EUROPAPARLAMENTET KVESTORSKOLLEGIET PROTOKOLL. från det extra sammanträdet onsdagen den 28 mars 2007 kl

Transkript

1 PE 6/QUAEST/PV/ EUROPAPARLAMENTET KVESTORSKOLLEGIET PROTOKOLL från det extra sammanträdet onsdagen den 28 mars 2007 kl Rum PHS 06B054 Paul Henri Spaak byggnaden BRYSSEL INNEHÅLL 1. Godkännande av förslaget till föredragningslista Meddelanden från ordföranden Ordförandens välkomnande av den nya ställföreträdande generalsekreteraren och den nya direktören för presidiets organ Möte med ledningarna för de brittiska nationella delegationerna i Europaparlamentet med anledning av valet av lokaler för det planerade Europahuset i London Genomförande av presidiets beslut om rökning i parlamentets lokaler Meddelanden från GD Infrastruktur och tolkning Övriga frågor och individuella förfrågningar/skrivelser från ledamöterna Lobbyister Uppförandekod Övrig information Tid och plats för nästa sammanträde... 4 Sida BILAGA: Närvarolista PV\ doc PE /QUEST

2 Sammanträdet öppnades kl onsdagen den 28 mars 2007 med James Nicholson som ordförande. OoO 1. Godkännande av förslaget till föredragningslista tog del av och godkände förslaget till föredragningslista (PE /QUAEST) i den form som framgår av detta protokoll. 2. Meddelanden från ordföranden 2.1 Ordförandens välkomnande av den nya ställföreträdande generalsekreteraren och den nya direktören för presidiets organ lyssnade till ordföranden som välkomnade o David Harley, ställföreträdande generalsekreterare och generaldirektör för GD Parlamentets ledning från och med den 1 mars 2007, och o Christine Verger, direktör för presidiets organ, såg fram emot ett givande samarbete med den nya ledningen för generaldirektoratet Parlamentets ledning. 2.2 Möte med ledningarna för de brittiska nationella delegationerna i Europaparlamentet med anledning av valet av lokaler för det planerade Europahuset i London lyssnade till ordföranden som o rapporterade om resultatet av detta sammanträde, som ägde rum den 21 mars 2007 i närvaro av Gérard Onesta, vice talman med ansvar för fastighetspolitiken, Jan Mulder, ständig föredragande för fastighetspolitiken i budgetutskottet och en företrädare för de berörda enheterna (PE /BUR och bilaga), o sade att denna punkt fanns med i förslaget till föredragningslista för presidiets sammanträde denna eftermiddag. PE /QUEST 2/6 PV\ doc

3 3. Genomförande av presidiets beslut om rökning i parlamentets lokaler Meddelanden från GD Infrastruktur och tolkning tog del av följande handlingar: o ett meddelande från Generaldirektoratet för infrastruktur och tolkning till kvestorerna av den 21 mars 2007 med titeln: Rökning i parlamentets lokaler Möjligheten att bygga terrasser i lokalerna i Strasbourg och Bryssel (PE /QUAEST och bilagor), o en skrivelse från Gary Titley, Europaparlamentsledamot och ledare för Europaparlamentets labourgrupp, av den 13 mars 2007, i vilken han framför sitt missnöje med presidiets beslut att bekräfta rökförbudet i Europaparlamentet utom på särskilda platser (PE /QUAEST), o ett meddelande från Generaldirektoratet för infrastruktur och tolkning till kvestorerna av den 8 mars 2007 med titeln: Rökning i parlamentets lokaler Tekniska arrangemang för tillämpning av reglerna Kostnadskalkyl (PE /QUAEST och bilagor), höll en diskussion med deltagande av ordföranden, kvestorerna Mia de Vits, Ingo Friedrich, Szabolcs Fazakas, Jan Mulder och Astrid Lulling, en företrädare för GD Infrastruktur och tolkning och ordföranden för Rådgivande kommittén för arbetarskyddsfrågor (som framförde kommitténs synpunkter om att skydda de anställda mot tobaksrök), beslutade att antalet utrymmen där rökning är tillåten bör vara så få som möjligt, med tanke på den mycket höga beräknade kostnaden för att utföra de arbeten som krävs för att iordningställa lämpliga rökutrymmen i enlighet med den nationella lagstiftningen, betonade att presidiets beslut om rökning i parlamentets lokaler måste genomföras ordentligt, i synnerhet för att komma till rätta med den beklagliga situationen i pressbaren i Strasbourg, beslutade, på förslag av ordföranden: a) när det gäller Strasbourg att anta förslaget att avgränsa en del av Svan baren, och att eventuellt, åtminstone tillfälligt, även lägga till ett befintligt utomhusområde, b) när det gäller Bryssel att bibehålla och grundligt renovera den del som för närvarande är avgränsad intill parlamentsbaren som en kortsiktig åtgärd i avvaktan på utvärderingen av andra lösningar och att uppmana berörda enheter att komma med förslag om inrättandet av ett rökutrymme i D4- eller D5-byggnaden, PV\ doc 3/6 PE /QUEST

