pl med mentrer bland anställd persnal, dktrander ch studenter ska upprättas för studenter med psykiskt- ch/eller neurpsykiatriskt funktinshinder. 16

22 Områdes kansliet för naturvetenskap ch teknik Dnrxxxx Utbildning fr studievägledarna skall anrdnas i bemötande av studenter med symptmen på stress, ångest, depressiner samt studenter med diagnsen Aspergers syndrm ch ADHD. Ett samarbete med universitetets jämställdhetshandläggare ska byggas upp ch infrmatin m universitets jämställdhetsarbete skall spridas till studenterna. : Ylva Hedstrand, Eva Söderman, Maria Orvehed 5. Frskarutbildningsadministratin 5.1. Övergripande planering av utbildningen på frskarnivå Stöd ch verkställande funktin till frskarutbildningsnämnden (FUN) Delta i arbetet med att fastställa den allmänna studieplanen fr frskarutbildning Fakultetsgemensamma frskarutbildningskurser UppfOljning ch prgnser for frskarutbildningen Huvudansvariga: Marita Wigren-Svenssn 5.2. Frskarutbildningsärenden Antagning till utbildning på frskarnivå Översyn av rutiner fr antagning. Ta fram checklista. Översyn av blankett ch terminlgi. Huvudansvariga: Marita Wigren-Svenssn, Graziella Muggeri Anställningsärenden - frlängningar Huvudansvarig: Irene Klare Laget: Graziella Muggeri, Marita Wigren, Anita Ljungström Examinatinsärenden Översyn av blankett ch terminlgi. Ta fram checklista. Löpande hanteringar av inkmna ärenden. Huvudansvarig: Marita Wigren-Svenssn Laget: Graziella Muggeri Frskarutbildningshandbk på webben, Infrmatin m regler gällande frskarutbildningsfrågr inm fakulteten, ch infrmatin m fakultets gemensamma ch ämnesbundna frskarutbildningskurser. Huvudansvarig: Marita Wigren-Svenssn Laget: Rickard Källgren Webb-baserad disputatinskalender Översyn ch frbättring av den webbaserade disputatinskalendern. Huvudansvarig: Laget: Jhanna Lundmark, Mikael Österberg, 17

23 Områdeskansliet för naturvetenskap ch teknik Dnrxxxx Huvudansvariga: Marita Wigren-Svenssn Laget: Graziella Muggeri 6. Frskningsadministratin Uppsala universitet frsknings- ch utbildnings strategiers beskriver universitetets nuvarande verksamhet ch ambitinerna för de närmaste fem åren Övergripande planering av frskningen/ frskn i ngsstrateg ier Kansliets uppdrag är att för fakultetsledningens räkning genmföra utredningar inför beslut m medelstilldelning ch strategier. Ambitinen är att varje Centrumbildning ska ha en kntaktpersn på kansliet. Frsknings- ch prfessrprgram Dyrbar utrustning / infrastruktur Centrumbildningar Huvudansvarig: Irene Klare Laget: Anita Ljungström, Maria Lind ch Per Anderssn, samt kntaktpersner 6.2. Bidra till att öka externfinansiering av frskning m.m. Frskningssekreterarna har till uppgift att bidra till att öka externfinasieringen av frskningen genm utveckla verksamheten så att den svarar mt uppdraget att underlätta, effektivisera ch kvalitetssäkra arbetet med att söka ch hantera externa bidrag samt påverka utlysningar. Detta görs t ex genm att bevaka ch svara för infrmatin till frskare m möjligheter till extern finansiering, samt ge råd ch administrativ hjälp med ansökningar m externa frskningsmedel. Infrmatinen fönnedlas dels via webbplatsen "Resursen", dels i frm av rådgivningsträffar, seminarier, nyhets brev samt löpande direktkntakt med frskare. att upprätthålla kntakter med externa frskningsfinansiärer, mtsvarande funktiner vid andra lärsäten ch andra aktörer inm extern frskningsfinansiering att internt inm universitetet bidra till samråd ch samrdning, t ex rörande strategiska satsningar, starka frskningsmiljöer ch stöl1"e ansökningar särskilda insatser för att utbilda yngre frskare i ansökningsvillkr ch -förfarande supprt kring EUs frsknings- ch utvecklingsprgram - följa EUs frsknings- ch utvecklingsprgram, särskilt de delar av ramprgrammet sm berör mrådets frskning - ge stöd till universitetets frskare avseende medel från EUs FU-prgram genm att sprida infrmatin m dess möjligheter samt rådgivning ch administrativ hjälp med ansökningar m frskningsmedel från EU Laget: Sfia Wretblad, Carlina Rydin ch Björn Sundquist, Anders Jnssn. 5 UFV 2007/607 18

