Region Skåne - Rapport avseende Kontantkassorutiner. April 2005
|
|
- Christoffer Ludvig Arvidsson
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Region Skåne - Rapport avseende Kontantkassorutiner. April 2005
2 Innehåll Inledning...1 Risk för felaktigheter i kontantkassorutiner...2 Granskningsansats...4 Utfört arbete...6 Iakttagelser...7 Slutsatser...10
3 Inledning Enligt den revisionsplan som antagits för 2004 års redovisningsrevision ska Deloitte utföra en särskild granskning av hanteringen av kontantkassor inom Region Skåne. Granskningen har utförts enligt planen och redovisas i denna rapport. Deloitte Region Skåne 1
4 Risk för felaktigheter i kontantkassorutiner Region Skånes revisorer granskar detta år rutiner och kontrollsystem beträffande hanteringen av kontantkassor. Det finns ett stort antal kontantkassor inom Region Skåne. Per uppgick värdet av de totala kontantkassorna till 5 Mkr för hela regionen. Hantering av kontanta medel innebär alltid hög risk för felaktigheter. Det finns med andra ord en hög inneboende risk inom detta område. När det gäller väsentligheten bör fel i kontantkassorna rimligtvis inte innebära ett sammanlagt fel som ur redovisningsmässig synvinkel kan överstiga gränsbeloppet för vad som är ett väsentligt fel i redovisningen för Region Skåne. Däremot kan beloppsmässigt små fel anses vara allvarliga betraktat som en förtroenderisk ur ett förvaltningsrevisionellt perspektiv. Kort beskrivning av de olika typerna av kassor nedan; Huvudkassa Huvudkassa kan innehålla checkar, postanvisningar postväxlar och kontanter. Härifrån kan direktutbetalningar till andra kassor göras. Huvudkassor finns enbart på sjukhusförvaltningar och omfattas således inte av denna granskning då urvalet begränsats till primärvårdsenheter. Handkassa Handkassor är avsedda för mindre utlägg och kontanta betalningar i den dagliga verksamheten. Kassorna skall enbart användas då betalning mot faktura inte kan ske. Ansvaret för handkassan är personligt och kan inte överlåtas. Handkassan skall stämmas av löpande och kvitton skall redovisas månatligen eller när pengarna tar slut. Även i det senare fallet kan nya medel rekvireras vid redovisningen av kvitton. Förskottskassa Förskottskassa är något man ansöker om vid speciella aktiviteter, när betalning mot faktura inte kan göras och när aktiviteten omfattar mer än en person. Återredovisning mot kvitto sker omedelbart efter att aktiviteten har ägt rum. Förskott till enskild person utbetalas via lönesystemet. Ansvaret är personligt och kan inte överlåtas. Deloitte Region Skåne 2
5 Växelkassa Växelkassan skall alltid innehålla det utkvitterade beloppet och skall enbart ses som ett komplement till dagskassan. Ansvar kan överlåtas efter underskrift av båda parter. Brist skall rapporteras och utredas omgående. Dagskassa Avser kontantbetalningar för patientbesök under dagen samt Babs-slippar för kortbetalningar. Ansvaret kan skifta under dagen, men ansvarig för saldot vid dagens slut och att detta stämmer med redovisningen i PASIS är den som sitter i kassan vid denna tidpunkt. Deloitte Region Skåne 3
6 Granskningsansats Inledning Syftena med granskningen är flera: att få en bild över hur många kontantkassor som förekommer att utröna vad de olika kontantkassorna används för att undersöka vilka belopp som hanteras i kontantkassorna att förstå vilka interna kontrollrutiner som förekommer för att försäkra att o medlen hanteras säkert o ej otillbörliga lån eller förskingring förekommer o redovisningen sker korrekt. Redovisningschefsgruppen har utarbetat en anvisning (reviderad ) med tillhörande blanketter (bilaga) vilken reglerar handhavandet av kontantkassor. Anvisningen är ett stöd för de olika enheterna inom Region Skåne för att kunna upprätthålla en god intern kontroll lokalt. Det sker däremot ingen central uppföljning på hur detta hanteras. Intern kontroll Utvärdering av anvisning och centrala rutiner för hantering av handkassor Granskningen av rutinerna för hantering av kontantkassor inleds med att utvärdera den anvisning som redovisningschefsgruppen utarbetat. Intervju görs med personal på centrala ekonomifunktionen angående vilken överblick som finns där och vilka rutiner de har med anledning av kontantkassahanteringen. Självutvärdering Granskningen kommer till stor del att ske genom ett självutvärderingssystem. Detta innebär att ett frågeformulär kommer att skickas ut till aktuell enhet inom regionen. Respektive enhet ska besvara detta formulär samt skicka sitt svar till revisionskontoret där sammanställning görs av vad som framkommit avseende hanteringen av kontantkassorna. Självutvärderingsformuläret har utformats för att nå de uppsatta granskningsmålen ovan. Deloitte Region Skåne 4
7 Omfattning Deloitte har i samarbete med ansvariga på Primärvården valt ut 21 enheter där kontantkassorna granskats särskilt. Till dessa enheter har en självutvärderingsenkät skickats. Svaren har sammanställts och ligger till grund för iakttagelser och förbättringsförslag nedan. Likaså har stickprov tagits vid årlig redovisningsrevision. De utvalda enheterna är; Vårdcentralerna i Arlöv, Lomma, Staffanstorp, Västra Fäladen (Lund), Dalby, Östermalm (Kristianstad), Vänhem (Hässleholm), Åhus, Hästveda, Fagerängen (Trelleborg), Kroksbäck (Malmö), Södervärn (Malmö), Bokskogen (Bara), Sorgenfrimottagningen (Malmö), Örkeljunga, Söder (Helsingborg), Planteringen (Helsingborg), Rydebäck, Brösarp och Sjöbo samt jourcentralen i Helsingborg. Deloitte Region Skåne 5
