Årsmöteshandlingar 2013

Transkript

1 KALLELSE Medlemmarna i Höllvikens vägförening nr 4 kallas härmed till ordinarie årsmöte för Tid: Onsdagen den 22 juni klockan Plats: Sandeplanskolans högstadium, Samlingssalen Ärenden: 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande för mötet 3. Val av sekreterare för mötet 4. Val av två justeringsmän 5. Fråga om mötets behöriga utlysande 6. Styrelsens verksamhetsberättelse för Revisionsberättelse 8. Fastställande av resultat- och balansräkning för Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Behandling av inkomna ärenden och motioner 11. Genomgång av styrelsens förslag till åtgärder att utföras under Beslut om arvoden för 2009 års styrelseledamöter, suppleanter och revisorer 13. Beslut om avgifter för 2011 och betalningsterminer, fastställande av debiteringslängd 14. Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat för Val av styrelseledamöter och suppleanter för Val av styrelseordförande för Val av revisorer och revisorssuppleanter för Val av valberedning för Bestämmande av tid och plats för justering av årsmötesprotokollet 20. Övriga frågor 21. Mötets avslutande Årsmöteshandlingar 2013 Valberedningen har följande adress: Höllvikens vägförening nr 4 Valberedningen c/o Bertil Lenntorp Harrisvägen Höllviken tel Styrelsen vill uppmana medlemmarna att respektera hastighetsgränsen 30 km/tim inom föreningens område samt att undvika parkering på vägarna. Läs mer om föreningens respektive fastighetsägarnas ansvar i informationsbladet. Se också på vår hemsida Välkomna till årsmötet styrelsen

2 KALLELSE Medlemmarna i Höllvikens vägförening nr 4 kallas härmed till ordinarie årsmöte för Tid: Tisdagen den 18 juni klockan Plats: Höllvikens bibliotek, hörsalen Ärenden: 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande för mötet 3. Val av sekreterare för mötet 4. Val av två justeringsmän 5. Fråga om mötets behöriga utlysande 6. Styrelsens verksamhetsberättelse för Revisionsberättelse 8. Fastställande av resultat- och balansräkning för Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Behandling av inkomna ärenden och motioner 11. Genomgång av styrelsens förslag till åtgärder att utföras under Beslut om arvoden för 2012 års styrelseledamöter, suppleanter och revisorer 13. Beslut om avgifter för 2014 och betalningsterminer, fastställande av debiteringslängd 14. Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat för Val av styrelseledamöter och suppleanter för Val av styrelseordförande för Val av revisorer och revisorssuppleanter för Val av valberedning för Bestämmande av tid och plats för justering av årsmötesprotokollet 20. Övriga frågor 21. Mötets avslutande Valberedningen har följande adress: Höllvikens vägförening nr 4 Valberedningen c/o Bertil Lenntorp Harrisvägen Höllviken tel Styrelsen vill uppmana medlemmarna att respektera hastighetsgränsen 30 km/tim inom föreningens område samt att undvika parkering på vägarna. Läs mer om föreningens respektive fastighetsägarnas ansvar i informationsbladet. Se också på vår hemsida Välkomna till årsmötet styrelsen

