EUROPAPARLAMENTET KVESTORERNA PROTOKOLL. från sammanträdet onsdagen 9 mars 2011 kl Lokal: S 3.4 i LOW-byggnaden STRASBOURG INNEHÅLL

Transkript

1 PE-7/QUAEST/PV/ EUROPAPARLAMENTET P PV 03/2011 KVESTORERNA PROTOKOLL från sammanträdet onsdagen 9 mars 2011 kl Lokal: S 3.4 i LOW-byggnaden STRASBOURG INNEHÅLL 1. Godkännande av förslaget till föredragningslista Justering av protokollet från sammanträdet 19 januari Meddelanden från tjänstgörande ordföranden Besök på parlamentets daghem i Bryssel Extra sammanträde i Luxemburg Informationskontor Ränta på grund av sena löneutbetalningar Den kazakstanska statyn E-post Tjänstgöringsperiodens slut Tävling för unga konstnärer i formgivning av jul- och nyårskort för 2011 och Sida PV\ doc PE /QUAEST. Förenade i mångfalden

2 5. Anordnande av utställningar inom Europaparlamentets lokaler under det polska ordförandeskapet Transiteringstillstånd för ledamöterna på Zaventems flygplats Lettiska TV-kanaler som visas på parlamentets interna TV-nät Inom stängda dörrar övriga frågor/skrivelser från enskilda ledamöter Övriga brådskande frågor Rökning Skriftliga förklaringar Sjukförsäkringskort för ledamöter av Europaparlamentet Punkter för kännedom Datum och plats för nästa sammanträde...9 BILAGA: Närvarolista PE /QUAEST. 2/11 PV\ doc

3 Tjänstgörande ordförande MAŠTÁLKA öppnade sammanträdet onsdagen 9 mars 2011 kl * * * 1. Godkännande av förslaget till föredragningslista - tog del av förslaget till föredragningslista (PE /QUAEST) och godkände föredragningslistan i den form som framgår av detta protokoll. 2. Justering av protokollet från sammanträdet 19 januari tog del av och godkände protokollet från sammanträdet den 16 februari 2011 (PE /QUAEST), 3. Meddelanden från tjänstgörande ordföranden 3.1 Besök på parlamentets daghem i Bryssel - lyssnade till tjänstgörande ordförande MAŠTÁLKA, som påminde om att det på förmiddagen den 23 mars 2011 skulle avläggas ett besök på parlamentets daghem i Bryssel och att de ansvariga vice talmännen eventuellt skulle delta. 3.2 Extra sammanträde i Luxemburg - lyssnade till tjänstgörande ordförande MAŠTÁLKA, som välkomnade det extra sammanträde som skulle hållas i Luxemburg den 10 och 11 mars 2011 och konstaterade att sekretariatet hade skickat information om alla praktiska frågor direkt till kvestorernas kontor. 3.3 Informationskontor - lyssnade till tjänstgörande ordförande MAŠTÁLKA, som PV\ doc 3/11 PE /QUAEST.

4 framförde synpunkten att kvestorerna skulle kunna hålla en diskussion om informationskontorens verksamhet när det gäller de tjänster som utförs för ledamöterna (t.ex. kontorsutrymme) och den institutionella verksamhet där ledamöterna ombeds att delta, eventuellt i närvaro av den ansvarige vice talmannen, uppmanade de andra kvestorerna att informera de ansvariga tjänsteenheterna om deras eventuella frågor i detta avseende och föreslog att en sådan diskussion kunde anordnas efter sommaren. 3.4 Ränta på grund av sena löneutbetalningar - lyssnade till tjänstgörande ordförande MAŠTÁLKA, som informerade om att det efter domstolens beslut att upphäva rådets förordning av den 23 december 2009 om att från och med den 1 juli 2009 anpassa ersättningar och pensioner för tjänstemän och övriga anställda vid Europeiska unionen hade beslutats att på grund av de sena löneutbetalningarna betala ut ränta till tjänstemän och ackrediterade assistenter till en fast procentsats på 3 procent och att samma utbetalningar skulle göras till ledamöterna, eftersom deras lön var knuten till lönen för domarna vid domstolen, - välkomnade detta och beslutade att skicka ett meddelande till alla ledamöter. 3.5 Den kazakstanska statyn - lyssnade till tjänstgörande ordförande MAŠTÁLKA, som meddelade att man hittat en lämplig plats för det kazakstanska monument som enligt kvestorernas rekommendation borde godkännas vid sammanträdet den 20 oktober E-post - lyssnade till tjänstgörande ordförande MAŠTÁLKA, som konstaterade att det fortfarande efter information från WIELAND, vice talman med ansvar för informations- och kommunikationsteknik fanns problem med en olämplig användning av e-postsystemet, t.ex. skräppost, och informerade om att han hade för avsikt att skicka ett meddelande om detta till alla ledamöter, - stödde beslutet och uppmanade sekretariatet att utarbeta ett sådant meddelande. PE /QUAEST. 4/11 PV\ doc