8 Utfört arbete Deloitte skickade ut självutvärderingsformulär innehållande uppgifter som att lista de olika kassor som förekom på enheten samt vem som var ansvarig och om man följde de rutiner som redovisningschefsgruppen upprättat. Efter dessa inledande frågor fick ansvariga sedan beskriva de rutiner man använder såsom hur ofta kassan inventeras och hur ofta saldot rapporteras och vilka transaktioner pengarna används till. Slutligen ombads de ansvariga att i svaren bifoga senaste dokumenterade avstämning. Efter en del förklarande telefonsamtal blev svarsfrekvensen 95%. Nästan alla hade svarat på samtliga frågor och endast ett fåtal svar saknade dokumenterade avstämningar. I övrigt utföll svaren så att samtliga angav att de följde de rutiner som finns upprättade och beskrev också på ett riktigt sätt hur dessa rutiner såg ut. Deloitte har sedan i intervjuform och per telefon undersökt om berörd personal upplever att det trots den goda överensstämmelsen mellan rutinerna och de inkomna svaren finns några problem eller förbättringsmöjligheter i systemet. I samband med redovisningsrevisionen gjordes också ett antal stickprov på dokumentationen kring kontantkassorna. Deloitte Region Skåne 6
9 Iakttagelser Dokumentet Anvisningar för handhavande av kontantkassor Vi har noterat att det finns ett framtaget dokument som beskriver de olika typerna av kontantkassor samt ansvaret för och handhavandet av dessa. Dokumentet som är framtaget av redovisningschefsgruppen kompletteras med mer specifika anvisningar vid utkvitterande av de olika typerna av kassor. Tillsammans synes dessa dokument utgöra en bra grund för säkerheten i handhavandet av kontantkassorna. Självgranskningen Det förekommer kontantkassor på ett drygt hundratal verksamheter inom Primärvården i Region Skåne. Totalt belopp i bokslutet är ca 2,3 Mkr där ca 2,1 Mkr avser ej inlämnade dagskassor. Användandet av olika kassor varierar, men vår undersökning har givit att de ovan uppräknade kassatyperna, frånräknat huvudkassa och dagskassa används mycket restriktivt i enlighet med givna anvisningar. De är samtliga till för mindre belopp och vid enstaka tillfällen då ingen betalning mot faktura är möjlig. Rapporteringsfrekvensen varierar eftersom kvitton rapporteras in vid bokslut eller när pengarna tagit slut. Ansvaret för dessa kassor är personligt. Dagskassa hanteras ofta av olika personer vid olika tillfällen. Beloppen och omsättningen är dessutom större, vilket gör att det för dessa kassor krävs en mera noggrann kontroll. Övriga iakttagelser Rapportering och redovisning Svaren i enkäterna ger att rapporteringsfrekvensen för handkassa, växelkassa och förskottskassa kan variera. Detta beror på att de rapporteras när det behövs nya pengar eller vid bokslut. Kravet på löpande bokföring tillgodoses mellan inrapporteringarna genom bokföring på dagjournalsblad. Det förekommer en del olika varianter av dessa journaler, men detta i sig strider inte mot anvisningarna. Vid bokslut skickar ekonomifuktionen på Administration Vest ut blanka inventeringslistor. Det saldo som enheten redovisar skall sedan stämmas av mot det belopp som finns i redovisningssystemet. Vid inrapportering av samtliga kassor krävs attest av verksamhetschef. Deloitte Region Skåne 7
10 Anvisningar Vi har noterat att en beskrivning av de rutiner som skall användas är tryckta på den blankett där de ansvariga kvitterar ut sina kassor. Trots detta anger en enhet att man inte vet om man följer anvisningarna. Samma enhet anger att handkassan skall användas till mindre inköp. Ytterligare en enhet anger att handkassan används för att låna ut pengar till patienter i stort behov av kontanter. Ovanstående är dock de två undantag som finns bland de svar vi fått in. Det verkar således vara ovanligt att enheterna inte känner till de instruktioner som finns. Förbättringsförslag För att försäkra sig om att alla känner till instruktionerna skulle man kunna skicka ut dem med jämna mellanrum och låta ansvariga signera sitt deltagande. I de två fall som redogjorts för ovan bör riktad information som förtydligar reglerna snarast lämnas. Stölder Stölder av kontantkassor har förekommit vid enstaka fall tidigare år. Belopp är dock att betrakta som ringa och upptäckt har skett snabbt. Däremot kan det vara svårt att identifiera den skyldige i fall där rena tillgrepp skett. I ett fall rapporterat till Deloitte har kassan förvarats i ett öppet skåp i ett utrymme där även patienter och andra utomstående har kunnat röra sig. Olika rutiner finns på olika enheter avseende dagskassorna. De enheter som använder Securitas lägger varje dagskassa i en kassett eller liknande som förses med en remsa där beloppet och datumen anges. Kassetten läggs i ett deponeringsskåp och för att det skall kunna öppnas krävs personal både från den egna enheten och från Securitas. Skåpen hämtas av Securitas med 14- dagarsintervall eller varje månad. Om man väljer Securitas och vilken hämtningsfrekvens man väljer är en kostnadsfråga. På de mindre enheterna går de anställda själva till banken med dagskassorna, alternativt lämnas de till en köpt transporttjänst hos Svensk Kassaservice. Också detta sker med varierande intervall. Inga fastlagda rutiner eller krav finns på detta område och det är inte säkert att detta ens är önskvärt då enheternas storlek och beloppen i dagskassorna varierar. Förbättringsförslag Förutom att se till att dagskassorna förvaras i låsta skåp och att endast ett begränsat antal behöriga vet var nyckeln finns skulle man också kunna införa ett saldotak, eller ett maxbelopp i dagskassor som inte har lämnats till bank eller Securitas. Detta skulle kunna begränsa en eventuell stöld till ett visst belopp. Rutinförändringar måste dock alltid vägas mot det extra arbete och de extra kostnader dessa kan innebära. Förskingring När en patient kommer till ex en vårdcentral och anmäler sig och betalar i receptionen/kassan förs besöket och betalningen in i PASIS, ett Deloitte Region Skåne 8
