EUROPAPARLAMENTET KVESTORERNA PROTOKOLL. från sammanträdet den 8 juni 2005, kl Rum S 3.4 i Louise Weiss-byggnaden (LOW) STRASBOURG INNEHÅLL

Transkript

1 PE-6/QUAEST/PV/ EUROPAPARLAMENTET KVESTORERNA PROTOKOLL P PV 07/2005 från sammanträdet den 8 juni 2005, kl Rum S 3.4 i Louise Weiss-byggnaden (LOW) STRASBOURG INNEHÅLL Sida 1. Godkännande av förslaget till föredragningslista Justering av protokollet från sammanträdet den 24 maj Meddelanden från ordföranden Skrivelse av den 1 juni 2005 från Balfe, styrelseordförande för ASBLpensionsfonden Resa som gjorts av ledamöter från valkretsen i sydvästra England, inbegripet Gibraltar föreslagna åtgärder för genomförandet av det principbeslut som fattades av kvestorerna den 23 februari Bortskaffande av fasta möbler från ledamöternas rum i WIC-byggnaden i Strasbourg meddelande av den 10 maj 2005 från generaldirektoratet för infrastruktur och tolkning Maximalt antal passerkort för långtidsbesökare fortsättning på diskussionen av den 24 maj 2005 meddelande från säkerhetstjänsten...4 PV\ doc PE /QUAEST.

2 7. Villkor för att ta emot grupper med besökare översyn av reglerna om grupper med besökare Ersättning för assistentstöd till ledamöterna artikel 14 i bestämmelserna för kostnadsersättning och andra ersättningar till ledamöterna Förslag till meddelande till ledamöterna Resebyråer: anbudsinfordringar och uttagning av kostnader meddelande av den 12 maj 2005 från generaldirektoratet för ekonomi Jul- och nyårskort urvalsförfarande tidsplan Övriga frågor Tid och plats för nästa sammanträde BILAGA: Lista över närvarande Godkändes den 6 juli 2005 PE <NoPE> /QUAEST.</NoPE> 2/11 <PathFdR>PV\ doc</PathFdR>

3 Ordförande Genowefa Grabowska öppnade sammanträdet kl onsdagen den 8 juni o0o 1. Godkännande av förslaget till föredragningslista tog del av förslaget till föredragningslista (PE /QUAEST.), lyssnade till ordförande Grabowska, som fäste uppmärksamheten vid det sammanträdet i Europaparlamentets arbetsgrupp om information och kommunikationspolitik, med Vidal-Quadras Roca, vice talman, som ordförande, som kvestorerna uppmanades att delta i efter detta sammanträde. 2. Justering av protokollet från sammanträdet den 24 maj 2005 tog del av och godkände protokollet från sammanträdet den 24 maj 2005 (PE /QUAEST.). 3. Meddelanden från ordföranden 3.1. Skrivelse av den 1 juni 2005 från Balfe, styrelseordförande för ASBL-pensionsfonden beslutade att be Nicholson, ansvarig kvestor, att vara tillgänglig i Bryssel den juli för att kontrasignera och godkänna betalningar inom ramen för pensionssystemet under denna period. 4. Resa som gjorts av ledamöter från valkretsen i sydvästra England, inbegripet Gibraltar föreslagna åtgärder för genomförandet av det principbeslut som fattades av kvestorerna den 23 februari 2005 ett meddelande av den 7 april 2005 från generaldirektören för ekonomi till kvestorerna (PE /QUAEST.), punkt 10 i protokollet från kvestorernas sammanträde den 23 februari 2005, punkt 11.1 i protokollet från kvestorernas sammanträde den 27 oktober 2004, <PathFdR>PV\ doc</PathFdR> 3/11 PE <NoPE> /QUAEST.</NoPE>

