Kåpan Nytt. Den ny-gamla styrelsen och revisorer. April 2009

Transkript

1 April 2009 Kåpan Nytt Innehåll: Den ny-gamla styrelsen och revisorer (sid 1-2) Årsstämman 2009 den 2 april (sid 2-3) Felanmälningar (sid 3) Vårstädning den 9 maj kl 10:00 (sid 3-4) Reparation av hissarna (sid 4-5) Gott och blandat (sid 5) Värmepumpen en följetong (sid 5) Garaget en följetong (sid 5) Kalendarium (sid 6) Kontaktuppgifter till Styrelsen och Revisorer (sid 6) Den ny-gamla styrelsen och revisorer På stämman den 2 april valdes en ny styrelse. Två nya personer valdes in i styrelsen. Det blev även ett fyllnadsval, två omval och tre som kvarstod ett år. Dessutom valdes en revisor och en ställföreträdande revisor. Styrelsen hade sitt konstituerande styrelsemöte samma kväll (den 2/4) Ordförande: Thomas Feierbach är 59 år och har bott i Brf Kåpan i ca 3,5 år. Thomas är gift med Lottie och på fritiden är det sommarstället som gäller. Högt på listan står också att äta och dricka gott, spela boule och åka båt i Stockholm skärgård. Thomas har över 30 år erfarenhet från styrelsearbete i olika sammanhang, oftast som ordförande. Thomas blev omvald på 2 år. Vice Ordförande och ekonomiansvarig: Maud Löwenberg är 70 år och har bott i Brf Kåpan 12 år. Maud har haft ekonomiposten sedan 2 år tillbaka. Maud är en deltidsarbetande pensionär som på fritiden gärna umgås med barn och barnbarn. Maud tycker om att resa, gå på teater och att läsa deckare. Maud delar lägenhet med Monika Yckert. Maud blev omvald på 2 år Sekreterare Maria Andersson är 30 år och har bott i Brf Kåpan lite över två år. Maria är gift med Björn Andersson och har en son på 2,5 år. Maria är med i styrelsen för andra året. På fritiden är det främst familjen som gäller. Andra intressen är inredning, sömnad och broderi. Maria kvarstår i styrelsen i 1 år. Ledamöter Björn Andersson är 34 år och har bott i Brf Kåpan i lite över två år. Björn är gift med Maria Andersson och har en son på 2,5 år. Björn är med i styrelsen för andra året. Fritiden ägnas åt familjen och datorer. Björn kvarstår i styrelsen i 1 år. Marcus Wensby är 48 år och har bott i Brf Kåpan precis 3 år efter flera år i Brf Kupan. Marcus är ensamstående med barn och har gjort det mesta som går att göra inom en styrelse. På fritiden är det musik och film som gäller. Marcus kvarstår i styrelsen i 1 år. Monika Yckert är 68 år och har bott i Brf Kåpan i 12 år. Monika är singel och delar lägenhet med Maud Löwenberg. På fritiden är det djur, idrott och bilkörning som gäller. Monika är med i styrelsen för andra året. Monica blev vald i fyllnadsval i 2 år.