11 registreringsprogram mot vilket dagskassan sedan stäms av. Förskingring/ försök till förskingring har förekommit vid ett känt tillfälle. Ansvarig hade då underlåtit att lägga in information om patientens besök i PASIS och på så sätt kunnat lägga patientavgiften i egen ficka utan att det märkts vid avstämningen av dagskassan. Om inte denna typ av förskingring upptäcks av patienten själv finns det risk att den inte upptäcks alls. Förbättringsförslag Deloitte har vid en uppföljande intervju erfarit att det idag sker viss informationsöverföring mellan journalhanteringsprogram och PASIS. Kanske skulle man i framtiden kunna jämföra sammanställd information om besök mellan dessa båda system och på så sätt kunna identifiera eventuella luckor i registreringarna i PASIS. Jämförelser mellan de båda systemen skulle kunna ske både regelbundet, automatiskt, stickprovsvis eller vid misstanke om felaktigheter. Deloitte Region Skåne 9
12 Slutsatser Sammantaget verkar rutinerna för hantering av kontantkassor inom Primärvården vara ändamålsenligt utformade och fungera väl. Undersökningen bekräftar att de ansvariga på enheterna känner till och använder de rutiner som är fastställda och distribuerade av redovisningschefsgruppen samt att dessa rutiner verkar relevanta i förhållande till verksamheten. Detta bekräftas också av de stickprov vi tagit både i arbetet med denna rapport och vid redovisningsrevisionen. Deloitte har, med något enstaka undantag, inte heller i kontakten med berörd personal stött på individer som upplevt avgörande problem att förstå eller att efterleva befintliga instruktioner. De förslag till förbättringar som givits ovan skall därför ses som möjligt underlag för diskussion om framtida utveckling snarare än som nödvändiga förändringar. Då vi anser att kontrollen redan idag är god finns det gott om utrymme att väga eventuella förbättringsåtgärder mycket noga emot de extra kostnader som införandet av nya kontroller skulle kunna innebära. Deloitte Region Skåne 10
Regler för kontanthantering
Regler för kontanthantering Antagen av kommunfullmäktige 2009-12-14 204 REGLER FÖR KONTANTHANTERING Syftet med reglerna Syftet med dessa regler är att skapa förutsättningar för en god intern kontroll
Läs merRevisionsrapport. Kontantkassor. Gällivare kommun. Februari 2011. Hans Forsström, certifierad kommunal revisor
Revisionsrapport Kontantkassor Gällivare kommun Februari 2011 Hans Forsström, certifierad kommunal revisor Innehållsförteckning Sida 1. Sammanfattande bedömningar och förslag... 2 2. Inledning... 3 2.1
Läs merKontanthantering inom Folkhälsonämndens verksamheter
Tjänsteskrivelse 2013-04-17 FHN 2013.0051 Folkhälsonämnden Kontanthantering inom Folkhälsonämndens verksamheter Sammanfattning Deloitte har på uppdrag av kommunrevisorerna granskat kommunens kontanthantering
Läs merRiktlinjer för kontanthantering
STYRDOKUMENT RIKTLINJE 2017-11-06 DNR: Antagen av KS den 15 september 2015 187 Gäller från och med den 15 september 2015 tillsvidare Riktlinjer för kontanthantering Syftet med riktlinjerna... 2 Allmänt
Läs merRapport avseende Frisktandvården. November 2004
Rapport avseende Frisktandvården. November 2004 Innehåll Inledning...1 Redovisning av intäkter i frisktandvården...2 Granskningsansats...3 Intern kontroll...3 Substansgranskning...3 Omfattning...3 Utfört
Läs merHantering av privata medel inom socialtjänsten
RIKTLINJE Lillemor Johansson, lillemor.johansson@kil.se 2014-11-25 Beslutad av ledningsgruppen Hantering av privata medel inom socialtjänsten SYFTE Riktlinjerna för hantering av privata medel inom socialförvaltningen
Läs merGranskning av privata medel/ kontanthantering Kalix kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Anna Carlénius Revisionskonsult Granskning av privata medel/ kontanthantering Kalix kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och revisionell bedömning... 1 2. Inledning...2
Läs merTimrå kommun. Kontantkassor. Revisionsrapport. KPMG AB 6 mars 2012 Antal sidor: 9. Kontantkassor
Revisionsrapport KPMG AB 6 mars 01 Antal sidor: 9 Innehåll 1. Sammanfattning. Bakgrund 3. Syfte 4. Avgränsning 5. Revisionskriterier 6. Ansvarig nämnd 7. Metod 8. Projektorganisation 9. Regelverk och styrdokument
Läs merIntern kontroll avseende redovisning och räkenskaper 2013. Växjö Kommun. Genomförd på uppdrag av revisorerna
Intern kontroll avseende redovisning och räkenskaper 2013 Växjö Kommun Genomförd på uppdrag av revisorerna September 2013 Innehållsförteckning 1. INLEDNING... 2 1.1 SYFTE OCH METOD... 2 2. ALLMÄNNA REVISIONSÅTGÄRDER...
Läs merRiktlinjer för hantering av enskildas privata medel inom social- och äldrenämnden
Styrdokument, riktlinjer Kundvalskontoret 2014-08-13 Katarina Blomstrand 08-590 973 93 Dnr katarina.blomstrand@upplandsvasby.se SÄN/2014:217 Riktlinjer för hantering av enskildas privata medel inom social-
Läs merHantering av kontantkassor Kalix kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Anna Carlénius Hantering av kontantkassor Kalix kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och revisionell bedömning... 1 2. Inledning... 2 2.1. Bakgrund... 2 2.2. Revisionsfråga...
Läs merGranskning av kontanthantering inom kostenheten
www.pwc.se Revisionsrapport Caroline Liljebjörn 7 oktober 2013 Granskning av kontanthantering inom kostenheten Kalmar kommun Innehållsförteckning 1. Inledning... 1 1.1. Revisionsfråga och kontrollmål...
