Blodcancerföreningen i Stockholms län

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2013 Medlemsantal och medlemsavgift Vid utgången av 2013 hade föreningen 561 (504) medlemmar, 344 (308) kvinnor och 217 (196) män års siffror inom parentes. Av dessa var 122 familjemedlemmar. Medlemsavgiften för 2013 var oförändrat 200 kr för enskild medlem och 250 kr för familj. Styrelsens sammansättning, revisorer och valberedning Ordförande Lise-lott Eriksson Vice ordförande Ewa Ekstrand Kassör Jan Ericsson Sekreterare Anne-Charlotte Bennerstam Ledamot Birgitta Dunnington Ledamot Annica Onsjö Ledamot Helena Torsler Andersson Suppleant Ave Aarsalu-Mikker Suppleant Elisabeth Johansson Suppleant Linda Eriksson Revisor Lars Casserberg Revisor vakant Revisorssuppleant Bill Liversedge Valberedare Kerstin Holmberg Valberedare Lena Zetterlund Styrelsens möten Styrelsen har under verksamhetsåret haft 10 protokollförda sammanträden. Styrelsen hade även en heldagskonferens för verksamhetsplanering i september. Styrelsen har vid behov haft telefon- och e-postkontakter mellan mötena. Medlemsregister Föreningens medlemsregister är knutet till förbundet och till Föreningssupport i Söderhamn. Linda Eriksson har ansvarat och skött medlemsregistret för föreningen. Hon har registrerat intresseanmälningar och tagit bort de som inte längre vill vara medlemmar. Hon har även skickat välkomstbrev till de som anmält intresse att bli medlemmar.

2 Lokal och arkiv Föreningen har hyrt lokal av förbundet dit föreningen har sin postadress. Föreningen har sitt fysiska arkiv i förbundets lokaler i Sundbyberg. Föreningen har ett elektroniskt arkiv tillgängligt för styrelsen och revisorer på Internet. Under året har detta arkiv flyttats från Goggles till en egen webbsida. Administratör är Anne-Charlotte Bennerstam. Utskick till medlemmar Föreningen skickar brevutskick till medlemmar genom Föreningssupport i Söderhamn. Det kan handla om inbjudan till medlemsmöten likväl som fakturering av medlemsavgift. Då mer än hälften av medlemmarnas e-post finns registrerad i medlemsregistret sker även utskick via e-post av viss information. Föreningen avser att skicka mer och mer via e-post istället för vanlig postgång av ekonomiska skäl. Administratör är Linda Eriksson. Webb Föreningssupport i Söderhamn är webbhotell och administrativt stöd tillsammans med förbundet när det gäller föreningens webbsida. Under senhösten har förbundet genomfört en utbildning för de som hanterar webben och en vidare utveckling kommer förhoppningsvis ske under Webbadministratör är Anne-Charlotte Bennerstam. Informationsverksamhet Föreningen skickar e-post till kontaktpersonerna på sjukhusens hematologiavdelningar ett par gånger per år. Det är främst affischer om medlemsaktiviteter som vi ber dem sprida bland patienterna. Två gånger per år är det lite mer information om föreningens verksamhet. Administratör Anne-Charlotte Bennerstam. Strax före jul besöktes samtliga hematologiavdelningar, både mottagningar, dagvård och avdelningar med inlagda patienter se patienttrivsel nedan. I samband med detta fick föreningen kontakt med respektive ansvarig på avdelningen och en fortsättning på detta gör att föreningen har möjlighet att presentera sig på en arbetsplatsträff eller motsvarande under våren Förbundet tidning Haema kommer ut fyra gånger per år och i minst vartannat nummer så berättar föreningen om vad som hänt under året. Ansvarig Helena Torsler Andersson. Föreningens broschyr som presenterar Blodcancerföreningen i Stockholm har spridits vid möten och träffar. Vid besöken på sjukhusens avdelningar strax före jul så fyllde vi på med föreningens presentationsbroschyr och försökte få den stående på någon plats där den syns av patienterna. Blodcancerföreningen i Stockholms län sid 2 av 8 Årsmöteshandlingar 2014