2 Kåpan Nytt Sida 2 av 6 Suppleanter Lars Antman, är 48 år och är precis ny inflyttad i föreningen från Apelsinlunden. Lars är sambo med Carita och har tre barn. Lars har ingen tidigare erfarenhet från styrelse arbete men ser framemot att lära sig. På fritiden blir det i första hand husvagnscamping med familjen och för egen del musik och film. Lars blev nyvald på 1 år. Katarina Schneider, är 49 år och har bott i Brf Kåpan i 24 år. Katarina bor tillsammans med två vuxna döttrar och har ingen tidigare erfarenhet av styrelsearbete. Katarina tycker om att läsa, lyssna på musik och gå i naturen på sin fritid. Katarina blev nyvald på 1 år Förtroendevald Revisor Mikael Olofsson, presentationen saknades tyvärr vid pressläggning. Förtroendevald Revisorsuppleant Berit Hernström, är 63 år och autoriserad revisor sedan mer än 40 år (varav de senaste 10 åren i egenverksamhet). Berit flyttade in i februari i år. Berit är särbo och har dotter med familj varav den yngsta, Alicia 1 år, är hälsar på då och då och utnyttjar lekplatsen. Berit har jobbat mot en stor mängd styrelser i sin roll som revisor och även med förtroendevalda revisorer. Fritiden ägnas åt bland annat trädgård, golf, släktforskning, läsa böcker och i någon mån skriva böcker. Det här är vi som utgör föreningens styrelse och dess revisorer. Förhoppningsvis har du som boende fått en lite bättre uppfattning om vilka vi är. Vid stämman var 34 stycken lägenheter representerade. Årsstämman 2009 den 2 april Den 2 april 2009 kl 19:00 hölls föreningens årsstämma. Vid stämman var 34 stycken lägenheter representerade. Ordförande för stämman var Pelle Lindgren och sekreterare var Maria Andersson. Stämman beslutade om följande frågor (som översikt): - Årsredovisningen godkänndes - Resultaträkningen och balansräkningen fastställdes - Styrelsens förslag för disposition av resultatet bifölls - Beslutade enhälligt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret Verksamhetsplanen som ingår i årsredovisningen godkändes - En höjning av arvodet till styrelsen från tidigare 1,38 prisbasbelopp till 1,8 prisbasbelopp att fördelas mellan styrelseledamöterna - En höjning av arvode till föreningsrevisorn från 0,12 prisbasbelopp till 0,2 att fördelas mellan revisorerna. - Ett extra arvode om 1000kr/månad till ekonomiansvarig/ kassör.

3 Sida 3 av 6 Kåpan Nytt - Budgeten enligt Årsredovisningen godkändes. - Val till styrelsen: Omval 2år: Thomas Feierbach Maud Löwenberg Kvarstår 1år: Björn Andersson Felanmälningar I de nya anslagstavlorna som sitter i alla trappuppgångar finns ett papper som beskriver var man felanmäler olika saker. Eftersom att det är en hel del förändringar som har skett senaste året när det gäller drift och förvaltning i vår förening tänkte vi här försöka utveckla det dokumentet lite. HSB HSB har ett ansvar för den ekonomiska administrationen. Hit ringer man om man fått fel avgift på sina avier eller om pengarna man betalat in inte har registrerats. Tfn: Det är även HSB som administrerar överlåtelser. Tfn: Vårstädning den 9 maj kl 10:00 Den 9 maj kl 10:00 är det dags för vårstädning igen. Vi samlas vid tvättstugan för uppdelning av arbetsuppgifterna. Kl 13:00 samlas vi på baksidan av lokalen för korvgrillning och lite kaffe. Maria Andersson Marcus Wensby Fyllnadsval 2år Monica Yckert - Val till revisor: Mikael Olovsson Till revisorssuppleant: Berit Hernström Schindler Hiss AB Schindler har service på alla våra hissar. Dit kan man ringa dygnet runt vid problem med hissarna. Tfn: AB Energibevakning AB Energibevakning ansvarar för fastighetsskötsel. Det är hit de flesta felanmälningarna skickas. Även hjälp med reparationer samt installationer kan göras av dem. Felanmälan dagtid görs på eller help@energibevakning.com Kvällstid och helger finns det självklart jour (denna jour är aktivvardagar och helger ). Om man ringer jouren För att städdagen ska gå så snabbt som möjligt är det viktigt att så många som kan kommer. I alla lägenheter i föreningen sitter det friskluftsventiler ovanför vissa fönster. I dessa ventiler sitter det filter. Dessa filter bör bytas - Val till valberedning Ros-Britt Tenggren Monika Demgart - Styrelsen fick i uppdrag att use distriktsombud och suppleanter. bör man beakta att jourutryckningar är mycket dyra så använd bara jouren vid nödsituationer. Onödiga jourutryckningar kan man få betala själv. Kontakta gärna nån i styrelsen om du är osäker. För att kontakta jouren ring akutservice: AB Hus- & Villaträdgårdar AB Hus & villaträdgårdar ansvarar för all trädgårdsskötsel så som exempelvis klippning av gräs, skottning, sandning, tömning av soptunnor utomhus. Tfn: minst en gång per år. Nu är vi i styrelsen väldigt medvetna om att det är inte riktigt alla som byter dessa filter så pass ofta. Med igensatta filter får man för det första en sämre innemiljö men det blir även så att de fläktar som står på taket I de nya anslagstavlorna som sitter i alla trappuppgångar finns ett papper som beskriver var man felanmäler olika saker.