Läs merUtförd intern- och egenkontroll 2014
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Kristina Appert 2015-02-11 SN 2013/0666.11.01 0480-45 09 50 Socialnämnden Utförd intern- och egenkontroll 2014 Förslag till beslut Socialnämnden beslutar
Läs merRapport avseende Personalskulder. December 2006
Rapport avseende Personalskulder. December 2006 Innehåll Inledning...1 Risk i redovisning av personalskulder...2 Granskningsansats...3 Intern kontroll rutiner...3 Substansgranskning...3 Noteringar vid
Läs merRevisionsrapport. Granskning av kontanthantering Ängelholms kommun. Mars 2009 Sven E. Rosén Karin Andersson
Revisionsrapport Granskning av kontanthantering Ängelholms kommun Mars 2009 Sven E. Rosén Karin Andersson Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 1 2. Inledning... 2 2.1 Bakgrund... 2 2.2 Syfte, genomförande
Läs merRiktlinjer för hantering av privata medel inom hemtjänsten
Riktlinjer för hantering av privata medel inom hemtjänsten Administration av den enskildes privata medel sker på olika sätt utifrån det behov av stöd som han/hon har: 1. Den enskilde sköter ekonomi på
Läs merSammanfattning av redovisningsrevision 2004. Revisorskollegiet 31 mars 2005
Sammanfattning av redovisningsrevision 2004. Revisorskollegiet 31 mars 2005 Innehåll Inledning...1 Revisionsarbetet...1 Slutrevisionsmöten...1 Sammanfattning av redovisningsrevisionen...1 Allmänt om redovisningen
Läs merCura Individutveckling
Revisionsrapport Yvonne Lundin Uppföljning av Granskning av intern kontroll i ekonomiadministrativa rutiner och Privata medel 2014 Cura Individutveckling Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning
Läs merRapport avseende Investeringar. December 2004
Rapport avseende Investeringar. December 2004 Innehåll Inledning...1 Risker i redovisning av investeringar...2 Granskningsansats...3 Utfört arbete...4 Iakttagelser...5 Slutsats...7 Inledning Enligt den
Läs merRapport Granskning av försörjningsstöd. Krokoms Kommun
Rapport Granskning av försörjningsstöd. Krokoms Kommun 2 December 2013 Innehåll Sammanfattning... 1 1. Inledning... 2 2. Granskningsresultat... 3 3. Bedömning och rekommendationer... 8 Sammanfattning På
Läs merRiktlinje för dagskassor med kontanthantering
Tjänsteskrivelse 2014-03-24 Handläggare: Madelene Hedström Kultur- och föreningsnämnden Riktlinje för dagskassor med kontanthantering Sammanfattning En kommunövergripande riktlinje för Dagskassor med kontanthantering
Läs merTill: Uddevalla kommun Kommunstyrelsen. 451 81 Uddevalla
Revisorerna Till: Uddevalla kommun Kommunstyrelsen 451 81 Uddevalla Löpande granskning 2012 Inom ramen för årets redovisningsrevision har Ernst & Young på uppdrag av kommunrevisionen genomfört en granskning
Läs merGranskning av kontant försäljnings- Verksamhet
Revisionsrapport Granskning av kontant försäljnings- Verksamhet Eslövs kommun December 2009 Anna Eriksson Karin Andersson Innehållsförteckning Sammanfattning...1 1. Inledning...2 1.1 Bakgrund...2 1.2 Revisionsfråga
Läs merRiktlinje för dagskassor med kontanthantering
Tjänsteskrivelse 2015-02-16 Handläggare: Madelene Hedström FHN 2013.0051 Folkhälsonämnden Riktlinje för dagskassor med kontanthantering Sammanfattning En kommunövergripande riktlinje för Dagskassor med
Läs merHantering av enskildes medel och ekonomi
Diarienummer: Verkställighet/genomförande Rutin Hantering av enskildes medel och ekonomi Gäller från: 2018-01-01 Gäller för: Socialförvaltningen Fastställd av: Socialförvaltningens ledningsgrupp Utarbetad
Läs merREGEL FÖR KONTANTHANTERING
REGEL FÖR KONTANTHANTERING Typ av dokument: Regel Datum: 2018-10-16 Beslutad av: rektor Giltighetstid: Tillsvidare Område: Ekonomi Ansvarig förvaltningsenhet: Ekonomienheten Ersätter dokument: Kontanta
Läs merRevisions PM Källbybadet, september 2003
2003-12-17 Kultur- och fritidsnämnden Kommunstyrelsen Revisions PM Källbybadet, september 2003 Kommunrevisionen har granskat rutinerna för försäljning på Källbybadet. Granskningen syftar till att säkerställa
Läs merGranskning av intern kontroll avseende betalningsrutiner
www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av intern kontroll avseende betalningsrutiner Caroline Liljebjörn Elin Petersson 24 maj 2017 Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och revisionell bedömning... 2
Läs merRiktlinje för hantering av privata medel inom Vård och omsorg (VoO)
Bilaga 142 Socialförvaltningen 140930 1 Riktlinje för hantering av privata medel inom Vård och omsorg (VoO) Innehåll Inledning... 1 Syfte... 1 Ansvar och roller... 1 Huvudregel... 2 Skriftlig överenskommelse...