3 Föreningen har deltagit och presenterat föreningen på ett antal av Karolinskas patientträffar under våren och hösten Förbundet har diagnosbroschyrer som sjukhusen delar ut till patienter. Sjukhusen får dessa utan kostnad och föreningen betalar kostnaden. Medlemsvärvning har främst skett genom sjukhusen under Dels genom broschyrer i väntrum, allrum mm, dels genom att vi deltagit i Karolinskas patientträffar, dels genom att sjukhuspersonal spridit information om föreningen. Verksamhetsområde Medlemsaktiviteter Under 2013 har föreningen haft ett antal medlemsaktiviteter, dels sådana som föreningen själv arrangerat och dels andra som vi haft möjlighet att samarbeta med andra organisationer eller att våra medlemmar fått möjlighet att delta i. 6 februari: Friskfaktorer för ett långt hälsosamt liv. Professor Lars Lind Uppsala höll föredrag. 55 deltagare, 23 mars: Årsmöte och därefter föredrag av Verksamhetschefen på Karolinska Hematologiska centrum, Per Ljungman om Hur nya Karolinska påverkar hematologin. 49 deltagare. 7 september: Dramaten bakom scen, en guidad visning av Dramatiska teatern. Före visningen var det gemensam träff och måltid på en restaurang i närheten. 22 deltagare. 15 september: Lymfomdagen. I samarbete med läkemedelsföretaget Roche och förbundet arrangerades traditionsenligt den Internationella Lymfomdagen. Föreläsare var docent Hans Hagberg, Uppsala. 75 deltagare oktober: Förbundet arrangerade Blodcancerträff i Göteborg och Föreningen arrangerade en gruppresa med tåg till och från evenemanget. De 39 deltagande medlemmarna på gruppresan hade tid och möjlighet att umgås under tågresan. 28 oktober: Cancerfonden genomförde en insamlingsgala till förmån för svensk cancerforskning på Cirkus, Tillsammans mot cancer. Galan sändes även i TV. Föreningen fick möjlighet att nyttja ett antal biljetter och 18 personer från föreningen deltog. 26 november: Närhet och relationer när livet ger nya förutsättningar. Ett medlemsmöte som började med en jultallrik och sedan föredrag av sjuksköterskan Sölvi Vejby som tillsammans med en kollega skrivit boken/broschyren Sex & Samlevnad i samband med behandling av blodsjukdom. 44 deltagare. Kafé för yngre med blodcancer har ägt rum vid fyra tillfällen under hösten. Det är ett drop-in-kafé för medlemmar upp till runt 50 år. Antal deltagare har varierat mellan fyra och sju. Blodcancerföreningen i Stockholms län sid 3 av 8 Årsmöteshandlingar 2014

4 Verksamhetsområde Grupp- och individstödjande Under året har gruppen bestått av Birgitta Dunnington sammankallande och förmedling av stödpersoner, Annica Onsjö har ansvarat för självhjälpsgrupperna och Helena Torsler- Andersson har ansvarat för utbildning av stödpersoner. Stödpersoner Föreningen har 38 utbildade stödpersoner som är aktiva just nu. Alla har egen erfarenhet av olika blodsjukdomar, antingen som patient eller närstående. En stödbehövande kan genom denna verksamhet få möjlighet till enskilda samtal med någon som har eller har haft liknande problem. Under året har: 44 stödbehövande hört av sig om att få en stödperson. 36 stödbehövande förmedlades till stödperson i Stockholmsföreningen. 2 stödbehövande förmedlades till stödperson i annan förening. Två grundutbildningar för stödperson har genomförts i samarbete med Cancerfonden, en på våren och en på hösten. Då tillkom 14 nya stödpersoner. Under våren genomfördes en Caféträff på Rörstrands slottscafé med totalt ca 20 deltagare. I träffen deltog också sammankallande i självhjälpsgrupperna. Den planerade träffen under hösten fick tyvärr ställas in. Det finns fortfarande behov av fler stödpersoner. Alla åldrar, diagnoser och även närstående. Självhjälpsgrupper Under året har 8 självhjälpsgrupper varit i gång och har haft regelbundna träffar. Syftet är att som patient eller närstående möta andra med samma eller liknande sjukdomar, behandlingar och problem och därmed kunna stödja varandra. Sammanlagt har självhjälpsgrupperna ca 60 deltagare, vilket är knappt 10% av föreningens medlemmar. Under våren genomfördes en Caféträff på Rörstrands slottscafé för sammankallande i grupperna. Här deltog totalt ca 20 personer och träffen var tillsammans med stödpersonsträffen. Den planerade träffen under hösten fick tyvärr ställas in. Vi ser gärna att det bildas fler självhjälpsgrupper. Verksamhetsområde Intressepolitik Under 2013 har det intressepolitiska engagemanget varit stort och föreningen har bl a: - Aktivt drivit intressepolitiska frågor vid RCC inom: o Patient- och närståenderådet o Palliativt råd o Hematologiska processen - Bjudit in representanter från RCC till ett styrelsemöte. - Deltagit i patientföreträdarutbildningar vid RCC lokalt och nationellt. - Bidragit till att utveckla samarbetet med andra cancerpatientföreningar inom RCC. Blodcancerföreningen i Stockholms län sid 4 av 8 Årsmöteshandlingar 2014