4 Kåpan Nytt Sida 4 av 6 Under städdagen finns möjligheten att få friskluft filter helt gratis. Detta gäller dock enbart under själva städdagen. Normalt kostar dessa filter 35kr/styck Tidsplanen för reparationerna är som följer: hissar hissar får jobba hårdare än vad de är designade för. Därför kommer det under vårstädningen att finnas möjlighet att få friskluftsfilter gratis. I vanliga fall finns dessa till försäljning i styrelselokalen och då kostar de 35kr/styck. För att få filter behöver man ha med sig lite Reparation av hissarna För ett tag sedan kom det ut en Kåpan Nytt Extra där vi tog upp lite information kring den kommande renoveringen av hissarna. Här kommer en repris av utvalda delar från den informationen. I Brf Kåpan har vi 9 st hissar. Hissarna i föreningen installerades samtidigt som huset byggdes vilket innebär att hissarna nu är över 20 år gamla. Dessutom såldes det inte speciellt många hissar av den modellen vi har i föreningen, vilket gör att det är svårt att få tag på reservdelar. Under 2007 infördes nya regler vid reparation av hissar. Görs en större förändring, eller en väsentlig del i hissen byts ut, så måste hissen uppgraderas till nya säkerhetsnivån. För vår förening innebär detta att vi inte bara får byta ut det som måste information: - Lägenhetsnummer - Antal filter som behövs i lägenheten. Som tips kan även nämnas att om man behöver hjälp att sätta in filtren så kan AB Energibevakning hjälpa till med detta utan kostnad (dock måste man hämta ut filter själv). åtgärdas, utan vi måste då också uppgradera hissarna till 2007 års regler gällande säkerhetskraven. Detta i sig är inte dåligt, kraven är framtagna för att bland annat få säkrare hissar där risken för klämolyckor är mindre, där tillgängligheten för handikappade ökas och där den vanliga ringklockan (som används om hissen fastnat) ersätts med en telefonförbindelse till larmcentral. Det är en hel del arbete som skall göras i varje hiss. Bland annat: Knappsatsen kommer att bytas ut. En talande våningsvisare sätts upp. Nödtelefon till larmcentral En automatisk vikdörr i rostfritt stål på insidan av hisskorgen För att få filter kontakta någon i styrelsen under städdagen. Observera att erbjudandet om gratis filter endast gäller under städdagen. Hjärtligt välkomna önskar styrelsen! Det kommer förutom ovanstående även att bytas ut en del utrustning i själva hissschakten och i maskinrummen. När en hiss renoveras, både utvändigt och invändigt, kommer den att vara avstängd och inte vara tillgänglig för boende. Tidsplanen för reparationerna är som följer: hissar hissar För att veta i vilken ordning hissarna skall renoveas så har en inventering av skicket på hissarna gjorts och de hissar med mest problem/störst behov är de som görs iordning först. Renoveringarna kommer att starta i port 12 och 13. Sedan port 8 och 10 och sist i år (2009) blir port 14. Under arbetet kommer vi självklart att informera genom uppslag i portarna, infomation i Kåpan Nytt och vid behov även komma ut med Kåpan Nytt Extra.

