Blodcancerföreningen i StockholmsLän. Arcmöte 24 mans Dagordning. Vid årsmote skallföljande ärenden behandlas:

Transkript

1 Blodcancerföreningen i StockholmsLän Arcmöte 24 mans 211 Dagordning Vid årsmote skallföljande ärenden behandlas: 1. Mötets behöriga sammankallande. 2. Val av ordförande för mötet. 3. Val av protokollförare fcir mötet. 4. Val av två justeringsmän att jåmte ordföranden justera mötets protokoll. 5. Styrelsens verksamhetsberättelse. 6. Fastställande av Balans- och resultaträkning 7. Revisionsberäftelse. 8. Fråga om ansvarsfihet för styrelsen. 9. Val av foreningsordforande på ett år. 1. Fastställande avantal övriga styrelseledamöteroch suppleanter. 11. Val av övriga styrelseledamöter och suppleanter för ett eller två år enligt $ Val av revisorer och revisorersuppleant 13. Val av valberedning. 14. Fastställande av medlems- och andra avgffier. 15. Verksamhetsplan 211 och budget 211

2 Blodcancerföreningen i Stockholms län Org. nr 8O24OL-4824 Verksamhetsberättelse för år 2ALA 1. Styrelsens sammansättning, revisorer och valberedning Styrelsen vald vid årsmötet 12 mars 2L. rdförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot* Suppleant Supplea nt Suppleant Lena Zetterlund Özge Özen Zink Peter Westrin Gunnie Aalmo Catarina Larson Björn Henrik Zink Margareta Hollstrand Lotta Billgert Kristina Elfström Madeleine Sandberg Birgitta Nordin Revisor Lars Casserberg Revisor Arnold Rydman Revisorssuppleant BillLiversedge Valberedning Valberedning Kerstin Holmberg Rolf Asarnoj * sju kh usre presenta nt 2. Protokollförda sa mma nträden -Ä Under verksamhetsåret har styrelsen hållit 9 protokollforda sammanträden. 3. Medlemssammankomster Under 21 inbjöds medlemmarna till5 sammankomster. 3.1Årets medlemsmöten 2L ianuari "Mellan Köksfönstret och evigheten" - Karin Thunberg, författare och journalist talade utifrån sin bok och sin egen livskris (44 deltagare). 25 mars "Patientnämnden" - Katarina Eveland, handläggare inom patientnämnden, berättade om deras verksamhet. Detta skedde i samband med årsmötet (23 deltagare). 29 mai Utflykt till Bergianska trädgården (3 deltagare).

3 21 oktober " Allogen Stamcellstransplantation" - docent Hans Hägglund från KUS, Huddinge föreläste om benmärgstransplantation som behandling, verkan och biverkan, rehabilitering, framsteg och forskning (35 deltagare). 2 december " Akut myeloisk leukemi" - dr Åsa Derolf från KUS, Solna föreläste om AML, orsak, symtom, utredning, behandling och nya rön {49 deltagare). 3.2 Årsmöte Årsmötet hölls i den 25 mars i Fridhemsskolan (23 deltagare). 3.3 övriga aktiviteter 15 september "lnternationella Lymfomdagen" anordnades i samarbete med Roche AB i Svenska Läkarsällskapets lokaler, där ca 75 deltagare fick lyssna till föredrag av docent Hans Hagberg från Akademiska sjukhuset i Uppsala. 4. övrig verksamhet a. 1 Självhjälpsgrupper Under året har sju självhjälpsgrupper varit igång och haft regelbundna träffar. Syftet är att, som patient och anhörig, möta andra med samma eller liknande sjukdomar, behandlingar och problem och därmed kunna stödja varandra. Sammanlagt har självhjälpsgrupperna ett 5-tal deltagare, vilket är ca 13 % av föreningens medlemmar. l-1 november hölls en workshop med de sammankallande i de olika självhjälpsgrupperna. Madeleine Sandberg har under året ansvarat för självhjälpsgrupperna. 4.2 Stödpersoner Föreningen har ett antal medlemmar som fungerar som stödpersoner. t. ex med erfarenhet av olika siukdomar, av att vara anhörig etc. Genom stödpersonsverksamheten kan man få möjlighet till enskilda samtal med någon som haft liknande problem. Föreningen har 23 utbildade stödpersoner. Under året har 18 stödpersoner förmedlats till samma antal stödbehövande. De vanligaste behoven till att söka stödperson är sjukdomstillstånd som myelom, lymfom, behandlad med transplantation samt som anhörig. I samarbete med Blodcancerförbundet har Stockholmsföreningen också bidragit med stödpersoner till andra föreningar vid fem tillfällen. 9 september hölls en workshop med L av de utbildade stödpersonerna. Ansvarig för stödpersonsverksamheten har varit Catarina Larson. 5. Externa möten 5.1 Blodcancerförbundet

