Transkript

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16 Valberedningens förslag till styrelsearvode och ny styrelse och övriga förtroendeposter till stämman 21 maj 2014 Valberedningen föreslår att styrelsens arvode är 2,83 prisbasbelopp (oförändrat). Valberedningen föreslår oförändrad styrelsestorlek dvs 6 ledamöter och 2 suppleanter. Dessutom har HSB 1 ordinarie och 1 suppleant Som ordinarie styrelseledamöter föreslås Namn Sven-Erik Sigfridsson 45:7 Kristofer Söderlind 43:3 Rolf Gillemyr 51:3 Nyval på två år Omval på två år Omval på två år Valda vid 2013 års stämma är Urban Logelius 45:2 vald till 2015 Solveig Persson 47:8 vald till 2015 Håkan Lindberg 43:8 vald till 2015 Som suppleant föreslås Beatrice Jakobsson 47:4 Jonas Backlund 43:9 Som revisor föreslås Claes Drysén 45:9 Som revisorsuppleant föreslås Marianne Liljeqvist Omval på ett år Nyval på ett år Omval på ett år Omval på ett år Valberedningen Ove Håkansson Rune Kjell Per Ahnegård Skrivna dokument/valberedförslag 2014

17

18 Brf Ringen STYRELSENS SVAR ANGÅENDE MOTION Hissarna i 53 och 55 Styrelsen har inspekterat hissarna och kan till viss del hålla med motionärerna. Hisskorgarna och dörrarna är lite slitna efter alla års användning, men vi anser inte att skicket är sådant att det kräver en omedelbar åtgärd. I den långsiktiga underhållsplanen finns posten renovering av hissarna med start Det kommer att ske med en hiss per år. I vilken ordning renoveringen sker beror på vilket skick de olika hissarnas maskineri och hisskorgar har. Styrelsen föreslår föreningsstämman, att motionen därmed ska anses besvarad.

19

20 Brf Ringen STYRELSENS SVAR ANGÅENDE MOTION städning framför portarna Styrelsen håller helt med motionären och har redan vidtagit åtgärder för att rätta till detta missförhållande. Fr.o.m. maj månad kommer vår städfirma att också plocka upp skräp som ligger vid portarna och i rabatterna. Däremot ingår inte att rensa ogräs eller ansa växtligheten. I den pågående upphandlingen av fastighetsskötsel- och förvaltning kommer vi att ta med ett visst underhåll av rabatterna. Styrelsen föreslår föreningsstämman, att motionen därmed ska anses besvarad.

21

22

23 Brf Ringen STYRELSENS SVAR ANGÅENDE MOTION från Löfström m.fl. 20:e mars 2014 om tveksamhet kring budget 2014 och det långsiktiga underhållsbehovet Styrelsen ser som sin uppgift att långsiktigt säkra ett attraktivt och tryggt boende för föreningens medlemmar och också att främja medlemmarnas ekonomiska intressen. Styrelsen delar motionärernas åsikt att en viktig uppgift för styrelsen är att hitta en sund balans mellan underhållsbehov och de kostnader det medför. En tid har gått och förutsättningarna har ändrats sedan underhållsbehov och budget presenterades vid informationsträffen i oktober Föreslagen åtgärd för markarbeten är framflyttad och kommer inte att genomföras De planerade åtgärderna för avloppsstammarna har visat sig innehålla en större komplexitet och osäkerhet än förväntat. Det medför att vissa åtgärder troligen inte kommer att utföras under året. Detta medför sannolikt att kostnaderna för dessa inte blir lika stora som tidigare budgeterats. Sammantaget kommer kostnaderna för planerat underhåll i år snarare att sluta på ca tkr, inte tkr som motionärerna anger. Byggt på en analys av det långsiktiga underhållsbehovet 20 år framåt så är kostnaden utslagen per år ca 750 tkr i genomsnitt. Det innebär i vårt fall att vissa år har högre kostnader för planerat underhåll och andra år lägre kostnader, beroende på när i tiden åtgärderna bedömts som nödvändiga. Styrelsens kommentarer på motionärernas att-satser: 1. Markarbetena kommer inte genomföras Åtgärden kring byte av låssystem bedömer styrelsen dock som viktig. Det befintliga låssystemet har blivit svårt att administrera med en mängd olika nycklar till allmänna utrymmen. Tillverkaren ASSA tillhandahåller inte längre vissa reservdelar, såsom t.ex. cylindrar, vilket gör systemet svårt och dyrt att underhålla. Styrelsen tror slutligen att vi med ett byte till ett modernare låssystem kan minska risken för obehöriga att ta sig in i våra hus. 2. Styrelsen delar motionärernas syn på att medlemmarnas kompetens i möjligaste mån ska tas tillvara. Dock anser styrelsen att ansvaret för den långsiktiga underhållsplanen så tydligt är utpekat till styrelsen i stadgarna att det skulle skapa en otydlighet i ansvaret om också en arbetsgrupp skulle skapas. Styrelsen avser emellertid att fortsätta bjuda in till informationsträff under hösten där budget och långsiktig underhållsplan delges medlemmarna och synpunkter, kommentarer och motförslag ska kunna läggas fram. 3. Föreningen har tidigare haft en tydlig strategi att amortera på lån för att minska kostnaderna samt att inte höja avgiften, istället för att lägga undan kontanta medel för framtida underhåll. Följden av det är att när större underhållsåtgärder behöver göras måste hela eller delar av kostnaden finansieras med höjda avgifter, att föreningen tar nya lån eller en kombination av de båda. Det är därför helt orimligt att nu byta strategi. Underhållsbehoven finns nu och kommer att finnas framgent. Att bygga upp ett tillräckligt sparande innan dessa skulle kunna åtgärdas är varken realistiskt eller ansvarsfullt för förvaltningen av våra hus eller föreningen. Styrelsen föreslår föreningsstämman, att motionen därmed ska anses besvarad.