EUROPAPARLAMENTET KVESTORERNA PROTOKOLL. från sammanträdet den 5 april 2006 kl , rum S 3.4 Louise Weiss-byggnaden (LOW) STRASBOURG INNEHÅLL

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "EUROPAPARLAMENTET KVESTORERNA PROTOKOLL. från sammanträdet den 5 april 2006 kl. 15.00, rum S 3.4 Louise Weiss-byggnaden (LOW) STRASBOURG INNEHÅLL"

Elisabeth Engström
för 8 år sedan
Visningar:

1 PE-6/QUAEST/PV/ EUROPAPARLAMENTET P PV 5/2006 KVESTORERNA PROTOKOLL från sammanträdet den 5 april 2006 kl , rum S 3.4 Louise Weiss-byggnaden (LOW) STRASBOURG INNEHÅLL 1. Godkännande av föredragningslistan Justering av protokollet från sammanträdet den 15 mars Meddelanden från ordföranden Reseersättning Inlämning av verifikationer Ersättning för ledamöternas assistenter Mallar för kontrakt med tjänsteleverantörer Diskussion om kvestorernas arbete i samband med utarbetandet av 2007 års budget i närvaro av Louis Grech, föredragande av 2007 års budget Europaparlamentets resolution om riktlinjer för budgetförfarandet Besök av personal från läkartjänsten Intermédicale beträffande assistenternas arbetsplatser Meddelande av den 6 mars 2006 från rättstjänsten Förslag om att hålla språkkurser i grupp... 5 Sida PV\ doc PE /QUAEST./fin.

Ersättning för ledamöternas assistenter Mallar för kontrakt med tjänsteleverantörer... 4 5.

2 8. Utgivning av en ledamotsförteckning (ledamöter av nationella parlament och Europaparlamentet) Begäran om att lämna ut uppgifter om Europaparlamentets ledamöter Inrättande av en idrottsförening Meddelande av den 25 januari 2006 från generalsekreteraren Flyg från London Gatwick till Strasbourg Skrivelse från James Nicholson till Air France Nationella ledamöter Tillträde till Europaparlamentet Tak för ersättning av sjukvårdskostnader Artikel 21 i bestämmelserna för kostnadsersättning och andra ersättningar till Europaparlamentets ledamöter Övriga frågor Övrig information Datum och plats för nästa sammanträde...7 Bilaga: Närvarolista PE /QUAEST./fin. 2/8 PV\ doc

Flyg från London Gatwick till Strasbourg Skrivelse från James Nicholson till Air France...6 11. Nationella ledamöter Tillträde till Europaparlamentet...7 12.

3 Sammanträdet öppnades onsdagen den 5 april 2006 kl med Godelieve Quisthoudt-Rowohl som ordförande. o0o 1. Godkännande av föredragningslistan - tog del av och godkände föredragningslistan med de ändringar som framgår av detta protokoll (PE /QUAEST). 2. Justering av protokollet från sammanträdet den 15 mars tog del av och justerade protokollet från sammanträdet den 15 mars 2006 (PE /QUAEST). 3. Meddelanden från ordföranden 3.1 Reseersättning Inlämning av verifikationer - lyssnade till ett inlägg från James Nicholson som meddelade att enheterna nyligen muntligen hade meddelat ett antal ledamöter att vissa ändringar gjorts i rutinerna för inlämning av nödvändiga verifikationer för reseersättning, - hänvisade till den nuvarande tillämpningen av de relevanta bestämmelserna och påminde enheterna om att i förväg lägga fram förslag till kvestorerna för godkännande innan eventuella ändringar införs i de administrativa rutinerna för ledamöternas ersättningar för utgifter; kvestorerna kan på så sätt diskutera skälen till att ändra rutinerna och i förekommande fall i förväg meddela ledamöterna på lämpligt sätt, - uppdrog åt berörda enheter att inte genomföra de ändrade rutinerna och att lägga fram ett meddelande i ärendet vid ett senare sammanträde. PV\ doc 3/8 PE /QUAEST./fin.

Justering av protokollet från sammanträdet den 15 mars 2006 - tog del av och justerade protokollet från sammanträdet den 15 mars 2006 (PE 366.741/QUAEST). 3. Meddelanden från ordföranden 3.