4 c) när det gäller Luxemburg att uppdra åt kvestor Astrid Lulling att efter samråd med berörda enheter föreslå möjliga utrymmen, beslutade att uppdra åt tjänsteenheterna att lägga fram ett omarbetat meddelande på grundval av kvestorernas slutsatser och att uppmana ordföranden att överlämna kvestorernas förslag till talmannen. 4. Övriga frågor och individuella förfrågningar/skrivelser från ledamöterna 4.1 Lobbyister Uppförandekod höll en diskussion med deltagande av ordföranden och kvestor Mia de Vits om ett klagomål från en ledamot som ansatts av lobbyister (PE /QUAEST); beslutade o att bekräfta de befintliga reglerna (Bilaga IX i parlamentets arbetsordning: Genomförandebestämmelser till artikel 9.4 Lobbygrupper vid Europaparlamentet) inklusive kvestorernas ansvar för att se till att dessa regler tillämpas, vid behov i samarbete med säkerhetstjänsten, o att utfärda ett meddelande till ledamöterna för att påminna dem om ovanstående bestämmelser och det korrekta förfarandet för att framföra klagomål till säkerhetstjänsten och kvestorerna om brott mot uppförandekoden. 5. Övrig information Inga ärenden förelåg under denna punkt. 6. Tid och plats för nästa sammanträde beslutade att nästa ordinarie sammanträde skulle äga rum i Strasbourg onsdagen den 25 april 2007 kl i rum S 3.4 i LOW-byggnaden, PE /QUEST 4/6 PV\ doc

5 beslutade på förslag från kvestor Astrid Lulling att hålla ett sammanträde i Luxemburg fredagen den 13 juli 2007 (efter sammanträdesperioden i Strasbourg), för att träffa de Luxemburgbaserade tjänstemän som ansvarar för de frågor som kvestorerna ägnar sig åt. * * * Sammanträdet avslutades kl PV\ doc 5/6 PE /QUEST

6 BILAGA NÄRVAROLISTA Bryssel den 28 mars 2007 NÄRVARANDE James Nicholson, ordförande Astrid Lulling Mia de Vits Ingo Friedrich Szabolcs Fazakas Jan Mulder ÖVRIGA NÄRVARANDE: Generalsekreterarens kansli GD Parlamentets ledning GD Personal GD Infrastruktur och tolkning Sekretariat Assistent Kvestorskollegiets sekretariat Suarez Mella Harley Verger Offereins Kraft Kraewinkels Consorti Quintela Kyst Calinoglou Ranz Boyd (James Nicholson) Lamesch (Astrid Lulling) Kontár (Szabolcs Fazakas) Winkler (Ingo Friedrich) Smit (Jan Mulder) Vissink (Jan Mulder) PE /QUEST 6/6 PV\ doc