Läs merGöteborg Energi AB. Självdeklaration 2012 Verifiering av inköpsprocessen Utförd av Deloitte. 18 december 2012
Göteborg Energi AB Självdeklaration 2012 Verifiering av inköpsprocessen Utförd av Deloitte 18 december 2012 1 Sammanfattning Med start hösten 2010 har Deloitte, Ernst & Young och PwC på uppdrag av Göteborgs
Läs merTillämpning av finanspolicyn. Kontanthantering
Tillämpning av finanspolicyn Dokumenttyp Dokumentnamn Fastställd/Datum Gäller från datum Tillämpning av finanspolicyn. Tillämpning 2014-08-26 2014-08-26 Beslutat av Ansvarig avdelning och dokumentförvaltare
Läs merUtförd egen- och internkontroll 2015
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Kristina Appert 2016-02-09 SN 2014/0652.03.01 0480-450950 Socialnämnden Utförd egen- och internkontroll 2015 Förslag till beslut Socialnämnden godkänner
Läs merAnvisningar för hantering av kontanta medel vid Linnéuniversitetet
Anvisningar för hantering av kontanta medel vid Linnéuniversitetet Författare: Ekonomiavdelningen År: 2010 Uppdaterad: 2010-11-22, Asn Innehåll 1 Regler för kontanta medel 3 1.1 Gemensamma regler för kontantkassa
Läs merRapport avseende Förrådsredovisning. December 2005
Rapport avseende Förrådsredovisning. December 2005 Innehåll Inledning...1 Risk för felaktigheter i förrådsredovisning...2 Granskningsansats...3 Iakttagelser...4 Slutsatser...8 Inledning Enligt den revisionsplan
Läs merUppföljning av granskningen av den interna. mobiltelefoner och kassor
Revisionsrapport Uppföljning av granskningen av den interna kontrollen av betalkort, drivmedelskort, mobiltelefoner och kassor Uppvidinge kommun 13 mars 2009 Eva Gustafsson Innehållsförteckning 1 Bakgrund
Läs merRutin för redovisning av dagskassor för enheter kopplade till TakeCare Hälso- och sjukvårdsförvaltningen
RUTIN 1 (14) Senast uppdaterad -02 Rutin för redovisning av dagskassor för enheter kopplade till TakeCare RUTIN 2 (14) Senast uppdaterad -02 Innehållsförteckning Inledning... Verksamheten... 4 Stängning
Läs merGranskning av kommunens hantering av privata medel i Motala kommun
Granskning av kommunens hantering av privata medel i Motala kommun Maj 2007 Karin Jäderbrink Karolina Granath Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och förbättringsförslag...3 2. Bakgrund...4 3. Uppdrag
Läs merHantering av omsorgstagares medel och ekonomi
Rutin för hantering av omsorgstagares medel och ekonomi Gäller för Personal inom omsorgsförvaltningen Samverkan Överförmyndarnämnden, kommun jurist Plats i ledningssystemet Rutiner A-Ö Beslutad av Förvaltningschef
Läs merKontant försäljningsverksamhet
Revisionsrapport Kommunrevisionens granskning av Kontant försäljningsverksamhet Klippans kommun September 2010 Anna Eriksson Karin Andersson Innehållsförteckning Sammanfattning... 3 1 Inledning... 5 1.1
Läs merGranskning av kontanthanteringen vid café- och restaurangverksamheten Servicenämnden
Revisionsrapport Granskning av kontanthanteringen vid café- och restaurangverksamheten Servicenämnden Halmstads kommun 2009-05-25 Leif Johansson Carl-Magnus Stensson 2009-05-25 Namnförtydligande Namnförtydligande
Läs merVIMMERBY KOMMUN 1. Omsorgsförvaltningen CL 2009-01-14
VIMMERBY KOMMUN 1. Omsorgsförvaltningen CL 2009-01-14 Policy och rutiner för hantering av privata medel inom äldreomsorgens hemtjänst och särskilda boende. Inom omsorgsförvaltningens olika verksamheter
Läs merRonneby Kommun Ledningssystem för kvalitet Äldreförvaltningen
1 Ronneby Kommun Ledningssystem för kvalitet Äldreförvaltningen Ärende: Hantering av privata medel Datum: 2014-05-07 Ersätter datum:: Samtliga tidigare rutiner i ärendet 2014-02-21 Ansvarig: Förvaltningsschef
Läs merRevisionsrapport 2012 Genomförd på uppdrag av revisorerna Juni 2012. Kungälvs kommun. Granskning av kontanthantering i kommunens gruppboenden
Revisionsrapport 2012 Genomförd på uppdrag av revisorerna Juni 2012 Kungälvs kommun Granskning av kontanthantering i kommunens gruppboenden Innehåll 1. Sammanfattning... 2 2. Inledning... 3 2.1. Bakgrund...
Läs merHantering och redovisning av folktandvårdens intäkter
LANDSTINGET I VÄRMLAND RAPPORT Revisorerna AM/VHL 2013-02-19 Rev/12012 Hantering och redovisning av folktandvårdens intäkter Sammanfattning Vi har granskat om det finns tillfredsställande rutiner som säkerställer
Läs merRiktlinje för hantering av privata medel och värdeföremål
Sid 1(5) VÅRD- OCH OMSORGSFÖRVALTNINGEN Ekonomistab Utredningssekreterare 2015-04-20 Riktlinje för hantering av privata medel och värdeföremål Bakgrund När den enskilde inte längre kan eller anser sig
Läs merGranskning av privata medel inom särskilda boenden enligt LSS
Revisionsrapport* Granskning av privata medel inom särskilda boenden enligt LSS Eslövs kommun Augusti 2006 Anna Eriksson Kerstin Larsson, Certifierad kommunal revisor *connectedthinking Innehållsförteckning
Läs merInnehållsförteckning. Kassadagbok. Avstämning Månadsrapport
Opus Dental 2011 Innehållsförteckning Kassadagbok 4 Daglig överföring från omsättning... 6 Registrera... insättning/uttag mm 8 Avstämning... 10 Månadsrapport... 13 3 1 Kassadagbok Kassadagbok är en tilläggsfunktion
Läs merRiktlinjer för hantering av Privata medel inom Hemtjänst enligt SoL Personligassistans enligt Lss
Robertsfors kommun 915 81 ROBERTSFORS Riktlinjer för hantering av Privata medel inom Hemtjänst enligt SoL Personligassistans enligt Lss Antagen av kommunstyrelsens sociala utskott 2012-03-12 33 ROBERTSFORS
Läs merGranskning av Konstregister rutiner för hantering, oktober 2005
2005-10-19 Kultur- och fritidsnämnden För kännedom: Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Granskning av Konstregister rutiner för hantering, oktober 2005 Kommunrevisionen har genomfört en uppföljning av hur
Läs merVIMMERBY KOMMUN 1. Omsorgsförvaltningen CL 2009-01-14. Policy och rutiner för hantering av privata medel inom handikappomsorgen.
