BLCS Styrelsemöte nr

Transkript

1 1 BLCS Styrelsemöte nr Blodcancerföreningen i Stockholms län Styrelsesammanträde nr 9, , 1800 ca 2000 Mötesplats: Sturegatan 4, 5 tr. Sundbyberg Närvarande Närvarande Frånvarande Lena Zetterlund Peter Westrin Louise Seimyr Gunnie Aalmo Özge Özen Zink Catarina Larson Björn-Henrik Zink Birgitta Nordin Lotta Billgert Kerstin Holmberg 1. Sammanträdet öppnas Özge förklarade sammanträdet öppnat. 2. Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes. 3. Val av protokollförare Gunnie valdes att föra protokollet. 4. Val av Justeringsman Lotta valdes att justera protokollet. 5. Föregående protokoll Protokoll från styrelsemöte nr 8, , godkändes. 6. Avrapportering från Förbundet: (se utskick) Lena rapporterade: Lena och Wictoria deltog i seminariet 21 okt. Vilket värde har en värdig cancervård, - en givande dag med inlägg kring nationell cancerstrategi och dess konsekvenser.

2 2 Förbundets utbildning för styrelsen 23 okt. sponsrad av Roche, handlade om att påverka politikerna. Valslogan Diagnos inom en månad. Vecka 15, 2010 kommer att bli Aktivitetsvecka. Förbundets styrelsemöte 24 okt. Budgeten diskuterades. Nya nummer av Haema planerades. Från Uppsala föreningen följande personer från förbundet har gått in i Uppsala föreningens styrelse, Inga-Lisa ordförande, Lena - v.ordförande och Fredrik - kassör. Diskussion kring Rikssjukvård vs allogen stamcellstransplantation. Nytryck av foldrarna Lymfom och Myelom. Blodcancerfondens styrelsemöte 24 okt, -budget diskuterades, nya ledamöter är Ronny Pekkari och Jörgen Jönsson. Özge deltog också i ordförande konferensen och rapporterade om förslag på nya strategier. Samtliga föreningar hade av förbundsstyrelsen tillfrågats om vilka frågor, de ansåg mest angelägna att diskutera. Medlemsregistret, stödpersonsverksamheten och erfarenhetsutbyte ansågs viktigast. (för utförlig information se Wictorias sammanfattning utsänd till styrelsen). 7. Ekonomisk genomgång: (se utskick) Kerstin redogjorde för utfall och preliminär resultatrapport. Inga skulder finns rapporterade för Föreningssupport. Kerstin och Peter kontrollerar detta. Interimsskulder utgör kr. En gåva till föreningen på kr, att användas till Barn med Leukemi, har ej använts. Beslöts att sända kr till Barncancerfonden, för att på bästa sätt tillgodose givarens önskemål kr sätts tillbaka till posten utbildningsbidrag. 8. Avrapporteringsfrågor 8.1HSO: Gunnie rapporterade (se utskick). Beslut vid HSO:s ordförande konferens att besöka medlemsföreningarna i syfte att öka dialogen. HSO kommer att arrangera kansliträffar för medlems-

3 3 föreningarnas personal. Ny sjuksköterskeutbildning startar i Södertälje, hösten 2010, i samarbete med Mälardalens högskola. 1,5 miljarder mer till Stockholmssjukvården, särskilda kökortningspengar, utbyggt Vårdval Stockholm, ätstörningar, geriatriken och barnsjukvården. 8.2 Utbildningsbidningsbidrag: Mötet beslutade att tilldela sjukgymnasterna Cecilia Dismo och Gun Ståhlberg från Sjukgymnastiken R 41, KUS Huddinge vardera 3806 SEK, för deltagande i Hematologikonferens för sjukgymnaster på Rikshospitalet, Oslo november. Vidare beslöts att tilldela sjuksköt. Eva Sommarin KUS Huddinge 3000 SEK för deltagande i EBMT Nurses Nordic Forum i Köbenhamn november. 9 Fördjupningsfrågor 9.1 Genomförda MM Utflykten till Vidarkliniken blev lyckad och hade 28 deltagare. MM 22 oktober med tema Dödsångest, 30 deltagare. En bra dialog mellan föreläsare och deltagare. 9.2 Kommande MM Torsdag 3 dec Mindfulness, julmat. Catarina ansvarar och Gunnie bistår. Torsdag 21 jan med Karin Thunberg. Lena ansvarar. Torsdag 25 mars Årsmöte med föreläsning Patientnämnden. Catarina ansvarar för föreläsningen. Utflykt till Bergianska Trädgården planerat i maj. Peter ansvarar. Lokal är bokad för 22 jan och 25 mars på Fridhemsskolan Utskick och fakturering Manuellt utskick v 1/2010 inför MM 21 jan. Lena ansvarar. Årsavisering skickas i februari tillsammans med inbjudan till årsmötet. 9.4 Överlämnande av kassör Bokföringsprogrammet är överfört till Peter, som nu är föreningens kassör. Uppgifter för Peter ändras på hemsidan. Gunnie skickar dessa till Björn.

4 4 Peter reder ut allt formellt med bank och Riksgäld. 9.5 Stödpersonsutbildning 10 okt (se utskick). Tolv personer deltog och alla har sagt ja till att fortsätta. Bra dag men mera tid med föreläsaren. Lathund för stödpersoner är utformad och skickad till förbundet. 9.6 Verksamhetsberättelse Özge kommer att sköta det utåtriktade arbetet såsom organisation, kommunikation och marknadsföring. Lena sköter det administrativa arbetet. Lena och Gunnie startar arbetet med verksamhetsberättelse snarast så att detta är klart i god tid före årsmötet och senast för påskrift vid SM i febr. 9.7 Marknadsföring lägesbeskrivning Özge framförde ett förslag om ett Månadsmail - Nyhetsbrev att sändas till alla kontaktpersoner på sjukhusen. Dessa kan i sin tur vidarebefordra det till anställda på respektive klinik. Birgitta tillfrågad om att ansvara för kontaktlista samt att göra en mall för utskicken. 10.Övriga frågor: 10.1Trivselfrågor Beslöts att skicka en gåva, choklad, till patienter som ligger inne på resp. kliniker över julhelgen. Kerstin o Lena undersöker kostnader och inköpsställe. Lotta håller koll på antal patienter. Kostnad c:a 100 kr / patient Avslutning för styrelsen Avslutningsmiddag tisdagen 7 dec. kl Lena undersöker med krogen. Ev. förträff hemma hos Lena Nästa Heama Lotta skriver om utflykten till Vidarkliniken. Lotta undrar om någon mer har något att bidra med. Lotta meddelar sista datum för inskick.

5 Patient View undersökning Patient View genomför en undersökning om Cancerbehandling och Infektion : Att sammanställa kunskap och aktuella behandlingsformer för att förebygga och behandla infektioner under kemoterapibehandling. Beslöts att vi godtar deras begäran att lägga ut en länk på hemsidan. Undersökningen sker via frågeformulär på nätet. Sista dagen att delta är 26 nov. Gunnie meddelar Björn EBMT EBMT i Wien mars Patient- och familjedag 20 mars Nästa möte Torsd. 26 nov. kl 1800 i Sundbyberg Mötet avslutas Özge förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Ordförande Justeras Gunnie Aalmo Özge Özen Zink Catarina Larson