Föreningen Norden Skånedistriktet

Transkript

1 Föreningen Norden Skånedistriktet Distriktsstämma Helsingborg Innehåll Kallelse/Inbjudan Dagordning Verksamhetsberättelse Resultaträkning/balansräkning Bilagor Budget 2018 Verksamhetsplan Antal medlemmar i Skåne

2 Föreningen Norden Skånedistriktet Kallelse till Föreningen Norden i Skånes distriktsstämma Lördagen den 23 mars 2019 klockan Lokal: Dunkers kulturhus, Helsingborg Årsmöteshandlingar finns tillgängliga senast 7 dagar på hemsidan och delas dessutom ut på plats. Dagens program Samling vid huvudentrén med kaffe/te och fralla (Dunkers kulturhus öppnar kl ) Stämmoförhandlingar Distriktsstämman avslutas Direkt efter Distriktsstämman följer årets Gästabud till vilket inbjudan skickats ut separat. Lokalavdelning har rätt att utse 1 ombud med rösträtt för varje påbörjat 50-tal medlemmar. Distriktsstyrelsen, revisorer och valberedning kallas till distriktsstämman. Medlemmar utan rösträtt är också välkomna. Motioner till distriktsstämman skall vara distriktsstyrelsens tillhanda senast den 1 mars. Anmälan om deltagande ska ske senast 10 mars på norden.skane@gmail.com. Avgift för förmiddagskaffe m.m. uppgår till 75 kr per person. Beloppet inbetalas avdelningsvis till distriktets konto, plusgiro , samtidigt med anmälan. Glöm inte att ange lokalavdelningens namn vid inbetalningen. Välkomna Lars Petersson Ordförande Per Johansson Sekreterare

3 Föreningen Norden Skånedistriktet Dagordning vid distriktsstämman i Helsingborg den 23 mars Stämmans öppnande 2 Fråga om stämmans stadgeenliga utlysande 3 Fastställande av röstlängd 4 Godkännande av dagordningen 5 Val av ordförande och sekreterare för stämman 6 Val av protokolljusterare, tillika rösträknare 7 Behandling av verksamhetsberättelse och bokslut för Behandling av revisionsberättelse för Fråga om fastställande av balansräkning 10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 11 Behandling av motioner 12 Ärenden som styrelsen förelägger stämman 13 Fastställande av verksamhetsplan och budget för Fastställande av avgift från avdelning till distrikt för Fastställande av antalet ledamöter i distriktsstyrelsen 16 Val av ordförande (1år) 17 Val av övriga ledamöter i distriktsstyrelsen (2år) 18 Val av två revisorer och ersättare för dem 19 Val av ombud till fullmäktige och ersättare för dem 20 Tillsättande av valberedning om minst tre personer, varav en utses till sammankallande 21 Övriga ärenden som stämman beslutar uppta till behandling 22 Stämmans avslutande

4 Verksamhetsberättelse för Föreningen Norden i Skåne för verksamhetsåret 2018 Styrelsen Distriktsstyrelsen har under året bestått av följande personer: Lars Petersson (ordf. ), Per Johansson (sekr.) Lilly Mattsson (ansvarig sociala medier), Mikael Rudesjö (v. ordförande och hemsidesansvarig ), och Fredrik Jacobsen (kassör, adjungerad) Protokollförda styrelsemöten Styrelsen, vald på distriktsstämman 17 mars 2018, har haft sex protokollförda möten under år 2018 Verksamhet 2018 Distriktsstämman och Gästabudet 2018 Distriktsstämman och Gästabudet 2018 hölls i Lunds Rådhus och Skissernas Museum i Lund. På stämman deltog 15 personer utöver styrelsen. Gästabudet lockade drygt 50 personer. Gästabudet inleddes med en nordisk lunch på Skissernas Museum och därefter fick vi en guidad visning av museet ur ett nordiskt perspektiv. Fullmäktige Lars Petersson och Mikael Rudesjö deltog i Fullmäktige Föreningen Norden den 9-10 juni Mingel Mingel med frågetävling i samband med föreställning på Fredriksdalsteatern i Helsingborg. Medlemmar från samtliga avdelningar fanns på plats. Ordförandekonferens Den 20 oktober anordnade vi en ordförandekonferens på Dunkers kulturhus. Samtliga avdelningar i Skånedistriktet var närvarande. Distriktets hemsida Distriktets hemsida har fortsatt hållits uppdaterad. På hemsidan finns möjlighet att anmäla sig för att få ett digitalt nyhetsbrev från distriktet - ett led i distriktets försök att nå ut direkt till medlem. Distriktets samarbete med Föreningen Norden på Själland. Lars Petersson har varit Skånedistriktets representant i Skåne-Själlandgruppen. Medlemsantal Antalet medlemmar i Skånedistriktet uppgick vid årsskiftet 2018/19 till: Huvudmedlemmar 819 Familjemedlemmar 240 Hedersmedlemmar 1 Ständiga medlemmar 16

