EUROPAPARLAMENTET KVESTORERNA PROTOKOLL. från sammanträdet onsdagen den 24 november 2010 kl Lokal S 3.4 i LOW-byggnaden STRASBOURG INNEHÅLL

Transkript

1 PV QUAEST PE-7/QUAEST/PV/ EUROPAPARLAMENTET PV 11/2010 KVESTORERNA PROTOKOLL från sammanträdet onsdagen den 24 november 2010 kl Lokal S 3.4 i LOW-byggnaden STRASBOURG INNEHÅLL 1. Godkännande av förslaget till föredragningslista Justering av protokollet från sammanträdet den 20 oktober Meddelanden från den tjänstgörande ordföranden Rökning i Europaparlamentets lokaler Förslag från konstrådet Tillträde till Europaparlamentet för särskilt viktiga personer Införande av ett sjukförsäkringskort för parlamentsledamöterna och andra personer som har rätt till ersättning för de kostnader som anges i artikel 18 i Europaparlamentets ledamotsstadga och artikel 3 i tillämpningsföreskrifterna för Europaparlamentets ledamotsstadga Förslag om en ändring i försäkringsavtalet om skydd mot stöld och förlust Minimiålder för lobbyister vid Europaparlamentet Organisatoriska frågor rörande det europeiska bokpriset...9 Page PV\ doc PE /QUAEST. Förenade i mångfalden

2 11. Öppnande av det centrala registret Inom stängda dörrar övriga frågor/skrivelser från enskilda ledamöter Övriga och brådskande frågor Tabell över justeringarna av ledamöternas ersättningar för Tillträde till Europaparlamentets parkeringsgarage i Bryssel för extern personal som arbetar i parlamentets byggnader Punkter för kännedom Datum och plats för nästa sammanträde...11 BILAGA: Närvarolista PE /QUAEST. 2/14 PV\ doc

3 Tjänstgörande ordförande MAŠTÁLKA öppnade sammanträdet onsdagen den 24 november 2010 kl * * * 1. Godkännande av förslaget till föredragningslista - tog del av förslaget till föredragningslista (PE /QUAEST) och godkände det i den form som framgår av detta protokoll, - enades om att punkt 11, om att eventuellt göra närvarolistan tillgänglig på de tre arbetsplatserna, skulle skjutas upp till ett senare sammanträde 2. Justering av protokollet från sammanträdet den 20 oktober tog del av och godkände protokollet från sammanträdet den 20 oktober 2010 (PE /QUAEST). 3. Meddelanden från den tjänstgörande ordföranden 3.1 Zaventem-flygplatsen tillträde för ledamöterna - lyssnade till den tjänstgörande ordföranden, som meddelade att parlamentets protokolltjänst, efter kvestorernas föregående sammanträde den 20 oktober 2010, hade förhandlat med flygplatsmyndigheten för att finna en lösning som skulle kunna ge ledamöterna snabbare tillträde vid denna flygplats, och föreslog att denna punkt, med tanke på dess stora betydelse, skulle läggas till på föredragningslistan för sammanträdet den 15 december Undersökning av undantag rörande kontorsmöbler - lyssnade till den tjänstgörande ordföranden, som meddelade att han hade fått kännedom om ett flertal överträdelser av bestämmelserna om möblerna i ledamöternas kontor, och föreslog att parlamentets administration skulle ombes att undersöka ledamöternas PV\ doc 3/14 PE /QUAEST.

4 användning av möblerna, med särskild hänvisning till de fall där kontorsmöblerna inte används i enlighet med gällande bestämmelser. 3.3 Undersökning av de praktiska konsekvenserna av det antal personer som arbetar i ledamöternas kontor - lyssnade till den tjänstgörande ordföranden, som informerade om de säkerhetsproblem som det allt större antalet personer i parlamentets byggnader kan ge upphov till, - uppdrog åt de ansvariga avdelningarna att tillhandahålla information om det genomsnittliga antalet personer i parlamentets byggnader, särskilt under den tid då antalet är som störst. 3.4 s extra sammanträde i Luxemburg, datumet ännu ej bekräftat - lyssnade till den tjänstgörande ordföranden, som meddelade de datum som kan komma i fråga för kvestorernas extra sammanträde i Luxemburg, - diskuterade den aktuella frågan och beslutade att ta upp frågan igen vid nästa sammanträde. 4. Rökning i Europaparlamentets lokaler - tog del av ett meddelande från rättstjänsten om ett förslag till presidiets beslut om rökning i Europaparlamentets lokaler (PE /QUAEST) och ett utkast till konsoliderad version (PE /QUAEST), förde en diskussion, - lyssnade till tjänstgörande ordförande MAŠTÁLKA, som informerade om det reviderade utkastet till bestämmelser och föreslog att rökzonerna i parlamentets byggnader skyltas tydligare, - beslutade efter en omfattande diskussion mellan NEWTON-DUNN, ansvarig kvestor, GERINGER DE OEDENBERG, HIGGINS, LULLING och LORENZ, företrädare för PE /QUAEST. 4/14 PV\ doc