5 Sida 5 av 6 Kåpan Nytt Arbete kommer att göras under 2009 enligt: - Port 8 vecka Port 10 vecka Port 12 vecka Port 13 vecka Port 14 vecka Från sista veckan i april och fram till och med Gott och blandat Grovsoprummet Vi har tagit upp detta tisigare i Kåpan Nytt men tar nu upp det igen, delvis som en påminnellse men också för infomation till nyinflyttade. Vi har ett grovsoprum av väldigt begränsad storlek. Tömning av grovsoprummet sker på onsdagar varje vecka, och el-avfall på måndagar ojämna veckor. Det finns några enkla saker som vi alla kan göra för att minska mängden skräp. Vik ihop kartonger Tänk på att alltid vika ihop kartonger innan de slängs in i grovsop- Just nu finns det två lediga platser utan bur att hyra. Vill du ställa dig i kö för en plats, kontakta då Marcus Wensby på: rummet. En ihopvikt kartong tar mycket mindre plats! Åk till Östbergatippen Har du mycket saker som ska slängas åk då till Östbergatippen. Detta gäller framförallt byggavfall, möbler och andra skrymmande föremål. Ingen färg Ingen färg eller annat miljöfarligt avfall får ställas i grovsoprummet. Marschaller Tänk på att det inte är tilllåtet att elda marschaller på loftgångarna eller på balkongen. Ställ gärna marschaller utanför porten men glöm inte Värmepumpen en följetong När denna Kåpan Nytt läses så har en ny ljud och vibrationsmätning utförts efter det att Klimatrör byggt om undercentralen. Denna ombyggnad var efter direktiv som en tredje veckan i Juli kommer det att ske arbeten på hissarna. Arbetet kommer att ta ca 3 veckor per hiss, med undantag för port 10 där midsommar gör att denna tid förlängs till ca 4 veckor. vibrationsexpert från HSB skrivit efter den besiktning som gjordes tidigare under våren. Resultatet kommer att redovisas i nästa Kåpan Nytt. Garaget en följetong Styrelsen har träffat Temaplan och gjort en omstart i vår relation med dem. Vi kommer att återkomma med mer info när det händer mer i ärendet. Vid eventuella frågor hör gärna av er till oss i styrelsen (styrelsen@brfkapan.se), ring eller stoppa någon av oss om vi möts ute någon dag. bort att städa undan efter dig. Parkeringsförbud på gårdarna Vi har tagit upp detta förut och då det inte blir någon skillnad så tar vi upp det igen och igen. Det är parkeringsförbud på alla öppna ytor mellan Kåpan och Kupan. Vänligen respektera detta och undvik i längsta möjliga mån att köra in på gårdarna. Är det absolut nödvändigt får man självklart köra in på gården men absolut inte parkera. Värmepumpen kommer att vara en återkommande punkt i Kåpan Nytt tills dess att frågan är löst. Garaget kommer att vara en återkommande punkt i Kåpan Nytt så alla boende i föreningen kan hålla sig uppdaterade om vad som händer.

6 BRF KÅPAN Solberga Ängsväg Älvsjö E-POST: Ansvarig för Kåpan Nytt: Maria Andersson Vill du komma i kontakt med redaktionen för Kåpan Nytt: redaktionen@brfkapan.se eller Vi finns på webben! Kalendarium 4 Maj styrelsemöte Innan styrelsemötet är det öppet hus kl.18:30-19:00 i styrelselokalen (port 10) 9 Maj Vårstädning Städningen börjar kl 10:00. Vi träffas vid tvättstugan. Kl 13:00 är det korvgrillning vid tvättstugan 1 Juni styrelsemöte Innan styrelsemötet är det öppet hus kl.18:30-19:00 i styrelselokalen (port 10) Juli och augusti är det sommaruppehåll för planerade styrelsemöten. 7 September styrelsemöte Innan styrelsemötet är det öppet hus kl.18:30-19:00 i styrelselokalen (port 10) Kontaktuppgifter till Styrelsen och Revisorer Styrelsen Ordförande Thomas Feierbach Vice Ordförande + Ekonomi Maud Löwenberg Sekreterare Maria Andersson Ledamot Marcus Wensby Ledamot Björn Andersson Ledamot Monika Yckert Suppleant Lars Antman Suppleant Katarina Scheider Revisorer Ordinarie Mikael Olovsson Suppleant Berit Hernström