5 Stödjande medlemmar 0 Skolmedlemmar 34 Biblioteksmedlemmar 8 Medlemmar totalt 1118 Totalt har 83 medlemmar inträtt i distriktet och 177 utträtt. Representation i Förbundsstyrelsen Christina Husmark Pehrsson och Fredrik Jakobsen är vice ordförande resp. ledamot i förbundsstyrelsen.

6 Resultaträkning Balansräkning per den Föreningen Norden i Skåne Balansräkning Tillgångar Plusgiro Bankkonto Fordringar Summar tillgångar Skulder och eget kapital Skulder Eget kapital Årets resultat Summa skulder och eget kapital Resultaträkning Intäkter Budget 2018 Medlemsavgifter Distriktsarrangemang Ränteintäkter Övriga intäkter Totalt intäkter Kostnader Distriktsarrangemang Administration Skåne/Själlandsgruppen Styrelsen Övrigt Totalt kostnader Resultat

7 1) Plusgiro är distriktets konto där i princip alla transaktioner genomförs 2) Distriktet har ytterligare ett bankkonto sedan många år men detta konto används i princip inte. 3) Tidigare har under denna post legat framför allt ännu icke betalda medlemsavgifter till distriktet men några sådana finns inte denna gång. 4) Förra året låg under post framför allt ännu icke återbetalda hyror till Föreningarna Nordens Förbund enligt avtal om ekonomisk tjänst. Man kan också tänka sig att här finns ännu icke betalda utlägg till styrelsemedlemmar och andra. Detta år finns inga sådana skulder. 5) Ingående eget kapital från 2017, kr, ökar med årets resultat, kr, till totalt kr. 6) Årets resultat blir kr. Jämför man med budget där resultat var kr så är den stora skillnaden kr i övriga intäkter från samarbetet med FNF samt betydligt lägre styrelsekostnader, kr, än budgeterat, kr. 7) Intäkterna från medlemsavgifterna minskade mer än budgeterat och är en del av en tråkig trend. 8) Nettot för distriktsarrangemang från intäktssidan och kostnadssidan blir kr att jämföra med budgeterade kr. Detta svarar till det totala nettot för Stämma, Gästabud, Huvudstadsträffen samt ordförandekonferensen. 9) Inga ränteintäkter erhölls från bankkontot. 10) FN Skånes mottagning betalning för att hjälpa FNF med Nordjobbhyror genom att ha distriktets bankkonto tillgängligt för hyresinbetalningar. 11) Nettot för distriktsarrangemang från intäktssidan och kostnadssidan blir kr att jämföra med budgeterade kr. Detta svarar till det totala nettot för Stämma, Gästabud, Huvudstadsträffen samt ordförandekonferensen. 12) Under 2018 precis som under 2017 består posten till största del av årsavgift för plusgirot. 13) Distriktets ordförande har flitigt deltagit i möten och planering av aktiviteter tvärs över Öresund. 14) Styrelsekostnaderna är betydligt lägre än både utfallet 2017 och budget för Då antalet styrelsemöten inte är lägre än tidigare år är det istället låga kostnader på varje enskilt möte som är förklaringen till den låga totalen. Inga avräkningar har heller inkommit från valberedningen. 15) Här brukar kostnader som deltagande i externa konferenser ligga. Inga sådana kostnader har bokförts för Skåne xx/x-2019 Lars Petersson Mikael Rudesjö Per Johansson Lilly Mattsson