5 rättstjänsten, att stödja det reviderade utkastet till bestämmelser om rökning i Europaparlamentets lokaler, med följande klargörande i artikel 6: om en ledamot vid upprepade tillfällen bryter mot bestämmelserna om rökning ska en finansiell sanktion motsvarande en dags traktamente dras av från ifrågavarande ledamots ersättning för allmänna utgifter, - uppdrog åt ordföranden att informera ordförandena för de politiska grupperna om det slutliga förslaget till ändring av bestämmelserna om rökning, - påpekade att rökzonerna i parlamentets byggnader bör skyltas tydligare och begärde att den ansvariga avdelningen skulle vidta nödvändiga åtgärder för att snarast förbättra skyltningen, - beslutade att översända ovan nämnda bestämmelser till presidiet för slutligt godkännande. 5. Förslag från konstrådet - tog del av en skrivelse från ledamot PACK till generalsekreteraren daterad den 4 november 2009 (PE /BUR/GT), en skrivelse från WAGNER till PACK daterad den 17 september 2009 (PE /BUR/GT och tre bilagor), en skrivelse av den 22 september 2010 från det ungerska parlamentets talman László KÖVÉR till Europaparlamentets talman Jerzy BUZEK rörande donationen av József Antalls skrivmaskin i original, tillsammans med några originalmanuskript (PE /BUR/GT och en bilaga), en skrivelse av den 1 september 2010 från Geneviève Bunel och Maxime Joinville- Ennezat, generalsekreterare respektive ordförande för Foundation for Health and Human Rights, till Europaparlamentets talman Jerzy BUZEK rörande en begäran att uppföra ett monument till minne av René Cassin, som utarbetade utkastet till den allmänna förklaringen om de mänskliga rättigheterna (PE /BUR/GT och en bilaga), en skrivelse av den 12 oktober 2010 från ambassadör Ivan Korčok, ständig representant till EU, till Leena LINNUS, enhetschef för presidiets och kvestorernas sekretariat, rörande donationen av en skulptur kallad Kommunikation (PE /BUR/GT och två bilagor), ett e-postmeddelande av den 8 november 2010 från skulptören Robert Koenig till presidiets, talmanskonferensens och kvestorernas sekretariat, rörande donationen av ett konstverk kallat Odyssé (PE /BUR/GT och en bilaga), en skrivelse av den 14 oktober 2010 från Marie-Josée Bailly för La Galleria GmbH till parlamentsledamot Mathieu Grosch, rörande donationen av ett konstverk kallat Tankar om Europa (PE /BUR/GT och en bilaga), PV\ doc 5/14 PE /QUAEST.