24 Områdeskansliet tör naturvetenskap ch teknik Dnr xxxx 7. Kvalitetsarbete, utvärderingar ch mvärldsbevakning Enligt "Prgram fr kvalitetsarbetet vid Uppsala universitet" 6 ch högsklelagen har fakultetsnämnden ansvar fr att säkra ch utveckla kvaliteten i utbildning ch frskning inm sitt mråde. Ansvaret innebär att fakultetsnämnden måste ha systematiska rutiner fr att säkra ch utveckla kvaliteten inm fakultetens verksamhetsmråde. Kvalitetsarbetet ska baseras på en aktiv mvärldsbevakning. Kansliets uppdrag är att utveckla ch medverka i kvalitetsarbetet inklusive Högskleverkets utvärderingar ch granskningar. Under 2009 ska kansliets medverkan i kvalitetsarbetet pririteras. Kvalitetskmmitten Kvalitetskmmittens (vid Uppsala universitet) huvuduppgift är att vara styrgrupp till enheten får kvalitet ch utvärdering i frågr rörande det långsiktiga arbetet med kvalitetsutveckling, kvalitetsbedömningar ch utvärderingar. Mt bakgrund av huvuduppgiften skall kmmitten bl a. ge synpunkter på enhetens arbete vad gäller kvalitetsbedömningar enligt Högskleverkets sexårsplan, lämna frslag till lämpliga frmer fr kntinuerlig uppfljning av kvalitetsutvecklingsprgram ch fr bedömning av annat kvalitetsarbete vid Uppsala universitet, initiera andra frågr av principiell betydelse får kvalitetsarbetet vid Uppsala universitet. Huvudansvarig: Per Anderssn Kursvärderingar Målgrupp: lärare, studenter ch prgramråd Beskrivning: Fakulteten utfårdar riktlinjer får verksamheten sm kmplement till de riktlinjer sm finns fastställda av Rektr. Kursvärderingssystemet är webb-baserat.. Kntaktpersn: Birgitta Gelin Laget: Björn Gembert Särskilda utvärderingsprjekt Uppfljning av frskningsprgrammens prestatiner Uppgifter tas in från institutinerna infr arbetet med mrådets verksamhetsplan. Data relaterade till fakultetens prfessrs/frskningsprgrammens prestatiner, baserat på antal publikatiner, examina i FU ch externa frskningsbidrag Huvudansvariga: Maria Lind ch Anders Hårsta Omvärldsbevakning ch frtlöpande uppfljning Inm kansliet genmfårs idag ett flertal lika uppfåljningar men vi behöver en tydligare översikt övar vad sm görs av vem, varfår ch hur resultaten ska kpplas till verksamheten ch ett sytematiskt kvalitetsarbete. Med hjälp av intern kmmunikatin, infrmatin ch bättre dialg m 6 UFV 2008/556 19

25 Områdeskansliet tör naturvetenskap ch teknik Dnrxxxx våra verksamheter, t.ex. genm utnyttjande av gemensam server, kan statistik ch resultatet av utvärderingar spridas. Ett samlingsdkument behövs över statistik ch utvärderingar sm tas fram/bör tas fram, ch med vilket intervall målet ch syftet med statistiken/utvärderingarna hur återkpplingen till verksamheten går/ska gå till ev. uppfljning i ett kvalitetsutvecklingsprgram, i enlighet med det system for kvalitetsgranskning sm HSV har freslagit. En gemensam kansliintern återkpplingsmdell fr användning av resultaten tas fram. Huvudansvarig: Per Anderssn Laget: Birgitta Gelin, Björn Gembert, Maria Lind, Maria Orvehed Pedaggisk prgram 8. Remisser Kansliets uppdrag är att administrativt handlägga, i vissa fall sakhandlägga externa ch interna, remisser, enkäter, utredningar, m.m. Huvudansvarig:!rene Klare 20