8 Bilaga 1 Intäkter Budget 2019 Budget 2018 Utfall Medlemsavgifter Distriktsarrangemang Ränteintäkter Övriga intäkter Totalt Intäkter Kostnader 5. Distriktsarrangemang Administration Skåne/Själlandsgruppen Styrelsen Övrigt Totalt kostnader Resultat Medlemsintäkterna minskar i takt med minskande antal medlemmar 2. Intäktssidan för distriktsarrangemang kommer från anmälningsavgifter. Intäktssidan motsvaras av ett belopp på kostnadssidan som är kr högre. Här ingår bl.a. Stämma, Gästabud, Ordförandekonferens och ev. mingel i samband med arrangemang på Fredriksdalsteatern. 3. Räntor. Noll under Intäktssidan motsvaras av ett belopp på kostnadssidan som är kr högre. 5. Kostnadssidan motsvaras av ett belopp på intäktssidan som är kr lägre. Här ingår bl.a. Stämma, Gästabud, Ordförandekonferens och ev. mingel i samband med arrangemang på Fredriksdalsteatern. 6. En stor del kommer från bankavgifter men också tryckkostnader ingår i denna post. 7. Det kan bli vissa resekostnader och/eller förtäringskostnader i samband med möte. 8. Lite högre kostnad än under 2018 då 2018 var exceptionellt lågt. 9. Bl.a. deltagande i externa arrangemang ligger här. 10. Kostnadssidan motsvaras av ett belopp på intäktssidan som är kr lägre. 11. Det räknas med ett negativt resultat på 1000 kr under 2018.

9 Bilaga 2 Föreningen Norden i Skåne Verksamhetsplan för 2019 Fokus kommer att läggas på att arrangera avdelningsgemensamma aktiviteter, som Distriktsstämma, Gästabud och Ordförande/avdelningskonferenser. Distriktet kommer tillsammans med avdelningarna at under hösten anordna ett seminarium där 100års-jubileets tema Nordens framtid står i fokus. Vi planerar också ett 100års-mingel i samband med generalrepetitionen av Var god dröj en sjukhuskomedi i tiden på Fredriksdalsteatern den 13 juni Samarbetet med Själland i Skåne/Själlandsgruppen fortsätter och utvecklas. Därutöver läggs arbete på att ha en uppdaterad hemsida och skriva debattinlägg i massmedia och samarbete med Själland. Vi kommer också under året att intensifiera vår medlemsrekrytering. Vi kommer att utveckla vårt nyhetsbrev, så att vi lättare kan sprida distriktets och avdelningarnas aktiviteter och nordiska nyheter, samt nå ut till fler. All verksamhet bör inte skapas av distriktsstyrelsen. Vi vill gärna att avdelningarna ger synpunkter på distriktets verksamhet framöver. Kanske kan ordförande/avdelningsträffarna bidra till detta.

10 Bilaga 3 Föreningen Norden i Skåne medlemsantal 2018 Antal aktiva medlemmar per län uppdelat i kategorier datum Föreningsna HuvudmedFamiljemedHedersmedHedersmedStändig mestödjande Skolmedle Biblioteksm Medlemmar totalt Båstad Eslöv Helsingborg Hässleholm Klippan Landskrona Lund Malmö Antalet ombud Antalet medlemmar att debitera Båstad Eslöv 2 45 Helsingborg Hässleholm 3 93 Klippan 1 22 Landskrona Lund 3 87 Malmö 2 44