5 3.7 Tjänstgöringsperiodens slut PV QUAEST lyssnade till tjänstgörande ordförande MAŠTÁLKA, som konstaterade att detta var hans sista sammanträde som tjänstgörande ordförande och som tackade kvestorerna för deras stöd under hans utförande av rollen, - lyssnade till kvestor LULLING, som tackade honom för allt hans arbete under tjänstgöringsperioden och ställde sig bakom dessa uttalanden. 4. Tävling för unga konstnärer i formgivning av jul- och nyårskort för 2011 och tog del av ett meddelande från GD COMM med bilagor (PE /QUAEST), ett e-postmeddelande av den 2 mars 2011 från GERINGER DE OEDENBERG (PE /QUAEST), - lyssnade till tjänstgörande ordförande MAŠTÁLKA, som tog upp frågan och påminde om diskussionen i samma fråga vid det föregående sammanträdet och konstaterade att man i föredragande ITÄLÄS förslag till betänkande om ansvarsfrihet för parlamentets budget för 2009 uppmanade presidiet att avstå från att börja finansiera nya priser, - lyssnade till företrädaren för GD COMM, som informerade om att det belopp som krävdes för att lansera och genomföra tävlingen bara skulle tas med i generaldirektoratets budget när det godkänts av de behöriga politiska myndigheterna, - höll en diskussion i frågan, med deltagande av LULLING (den kvestor som ansvarar för jul- och nyårskort), GERINGER de OEDENBERG (den kvestor som föreslagit den berörda tävlingen och som är ansvarig för konstnärliga evenemang) och kvestor HIGGINS, - beslutade, med hänsyn till de nuvarande ekonomiska omständigheterna och rekommendationen i det ovannämnda förslaget till betänkande, att man inte skulle godkänna förslaget att anordna en tävling för unga konstnärer i formgivning av jul- och nyårskort, - noterade förslagets potentiella kommunikationsvärde och uppmanade därför det kommande kvestorskollegiet att ta upp förslaget till omprövning när det ekonomiska läget i EU hade förbättrats. PV\ doc 5/11 PE /QUAEST.

6 5. Anordnande av utställningar inom Europaparlamentets lokaler under det polska ordförandeskapet - tog del av en skrivelse av den 2 mars 2011 från Europaparlamentets talman till ZDROJEWSKI (PE /QUAEST), en skrivelse av 18 november 2010 från ZDROJEWSKI till Europaparlamentets talman (PE /QUAEST), - lyssnade till GERINGER de OEDENBERG, kvestor med ansvar för konstnärliga evenemang, som noterade att man endast kunde godkänna en av de tre utställningar som det polska ordförandeskapet ville anordna, eftersom de övriga två utställningarna enligt planerna skulle anordnas utanför parlamentets byggnader på mark som ägs av de lokala myndigheterna, utställningen i parlamentet enligt planerna skulle anordnas på Karamanlis-gångbron men att den inte skulle ta upp någon plats, eftersom bilder skulle visas på golvet och det därmed inte skulle uppstå några problem med att följa säkerhetsföreskrifterna i det berörda området, man med hänsyn till parlamentets sammanträdeskalender kunde bevilja tillstånd för utställningen att pågå till i början av september, - godkände utställningen på denna grundval och beslutade att hänskjuta frågan till presidiet för ett slutgiltigt beslut angående de säkerhetsföreskrifter som förhindrar användning av Karamanlis-gångbron till utställningar. 6. Transiteringstillstånd för ledamöterna på Zaventems flygplats - tog del av ett meddelande av den 9 februari 2011 från chefen för protokolltjänsten (PE /QUAEST), - lyssnade till chefen för protokolltjänsten, BRUNAGEL, som rapporterade från sitt möte den 27 januari 2011 med flygplatsmyndigheterna och den biträdande protokollchefen vid det belgiska utrikesministeriet, och konstaterade framför allt att PE /QUAEST. 6/11 PV\ doc