VIMMERBY KOMMUN 1. Omsorgsförvaltningen CL 2009-01-14 Policy och rutiner för hantering av privata medel inom handikappomsorgen. Inom omsorgsförvaltningens olika verksamheter sker en viss hantering av privata
Läs merREVISIONSRAPPORT. Interna kontrollen. Primärvårdsnämnden i Falkenberg. Anita Andersson Leif Johansson
REVISIONSRAPPORT Interna kontrollen Primärvårdsnämnden i Falkenberg Anita Andersson Leif Johansson 2005-06-14 Innehållsförteckning 1. Inledning...3 1.1 Uppdraget...3 1.2 Bakgrund...3 1.3 Syfte och metod...3
Läs merGranskning av interna kontrollen
Revisionsrapport* Granskning av interna kontrollen Landstinget Halland Datum 2006-11-29 Författare Leif Johansson Anita Andersson *connectedthinking Innehållsförteckning 1 Uppdrag...3 2 Syfte och metod...3
Läs merRevisionsrapport 2014 Genomförd på uppdrag av revisorerna. Skurups kommun. Hantering av kontantkassa
Revisionsrapport 2014 Genomförd på uppdrag av revisorerna Skurups kommun Hantering av kontantkassa Innehåll 1. Sammanfattning...2 2. Inledning...4 2.1. Bakgrund...4 2.2. Syfte och revisionsfrågor...4 2.3.
Läs merIntern- och egenkontrollplan 2015
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Ingela Möller 2015-01-15 SN 2015/0033.11.01 0480-450885 Socialnämnden Intern- och plan 2015 Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att anta intern-
Läs merGranskning av leverantörsfakturor
Revisionsrapport Granskning av leverantörsfakturor Ängelholms kommun December 2009 Anna Eriksson Karin Andersson Innehållsförteckning 1 Inledning... 3 1.1 Bakgrund... 3 1.2 Syfte och genomförande... 3
Läs merHantering av privata medel inom socialförvaltningen
Dnr 2017/135.730 Id 24790 Hantering av privata medel inom socialförvaltningen Antagen av socialförvaltningens ledningsgrupp 2017-04-26 Innehållsförteckning HANTERING AV PRIVATA MEDEL... 3 LÖPANDE INFORMATION
Läs merRevisionsrapport Försäljningsverksamhet, januari 2004
2004-02-25 Kultur- och fritidsnämnden Utbildningsnämnden Socialnämnden BSN-Söder Kommunstyrelsen Revisionsrapport Försäljningsverksamhet, januari 2004 Kommunrevisionen har låtit granska tillämpningen av
Läs merInstruktioner och generella anvisningar för hantering av privata medel
VALLENTUNA KOMMUN 2008-12-18 SID 1/9 er och generella anvisningar för hantering av privata medel När enskildas privata medel hanteras ska det på varje enhet finnas skriftliga lokala rutiner som är grundade
Läs merGranskning av löner. Genomförd på uppdrag av revisorerna i Simrishamns kommun Februari 2011. Thomas Hallberg Josabeth Alfsdotter
Granskning av löner Genomförd på uppdrag av revisorerna i Simrishamns kommun Februari 2011 Thomas Hallberg Josabeth Alfsdotter INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 SAMMANFATTNING OCH SLUTSATSER... 2 2 INLEDNING... 3
Läs merGranskning av intern kontroll avseende betalningsrutiner. Mönsterås Utvecklings AB
www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av intern kontroll avseende betalningsrutiner Caroline Liljebjörn Elin Petersson 24 maj 2017 Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och revisionell bedömning... 2
Läs merRUTIN FÖR HANTERING AV PRIVATA MEDEL INOM VÅRD- OCH OMSORG OM ÄLDRE OCH FUNKTIONSHINDRADE
RUTIN 1(9) 2004-12-08 HUMANISTISK SERVICE VÅRD OCH OMSORG RUTIN FÖR HANTERING AV PRIVATA MEDEL INOM VÅRD- OCH OMSORG OM ÄLDRE OCH FUNKTIONSHINDRADE Syfte Syftet med denna rutin för hantering av vårdtagares
Läs merUppföljning av internkontrollplan 2014 för Finansförvaltningen och Hamnförvaltningen
Malmö stad Stadskontoret 1 (2) Datum 2015-03-24 Vår referens Ola Nyberg Finanschef ola.nyberg@malmo.se Tjänsteskrivelse Uppföljning av internkontrollplan 2014 för Finansförvaltningen och Hamnförvaltningen
Läs merRapport Granskning av försörjningsstöd.
Rapport Granskning av försörjningsstöd. Härjedalens kommun Socialnämnden 13 November 2013 Innehåll Sammanfattning... 1 1. Inledning... 2 2. Granskningsresultat... 4 3. Bedömning och rekommendationer...
Läs merLöpande granskning av den interna kontrollen. vid Kostnämnden. Landstinget Västmanland. Revisionsrapport
Revisionsrapport Löpande granskning av den interna kontrollen i administrativa rutiner vid Kostnämnden Landstinget Västmanland Charlotta Fardelius Bert Hedberg Viveca Karlsson 31 maj 2013 Innehållsförteckning
Läs merRegion Skåne. Inköps- och attestrutinen. Insert Picture. November 2005. 2005 Deloitte All rights reserved.
