Flexibel limit. Tilläggsmodul i e-admin

Transkript

1 Flexibel limit Tilläggsmodul i e-admin Modulen Flexibel limit ger företaget möjligheten att sätta limiter för köp på företagskort (såväl fysiska som virtuella) och inköpskonton. Beroende på vilken kortmodell det gäller kan limiter sättas för belopp, geografi och inköpsställe enligt nedan. Utöver detta kan limiten baseras på: Kontonivå där alla företagskorten är registrerade under samma konto och delar samma profil. Notera att när modulen installeras, sätts automatiskt en standardlimit på kontonivå. Denna summa, tillsammans med en rad andra parametrar, kommer att sätta limiten för kontot. Kortnivå i de fall en särskild profil behövs sätts limit på ett individuellt företagskort av administratören. På sidan 5 hittar du instruktioner för hur du sätter och justerar limiter. Du kan också använda dig av hjälptexterna i modulen för att ta dig framåt. Viktig information: kommer att neka alla köp som strider mot den limit som företaget har valt i modulen. En förutsättning för att limiteringen ska fungera är att inköpsstället begär att köpet ska auktoriseras. En limit kan endast ändras av företaget och kräver tillgång till modulen. Se till att inte sätta en limit som innebär att anställda på jobbresa inte har möjlighet att använda företagskortet för nödvändiga köp. För att förhindra missbruk generellt, använder ett antal underliggande säkerhetsparametrar på alla kort och konton. Ett maxbelopp per transaktion eller antal transaktioner inom en viss tid, till exempel. Därför kan ett köp nekas även om transaktionen ligger inom ramen av de limiter som valts i modulen. Om kortinnehavaren behöver göra ett ovanligt inköp på kortet, rekommenderar vi att kontakta i förväg. Vidare har alla kortmodeller från en limit för hur mycket kontanter som kan tas ut per dag och per månad. Notera att det kan finnas individuella restriktioner hos banker lokalt. Kom ihåg att informera dina anställda om de limiter som har valts för kortet. 1 (5)

2 Flexibel limit möjliggör limiter för användandet av individuella kort eller konton från. Om det har markerats med ett X i tabellen på nästa sida, har du möjlighet att limitera enligt produkttyp (kolumn) och begränsningsparameter (rad). fysiskt kort Purchasing Account Single-Use Account Begränsningar Maxbelopp 30 dagar (1) X X Ej tillåtet Maxbelopp per uttag 30 dagar (2)* X Ej tillåtet Ej tillåtet Maxbelopp under kortets livstid Ej tillåtet Ej tillåtet X Maxbelopp per enskilt köp (3)* X Ej tillåtet Ej tillåtet Max antal köp under kortets livstid Ej tillåtet Ej tillåtet Max 1 köp Blockera transaktioner Blockera internetköp (4) X Ej tillåtet Ej tillåtet Blockera utlandsköp (5) X Ej tillåtet Ej tillåtet Blockera köp utanför Norden (5) X Ej tillåtet Ej tillåtet Blockera köp utanför Europa (5) X Ej tillåtet Ej tillåtet Blockera för kontantuttag (6) X Alltid blockerat Alltid blockerat Blockera för spel (ej Norge) (6) X Alltid blockerat Alltid blockerat Blockera för bar och nattklubb (6) X X X Blockera för köp: flygbolag (6) Ej tillåtet X X Blockera för köp: hyrbil (6) Ej tillåtet X X Blockera för köp: annan transport (6) Ej tillåtet X X Blockera för köp: resebyråer (6) Ej tillåtet X X Blockera för köp: hotell och logi (6) Ej tillåtet X X Blockera för köp: restaurang och matställen (6) X X X Blockera för köp: lyxbutiker (6) X X X Blockera alla övriga (6) Ej tillåtet X X * Parametern är inte en del av grunderbjudandet men kan beställas av kunden. (1). Maxbelopp för köp under 30 dagar Maxbeloppet för köp som kommer att tillåtas inom en rullande 30-dagarsperiod för individuella företagskort och/eller inköpskonton. (2). Maxbelopp för kontantuttag under 30 dagar Maxbeloppet för kontantuttag som kommer att godkännas inom en rullande 30-dagarsperiod för individuella företagskort. (3). Maxbelopp för ett enskilt köp Maxbeloppet för köp som kommer att tillåtas för varje enskilt köp, per individuellt företagskort. Notera att kommer att hantera varje auktorisation som ett köp. Om ett köp delas upp i mindre köp av antingen inköpsstället eller kortinnehavaren, kommer det att kringå denna begränsning. är inte ansvarig för sådana händelser, företaget kommer att vara ansvarig för inköpet enligt gällande kortvillkor. 2 (5)

3 (4). Limiteringar för köp på internet (gäller bara fysiska kort) Ett kort kan blockeras för köp på internet om inköpsstället är kategoriserat som internet i Mastercardnätverket. Denna begränsning bör inte användas för företagskort som används för att boka flybiljetter, hotell etc på internet. (5). Geografiska limiteringar (gäller bara fysiska kort) Ett kort kan markeras som blockerat för köp i fysiska butiker/inköpsställen utanför ett valt geografiskt område. Vänligen notera att om ett kort har markerats med geografiska begränsningar kommer inte att neka en transaktion utanför denna gräns om inköpsstället är kategoriserat som internet i Mastercardnätverket. Geografiska definitioner Om inrikes = Sverige Om inrikes = Norge Om inrikes = Danmark Om inrikes = Finland Norden Europa (utökad) Sverige Norge inkl. Svalbard & Jan Mayen Danmark, Grönland, Färöarna Finland Sverige, Norge, Finland, Danmark (allt enligt inhemska definitioner), Island EU-länder, Albanien, Andorra, Bosnien-Herzegovina, Färöarna, Grönland, Island, Lichtenstein, Makedonien, Monaco, Montenegro, Norge (enligt definition), San Marino, Serbien, Schweiz, Turkiet, Vatikanstaten Vänligen notera att om kortet är ett utgivet till ett dotterbolag i Europa kan det bara blockeras utanför Europa (ej utrikes eller utanför Norden) När modulen för limiter är installerad, har ingen standardinställning för specifika geografiska limiteringar. 3 (5)