7 ledamöterna var skyldiga att genomgå säkerhetskontroller men att de passagerare som färdades i affärsklass eller liknande med alltfler flygbolag kunde dra fördel av snabbspårsprogrammet, ledamöter som reser utanför Schengenområdet eventuellt i framtiden kan, om flygplatsens lokala säkerhetskommitté ger sitt godkännande, få ett passerkort som gör det möjligt för innehavarna att komma in i boardingområdet på andra sidan om polisens kontroller; ett sådant passerkort utfärdas inte till ledamöter av det belgiska nationella parlamentet, passerkortet skulle kosta 60 euro (ett belopp som föreskrivits av flygplatsmyndigheterna) och att det skulle utställas personligen, uppfylla stränga säkerhetsföreskrifter och vara giltigt endast under en begränsad tidsperiod, - höll en diskussion med deltagande av tjänstgörande ordförande MAŠTÁLKA och kvestorerna HIGGINS och LULLING, som välkomnade denna utveckling men uttryckte förvåning över att det skulle bli nödvändigt att betala för passerkortet, - såg fram emot att få information om det slutgiltiga beslutet från flygplatsens lokala säkerhetskommitté. 7. Euronews - tog del av ett bakgrundsmeddelande av den 1 februari 2011 från GD COMM (PE /QUAEST), - lyssnade till tjänstgörande ordförande MAŠTÁLKA, som redogjorde för frågan och konstaterade att det vore bra om Euronews-tjänsten fanns tillgänglig på EU:s alla officiella språk, och kvestor NEWTON-DUNN, som stödde idén om att en skrivelse skulle skickas till ordförandena för budgetutskottet och kulturutskottet, så att en eventuell utvidgning av Euronews språkprofil säkerställs i EU:s budget för 2012, - uppmanade den tjänstgörande ordföranden at skicka en sådan skrivelse. 8. Lettiska TV-kanaler som visas på parlamentets interna TV-nät - tog del av ett e-postmeddelande av den 15 februari 2011 från ledamot VAIDERE om den ovannämnda frågan (PE /QUAEST), PV\ doc 7/11 PE /QUAEST.

