Kåpan Nytt. Den nya styrelsen APRIL 2008

Transkript

1 APRIL 2008 Kåpan Nytt Den nya styrelsen Innehåll: Den nya styrelsen (sid 1) Vårstädning 10 maj klockan 10:00 (sid 2) Efterlysning! Revisor sökes! (sid 2) Värmepumpen en följetong (sid 3) Garaget en följetong (sid 3) Föreningens ekonomi (sid 4) Elpriset (sid 4) Framtidsplaner (sid 4) Tack till Kåpans tidigare styrelse (sid 5) Gott och blandat (sid 5) Kalendarium (sid 6) Kontaktuppgifter till Styrelsen (sid 6) På stämman den 10 april valdes en ny styrelse. Det blev en styrelse med några gamla bekanta men också många nya ansikten. Styrelsen hade sitt konstituerande styrelsemöte den 23/4. Det här är Kåpans styrelse: Ordförande: Thomas Feierbach är 58 år och har bott i Brf Kåpan i ca 2,5 år. Thomas är gift med Lottie och på fritiden är det sommarstället som gäller. Högt på listan står också att äta och dricka gott, spela boule och åka båt i Stockholm skärgård. Thomas har över 30 år erfarenhet från styrelsearbete i olika sammanhang, oftast som ordförande. Vice Ordförande: Margareta Knutsson Tjäder har bott i Brf Kåpan i 10 år. Margareta är gift och stolt matte till Tim som är en Bichon Frisé. Fritidsintresserna är konst, arkitektur, sommarstället, hundar och katter. Och allt annat som gör livet trevligt. Margareta har tidigare erfarenhet från styrelsearbete som både sekreterare och ordförande. Ekonomi Maud Löwenberg är 69 år och har bott i Brf Kåpan 11 år. Maud har haft ekonomiposten sedan 1 år tillbaka. Maud är en deltidsarbetande pensionär som på fritiden gärna umgås med barn och barnbarn. Maud tycker om att resa, gå på teater och att läsa deckare. Maud delar lägenhet med Monika Yckert. Sekreterare Maria Andersson är 29 år och har bott i Brf Kåpan lite över ett år. Maria är gift med Björn Andersson och har en son på 19 månader. Det är första gången som Maria deltar i en styrelse. På fritiden är det främst familjen som gäller. Andra intressen är inredning, sömnad och broderi. Ledamöter Björn Andersson är 33 år och har bott i Brf Kåpan i lite över ett år. Björn är gift med Maria Andersson och har en son på 19 månader. Har ingen tidigare erfarenhet från styrelsearbete. Fritiden ägnas åt familjen och datorer. Marcus Wensby är 47 år och har bott i Brf Kåpan precis 2 år efter flera år i Brf Kupan. Marcus är ensamstående med barn och har gjort det mesta som går att göra inom en styrelse. På fritiden är det musik och film som gäller. Suppleanter Monika Yckert är 67 år och har bott i Brf Kåpan i 11 år. Monika är singel och delar lägenhet med Maud Löwenberg. På fritiden är det djur, idrott och bilkörning som gäller. Monika har ingen tidigare erfarenhet från styrelsearbete. Emanuel Elofsson, presentationen saknades tyvärr vid pressläggning.

2 Kåpan Nytt Sida 2 av 6 Vårstädning 10 maj klockan 10:00 Äntligen börjar föreningens rabatter blomma Den 10 maj kl 10:00 går startskottet för årets vårstädning. Nu är det snart dags att göra fint inför våren och få det rent i våra gemensamma utrymmen. Tvättstugan, styrelserummet och lokalen är några av de utrymmen som behöver en rengöring. Det ska också göras fint utomhus. Innan vårstädningen börjar kommer HSB Mark att göra sin del av städningen. Det finns något för alla att göra. Gå till tvättstugan på städdagen för att få ditt uppdrag. Städdagen beräknas hålla på till kl 13:00 men är vi fler som hjälper till så går det fortare. Efter städningen är klar bjuder föreningen på varmkorv och dricka till alla. Precis som tidigare år så kommer det att finnas en container ståendes vid vändplanen. Containern ställs på plats någon gång under fredagen och kommer att finnas kvar till måndag morgon. Så passa på att vårstäda hemma också. Väl mött den 10 maj! Om vi inte hittar någon ny revisor i föreningen måste vi lägga ut funktionen externt vilket kommer att ge en ökad kostnad Efterlysning! Revisor sökes! Jan Larsen har valt att avgå från sitt uppdrag som Kåpans revisor. Detta resulterar i att Kåpan just nu står utan revisor. Om vi inte hittar någon ny revisor i föreningen måste vi lägga ut funktionen externt vilket kommer att ge en ökad kostnad säger Maud Löwenberg, ekonomiansvarig i styrelsen. En lekmannarevisor som Kåpan söker måste inte vara utbildad revisor. En ekonomisk bakgrund är att föredra men är absolut inget måste. En revisor ska granska löpande räkenskaper, årsredovisning samt styrelsens förvaltning av föreningen. Låter detta spännande och något du kan tänka dig att göra? Kontakta då styrelsens ordförande Thomas Feierbach på eller vice ordförande Margareta Knutsson-Tjäder på