3

4 Höllvikens vägförening nr c/o Lennart Serder Klockarevägen Höllviken INFORMATION OM VÄGFÖRENINGEN Inom större delen av Höllvikenområdet bildades 1974 ett antal vägföreningar som har till ändamål att anlägga och underhålla vägar och grönområden. Vägförening nr 4 omfattar ett område som avgränsas av Collins väg, Norrjevägen, Östra Fädriften och Klockarevägen. Medlemmarna i vägföreningen är lagfarna ägare till de fastigheter som ligger inom det område som avgränsas av eller, i vissa fall, gränsar till ovannämnda vägar. Medlemskapet är obligatoriskt och medlemsavgifterna baseras på fastigheternas användningssätt. För enfamiljs permanenthus debiteras för närvarande 1000 kr/år och för fritidshus 500 kr/år. Vid nybyggnation och större ombyggnader debiteras fastighetsägaren en avgift på 5000 kr för det extra slitage som de tunga transporterna förorsakar. Föreningens verksamhet och ansvar regleras genom lagen om förvaltning av samfälligheter SFL och föreningens stadgar är fastställda av Lantmäterimyndigheten. Föreningens medlemmar kallas varje år till ett medlemsmöte. Detta äger normalt rum under andra halvan av juni. Kallelse ska utsändas minst två veckor före mötet. Årsmötet väljer styrelse och revisorer samt beslutar om budget, avgifter och verksamhetsplan. Medlemmarna kan senast den 1 maj inkomma med motioner till styrelsen som rör föreningens verksamhet och som ska behandlas på årsmötet. Styrelsen har under år 2013 följande sammansättning: Funktion Namn Telefon Ordförande Lennart Serder eller V. ordförande Bert Näslund eller Sekreterare Bengt Frick eller Kassör Per-Åke Aronsson Ledamot Anders Olsson Suppleanter Mikael Lindhe Martin Torstensson Revisorer Mats Wahlberg Bengt Willsteen Revisorssuppleant Åke Borgström eller Har ni några frågor beträffande föreningen är ni välkomna att kontakta någon av ovanstående.

5 Skötsel och underhåll av vägarna Vägföreningen ansvarar alltid för att den hårdgjorda körbanan hålles i ett godtagbart skick. Området mellan körbana och staket ska skötas av respektive fastighetsägare. Detta område bör bestå av gräs eller singel så att vatten från vägen kan rinna ner. Området bör därför också vara lägre än körbanan. Asfaltering av denna remsa är olämpligt då regnvattnet i så fall blir kvar på vägen. Vinterväghållning Snöröjning av körbanorna på föreningens vägar utföres genom föreningens försorg. Snöröjningen kompletteras vid behov med grusning av körbanan. Har ni frågor beträffande snöröjningen ska ni vända er till Anders Olsson eller Mikael Lindhe i styrelsen. Vegetation Det är både i kommunens och vägföreningens intresse att områdets lummiga karaktär bibehålls. Breddning av vägarna kommer därför bara att ske om det är absolut nödvändigt med hänsyn till framkomligheten för utryckningsfordon eller andra nödvändiga transporter. Detta betyder dock att fastighetsägarna måste se till att växtligheten på respektive tomt inte inkräktar på körbanan eller på gångremsan vid sidan om denna. Över körytan ska den fria höjden vara 4,6 meter och över gångytan 2,5 meter. Denna röjning ska fastighetsägarna utföra utan särskild anmaning från vägföreningen. Vid behov av hjälp kan någon i styrelsen kontaktas. Vägföreningen ansvarar för att röjning kring lyktstolpar sker så att belysningen får avsedd effekt. Det kan betyda att grenar från träd på enskilda fastigheter måste sågas ner genom föreningens försorg. Vid hörnfastigheter är det viktigt att inte växtligheten skymmer sikten. 10 meter in från hörnan åt båda hållen får ingen tät växtlighet vara högre än 0,8 meter. Detta gäller också plank, murar och häckar som omgärdar fastigheterna. Parkering Vägområdet och grönområdena är inte avsedda för parkering. Denna ska ske på tomtmark. Tillfälliga undantag får ske t.ex. när man får besök, förutsatt att det inte innebär hinder för trafiken. Vägområdet utanför fastighetsgränserna får heller inte långvarigt belamras med andra uppställningar eller upplag. Styrelsen skulle uppskatta om alla medlemmar hjälps åt att följa ovan angivna riktlinjer för områdets skötsel. Det betyder både ökad trivsel och lägre kostnader. Vägföreningen har en hemsida där mer information finns liksom möjligheter att kontakta styrelsen med förslag eller synpunkter. Styrelsen för Höllvikens vägförening nr 4