Region Skåne s- och attestrutinen Insert Picture November 00 00 Deloitte All rights reserved. Kostnader Beskrivning av inköpsrutin Huvudbok Processing Accounts Payable Utbetalning Kassa bank Kostnader
Läs merFolktandvårdens intäkter -uppföljning
Revisionskontoret AM/KS Rev/16014 Folktandvårdens intäkter -uppföljning Rapport 9-16 Folktandvårdens intäkter uppföljning Bakgrund Landstingets revisorer har ansvar för att genomföra årlig granskning av
Läs merGranskning av utbetalningar
Revisionsrapport Granskning av utbetalningar Trelleborgs kommun Bengt-Åke Hägg Godkänd revisor Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 1 2. Inledning... 1 2.1. Bakgrund... 1 2.2. Revisionsfråga... 1
Läs merRevisionsrapport Intern kontroll avseende representation och resor hos samtliga nämnder
www.pwc.se Revisionsrapport Anna Carlénius Revisionskonsult Intern kontroll avseende representation och resor hos samtliga nämnder Kalix kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och revisionell bedömning...
Läs merArboga kommun Regler vid ersättning. Revisionsrapport nr 3, 2011 R Wallin
Arboga kommun Regler vid ersättning Revisionsrapport nr 3, 2011 R Wallin Innehåll 1. Sammanfattning... 2 2. Inledning... 3 2.1. Metod och avgränsning... 3 3. Ersättning för förlorad arbetsförtjänst...
Läs merReglemente Fastställd i Kommunfullmäktige 13-06-17
1 Reglemente Fastställd i Kommunfullmäktige 13-06-17 Innehållsförteckning - Syfte med reglemente. 1 Syfte... Sid 3 - Organisation av intern kontroll 2 Kommunstyrelsen... Sid 3 3 Nämnderna... Sid 3 4 Förvaltningschef...
Läs merGranskning av privata medel inom LSSverksamheten
Revisionsrapport Granskning av privata medel inom LSSverksamheten Klippans kommun juni 2009 Karin Andersson Anna Eriksson Innehållsförteckning 1 Inledning...3 1.1 Bakgrund, syfte och revisionsfrågor...3
Läs merwww.pwc.se Revisionsrapport Privata medel Region Gotland Carin Hultgren Cert. kommunal revisor Sandra Volter Ebba Lind
www.pwc.se Revisionsrapport Carin Hultgren Cert. kommunal revisor Privata medel Region Gotland Sandra Volter Ebba Lind 2015-12-16 Sandra Volter Projektledare Carin Hultgren Uppdragsledare Innehållsförteckning
Läs merHantering av brukares privata medel av personalen på särskilt boende SoL och LSS
Särskilt boende äldreomsorg och LSS Centrala kvalitetsrådet Privata medel inom särskilt boende Datum för beslut 2013 Reviderad Dnr Version 1 Hantering av brukares privata medel av personalen på särskilt
Läs merRevisionsrapport Granskning av arvoden till förtroendevalda. Härnösand Kommun
Revisionsrapport Granskning av arvoden till förtroendevalda. Härnösand Kommun 7 Juni 2012 Innehåll Sammanfattning... 1 1. Inledning... 3 2. Rutinbeskrivning... 4 3. Granskningsresultat... 6 Sammanfattning
Läs merGranskning av interna kontrollen Styrelsen för Landstingsservice
Revisionsrapport Granskning av interna kontrollen Styrelsen för Landstingsservice Landstinget Halland 2009-01-19 Anita Andersson Leif Johansson Innehållsförteckning 1 Sammanfattning...3 2 Uppdrag...4 3
Läs merGranskning av aktiverade utvecklingskostnader
Granskning av aktiverade utvecklingskostnader inom ITT Genomförd på uppdrag av revisorerna i Region Skåne Oktober 2008 Innehållsförteckning 1 INLEDNING...2 1.1 Bakgrund...2 1.2 Syfte och metod...2 2 FÖREKOMSTEN
Läs merRiktlinjer för upprättande av avtal avseende kliniska läkemedelsprövningar. Finns ingen skrivning kring detta. Finns ingen skrivning kring detta
6. Finns resonemang kring hur direkta, indirekta och/eller overheadkostnader ska beräknas? 7. Finns krav på att ekonom ska vara involverad vid framtagande av kalkyl/budget? Nej, inte mer än att samtliga
Läs merGranskning av intern kontroll avseende kommunens konst
www.pwc.se Revisionsrapport Sofia Nylund Simon Löwenthal Oktober 2017 Granskning av intern kontroll avseende kommunens konst Innehållsförteckning 1. Sammanfattande bedömning och rekommendationer... 1 2.
Läs merUppföljning av intern kontrollplan per den 31 december 2015 för Täby kommun
KOMMUNLEDNINGSKONTORET Lena Fahlander Kommunstyrelsen 2016-04-11 Uppföljning av intern kontrollplan per den 31 december 2015 för Täby kommun Sammanfattning Enligt reglementet för intern kontroll (KF 2006-04-24,
Läs merBetalkort. Landstingets revisorer Revisionsrapport Februari 2013
Betalkort Landstingets revisorer Revisionsrapport Februari 2013 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Sid 1 BAKGRUND 1 2 UPPDRAG 1 2.1 Syfte 1 2.2 Avgränsningar 1 2.3 Revisionskriterier 1 2.4 Metod 2 3 LANDSTINGETS RIKTLINJE
Läs merOffentlig sektor KPMG AB 2014-06-10 6 sidor
Avesta Kommun Rapport avseende granskning av hantering av moms Offentlig sektor KPMG AB 6 sidor Innehåll 1. Sammanfattning 1 2. Bakgrund 1 3. Syfte 2 4. Metod 2 5. Avgränsning 2 6. Genomförande 2 7. Avdrag
Läs merRutin: Hantering av brukares privata medel av personalen inom hemtjänsten Antagen av socialnämnd , förtydligande
sida 1 (6) Rut: Hanterg av brukares privata medel av personalen om hemtjänsten Antagen av socialnämnd 2014-06-18, förtydligande 2014-08-26 Huvudregel: Personal om hemtjänsten och hemsjukvården hanterar
Läs merRevisionsrapport Uppföljande granskning av rapporten Attester och utbetalningsrutiner
Sida 1(1) Datum Revisionen Till: Kommunstyrelsen För kännedom: Kommunfullmäktiges presidium Revisionsrapport Uppföljande granskning av rapporten Attester och KPMG har på uppdrag av kommunens revisorer
Läs merREVISIONSRAPPORT. Löpande granskning av redovisning och administrativa rutiner avseende. Byggnads- samt Miljö- och hälsoskyddsnämnden.
