EUROPAPARLAMENTET KVESTORSKOLLEGIET PROTOKOLL. från sammanträdet den 6 juni 2000 BRYSSEL. 1. Godkännande av förslaget till föredragningslista...

Transkript

1 EUROPAPARLAMENTET KVESTORSKOLLEGIET PV 6/00 PROTOKOLL från sammanträdet den 6 juni 2000 BRYSSEL INNEHÅLL Sida 1. Godkännande av förslaget till föredragningslista Behandling av resultaten av luftkvalitetsundersökningen i Louise-Weiss byggnaden i Strasbourg 3. Frågor med anknytning till säkerhets- och hälsoaspekter i... 3 parlamentsbyggnaderna 3.1. Duschar i ledamöternas kontor i Strasbourg lågt vattentryck Första hjälpen i plenarsalen i Strasbourg åtgärder på kortare och längre... 3 sikt 4. Övriga frågor 4.1. Jul- och nyårskort 2000/2001 urval av motiv Frisersalong och kemtvätt läget i upphandlingsförfarandet Butik i parlamentsbyggnaden i Bryssel Tid och plats för nästa sammanträde...4 antaget 5 juli 2000 PV\ doc PE /KVEST.

2 AvL Sammanträdet öppnades kl av ordföranden, Poos. -oooooo- 1. Godkännande av förslaget till föredragningslista Förslaget till föredragningslista (PE /KVEST.) godkändes. 2. Behandling av resultaten av luftkvalitetsundersökningen i Louise-Weiss-byggnaden i Strasbourg Ordföranden erinrade om att detta extra sammanträde hade sammankallats för att bedöma de nu tillgängliga slutresultatet av de fortsatta luftkvalitetsundersökningarna i LOW-byggnaden och om nödvändigt vidta åtgärder. Ledamöter och personal informerades i ett meddelande av den 17 maj 2000 om en första luftundersökning som visade på två problem (legionella och asbestfibrer). Kollegiet behandlade ett meddelande (PE /KVEST.) från generaldirektoratet för administration om den då fastställda förekomsten av legionella i LOW-byggnaden i Strasbourg samt de bifogade rapporterna från kontrollbyrån Veritas och expertföretaget Dekra. Generaldirektören för administration, Rieffel, redogjorde för resultaten av de nya provtagningar som gjorts den 15 maj 2000 och de åtgärder som sedan dess vidtagits av administrationen. I det nya utlåtandet konstaterades det att inga asbestfibrer hade kunnat påvisas och att resultatet av sökandet efter legionellakulturer i proven från luftfuktarvattnet var negativt. Rieffel hänvisade till att man inlett ett förfarande för ständig och regelbunden kontroll av luftkvaliteten i parlamentets byggnader på de tre arbetsorterna. Administrationen fick i uppdrag att efter sommaruppehållet låta genomföra nya analyser i ytterligare ett prov i avvaktan på en upphandling i syfte att genomföra regelbundna analyser. Kollegiet behandlade vidare administrationens förslag till meddelande till ledamöterna (PE /KVEST.), där det redogjordes för de åtgärder som vidtagits av administrationen, en teknisk utvärdering av dessa och vilka åtgärder som skulle vidtas i fortsättningen. PE /KVEST. 2/5 PV\ doc

3 Det godkände, med några smärre ändringar av texten, förslaget till meddelande (CM 19/00) och beslutade att omgående skicka ut detta till ledamöterna. I en fotnot påpekades att alla dokument som nämns i meddelandet kommer att finnas tillgängliga på de tre arbetsorterna och att dokumenten, som tills vidare föreligger på originalspråket, kommer att finnas att tillgå i översättning till alla gemenskapsspråken. 3. Frågor med anknytning till säkerhets- och hälsoaspekter i LOW-byggnaden 3.1 Duscharna i ledamöternas kontor i Strasbourg lågt vattentryck Banotti framförde klagomål från olika ledamöter om att vattentrycket i duscharna var för lågt och att det ofta saknades varmvatten. Gavriil från generaldirektoratet för administration lovade att ledamöter som har ett sådant problem och som meddelar administrationen skall få nödvändig teknisk hjälp. 3.2 Första hjälpen i plenarsalen åtgärder på kortare och längre sikt Banotti tog upp frågan om första hjälpeninsatser i plenarsalen och föreslog några åtgärder på kortare och längre sikt. Så t.ex. borde det övervägas att placera den medicinska hjälppersonalen närmare plenarsalen och att anordna kurser i första hjälpen för salspersonalen. Poos menade att det borde finnas en bår tillgänglig. På förslag av Balfe beslutades att administrationen genast skulle låta förse telefonerna med små etiketter med larmnummer. 4. Övriga frågor 4.1 Jul- och nyårskort 2000/2001 urval av motiv Banotti meddelande att hon hade gjort ett preliminärt urval bland de befintliga motiven. Kollegiet uppdrog åt henne att också göra det slutliga urvalet. 4.2 Frisersalong och kemtvätt läget i upphandlingsförfarandet Beträffande öppnandet av en frisersalong och en kemtvätt i parlamentsbyggnaden i Bryssel meddelade Gavriil från generaldirektoratet för administration att upphandlingsförfarandet pågår och att resultatet kommer att redovisas i september. 4.3 Butik i parlamentsbygnaden i Bryssel Balfe tog upp frågan om en butik och sade att man snarast skulle återkomma till denna. PV\ doc 3/5 PE /KVEST.

4 5. Tid och plats för nästa sammanträde Nästa (ordinarie) sammanträde äger rum den 14 juni 2000 kl i Strasbourg. Kollegiet behandlade frågan om och i så fall när ett extra sammanträde med kollegiet skulle utlysas för att som presidiet krävde i sitt beslut av den 10 april 2000 åter ta upp frågan huruvida lydelsen i den nya artikel 14 i reglerna om ledamöternas kostnadsersättningar och andra ersättningar är förenlig med medlemsstaternas socialförsäkringslagstiftning. Kollegiet fastställde att det inte gick att hitta någon lämplig tidpunkt då alla fem kvestorerna kunde vara närvarande och att den begärda undersökningen inte kunde läggas fram i tid. Kollegiet beslutade att inte utlysa något extra sammanträde, utan att vid sitt nästa sammanträde den 14 juni diskutera denna fråga på grundval av arbetsdokumentet från GD 8 och därefter vid följande (ordinarie) sammanträde den 5 juli fatta ett slutligt beslut som skulle överlämnas till presidiet. Sammanträdets ordförande fick i uppdrag att informera talmannen om detta och att påpeka att förseningen inte gått att undvika. Sammanträdet avslutades kl PE /KVEST. 4/5 PV\ doc

5 PV CQ NÄRVAROLISTA BILAGA Bryssel den 6 juni 2000 NÄRVARANDE: POOS ordförande - Balfe Banotti Quisthoudt-Rowohl OCKSÅ NÄRVARANDE: Talmannens kansli: Ehlers GD 1 GD 6 Ratti Samper Rieffel Gavriil Schaff Valentin SEKRETARIATET Kyst von Lingen Brawn Lane Assistenter: Smets Ranz PV\ doc 5/5 PE /KVEST./Bilaga