Kortet som ger mer pengar inte mindre.

Transkript

1 Kortet som ger mer pengar inte mindre.

2 Kort om oss. SEB Kort Bank AB, helägt dotterbolag till SEB och är Sveriges ledande leverantör av företagskort Varumärket Eurocard ägs av SEB kort och grundades 1965 i Sverige Kortutgivning i Sverige, Norge, Danmark och Finland Licens- och franchiserättigheter för Eurocard, SEB Corporate, MasterCard, VISA, Diners Club Möjlighet att teckna avtal i flera länder genom vårt samarbete med MasterCard International

3

4 Kortfakta Bankerna, kortföretagen och handeln välkomnar utvecklingen mot ett kontantlöst samhälle. Ökad säkerhet och betydligt billigare, är två fördelar. MasterCard hanterar > 200 miljoner transaktioner per dygn Fyra av fem inköp i Sverige betalas elektroniskt eller med bankkort Norden är främst när det kommer till kontantfri handel Utvecklingen går fort med nya mobilappar och ny teknik.

5 Vilket land är världsledande när det kommer till kortbetalningar?

6 Kortbetalningar i Europa Finländarna är flitigast med kortbetalningar. I snitt görs 450 icke-kontanta betalningar per person i Finland Tvåa i kortbetalningsligan var USA med 390 icke-kontanta betalningar per person. Därefter följer Nederländerna, Australien, Danmark, Sydkorea och Sverige. Antalet betalningar med betal- och kreditkort, och andra metoder där kontanter inte används, beräknas ha ökat med nio procent i fjol till 390 miljarder transaktioner, enligt en ny rapport.

7

8 Nya förutsättningar EU:s reglering av kredit & betalkortsmarknaden, som gäller sedan den 9 december 2015, gör en tydligare skillnad mellan företagskort och privatkort. Detta innebär nya förutsättningar på marknaden för kortbetalningar. Betalkort med personligt betalningsansvar ses som ett privatkort och omfattas av regleringen. Betalkort där företaget bär betalningsansvaret påverkas inte av regleringen. 8

9 Eurocard Corporate med individuell faktura Medarbetarna redovisar sina utlägg och betalar sin faktura precis som tidigare. E-admin nytt webbverktyg för kort administration Ett nytt skydd mot otillåtna köp ingår, vilket gör lösningen lika trygg som idag. Tydlig policy för utlägg i tjänsten 9

10 Fördelar - företaget betalningsansvarigt Effektivitet Fakturan innehåller endast utlägg för företagets räkning vilket ger en effektiv utläggsredovisning. Du kan beställa och godkänna kort till medarbetare som arbetar i utlandet. Kontroll och efterlevnad Ökad kontroll av rese- och inköpspolicys. Bättre statistik ger förhandlingsstyrka gentemot leverantörer. Fördelar för medarbetarna Inget personligt betalningsansvar för utlägg i tjänsten. Medarbetaren blir inte kreditprövad. Enkel och tydlig redovisning fakturan har enbart utlägg i tjänsten. 1

11 Policy för utlägg i tjänsten

12 Kundresa Handla i butik

13

14

15 Reseräkningar Tid som den anställde lägger på reseräkning: < - 10 min 8% min 16% min 24% min 25% > - 30 min 27% Kostnad per reseräkning Med traditionell/manuell hantering: > 300 SEK per redovisning Med ett helautomatiskt utläggshantering: SEK per redovisning

16 Flyg Resebyrå Bilhyra Hotell Restaurant Taxi Betalkort och resekonto Daglig överföring av kortoch kontotransaktioner Elektronisk faktura (Resekonto) Reseräkningssystem ERP-/ekonomisystem Telefon El

17 Utläggshantering, exempel på tidsåtgång vid manuell process Kund Antal kort 100 Resebudget 11 miljoner reseräkningar/år, timpris 600 kr/timme Uppgift Vem Tid (min) Andel % Registrering av reseräkning Anställd 17 22% Godkännande Chef 9 11% Registrering i ekonomisystem Ekonomi 16 20% Omkostnader per år Kontroll av reseräkning Ekonomi 13 17% kr Rättning, påminnelse och hänvisning Ekonomi 11 14% Utbetalning av utlägg etc. Ekonomi 6 8% Bokföring Ekonomi 6 8% Tid (minuter) % Tid (timmar) 1.30

18 60% besparing på hantering av utlägg Årliga indirekta omkostnader kr. Besparing genom elektroniskt reseräkningssystem Extra besparing med Eurocards filintegration Total besparing med elektroniskt reseräknings-system med Eurocards fil- integration. 40% 20% 60% Total besparing kr kr kr Besparing per reseräkn. 304 kr 156 kr 456 kr

19 Business Travel Awards Customer s Choice 2014 & 2015 Vinnare 2015 i klasserna Bästa Betalkort och Bästa leverantör av reseadministrativa tjänster

20 Flyg Resebyrå Bilhyra Hotell Restaurant Taxi Betalkort och resekonto Daglig överföring av kortoch kontotransaktioner Elektronisk faktura (Resekonto) Reseräkningssystem ERP-/ekonomisystem Telefon El

21 PaletteExpense Utläggshantering PaletteArena

22 PaletteExpense Utmaningar Kvitton kommer bort Bristande kunskap om hur man ska redovisa Vem ska attestera den här typen av utlägg Svårt att följa processen

23 Processen för Expense Handlar Ta foto på kvittot Redovisar Utlägget Utlägget attesteras Överförs till ERP eller HR system Utbetalning sker eller matchning mot faktura

24 Definiera Utläggstyper

25 Koppla Behörigheter

26 Koppla Betalkort Betalkort Kopplat till användaren Privat eller företagskort Import av korttransaktioner

27 Hur gör jag då mina utlägg?

28 Jag tar foton på mina kvitton och mailar till

29 Jag skapar min utläggsrapport Basinformation om resan/utläggen Information om utlägget Kvittot Utläggsraderna Attestflödet Fritext

30 Skapa utlägg baserat på korttransaktioner Betalkortstransaktioner Skapa min utläggsrapport Söker efter korttransaktioner kopplade till mig Transaktionen fyller i värdena för utläggsraden Lägg till ett kvitto

31 Korttransaktioner

32

33

34

35 Förskottsbetalningar Ansökan om förskott och avräkning mot förskott Skapa utläggstyper för förskott Tilldela behörigheter till de som ska kunna be om förskott Mail skickas till chefsroll direkt när förskottsförfrågan skapats Utlägg från tex resan kopplas mot förskottet. Avräkning av utbetalat belopp sker. +/- kvar på förskottet? Möjligt att se belopp som är kvar på förskottet