3 Sida 3 av 6 Kåpan Nytt Värmepumpen en följetong Den tidigare styrelsen har länge slitit med problemen runt värmepumpen. Vi tror inte att problemet kommer att lösa sig inom den närmaste tiden, dock går det sakta men säkert framåt. Den tidigare styrelsen skrev ett brev till HSB där man krävde att HSB Bostad ska ta sitt ansvar för värmepumpen. Utdrag ur tidigare skrivelse till HSB Bostad: Vi utgår från att Kåpan/Kupan nu kan räkna med att ni löser problemet åt oss och att HSB tar både ekonomiskt och praktiskt ansvar Sedan den skrivelsen har en ny ljudmätning gjorts. Den ljudmätningen visade tydligt att kraven som ställdes på den nya värmepumpen inte har uppfyllts. HSB Bostad har gjort en reklamation till Klimatrör och avvaktar nu deras svar. Nästa steg beror helt på Klimatrörs svar. Om Klimatrör inte tänker ta sitt ansvar och acceptera reklamationen kommer HSB Bostad att koppla in en jurist. Värmepumpen kommer att vara en återkommande punkt i Kåpan Nytt tills dess att frågan är löst. "Vi utgår från att Kåpan/Kupan nu kan räkna med att ni löser problemet åt oss och att HSB tar både ekonomiskt och praktiskt ansvar" Garaget en följetong Kupan och Kåpan gick samman och skickade en skrivelse till Temaplan som äger garaget. I skrivelsen avkrävs Temaplan en ekonomisk redovisning för 2007 och att den skall levereras senast sista april. Detta för vi skall kunna beräkna avgiften korrekt. Just nu avvaktar vi Temaplans svar för att sedan kunna gå vidare. I övrigt kan meddelas att Marcus Wensby har tagit över det praktiska ansvaret för garaget, uthyrning av platser, hyreskontrakt osv. Det finns lediga platser utan bur i garaget. Vill du ha en plats eller ställa dig i kö för en plats med bur, kontakta då Marcus Wensby på Garaget kommer att vara en återkommande punkt i Kåpan Nytt så alla boende i föreningen kan hålla sig uppdaterade om vad som händer. Marcus Wensby har tagit över det praktiska ansvaret för garaget, uthyrning av platser, hyreskontrakt osv

4 Kåpan Nytt Sida 4 av 6 Föreningens ekonomi En kort sammanfattning av föreningens ekonomi gällande första kvartalet 2008: Utfall Budget Intäkter Fastighetsskötsel och underhåll Övriga fastighetskostnader Övriga rörelsekostnader Avskrivningar Finansiella kostnader Summa "Styrelsen har beslutat om ett fast elpris på 90 öre/kwh" "Permanent grill och två picknickbord på varje innergård." Elpriset Det fasta avtal som föreningen hade med Fortum har sagts upp och ersatts med ett avtal som heter Öppen Spot, fortfarande hos Fortum. Öppen Spot inebär ett rörligt elpris. Styrelsen har beslutat att ta ut 90 öre/kwh för elen. Skulle elpriset understiga 90 öre/kwh Framtidsplaner Styrelsen tittar på en lösning för att få snygga trädgårdshäckar som alla håller samma höjd. Detta kan komma att innebära att alla häckar inom föreningen (även de som angränsar till privata uteplatser) kommer att klippas av ett externt företag. För att få mer levande innergårdar planerar styrelsen att sätta ut en permanent grill och två så kommer överskottet att läggas på hög. Skulle istället elpriset överstiga 90 öre/kwh kommer föreningen att ta den kostnaden. Så långt som styrelsen kan förutse så kommer 90 öre/kwh att täcka kostnaderna men styrelsen vill reservera sig för att det kan bli en högre kostnad per kwh picknickbord på vardera innergård. Lokalen planeras att byggas om. Den är ganska sliten idag och behöver ett ordentligt lyft. För att hålla nere kostnaderna söker styrelsen efter frivilliga som kan hjälpa till med planering och bygge. Styrelsen ser gärna att medlemmarna i föreningen hjälper till och sköter rabatterna om Öppen Spot priset ökar väldigt markant under en längre period. Dessutom kommer varje lägenhet att inom en snar framtid kunna läsa av sin egen elförbrukning över internet. Mer information om båda dessa saker kommer i nästa nummer av Kåpan Nytt. framför portarna. Kontakta styrelsen och berätta om du tar hand om en rabatt och vid ge vilken ut nyhetsbrevet port. och hur långt det ska vara. Vi rekommenderar Styrelsen vill väldigt att du ger ut gärna nyhetsbrevet ha åsikter minst på en gång dessa per planer kvartal. samt Dina kunder andra saker och anställda som du kommer tycker ska att göras se fram i vår emot nästa förening. nummer. Rubrikerna är en viktig del av nyhetsbrevet och bör därför vara väl genomtänkta och formulerade. Med några få ord bör rubriken fånga innehållet i artikeln och locka läsare till sig. Formulera rubriken innan du skriver artikelinnehållet. På så sätt blir det lättare för dig att hålla dig till ämnet.