6 Verksamhetsberättelse 2012 för Höllvikens vägförening nr 4 Föreningens styrelse har under året haft följande sammansättning: ordf. Lennart Serder v.ordf. Bert Näslund sekr. Bengt Frick kassör Per-Åke Aronsson ledamot Anders Olsson suppl. Mikael Lindhe suppl. Martin Torstensson Föreningens revisorer har varit Mats Wahlberg och Bengt Willsteen med Åke Borgström som suppleant. Valberedningen har utgjorts av Bertil Lenntorp, sammankallande, Helmer Fischbein och Niklas Heinemyr. Alla medlemmar har betalt medlemsavgifterna för 2012, några efter påminnelser. Styrelsen har under året hållit fem protokollförda möten samt genomfört besiktning av vägarna. Liksom föregående år har diskussioner skett med angränsande vägföreningar om bl.a. farthinder. Vägföreningarna har gemensamt haft möte med kommunen om relationen mellan kommunen och vägföreningarna i Höllviken. Där har bl.a. frågan om dagvattenproblemen dryftats. Entreprenör för underhållsarbeten har varit Leif Bengtssons Fritids- och underhålls AB medan snöröjning har utförts av MADA-produkter. Fr.o.m kommer Söderlindh och Jeppsson att ansvara för underhållet. I samband med snöröjningen senaste vintern plogades de flesta farthinder bort. De har senare återställts. Inga större beläggningsarbeten utfördes under 2012, endast reparationer av skador och återställning efter grävarbeten. Underhållsbehovet av vägarna är stort och ökar i takt med den ökande trafiken och ett ökat inslag av tunga fordon. Förstörelse av skyltar och reflexstolpar är omfattande och belastar resultatet. Nedskräpningen på våra grönområden innebär också merkostnader för föreningen. Behovet av mer omfattande asfalteringsarbeten ökar också och kommer att påbörjas under år 2013.

7

8

9

10

11 Förslag till verksamhetsplan och budget 2014 Styrelsen föreslår att underhållsarbetet inriktas på en oförändrad vägstandard. Det betyder att underhållskostnaderna kommer att ligga på ungefär samma nivå som tidigare år. Eftersom nyasfaltering av ett par vägar kommer att göras under år 2013 kommer inga sådana att ske under år Behovet av farthinder prövas kontinuerligt och på vissa platser kan det bli aktuellt med ett mer permanent utförande såsom har gjorts på Klockarevägen vid Brorslundsvägen. Styrelsen föreslår oförändrade medlemsavgifter vilket innebär följande belopp: För obebyggd tomt För fritidshus För enfamiljshus För parhus För fastighet med verksamhet som genererar kundbesök 250 kr 500 kr 1000 kr 2000 kr 2000 kr Debiteringslängden finns att tillgå hos kassören, kontaktuppgifterna finns på sidan 4 i kallelsen. Avgiften vid nybyggnad eller större ombyggnad av fastighet blir fortsatt kr. En anslutningsavgift för nya fastigheter vid fastighetsdelning tas ut med kr. Styrelsearvodena föreslås motsvarande 1,5 basbelopp för Stämman 2012 fastställde arvodena för 2014 till 2 basbelopp. Motioner Det har från medlemmarna inkommit två motioner som ska avhandlas på årsmötet. Den ena gäller att farthindren ska tas bort och den andra om fastighetsägarnas ansvar för att hålla efter att växligheten. Motionerna finns i sin helhet på FÖRSLAG TILL BUDGET FÖR 2014 Kostnader Resultat Budget Förslag Intäkter Resultat Budget Förslag Vägunderhåll Bidrag Vellinge Underhåll grönytor Räntor Vinterväghållning Medlemsavgifter Arvoden Nybyggnadsavgifter Arbetsgivaravgifter Övriga intäkter Omkostnader Medlemsutskick Beläggningar Reserv Summa Summa

12 Motioner till årsstämman

13