4 Nordiskt möte för blodcancer hade sitt första möte september i Göteborg. Lena Zetterlund deltog. 5.2 HSO Lena Zetterlund har deltagit i möte med HSO-Stockholms län vid två tillfällen samt HSO-Sverige vid ett tillfälle. 5.3 Förortens folk- förlorare i svensk cancervård? Detta var temat för en paneldiskussion som arrangerades av Novartis och hölls under Almedalsveckan på Gotland. Vilken inverkan har sociala, språkliga och kulturella faktorer for överlevnad vid cancer, var frågor som debatterades. özge özen Zink deltog. 5.4 Myelom - seminarium Lunchseminarium anordnat av Celgene med tema Myelom och rättvis vård. Lena Zetterlund, Gunnie Aalmo och Margareta Hollstrand deltog. 5.5 Stockholm Onkologi I december anordnades träff på Radiumhemmet "Patientsäkerhet". Margareta Hollstrand representerade fö ren i ngen. 5. Ovrigt 6.1 Medlemsantal och medlemsavgift Vid årsskiftet uppgick antalet medlemmar Ell 4L2, en ökning med 27 medlemmar. Könsfördelningen är 252 kvinnor samt 16 män. Föreningen har 3lL huvudmedlemmar och 11 familjemedlemmar. Medlemsavgiften för 2L var 2 kronor för enskild medlem och 25 kronor för familj. 5.2 Patienttrivsel Föreningen har under året delat ut bidrag till patienttrivsel till hematologavdelningen KUS - Solna, mottagningen KUS - Danderyd, hematologen vid Södersjukhuset resp. St Görans sjukhus. Vid jul utdelades 9 julgåvor, i form av en påse god choklad, till de patienter som då var inlagda på hematologplatser vid Karolinska Universitetssjukhuset, Solna och Huddinge, Södersjukhuset och St Görans Sjukhus. Till de fem avdelningar som hade julöppet lämnades chokladaskar tilljularbetande personal. 5.3 Utbildningsbidrag Föreningen har bidragit med ekonomiskt stöd vid kurser för tre sjuksköterskor och en läkare. 5.4 Marknadsföring Under året har styrelsen fortsatt att fokusera på att nå ut till nya/gamla medlemmar och att öka antalet medlemmar. Nytt presentationsmaterial har tagits fram och styrelse medlemmar har besökt

5 de olika sjukhusen i Stockholm for att tillsammans med sjukhuspersonalen föra ut blodcancerföreningens budskap och synliggöra verksamheten. Styrelsen har dessutom skapat kvartalsbrev som beskriver kommande och genomförda aktiviteter med föreningen samt annan aktuell information. Kvartalsbrevet distribueras till sjukvårdspersonal på sjukhusen i Stockholm och anslås också för inneliggande/besökande patienter och anhöriga. Marknadsföringen har haft positiv effekt och föreningen har haft en medlemstillväxt pä7 % från antal385 medlemmar 29 t1irlr412 antal medlemmar vid årets slut 21". Kristina Elfström har under året ansvarat för marknadsföringen. 5.5 Haema :77 Lotta Billgert har skrivit i Haema om våra aktiviteter två gånger. 6.5 Fakturering OCR Medlemsutskick Detta görs från medlemsregistret med OCR avprickning, vilket avsevärt har underlättat arbetet för styrelsen 6.7 Webbsidan Under 21 har en undersökning startats med syfte att använda förbundets Content Management System (CMS) för uppdatering av föreningens webbsida. 6.8 Googles Sites 28 lanserades en password - skyddad webbplats, som innehåller styrelsens kalender och dokumentarkiv på Google Sites. Google webbplatsen har sedan dess använts av styrelsens medlemmar. Många av styrelsens och föreningens aktiviteter har sparats i kalendern och ett flertal dokument har lagrats i dokumentarkivet under 2L. 6.9 Facebook Blodcancerföreningen i Stockholms län har under året 21 tagit bort sin Facebook grupp. F^ 6.1 Tack! Styrelsen tackar sina medlemmar samt alla personer som gett oss stöd, vård och behandling, för att ni alla bidragit till ett gott år 21. Stockholm i februari 2L1 f,rr,u",!*lv--lfu;å t; i 4t* h"/.f '/Björn-Henrik Zink,/'1 /l t,v/"j"/"rzirn,- åro, il^n-$tll-u Margareta Hollstrand