6 en skrivelse av den 12 november 2010 från parlamentsledamöterna Norica Nicolai, Marian-Jean Marinescu och Cristian Buşoi till Europaparlamentets talman Jerzy Buzek, rörande donationen av en skulptur gjord av Dimitri Cantemir (PE /BUR/GT). - tog del av rekommendationerna från konstrådets möte den 23 november 2010, rörande en rad föreslagna donationer av konstverk, - diskuterade de föreslagna donationerna med tjänstgörande ordförande MAŠTÁLKA, den ansvariga kvestorn GERINGER DE OEDENBERG och kvestorerna HIGGINS, LULLING och NEWTON-DUNN, - lyssnade till LULLING, som betonade att de gällande reglerna om donationer måste respekteras fullt ut, - stödde konstrådets rekommendationer om att avslå följande: förslaget från KOENIG, polsk skulptör, född och bosatt i Storbritannien, om att hans skulpturprojekt skulle ställas ut i parlamentets byggnader alternativt köpas av parlamentet, förslaget från en konsthandlare i Eupen, Belgien, inlämnat av parlamentsledamot GROSCH, om att parlamentet skulle köpa en triptyk gjord av JARCZYK, kallad Tankar om Europa, förslaget från de tre rumänska parlamentsledamöterna NICOLAI, MARINESCU och BUŞOI, rörande en byst gjord av Dimitrie Cantemir, - stödde konstrådets rekommendationer om att godkänna följande: förslaget från det ungerska parlamentets talman KÖVÉR om att ställa ut József Antalls skrivmaskin i original och några originalmanuskript i Antallbyggnaden, förslaget från René Cassin-stiftelsen rörande ett monument till minne av René Cassin, nobelpristagare 1968 och en av dem som utarbetade utkastet till den allmänna förklaringen om de mänskliga rättigheterna, förslaget från ambassadör KORČOK, Slovakiens ständiga representant till EU, och OLIVER, generalsekreterare för EurActiv-stiftelsen, rörande en skulptur kallad Kommunikation, - stödde konstrådets preliminära rekommendation om att godkänna det förslag till donation som inkommit från den tyska konstnären HOFFMANN, rörande en staty föreställande Zeus i form av en tjur som bär upp Europa, PE /QUAEST. 6/14 PV\ doc

7 - beslutade att framföra dessa rekommendationer till talmannen för slutligt godkännande. 6. Tillträde till Europaparlamentet för särskilt viktiga personer - tog del av en skrivelse från direktoratet för säkerhet och riskbedömning (PE /QUAEST), ett meddelande från kvestorerna om förfarandet för ackreditering av enskilda gäster (PE /QUAEST), ett meddelande från den före detta generalsekreteraren om att flytta ackrediteringscentrumet till det utrymme där Info Point ligger (PE /QUAEST), bestämmelserna för officiella besök (PE /BUR), en skrivelse av den 19 november 2010 från direktoratet för säkerhet och riskbedömning (PE /QUAEST). - diskuterade frågan med den ansvariga kvestorn NEWTON-DUNN och kvestorerna GERINGER DE OEDENBERG, HIGGINS och LULLING, - lyssnade till säkerhetschef THOMANN, som framhöll vikten av att parlamentets säkerhetstjänst har fullständig information om och vederbörligen kan kontrollera de personer som kommer till och uppehåller sig i parlamentets byggnader när ett eventuellt problem eller en nödsituation uppstår, - påminde om att ledamöterna enligt de gällande bestämmelserna får bjuda in högst nio besökare per dag till parlamentets byggnader, vilket gäller under arbetsdagar och under kontorstid, - stödde de nya åtgärder som föreslagits av parlamentets säkerhetstjänst för att man ska kunna ta emot fler besökare utifrån i parlamentets byggnader i Bryssel och underlätta förfarandena för utlämning av passerkort till besökare som stannar högst en arbetsdag i parlamentets byggnader i Bryssel. 7. Införande av ett sjukförsäkringskort för parlamentsledamöterna och andra personer som har rätt till ersättning för de kostnader som anges i artikel 18 i Europaparlamentets ledamotsstadga och artikel 3 i tillämpningsföreskrifterna för Europaparlamentets ledamotsstadga - tog del av en skrivelse av den 18 oktober 2010 från generaldirektören för ekonomi om ovan nämnda fråga (PE /QUAEST), PV\ doc 7/14 PE /QUAEST.