26 Områdeskansliet tör naturvetenskap ch teknik Dnr xxxx 9. Eknmi- ch persnaladministratin 9.1. Eknmisk uppföljning för hela fakulteten Utveckling av rutiner för eknmisk uppföljning Utveckling av sammanställnings sida i Glis (prjekt 2009) 9.2. Eknmi- ch persnaladministratin (för rg 100) Löpande eknmiärenden Hantering av inkmmande fakturr i Raindance-prtalen, kntering, skicka fakurr till scanning mm. Graziella Muggeri, Slveig Viring Befgenhet att attestera fakturr för utbetalning: Irene Klare, Anita Ljungström ch Maria Lind Budget, bkslut, delårsbkslut, löpande uppföljning Huvudansvarig: Maria Lind Laget: Graziella Muggeri, Slveig Viring, Anita Ljungström Delta i utarbetande av fakultetens VP ch bevaka att beslut i denna verkställs. Underlag till VP, anslagsfil till eknmiavdelningen, övriga mföringar Huvudansvarig: Maria Lind Laget: Graziella Muggeri, Slveig Viring, Anita Ljungström Löpande persnalärenden Kntering av persnal i Primula, arvden ch reseräkningar. Kntering av persnal i Primula, arvden ch reseräkningar Ansvarig: Graziella Muggeri Arvdering/sammanträdesarvden Yrkeslivsrepresentanter ch studerandrepresentanter i FN, FUN NUN, TUN ch rekryteringsgrupper arvderas med 500 kr per sammanträde. Sakkunniga i rekryteringsärenden arvderas i särskild rdning. Huvudasnvarig: Gudrun Lundmark Laget: Graziella Muggeri ch berörda nämndsekreterare 9.3. Anställningsärenden - rekrytering av lärare Kansliets uppdrag är att bereda ärenden inför beslut m att anställa samt inleda rekryteringar av lärare ch därvid delta i fackliga förhandlingar. Beredningsmöte varje nsdag. Huvudansvarig: Anita Ljungström Laget: Anders Hårsta, Gudrun Lundmark, Jenny Lundström, Slveig Viring 21

27 Områdeskansliet för naturvetenskap ch teknik Dnrxxxx 9.4. Befrdringsärenden Kansliets uppdrag är att bereda ärenden infor beslut m att befrdra lärare. Beredningsmöte vmje nsdag. Ansvarig Huvudansvarig: Anita Ljungström Laget: Jenny Lundström ch Gudrun Lundmark 9.5. Antagning av dcenter Dcenter antas vid fakulteten efter ansökan ch m det är till nytta för verksamheten. Kansliets uppdrag är att bereda ärenden ch expediera beslut sm dcenturnämnden fattar. Beredningsmöte varje nsdag. Huvudansvarig: Slveig Viring Laget: Gudrun Lundmark 9.6. Arbetsmiljöarbete Sammanställa underlag från institutiner ch mtsvarande sm underlag till arbetsmiljöansvariga på persnal- ch byggnadsavdelningen. Huvudansvarig: Björn Gembert 22

28 Områdeskansliet för naturvetenskap ch teknik Dnrxxxx 10. Infrastruktur ch service Övergripande infrmatin inm vetenskapsmrådet Intern infrmatin Rapprt från fakultetsnämnden Fakultetskllegium ch TA-möten Infrmatinsmöten där anställda tar del av aktuella frågr sm diskuteras inm universitetet. Kntaktpersn: Ann-Sfie Göranssn webb fr intern infrmatin ch internt arbete I samband med publicering av fakultetens nya ingångssida till webbplatsen skapas en intern sida sm (publikt) beskriver vad sm görs vid fakulteten (prjekt dyl) Infrmatinen skall utfrmas fr att kunna användas vid knferenser, sm infrmatin till blivande studenter, tänkbara samarbetspartners, etc. Huvudansvarig: Rickard Källgren Laget: Maria Orvehed, Ann-Sfie Göranssn, Per Anderssn Marknadsföring, extern infrmatin Intern synlighet av utbildningarna Marknadsföring av våra utbildningar mt interna ch externa målgrupper för alla sm någn gång besöker ett av våra campus. Mntrar med intresseväckande, tydlig infrmatin m utbildningar inm teknik ch naturvetenskap på samtliga fem campusmråden sm finns inm teknat. Huvudansvarig: Mats Kamsten Laget: Maria Orvehed, Jhanna Lundmark Utbildningsinfrmatin: infrmatin m de tekniska utbildningarna. Webb ch webbgrupp Ett nätverk fr webbansvariga på institutiner har initierats av fakultetsledningen. Syftet: - att sprida infrmatin m webbrelaterade frågr, - att "vem sm helst" ska kunna lyfta frågr sm rör webben - vi ställs alla infr liknande prblem, - att snabbt kunna samla gruppen för att samla in synpunkter/diskutera aktuella frågr sv. Ansvarig: J hanna Lundmark Laget: Björn Gembert, Mikael Österberg, Carmen Medina På samlas infrmatin till anställda inm fakulteten; prtkll, rapprter, regler ch riktlinjer, nyheter samt annan relevant infrmatin. För att löpande utveckling ska ske finns ckså en intern webbgrupp inm kansliet sm arbetar kntinuerligt med hemsidan. Huvudansvarig: Jhanna LundmarklRickard Källgren Laget: Mikael Österberg, Björn Gembert, Carmen Medina, Björn Sundquist Frskningsdatabas TEKNAT -initiativ. Numera universitetsgemensamt prjekt Huvudansvarig: Kmmunikatinsavdelningen. Kntaktpersn: Jhanna LundmarklRickard Källgren Laget: Michael Österberg, Björn Sundquist, Irene Klare 23