Kallelse till årsmöte 2014 för föreningen: Teater Thea Söndagen 16 mars klockan i sal 6 (ingång N. Skolgatan 10 B) $! %!# &'''( #)*+,!

Transkript

1 Kallelse till årsmöte 2014 för föreningen: Teater Thea Söndagen 16 mars klockan i sal 6 (ingång N. Skolgatan 10 B)!" ## $! %!# &'''( #)*+,!#)*+,# )*+,! #)*+$ #! Dagordning för årsmötet + & ##)*+$( ) #!#,! $ - #.%## %/!## 01# # 2## # 3 # # +*! #)*+$ ++ 4 # #+ #! # #!# )/,# 5 # +) +, # +$ #

2 Teater Thea: verksamhetsberättelse Vid årets slut hade teater Thea 34 medlemmar Styrelsens sammansättning under året: Ordförande: Jana Augustsson Vice ordf: Kattarina Baekmark Sekreterare: Christer Carlsson Kassör: Ralf Rittner Ordinarie ledamot: Björn Håkansson Suppleanter: Tove Lundqvist och Malin Qvist Persson Under hela 2013 hölls 6 styrelsemöten Ulrika Magnusson var revisor under året och Terese Nilsson var revisorssuppleant Ekonomi: Teater Thea har en god ekonomi, alla projekt får någon form av bidrag från Kommunen/ABF. Thea har nu ett överskott och kan bjuda skådespelarna på mat till premiär eller avslutningsfest. Vi har också kunnat ha en gemensam vårfest för alla medlemmar då vi bjuder på buffé. Verksamheten: Under året som gått har Thea som vanligt haft två grupper under Janas ledning, en 50+ grupp på dagtid och blandad vuxengrupp på kvällstid. Tove har lett en grupp i projektet Sanna Kvinnor År 2013 Spelade 50+ gruppen Minnenas mosaik, en pjäs Jana skrivet utifrån de medverkandes berättelser ur livet. och kvällsgruppen spelade Alice i underlandet. Även där hade Jana gjort manus, efter Lewis Carrolls saga. På Teaterns dag medverkade Thea med ett smakprov ur kommande föreställningar. Vi avslutade vårterminen med en vårfest fest i samlingslokalen på Mossängens sommarstad. Thea bjöd på Buffé och alla som kom hade en mycket trevlig kväll med uppträdande och dans in på natten. På föreningarnas dag i augusti, stod delar av Alice ensemblen klädda som sina rollkaraktärer och delade ut info om MAF och om Alice.. I november spelade onsdagsgruppen upp delar ur Minnenas mosaik på ett av MKB:s seniorcafé. I slutet av året medverkade två medlemmar på sparbanksstiftelsen Skånes ceremoni då stiftelsen delade ut anslag till olika projekt. Thea goes Wilde fick kr. Även julen 2013 medverkade Thea som Malmös tomtar och tomtemor på G. A. torg. Thea fick c:a kr i betalning för detta och de som tomtade belönas med teater och middag. Överskottet går till Thea och bekostar bl. a nästa vårfest! Traditionsenligt avslutade vi året med en julfest, med knytkalas och julklappar, denna gång hos Kattarina i hennes stämningsfulla hus Styrelsen tackar alla medlemmar för engagemanget under det gångna året! Malmö 7/ Godkänt av Theas styrelse