8 - stödde i princip införandet av ett sjukförsäkringskort för parlamentsledamöterna och andra personer som har rätt till ersättning för de kostnader som anges i artikel 18 i Europaparlamentets ledamotsstadga och artikel 3 i tillämpningsföreskrifterna för Europaparlamentets ledamotsstadga, - konstaterade att den information som ska lagras på kortet skulle kunna fastställas utifrån den information som erhålls genom det europeiska sjukförsäkringskortet, - lyssnade till VANHAEREN, generaldirektör vid GD FINS, som berättade att kortet av effektivitetsskäl och ekonomiska skäl skulle utfärdas av enheten för ledamöternas löner och sociala rättigheter (GD FINS), - lyssnade till MANNELLI, enhetschef vid GD FINS, som berättade att kvestorerna vid ett kommande sammanträde skulle få ett urval av olika kortmodeller för att kunna välja någon av dem och fatta sitt slutliga beslut innan sjukförsäkringskortet börjar tillverkas, - lyssnade till MAŠTÁLKA, tjänstgörande ordförande, som föreslog att parlamentets tjänstemän och ackrediterade assistenter skulle få ett liknande kort och begärde att de ansvariga avdelningarna skulle ta upp denna fråga med kommissionen, - lyssnade till VANHAEREN, som sade att han skulle vidarebefordra denna begäran till GD Personal som är den ansvariga avdelningen. 8. Förslag om en ändring i försäkringsavtalet om skydd mot stöld och förlust - tog del av ett meddelande från GD FINS av den 7 september 2010: artikel 9.2 i tillämpningsföreskrifterna för ledamotsstadgan (försäkring mot stöld och förlust) begreppet säker plats (PE /QUAEST), ett meddelande från GD FINS av den 23 november 2010 med en förteckning över de personliga ägodelar som stulits eller tappats bort mellan juli 2009 och oktober 2010 (PE /QUAEST), ett rättsligt yttrande från rättstjänsten av den 19 november 2010 (PE /QUAEST), - tog del av den tabell som lagts fram av GD FINS över de personliga ägodelar som stulits och/eller tappats bort mellan juli 2009 och oktober 2010, - konstaterade att artikel 9.2 i tillämpningsföreskrifterna för ledamotsstadgan måste ändras innan försäkringen skulle kunna ändras, - konstaterade att om formuleringen placerade på en säker plats raderades skulle den försäkringspremie som måste betalas av varje enskild parlamentsledamot höjas avsevärt, PE /QUAEST. 8/14 PV\ doc

9 - konstaterade att kravet på att personliga tillhörigheter och ägodelar ska förvaras på en säker plats under alla omständigheter är en princip som ingår i försäkringar som den som används i parlamentet, även om orden i fråga inte finns med i avtalet, - konstaterade att enligt rättstjänstens yttrande är ovan nämnda princip väl etablerad i de nationella försäkringslagarna, - tog del av och godkände det utkast till meddelande som lagts fram av GD FINS och som ska påminna ledamöterna om olika säkerhetsföreskrifter rörande personlig egendom, särskilt kravet att värdesaker ska låsas in, - förde en omfattande diskussion i frågan med NEWTON-DUNN, kvestor med ansvar för säkerhetsfrågor, GERINGER DE OEDENBERG, kvestor med ansvar för ledamöternas ekonomiska ersättningar, HIGGINS och LULLING, kvestorer, samt VANHAEREN, generaldirektör vid GD FINS, - lyssnade till MANNELLI, enhetschef vid GD FINS, som informerade om att försäkringsbolaget för närvarande behandlade vissa anmälningar om föremål som tappats bort i Europaparlamentets byggnader, - lyssnade till LORENZ, företrädare för rättstjänsten, som påminde om att det nuvarande försäkringsavtalet på ett korrekt sätt återspeglar presidiets beslut vad gäller tillämpningsföreskrifterna för ledamotsstadgan, - föreslog att enskilda ledamöter ska kunna teckna en egen kompletterande försäkring mot förlust och stöld, och begärde att avdelningarna skulle undersöka vad premien för en sådan kompletterande försäkring mot förlust och stöld skulle kunna bli, - beslutade att vid behov återkomma till denna fråga vid ett senare sammanträde. 9. Minimiålder för lobbyister vid Europaparlamentet - tog del av ett meddelande av den 13 oktober 2010 från Mathieu THOMANN (PE /QUAEST), - bekräftade den interna säkerhetsbestämmelse enligt vilken lobbyister måste vara minst 18 år för att få tillträde till Europaparlamentets byggnader. 10. Organisatoriska frågor rörande det europeiska bokpriset PV\ doc 9/14 PE /QUAEST.