4 PV QUAEST ett meddelande av den 26 maj 2005 till generaldirektören för ekonomi, Vanhaeren, från Kyst, lyssnade till generaldirektören för ekonomi, som bekräftade att ledamöterna enligt de befintliga genomförandebestämmelserna avseende artikel 4.2 i bestämmelserna för kostnadsersättning och andra ersättningar till ledamöterna fick göra kortare resor till det land där de hade sin valkrets, höll en diskussion, under vilken följande yttrade sig: ordförande Grabowska, kvestorerna De Vits, Quisthoudt-Rowohl och Nicholson samt Kyst, kvestorernas sekretariat, godkände att dessa bestämmelser i väntan på domstolens dom i mål 145/04 (Spanien/Förenade kungariket) tillämpas på de 6 brittiska parlamentsledamöterna från valkretsen i sydvästra England, som inbegriper Gibraltar, och kom överens om att fatta sitt slutliga beslut utan ytterligare debatt om denna punkt vid nästa sammanträde. 5. Bortskaffande av fasta möbler från ledamöternas rum i WIC-byggnaden i Strasbourg meddelande av den 10 maj 2005 från generaldirektoratet för infrastruktur och tolkning ett meddelande av den 10 maj 2005 från generaldirektören för infrastruktur och tolkning till Kyst (PE /QUAEST.), en skrivelse av den 12 april 2005 från parlamentsledamot Kysk till kvestorerna, lyssnade till en företrädare från generaldirektoratet för infrastruktur och tolkning, som påminde kvestorerna om att WIC-byggnadens ägare skriftligen måste ge sitt samtycke till bortskaffande av möbler, eftersom parlamentet endast hyr byggnaden, lyssnade till en diskussion, under vilken följande yttrade sig: Nicholson, De Vits, Quisthoudt-Rowohl och ordförande Grabowska; det noterades att om kravet godkändes måste de begärda ändringarna göras i alla ledamöters rum, enligt principen att Europaparlamentet ger alla ledamöter samma arbetsvillkor, - beslutade att godkänna den berörda ledamotens begäran om bortskaffande av fasta möbler från dennes rum i WIC-byggnaden i Strasbourg. 6. Maximalt antal passerkort för långtidsbesökare fortsättning på diskussionen av den 24 maj 2005 meddelande från säkerhetstjänsten PE <NoPE> /QUAEST.</NoPE> 4/11 <PathFdR>PV\ doc</PathFdR>

5 <PathFdR>PV\ doc</PathFdR> 5/11 PE <NoPE> /QUAEST.</NoPE>

6 PV QUAEST en skrivelse av den 16 maj 2005 från de Fouloy, ordförande för föreningen för ackrediterade lobbyister i Europaparlamentet, till Borell och Grabowska, en skrivelse av den 11 maj 2005 från Wysocki, ordförande för den polska försäkringskammaren, till Grabowska (PE /QUAEST.), en skrivelse av den 3 maj 2005 från parlamentsledamot Purvis till kvestorerna (PE /QUAEST.), en skrivelse av den 27 april 2005 från Hazan, Roure och Patrie, ledamöter i PSE-gruppen (PE /QUAEST.), en skrivelse av den 26 april 2005 från parlamentsledamot Kauppi (PE /QUAEST.), ett meddelande från Suarez Mella, säkerhetsenheten, av den 6 juni 2005 (PE /QUAEST.), lyssnade till säkerhetstjänstens enhetschef, som redogjorde för det reviderade förslaget om beviljande av passerkort för långtidsbesökare, som innebar att kriteriet avseende arbetsplats avskaffades och att den allmänna regeln om fyra passerkort per organisation bibehölls, med möjlighet för kvestorerna att bevilja undantag; dessa åtgärder skulle åtföljas av möjligheten att införa högteknologiska passerkort för långtidsbesökare för att kunna övervaka kortens användning, höll en diskussion, under vilken följande yttrade sig: ordförande Grabowska samt kvestorerna Nicholson, De Vits och Quisthoudt-Rowohl, godkände de olika föreslagna ändringarna av genomförandebestämmelserna, i syfte att nå en bra balans mellan säkerhets- och tillträdesaspekter, bad säkerhetstjänsten att, i tid inför nästa sammanträde, utarbeta ett reviderat förslag till ansökningsformulär för passerkort för långstidsbesökare, i syfte att klargöra vilken information som krävs och eventuella handlingar som måste tillhandahållas av den organisation som ansöker om passerkort. 7. Villkor för att ta emot grupper med besökare översyn av reglerna om grupper med besökare ett meddelande av den 5 april 2005 från generalsekreterare Priestley till kvestorerna (PE /QUAEST.), PE <NoPE> /QUAEST.</NoPE> 6/11 <PathFdR>PV\ doc</PathFdR>