REVISIONSRAPPORT Löpande granskning av redovisning och administrativa rutiner avseende Byggnads- samt Miljö- och hälsoskyddsnämnden Hylte Kommun November 2002 Rolf Bergman Tommy Karlsson www.pwcglobal.com/se
Läs merÄrendets Första giltig- Diarieplandiarienummer. 1 Det åligger kommunens nämnder att tillse att bestämmelserna i detta reglemente om attest iakttas.
Ärendets Första giltig- Diarieplandiarienummer hetsdatum beteckning 925/99 2000-01-31 003 ATTEST- OCH UTANORDNINGSREGLEMENTE 1 Det åligger kommunens nämnder att tillse att bestämmelserna i detta reglemente
Läs merGranskning av intern kontroll avseende betalningsrutiner. Vattenpalatset i Mönsterås AB
www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av intern kontroll avseende betalningsrutiner Caroline Liljebjörn Elin Petersson 24 maj 2017 Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och revisionell bedömning... 2
Läs merInterna kontrollen Primärvårdsnämnden i Varberg 2004-10-06
REVISIONSRAPPORT Interna kontrollen Primärvårdsnämnden i Varberg Anita Andersson Leif Johansson 2004-10-06 Innehållsförteckning 1. Inledning...3 1.1 Uppdraget...3 1.2 Bakgrund...3 1.3 Syfte och metod...3
Läs merUppföljning av granskning av intern kontroll, restaurangverksamheten
Revisionsrapport Uppföljning av granskning av intern kontroll, restaurangverksamheten mm vid Anders Ljungsteds gymnasium. Linköpings kommun Datum: 2009-02-09 Författare: Stefan Knutsson Lars Edgren INNEHÅLLSFÖRTECKNING
Läs merPWC:s granskningsrapport av intern kontroll i kommunens huvudboksprocess. KS 2015-44
Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott i Falkenberg 2015-05-26 163 PWC:s granskningsrapport av intern kontroll i kommunens huvudboksprocess. KS 2015-44 KS Beslut Arbetsutskottet
Läs mer2012-10-09. Rapport från kommunrevisorerna avseende granskning av kommunens kontanthantering.
KARLSKOGA KOMMUN Kommunstyrelsen 2012-10- 10 S~ KARLSKOGA KOMMUN ~ Revisionen Diarienr 2012-10-09 Till: Kommunstyrelsen, gyrnnasienämnden, socialnämnden samt kultur- och fåreningsnämnden För kännedom:
Läs merREVISIONSRAPPORT. Löpande granskning av redovisning och administrativa rutiner avseende. Tekniska nämnden. Hylte Kommun.
REVISIONSRAPPORT Löpande granskning av redovisning och administrativa rutiner avseende Tekniska nämnden Hylte Kommun November 2002 Rolf Bergman Tommy Karlsson www.pwcglobal.com/se www.komrev.se Sammanfattning
Läs merRapport Internkontroll 2017
2018-02-19 Dnr 16ON222 Rapport Internkontroll 2017 Omvårdnadsnämnd Innehållsförteckning 1 Risker mot målen... 3 1.1 Omvårdnadsnämnden har nöjda kunder med avseende på trygghet och tillgänglighet... 3 1.2
Läs merLandstingets innehav av företagskort (kontokort)
1 (2) Landstingets revisorer 2007-12-18 Dnr REV /26/2007 Revisionschef Lennart Ledin 063-14 75 27 Landstingsstyrelsen Landstingets innehav av företagskort (kontokort) På vårt uppdrag har revisionskontoret
Läs merExempel på åtgärder för att minimera kontanthantering är:
Rutin för hantering av privata medel för personer som har hemtjänst eller bor i vårdbostad (Detta är en del av omsorgsnämndens rutin för att förvalta/ hantera vårdtagares privata medel och ingår som en
Läs merRiktlinje för hantering av privata medel inom vård och omsorgsförvaltningen
Riktlinje för hantering av privata medel inom vård och omsorgsförvaltningen Handläggare: Socialt Ansvarig Samordnare (SAS) Beslutsdatum: 2018-08-31 Enhet: Central Administration Reviderad: Inledning För
Läs merGranskning av upphandlingsverksamhet
Revisionsrapport Granskning av upphandlingsverksamhet Yvonne Lundin C 4 Energi AB och C 4 Elnät AB Innehållsförteckning 1 Sammanfattning 1 1.1 Bakgrund 1 1.2 Syfte 2 1.3 Metod och avgränsning 2 2 Iakttagelser
Läs merRiktlinjer för hantering av privata medel
Riktlinjer för hantering av privata medel 791:5 Riktlinjer för hantering av privata medel Antagna av Kommunfullmäktige 2007-12-13 Gäller fr o m 2008-01-01 Riktlinjer för hantering av vårdtagares privata
Läs merRegler för ekonomihantering
Dokumentets syfte Syftet med detta dokument är att ge samtliga funktionärer som hanterar pengar i någon form en god inblick i vad som förväntas av denne. Dokumentet skall förhoppningsvis ge berörda funktionärer
Läs merDecember 2014. Rapport avseende löpande granskning Uddevalla kommun
December 2014 Rapport avseende löpande granskning Uddevalla kommun Innehåll Inledning 1 Utförd granskning 2 Sammanfattande bedömning 6 Inledning Bakgrund Som ett led i den löpande revisionen har vi i denna
Läs merINTERN KONTROLL AV Regionstyrelsen (Regionstyrelsen/Regionala Utvecklingsnämnden/Personalnämnden) RAPPORT 2015
Region Skåne 2015 Gemensam Servicefunktion KC Ekonomi INTERN KONTROLL AV Regionstyrelsen (Regionstyrelsen/Regionala Utvecklingsnämnden/Personalnämnden) RAPPORT 2015 http://www.skane.se/ Inledning Inom
Läs mer