3 Teater Thea: Verksamhetsplan för 2014 Året inleddes med att Sanna kvinnor av Leffler, spelades på scen 2 i regi av Tove Lundqvist. Under våren 2014 repeteras och spelas Spöket på Canterville av onsdagsgruppen på scen 3. Det blir 6 föreställningar i april. Torsdagsgruppen repeterar Thea goes wilde ett projekt som består av två pjäser av Oscar Wilde: Mr. Ernest och Lady Windemeres solfjäder. De spelas i september/oktober. Båda projekten kommer att ge smakprov ur föreställningarna på Teaterns dag I början av sommaren kommer också ett mindre projekt med två medverkande att ha föreställningar med Fredrik Ekelunds pjäs Fredag klockan fyra Tack vare medlemmarnas medverkan som tomte och tomtemor, finns det pengar till att bjuda alla Theas medlemmar på vårfest. Det blir även i år i Mossängens festlokal, 24/5 kl Till hösten påbörjas nya projekt för våra två fasta grupper, vad det blir är ännu inte klart. Det finns också möjlighet för medlemmar att göra egna mindre projekt! Kom bara ihåg att kontakta styrelsen för godkännande innan ni startar. Kommunen verkade mycket nöjd mer vår insats som tomtar och vi får se om de tar kontakt även kommande jul. Sedan blir det ibland inbjudan att göra uppspel på olika platser, och kan vi ställa upp så är det bra att komma ut och synas kommer Thea att prova med att sälja biljetter även via kulturcentralen. Spöket på Canterville ligger nu för bokning på kulturcentralen och vi har även en arrangörssida där. Vi hoppas att det skall hjälpa oss att nå en större publik kommer att bjuda på olika föreställningar och även sociala arrangemang, och vi hoppas att fortsätta med vår trevliga förening i många år! Malmö 7/ Godkänt av Teater Theas styrelse

4 BUDGET 2014 Teater Thea Kostnader Medlemsavgift, MAF.Grund 1 500, 40x Utökad medlemsavgift Produktionskostnader inkl. pedagog: Spöket på Canterville Thea goes Wilde Torsdag kl Sanna kvinnor Medlemsaktiviteter (årsmöte, fester) Tomte-aktivitet Övrigt (Webbhotell, bank m.m.) Intäkter Medlemsavgifter 40x Bidrag (Mö kulturstöd, cirkelsubv, ABF) Tomtande Biljetter Siffrorna för produktionskostnader är hämtade från deras sökbudgets. Ofta blir det något mindre kostnad i slutändan. Likadant är biljettintäkterna från sökbudgets, och de brukar vara lite i underkant. I själva verket brukar vi gå lite plus varje år. Malmö 7/ Godkänt av Theas styrelse

5 Teater Thea Org nr Resultaträkning (Preliminär) Kostnader Medlemsavgifter Scenografi Rekvisita mm PR Kostym Pedagog utöver cirklarna Kopiering Café Övrigt (Bl a bank, webbhotell) Smink Medlemsaktivitet (årsmöte fester) Styrelseförplägnad Tomte 5825 Summa kostnader Intäkter Medlemsavgifter Bidrag, cirkelsubvention mm Biljett Café Föreställningsintäkter Överskjutande cirkelavgift 1434 Projekt (Tomte) Summa Intäkter Resultat Pedagogtimmar avser både VT och HT 2013 Projekt är tomteuppdraget Fr o m 2010 försöker vi separera biljetter och café Teater Theas Styrelse

6 Teater Thea Org nr Balansräkning (Preliminär) Tillgångar Kassa Konto Fordringar * Summa tillgångar Eget kapital och skulder Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder Summa eget kapital och skulder * Fordring är fakturerad tomteersättning Kortfristig skuld är känd pedagogkostnad HT 2013 Teater Theas Styrelse

7

8 Teater Thea Valberedningens förslag inför årsmöte Ordförande för 1 år: Omval Jana Augustsson Ordinarie ledamot för 2 år: Omval Björn Håkansson Ordinarie ledamot för 2 år: Omval Ralf Rittner Suppleanter med fastställd turordning för 1 år: Omval Tove Lundqvist 1ste suppleant Omval Malin Qvist 2dre suppleant Revisor för 1år: Omval Ulrika Magnusson Revisorssuppleant för 1 år: Omval Therese Dokken Nilsson (Ordinarie ledamot för 2 år: Christer Carlsson och Kattarina Baekmark har 1år kvar på sina mandat). Valberedningen bestående av 2-3 personer av vilka utses en ordförande för 1 år. Mvh Valberedningen 2013 Sabina Pedersen (Ordf) Gavroche Tatien