10 - tog del av en skrivelse av den 18 november 2010 från HOPPE, S&D-gruppens biträdande generalsekreterare, till GERINGER DE OEDENBERG (PE /QUAEST), - diskuterade frågan med MAŠTÁLKA, tjänstgörande ordförande, LULLING, ansvarig kvestor, GERINGER DE OEDENBERG, kvestor, LORENZ, företrädare för rättstjänsten, ALABART, chef för enheten för restaurangverksamheten och personalbutiken (GD INLO), som särskilt påminde om villkoren i parlamentets avtal med Sodexo, - lyssnade till MAŠTÁLKA, tjänstgörande ordförande, som konstaterade att korkpengarna i samband med det europeiska bokpriset uppgick till ett relativt lågt belopp, men ansåg att nuvarande praxis att ta ut en korkavgift bör analyseras och att man eventuellt bör se till att gällande bestämmelser blir mer detaljerade, - lyssnade till GERINGER DE OEDENBERG, som betonade att om Sodexo inte på något sätt var inblandat i ett evenemang som hölls i Europaparlamentets byggnader skulle arrangören inte ta ut någon korkavgift, - uppdrog åt LULLING, ansvarig kvestor, och den ansvariga avdelningen att undersöka frågan och vid ett kommande sammanträde lägga fram pragmatiska förslag rörande korkavgift. 11. Öppnande av det centrala registret - konstaterade att frågan om öppnandet av det centrala registret vid de tre arbetsplatserna hade skjutits upp på grund av att frågans juridiska aspekter behövde undersökas närmare. 12. Inom stängda dörrar övriga frågor/skrivelser från enskilda ledamöter Inga frågor förelåg under denna punkt. 13. Övriga och brådskande frågor 13.1 Tabell över justeringarna av ledamöternas ersättningar för tog del av PE /QUAEST. 10/14 PV\ doc

11 en tabell över justeringarna av ersättningarna för 2011 (PE /QUAEST), - lyssnade till VANHAEREN, generaldirektör för GD FINS, som redogjorde för tabellen över justeringarna av ledamöternas ersättningar för 2011, - godkände tabellen över justeringarna av ledamöternas ersättningar för Tillträde till Europaparlamentets parkeringsgarage i Bryssel för extern personal som arbetar i parlamentets byggnader - lyssnade till kvestor LULLING, som informerade om en begäran som inkommit från extern personal som arbetar i tjänsteinrättningarna i parlamentets byggnader i Bryssel, om att få tillträde till parlamentets parkeringsgarage under WIB-byggnaden, - lyssnade till tjänstgörande ordförande MAŠTÁLKA, som informerade om att användningen av parkeringsgaraget under WIB-byggnaden nyligen hade diskuterats av arbetsgruppen för fastigheter, transporter och ett miljövänligt parlament, och påminde om den särskilda överenskommelse som ingåtts med huvudstadsregionen Bryssel rörande garagets användning, - uppdrog åt LULLING och de ansvariga avdelningarna att tillsammans med DURANT, vice talman med ansvar för kontakterna med myndigheterna i Bryssel, titta närmare på frågan och försöka finna en praktisk lösning. 14. Punkter för kännedom Inga. 15. Datum och plats för nästa sammanträde - beslutade att hålla nästa ordinarie sammanträde onsdagen den 15 december 2010 kl i sammanträdeslokalen S 3.4 i LOW-byggnaden i Strasbourg. * * * Sammanträdet avslutades kl PV\ doc 11/14 PE /QUAEST.

12 Jiří MAŠTÁLKA tjänstgörande ordförande PE /QUAEST. 12/14 PV\ doc

13 NÄRVAROLISTA BILAGA Strasbourg den 24 november 2010 NÄRVARANDE: MAŠTÁLKA, tjänstgörande ordförande GERINGER DE OEDENBERG HIGGINS LULLING NEWTON DUNN Generalsekreterarens kansli S&D-gruppen ALDE-gruppen Rättstjänsten CHIOCCHETTI HORNAK BOUTER LORENZ GD Parlamentets ledning THOMANN GD Kommunikation GD PERS GD Infrastruktur och logistik GD Ekonomi (FINS) ALABART OBERHAUSER HERNANDEZ LAVIADES O. RATTI ROSSETTI VANHAEREN GUILLEN-ZANÓN MANNELLI Generalsekretariatet Assistenter s personliga sekretariat LINNUS SCHROEDER PLUMEREL KURNOCIKOVA ZIELINSKA (GERINGER DE OEDENBERG) KEARNEY (HIGGINS) ROMANOVSKIS (LULLING) PV\ doc 13/14 PE /QUAEST.

14 REHOROVA (MAŠTÁLKA) KONTÁR (NEWTON DUNN) PE /QUAEST. 14/14 PV\ doc