8 - lyssnade till NAEGEL, företrädare för GD ITEC, som påminde om att det allmänna systemet för mottagande av TV-kanaler endast gäller okodade satellitkanaler som sänder generella program och/eller nyheter och som kan tas emot med hjälp av befintlig utrustning och påpekade att den önskade kanalen, TV3, inte kan tas emot med hjälp av parlamentets egen utrustning, - höll en diskussion om frågan med deltagande av MAŠTÁLKA, tjänstgörande ordförande och ansvarig kvestor, och kvestor LULLING, och noterade att parlamentet inte kommer att betala kostnaderna för abonnemang på kodade TV-kanaler men att ledamöterna från alla medlemsstater får besluta att ta emot andra TV-kanaler, förutsatt att de gemensamt betalar eventuella abonnemangsavgifter och förser parlamentet med erforderlig mottagningsutrustning (dekodrar och abonnemangskort) för den berörda kanalen, - uppmanade GD ITEC att så snart som möjligt bedöma hur mycket det skulle kosta att tillhandahålla den berörda kanalen, varefter ansvarig kvestor skulle kunna uppmana de lettiska ledamöterna att sinsemellan bestämma vilken kanal de vill ta emot, - beslutade att ta upp frågan på nytt vid nästa sammanträde, då man kan fatta ett slutgiltigt beslut efter att ha tagit emot de ovannämnda förtydligandena. 9. Inom stängda dörrar övriga frågor/skrivelser från enskilda ledamöter 10. Övriga brådskande frågor 10.1 Rökning - lyssnade till tjänstgörande ordförande MAŠTÁLKA, som påminde om kvestorernas beslut av den 15 december 2010 om att rökhytten i närheten av ledamöternas bar i Bryssel borde flyttas, så att den inte bara kan användas av ledamöterna, och som påpekade att skyltningen borde förbättras ytterligare, - uppmanade den ansvariga tjänsteenheten att undersöka skyltningen på nytt och såg fram emot att presidiet snarast skulle utarbeta en uppsättning regler för rökning Skriftliga förklaringar - lyssnade till kvestor LULLING, som noterade att lobbyister trakasserat ledamöter genom att uppmana dem att skriva under skriftliga förklaringar och att åtgärder borde vidtas för att ta itu med detta problem, PE /QUAEST. 8/11 PV\ doc

9 - diskuterade frågan, med inlägg av tjänstgörande ordförande MAŠTÁLKA och kvestorerna HIGGINS, NEWTON DUNN och GERINGER de OEDENBERG, - ansåg att skriftliga förklaringar var en viktig del av den parlamentariska processen, - noterade de tidigare åtgärder som vidtagits för att göra det möjligt för ledamöterna att nå kammaren utan att otillbörligen störas av överdriven lobbyverksamhet och noterade framför allt att det upprättats en säkerhetsavspärrning runt kammaren, - ansåg att de behöriga organen borde undersöka möjligheten att skriva under skriftliga förklaringar elektroniskt, men att detta skulle kräva en tillförlitlig elektronisk signatur, - uppmanade den tjänstgörande ordföranden att lägga fram detta förslag för talmannen Sjukförsäkringskort för ledamöter av Europaparlamentet - lyssnade till VANHAEREN, generaldirektör för GD FINS, som meddelade att de sjukförsäkringskort för ledamöterna som hade godkänts av kvestorerna vid deras sammanträde den 15 december 2010 var klara och skulle delas ut så snart som möjligt. 11. Punkter för kännedom Inga 12. Datum och plats för nästa sammanträde - beslutade att kvestorernas nästa ordinarie sammanträde skulle börja kl onsdagen den 6 april 2011 i sammanträdeslokalen S3.4 i LOW-byggnaden i Strasbourg. * * * Sammanträdet avslutades kl Jiří MAŠTÁLKA Tjänstgörande ordförande PV\ doc 9/11 PE /QUAEST.

10 NÄRVAROLISTA PV QUAEST BILAGA Strasbourg den 9 mars 2011 NÄRVARANDE: MAŠTÁLKA, tjänstgörande ordförande GERINGER de OEDENBERG HIGGINS LULLING NEWTON DUNN Generalsekreterarens kansli Talmannens kansli S&D-gruppen ALDE-gruppen Rättstjänsten GD Parlamentets ledning GD Kommunikation GD Infrastruktur och logistik GD Ekonomi GD Innovation och tekniskt stöd Generalsekretariatet Assistenter MANGOLD WORUM HORNAK BOUTER LORENZ BRUNAGEL THOMANN DUCH GUILLOT GONZALEZ GONZALEZ CARVALHO DE BACKER VANHAEREN GUILLÉN ZANÓN CAMPILHO MANNELLI ODINO KOYKKA DUBOIS NAEGEL LINNUS SCHRÖDER WILKINSON RANZ PLUMEREL PE /QUAEST. 10/11 PV\ doc

11 s personliga sekretariat PV QUAEST ZIELINSKA (GERINGER de OEDENBERG) KEARNEY (HIGGINS) ROMANOVSKIS REHOROVA KONTÁR (LULLING) (MAŠTÁLKA) (NEWTON DUNN) PV\ doc 11/11 PE /QUAEST.