4 (6). Limitering enligt inköpskategori Du kan välja att blockera inköpsställe som är registrerade inom en viss bransch i Mastercard-nätverket. Köp inom denna bransch kommer att nekas oavsett om det är ett fysiskt köp eller ett köp på internet. Kategorier inköpsställe Kontanter Spel Bar och nattklubb Flygbolag Biluthyrning Övrig transport Resebyråer Hotell och logi Restauranger och matställen Lyxartiklar Övrigt Alla typer av kontanttransaktioner (inklusive uttagsautomater) Spel generellt Barer, nattklubbar, dejting och eskortservice Flygbolag, flygbolag hyrtjänster, flygtaxi Biluthyrning Tåg, buss, kryssningar, flygplatser, drivmedel, vägtullar, parkering, bärgning, taxi Resebyråer som fungerar som inköpsställe av resetjänster (observera att om du vill blockera flygbolag så ska du välja den separata branschen för det) Hotell, motell, semesteranläggningar, logi Restauranger, snabbmat, catering, matställen Ädelstenar och metaller, päls, antikviteter, kristall och glas, konst, timeshare-boende, Country Clubs, Skönhets-spa Alla övriga kategorier utöver ovan Blockering enligt ett visst inköpsställe baseras på Merchant Category Codes (MCC) som definieras i Mastercard-nätverket. När ett nytt inköpsställe skapas av en inlösare i Mastercard-nätverket, ska den som ansvarar för inlösen definiera MCC för det specifika inköpsstället enligt instruktioner från Mastercardnätverket. Flexibel limit är därför beroende av hur inköpsstället registreras av den som ansvarar för inlösen. har inte satt några grundinställningar för limiter enligt inköpsställe när modulen för Flexibel limit installerats. Vänligen notera att kortets limiteringar kommer att kopieras till såväl ett förnyat kort (när kort löper ut) som ett ersättningskort (när kortet skadats el. dyl.) Viktigt att notera: Förändringar i limiter för belopp nollställer utgifterna, vilket innebär att om kortinnehavaren exempelvis har spenderat 200 euro och beloppgränsen har ändrats, nollställs utgifterna avseende gränsen. Belopp under 30 dagar syftar inte till en kalendermånad utan en 30-dagarsperiod. Köpgränsen för ett företagskort eller inköpskonto kan inte ökas med hjälp av ytterligare insättningar. Kontantuttag inkluderas i det maximala köpbeloppet. Köp inom vald bransch kommer att nekas oavsett om det gäller inköp i fysisk butik eller på internet. Vänligen notera s säkerhetsparametrar för kontantuttag och att det kan finnas lokala restriktioner. Notera också att har satt en köpgräns per 30-dagar när modulen installerats. Detta belopp gäller för alla företagskort registrerade under samma konto (se mer information om limiteringarna och hur du ändrar dem, under Kontolimitering på sidan 5). 4 (5)

5 Instruktioner för att sätta limiter Kontolimitering När limiter ska ställas in för konton, sätts samma limit för alla företagskort registrerade under samma konto. Eftersom Corporate, Corporate Gold och Corporate Platinum är skapade under olika konton, kan deras limiter skilja sig åt beroende på kortmodell. Som en grundinställning sätts en kontolimit av när modulen installeras: Inställningarna tillåter ett maxbelopp per 30 dagar per konto grundbeloppet sätts av. Inga limiter sätts för geografi eller kategori av inköpsställe. Använd endast kontolimitering om ditt företag önskar ändra grundinställningarna som skapats av. Instruktioner för att ändra limitering per konto: Kontot hittas i e-admin. Välj kontot du vill ändra limitering på under Kontonamn. Välj Kontolimitering (syns när kontot har valts). Under Limiteringsparametrar kan inställningarna ändras på alla kort under detta konto. Kom ihåg att spara när du är klar. Kortlimitering Använd denna funktion om du behöver en specifik profil för limiter gällande ett enskilt företagskort, som på något sätt måste skilja sig från limiten som definierats för kontot. Notera att limiter som satts för kontot kommer att upphävas om du gör ändringar av limiteringen för ett specifikt kort som ligger under det kontot. Instruktioner för att ändra limitering per kort: Kortet hittas i e-admin. Sök fram kortet via kortlistan eller sök funktionen i e-admin. Välj Kortlimitering (syns när modulen har valts). Gå till Kortlimitering : Information om kortlimiteringar kommer att visas. Anpassa inställningarna för det individuella kortet under Kortlimiteringsvärden för att välja hur det ska skilja sig från Kontolimiteringsvärden. Kom ihåg att spara när du är klar. Limiter för inköpskonton Applicera samma procedur som under Kontolimitering och Kortlimitering. Vanligtvis har ett inköpskonto ett eget faktureringskonto och det är därför endast nödvändigt att justera detta på kontonivå. Limiteringar för Single-Use Account För Single-Use Account skapas en limit när kortet beställs denna kan justeras om nödvändigt. Vänligen notera att kortet är tänkt att användas för 1 köp, men då vissa inköpsställen kan skicka flera auktorisationer för ett köp, kommer systemet att acceptera 3 auktorisationer per kortnummer som skapats. 5 (5)