7 PV QUAEST reglerna om mottagande av grupper med besökare och Euroscola-programmet (PE /QUAEST./rev.), lyssnade till besökstjänstens enhetschef, som redogjorde för orsakerna bakom de föreslagna ändringarna av reglerna om de finansiella och administrativa bestämmelserna avseende grupper med besökare som bjuds in av ledamöter samt Euroscola-programmet, lyssnade till direktören för kommunikation, som sade att man vid översynen skulle beakta de finansiella och logistiska gränser som parlamentet måste respektera, - höll en omfattande diskussion, under vilken följande yttrade sig: ordförande Grabowska samt kvestorerna De Vits, Quisthoudt-Rowohl, Nicholson och Lulling om de föreslagna ändringarna av de administrativa och finansiella bestämmelserna, beslutade att ytterligare diskutera denna punkt vid nästa sammanträde i syfte att överlämna detta förslag till presidiet för ett slutligt beslut så fort som möjligt. 8. Ersättning för assistentstöd till ledamöterna artikel 14 i bestämmelserna för kostnadsersättning och andra ersättningar till ledamöterna Förslag till meddelande till ledamöterna ett meddelande av den 23 maj 2005 från generaldirektören för ekonomi till kvestorerna, inbegripet ett förslag till meddelande till ledamöterna av den 12 april 2005 (PE /QUAEST.), ett meddelande av den 2 juni 2005 från generaldirektören för ekonomi till kvestorerna, inbegripet ett frågeformulär om möjligheten att erbjuda ledamöterna kontrakt som förvaltas av ett externt företag som är specialiserat på bokföring i medlemsstaterna (PE /QUAEST.), höll en omfattande diskussion, under vilken följande yttrade sig: ordförande Grabowska samt kvestorerna De Vits, Quisthoudt-Rowohl, Nicholson och Lulling om förslaget till meddelande, och de uttryckte allvarliga tvivel om huruvida det var lämpligt att lägga fram en så komplicerad och stor uppsättning handlingar för ledamöterna, som var oroliga för det praktiska genomförandet av dessa handlingar, kom överens om att vid nästa sammanträde överväga ett reviderat förslag till meddelande till ledamöterna om den konsoliderade versionen av artiklarna i bestämmelserna för kostnadsersättning och andra ersättningar till ledamöterna, dvs. bestämmelserna om ersättning för assistentstöd till ledamöterna, i syfte att anta en förenklad och lättförståelig text, <PathFdR>PV\ doc</PathFdR> 7/11 PE <NoPE> /QUAEST.</NoPE>

8 beslutade att be presidiet att på nytt undersöka kravet att tjänsteleverantörer måste lämna in styrkande handlingar om utgifter efter en period på 6 månader och förlänga denna period till 12 månader. 9. Resebyråer: anbudsinfordringar och uttagning av kostnader meddelande av den 12 maj 2005 från generaldirektoratet för ekonomi Ett meddelande av den 12 maj 2005 från Vanhaeren, generaldirektör för ekonomi, till kvestorerna (PE /QUAEST.), bad Lulling, ansvarig kvestor, att tillsammans med personalen vid generaldirektoratet för ekonomi se till att de faciliteter som erbjuds ledamöterna fullt ut beaktas vid utarbetandet av handlingarna för anbudsinfordringar. 10. Jul- och nyårskort urvalsförfarande tidsplan ett meddelande av den 22 april 2005 från Lahousse-Juárez, direktoratet för information, till Kyst (PE /QUAEST.), bad kvestor Lulling att, tillsammans med den berörda enheten, fastställa det lämpliga urvalsförfarandet för presentationen av ett eventuellt julkort för 2005 i tid inför kvestorernas sammanträde den 7 september Övriga frågor lyssnade till kvestor De Vits, som med tanke på de allt fler klagomålen från ledamöterna bad att en punkt skulle föras upp på föredragningslistan för nästa sammanträde om monopolet vad avser restaurang- och cateringtjänster i parlamentets byggnader, lyssnade till kvestor Nicholson, som bad administrationen att vid nästa sammanträde förklara varför säkerhetstjänsten hade tagit över vilorummet i frisersalongen i Bryssel. PE <NoPE> /QUAEST.</NoPE> 8/11 <PathFdR>PV\ doc</PathFdR>

9 <PathFdR>PV\ doc</PathFdR> 9/11 PE <NoPE> /QUAEST.</NoPE>

10 12. Punkter för kännedom tog del av följande dokument: ett meddelande av den 18 maj 2005 från generalsekreterare Priestley till Grabowska om att eventuellt inrätta en ny bastu i LOW-byggnaden i Strasbourg (PE /QUAEST.), ett förslag till sammanträdeskalender för kvestorerna för andra halvåret 2005 (PE /QUAEST.). 13. Tid och plats för nästa sammanträde - beslutade att hålla nästa sammanträde i Strasbourg onsdagen den 6 juli 2005, kl , i rum S 3.4 i LOW-byggnaden. Sammanträdet avslutades kl o0o PE <NoPE> /QUAEST.</NoPE> 10/11 <PathFdR>PV\ doc</PathFdR>

11 BILAGA LISTA ÖVER NÄRVARANDE Bryssel den 8 juni 2005 NÄRVARANDE Grabowska, ordförande Nicholson De Vits Quisthoudt-Rowohl Lulling OCKSÅ NÄRVARANDE: Generalsekreterarens kansli Rättstjänsten GD Presidiet GD Information GD Infrastruktur och tolkning GD Översättning och publicering GD Ekonomi Sekretariatet Assistenter Heinlein Karamarcos Suarez Mella Kirsch Lahousse Mcavoy Katiforis Tenezakis Christiaens Vanhaeren Hentges Bodart Campilho Snijders Kyst Linnus Kjaer Czaplicki Ranz Morozoff s personalsekretariat Pilka (Grabowska) Wezel (Lulling) <PathFdR>PV\ doc</PathFdR> 11/11 PE <NoPE> /QUAEST.</NoPE>