6 BLODCANCERFÖRENINGEN I STOCKHOLMS LÄN Årsredovisning 21 RESULTATRAKNING FÖR Budget 211 Rörelsens intåkter Medlemsavgifter Bidrag Landstinget Bidrag Landstingsstyrelsen Gåvor Medlemsmöten Övnga int?ikter Summa intäkter 7t z t52 M {m ^ Rörelsens kostnader Medlemsaktivitete r Patienttrivsel Limnade gåvor och bidrag Administration (se not) Lnkalhyra Sturegatan Lokalhyraforeningsmoten Medlemsavgifter till BLC Medlemsavgift HSO Hmma distribution Tryekkostnader Informationsverksamhet Förbundsstiimma Styrelsemöten Bankkoserader Resekostrader Övriga kostrader < l Reservationer Summa kostnader Resultat före avskrivningar Avskrivningar Resultat efter avskrivningar Riinteintiikter Skatt Redovisat resultat t 77 TT t7 65 I r7 t rr2 3 7r7 5 ll l e I I r A t97 W -53 mo -53 frn Not Posten "administration" består av fyra delar: 217 kr kontorsmateriel, 848 kr porto, '1352 krtelefon, 13 kr programvaror

7 BLODCANCERFÖRENINGEN I STOCKHOLMS LÄN Årsredovisning 21 '7 BALANSRÄKNING PER Tillgångar Kassa Postgiro Riksgåilden Bankkonto SFIB Summa likvida medel Skulder och eget kapital Reserverade medel Interimsskulder Summa skulder Not I t AA t5 n a65 32 M5 3Ut2 29 r Eget kapital Årsts resultat Summa eget kapital Summa eget kapitalravsättningar och skulder t8t t62 lt4 L (D 7 Sundbyberg den 17 februari 21I,/ r' I t'/ /. rl-i,/,* {+"' q LenaZetterlund Ordfrrande fu tul'c- PeterWestrin Kassör Föreslås att resultatet 21 skall balanseras i ny räkning 7 eharlavgiits den l7 februari 21I,l / t".. ' -l / +,-z z-4=- ) nrnoto Rydman (

8 REVISIONSBERÄTTELSE '- Till årsmötet i Blodcancerföreningen i Stockholms Län Vi har granskat balansräkning, resultaträkning och bokföringen ftlr Blodcancerföreningen i Stockholms Län för räkenskapsåret Det är styrelsen som har ansvar för ftirvaltningen och for räkenskapshandlingarna. Vårt ansvar är att uttala oss om dessa. Vi har kontrollerat föreningens tillgangar mot besked från banker etc. Vidare har vi kontrollerat att räkenskapsåret tillförts de till året tillhörande intäkter och kostnader. Därutöver har vi stickprovsvis granskat räkenskapernas poster. Balansräkningen och resultaträkningen ger en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning Vi tillstyrker att balansräkningen och resultaträkningen fastställs, att överskottet balanseras i ny räkning samt att-styrelsen$ ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Stockholm * / 17 februari 21!!/ i,itt// l /"r, i Vilf'l ln /t' '' w :'c l- Lars Casserberg,', l\ ) -i V i',,/-, / /,, Jf- -'--- Arnold Rydman--,/

9 Verksamhetsplan 2f l För Blodcancerftireningen i Stockholms Län Marknadsforing:. Utveckla vårt kontalffrät på sjul*rusen, fbrbätfa samarbetet med resp sjule*rus i Stockfiolm. På detta sätt sprida mer kunskap om oss via engagerade kontaktsjukskoterskor och läkare på hematolo gav delningarna.. Delta på diverse hematologikonferenser, ex EBMT. o UtvecHa hemsidan ytterligare. o Kontakta andra cancerföreningar och ordna gemensamma möten. o Arbeta for att öka patienttrivseln på hematologiavdelningarna. Medlemsmöten: r Fortsätta anordna medlemsmöten med föredrag av liikare/vårdpersonal. Diskussioner rörande utvecklingen inom hematologi. o Genomfora gemensailrma ufflyk ter med kulfurellt inslag för våra medlemmar. Sj älvhi alpsgrupper & Stödpersonsverksamhet:. Tillsammans med Blodcancerförbundet arbeta med stö dp ersonverks amhst.. Fortsätta kontaktverksamhet for självhjälpsgrupper Antagen verksamhetsplan vid styrelsemöte