5 - Deltagit i förbundets nätverksarbete för RCC samarbete nationellt. - Deltagit i RCCs arbete för att utveckla cancervården i regionen: varit representerade i RCCs Patient- och närståenderåd, deltagit i möten för att utveckla den hematologiska processen, varit representerade i RCCs palliativa råd. - Deltagit vid förbundets aktiviteter såsom förbundsstämma samt ordförandekonferens. - Samverkat och nätverkat med andra patientföreningar och organisationer. - Deltagit vid aktuella möten initierade av HSO. - Deltagit vid konferenser såsom Cancerdagen. Bidrag till Patienttrivsel och utbildningsbidrag för vårdpersonal på hematologiavdelningarna Föreningen har ekonomiskt bidragit till att en sjuksköterska har haft möjlighet att delta på kurs inom specialiteten. Föreningen har under året tagit beslut om att inte betala ut utbildningsbidrag till vårdpersonal. Bidrag för patienttrivsel finns fortfarande kvar. Strax före jul så åkte föreningen runt till samtliga 12 hematologiavdelningar på de fem sjukhusen, mottagningar, dagvård och avdelningar för inneliggande patienter. Personalen fick en stor kartong med stora pepparkakor att mumsa på och de fem avdelningar med inneliggande patienter fick en julklappspåse med böcker till patienterna. Ekonomisk berättelse Föreningen har en mycket stabil ekonomi. Under det gångna året ökade tillströmningen av medlemmar. Föreningen fick också ökat bidrag från Stockholms läns landsting (Landstingsstyrelsen). Detta ledde till att intäkterna överträffade budgeterat belopp. Kostnaderna för föreningen underskrider för 2013 budgeterade kostnader. Föreningens arbete under 2013 har till stor del bestått av tidskrävande aktiviteter som för föreningens del inte inneburit några direkta kostnader. Av dessa aktiviteter bör framförallt framhållas föreningens planering inför Göteborgsresan vilket för enskilda styrelsemedlemmar varit tidskrävande. Samtidigt har också föreningen engagemang kraftigt ökat i det intressepolitiska arbetet. Aktiviteter vid Regionalt Cancercentrum för Stockholm/Gotland har krävt mycket tid och engagemang från styrelsemedlemmar. Sammantaget uppvisar föreningen därför ett omotiverat stort överskott. En stor del av överskottet kommer att tas i bruk under Blodcancerföreningen i Stockholms län sid 5 av 8 Årsmöteshandlingar 2014

6 Resultaträkning Belopp i kronor Intäkter Medlemsavgifter Bidrag Hälso- och sjukvårdsförvaltningen Bidrag Landstingsstyrelsens förvaltning Gåvor Övriga intäkter Summa intäkter Kostnader Medlemsaktiviteter Lokalhyra föreningsmöten Information, tidning, trycksaker Patienttrivsel, lämnade gåvor o bidrag Medlemsavgifter BLC förbundet Medlemsavgift HSO Administration, styrelse Bankkostnader Övriga kostnader Summa kostnader Ränteintäkter Fodringsförluster Redovisat resultat Blodcancerföreningen i Stockholms län sid 6 av 8 Årsmöteshandlingar 2014

7 Balansräkning Beloppen i kronor Tillgångar Kassa kontanter Postgiro Bankkonto Nordea Interimsfordringar Summa tillgångar Skulder och eget kapital Interimsskulder Eget kapital Årets resultat Summa skulder och eget kapital Blodcancerföreningen i Stockholms län sid 7 av 8 Årsmöteshandlingar 2014

8 Revisionsberättelse Blodcancerföreningen i Stockholms län Blodcancerföreningen i Stockholms län sid 8 av 8 Årsmöteshandlingar 2014