5 Sida 5 av 6 Kåpan Nytt Tack till Kåpans tidigare styrelse Vid årsstämman blev det till stora delar en ny styrelse. Vi i styrelsen vill passa på att tacka den tidigare styrelsen för deras arbete och hårda slit. Det har varit en tuff period med både Värmepumpen och garaget. Dessa två har tagit väldigt mycket ork av styrelsen vilket har orsakat att inte så mycket annat har hunnits med. Även föreningens revisor har gjort ett jättestort jobb och ska ha ett stort tack för sin insats. Jan kommer att bli svår att ersätta. Vi i den nya styrelsen har många utmaningar framför oss och hoppas att vi kan fylla det tomrum som den tidigare styrelsen lämnat efter sig. Återigen, ett stort tack! Gott och blandat Problem med portkodsdosorna Efter ett sabotage mot portkodsdosan i bland annat port 8 blev det kortslutning i hela systemet. En reparatör tillkallades och felet åtgärdades. Vad man dock inte tänkte på var att klockan som styr systemet inte gick rätt vilket orsakade att portkodsdosorna öppnade och stängde låset till dörrarna på fel tider. Tyvärr är det fortfarande problem med klockan. Den slutar att gå varje natt kl 04:00. I skrivande stund har fastighetsskötaren kontaktats för att se om uret går att laga. För att dörrarna ska fungera tillfälligt ställer Maud Löwenberg och Marcus Wensby klockan rätt varje morgon. I framtiden kommer Marcus Wensby att vara ansvarig för portkodsdosorna och kunna göra enklare förändringar. Nya filter till fläkt och ventilation Det finns filter att köpa till ventilationen ovanför fönstren och till fläktarna. Tänk på att du måste byta dina filter regelbundet. Gamla filter kan belasta ventilationssystemet i onödan. Det går alltid att köpa filter innan varje styrelsemöte eller passa på under städdagen. Små filter kostar 35:-/st Stora filter kostar 45:-/st Alla avtal med HSB uppsagda Alla avtal med HSB gällande ekonomi, administration, fastighetsskötsel byggnader och fastighetsskötsel mark är uppsagda. Styrelsen planerar att ha ett möte med HSB angående nya avtal innan midsommar. Styrelsen tittar också som alternativ på att ta in externa leverantörer. Beslut i frågan kommer att tas under sensommaren/tidiga hösten. Mer information kommer. Åtgärder måste göras på dagis Miljöförvaltningen har gjort en inspektion av dagis och det finns ett antal punkter som måste åtgärdas. HSBs förvaltare för Kåpan kommer att återkomma med en lista över vad som måste åtgärdas tillsammans med ett kostnadsförslag. "Gamla filter kan belasta ventilationssystemet i onödan

6 BRF KÅPAN Solberga Ängsväg Älvsjö E-POST: Ansvarig för Kåpan Nytt: Maria Andersson Vill du komma i kontakt med redaktionen för Kåpan Nytt: redaktionen@brfkapan.se Vi finns på webben! Kalendarium 5 maj Styrelsemöte Öppet hus kl 18:00-19:00 Föreningen bjuder på kaffe och bulle. Passa på att träffa din nya styrelse och ställa frågor. 10 maj Städdag Städningen börjar kl 10:00. Gå till tvättstugan för att få ditt uppdrag 26 maj Styrelsemöte Öppet hus kl 18:30-19:00 30 juni Styrelsemöte Öppet hus 18:30-19:00 Just nu är hemsidan inte speciellt uppdaterad, vi väntar på nya inloggningsuppgifter från HSB Kontaktuppgifter till Styrelsen Ordförande Thomas Feierbach Vice Ordförande Margareta Knutson-Tjäder Ekonomi Maud Löwenberg Sekreterare Maria Andersson Ledamot Marcus Wensby Ledamot Björn Andersson Suppleant Monika Yckert Suppleant Emanuel Elofsson