4 4. Ersättning för ledamöternas assistenter Mallar för kontrakt med tjänsteleverantörer - lyssnade till ett inlägg från ordföranden som redogjorde för den aktuella situationen, - tog del av kvestorernas meddelande nr 32/05 om ersättning för utgifter för ledamöternas assistenter (PE /QUAEST + bilagor), - hänvisade till sitt beslut av den 15 mars 2006 om att i enlighet med presidiets önskemål förlänga tidsfristen för inlämning av betalda fakturor eller arvoden och nödvändiga verifikationer till den 2 maj 2006 och om att informera ledamöterna om detta så snart som möjligt (se meddelande nr 14/06), - konstaterade att enheterna fortfarande höll på att se över dessa mallar, - beslutade efter en diskussion med inlägg av Astrid Lulling, James Nicholson, Genowefa Grabowska och ordföranden samt generaldirektören för GD Ekonomi att på grundval av ett ändrat förslag från GD Ekonomi bordlägga beslutet till nästa sammanträde, och att meddela ledamöterna att befintliga bestämmelser och mallar skulle fortsätta gälla fram tills de nya mallarna för kontrakt med tjänsteleverantörer hade godkänts av presidiet och meddelats ledamöterna. 5. Diskussion om kvestorernas arbete i samband med utarbetandet av 2007 års budget i närvaro av Louis Grech, föredragande av 2007 års budget Europaparlamentets resolution om riktlinjer för budgetförfarandet 2007 Ärendet bordlades till följande sammanträde. 6. Besök av personal från läkartjänsten Intermédicale beträffande assistenternas arbetsplatser Meddelande av den 6 mars 2006 från rättstjänsten - tog del av - ett meddelande av den 6 mars 2006 från rättstjänsten om huruvida ett inslag i den belgiska arbetarskyddslagstiftningen är tillämpligt inom parlamentets lokaler (PE /QUAEST.v01-00), - ett e-brev av den 10 oktober 2005 från Delphine Caprasse till Nicolaida Khier-Koskina om inspektion av de anställdas arbetsstationer (PE /QUAEST), PE /QUAEST./fin. 4/8 PV\ doc

990/QUAEST + bilagor), - hänvisade till sitt beslut av den 15 mars 2006 om att i enlighet med presidiets önskemål förlänga tidsfristen för inlämning av betalda fakturor eller arvoden och nödvändiga

5 - tog del av en redogörelse från en företrädare för rättstjänsten om det rättsliga yttrande som utarbetats i ärendet, - höll en diskussion med inlägg av Genowefa Grabowska, Astrid Lulling, James Nicholson, Mia de Vits och ordföranden samt en företrädare för GD Personal om alternativ och villkor för Intermédicales tillträde till kontorslokalerna hos de ledamöter som är anslutna till dess system, - beslutade att utarbeta en skrivelse till Intermédicale med förslag om att organisationen skulle ta direkt kontakt med de enskilda ledamöter som är anslutna till dess tjänster för att nå en överenskommelse om Intermédicales tillträde till de aktuella kontorslokalerna. 7. Förslag om att hålla språkkurser i grupp - tog del av - meddelande 13/99 och meddelande 33/01 om förslaget till program för språkkurser i grupp, - programmet för språkkurser sommaren 1999 (PE /QUAEST och PE /QUAEST), - utdrag ur protokollet från presidiets sammanträde den oktober 2001 (PE /QUAEST), - lyssnade till en redogörelse av Astrid Lulling om möjligheterna att hålla gemensamma språkkurser för ledamöterna under sommaruppehållet, - höll en diskussion med inlägg av Genowefa Grabowska, James Nicholson, Mia de Vits och ordföranden samt företrädare för GD Ekonomi om möjligheten att kombinera gemensamma språkkurser med ledamöternas individuella ersättningar för språkkurser, - beslutade att uppmana Astrid Lulling att utarbeta ett förslag till hur gemensamma språkkurser kan organiseras under sommaruppehållet. PV\ doc 5/8 PE /QUAEST./fin.

system, - beslutade att utarbeta en skrivelse till Intermédicale med förslag om att organisationen skulle ta direkt kontakt med de enskilda ledamöter som är anslutna till dess tjänster för att nå en

6 8. Utgivning av en ledamotsförteckning (ledamöter av nationella parlament och Europaparlamentet) Begäran om att lämna ut uppgifter om Europaparlamentets ledamöter - tog del av en skrivelse av den 8 februari 2006 från direktör Alper Scheel och direktör Michael Goldhoorn vid Scheel AG i Berlin (PE /QUAEST), - tog del av en förfrågan från förlagskoncernen Alper Scheel om huruvida parlamentet kan lämna ut personliga uppgifter om ledamöterna inför utgivningen av en ledamotsförteckning, - beslutade att inte bevilja denna förfrågan, utan hänvisa Alper Scheel till de uppgifter om ledamöterna som finns på parlamentets hemsida. 9. Inrättande av en idrottsförening Meddelande av den 25 januari 2006 från generalsekreteraren - tog del av ett meddelande av den 25 januari 2006 från generalsekreteraren till kvestorerna (PE /QUAEST), - tog del av ett meddelande från generalsekreteraren om ett förslag om att uppmuntra idrottsverksamhet inom institutionen, - beslutade att godkänna generalsekreterarens förslag i enlighet med hans meddelande och ge honom i uppdrag att utse en samordnare för idrottsverksamheten. 10. Flyg från London Gatwick till Strasbourg Skrivelse från James Nicholson till Air France - tog del av en skrivelse av den 21 februari 2006 från James Nicholson till Air Frances verkställande direktör (PE /QUAEST), - tog del av Air Frances beslut att ställa in en av avgångarna från London Gatwick på måndagar och de svårigheter detta innebär för ledamöter från Förenade kungariket som skall resa till sammanträdena i Strasbourg; James Nicholson hade skriftligen bett att beslutet skulle omprövas, men inte fått något svar från Air France, trots att skrivelsen skickats sex veckor tidigare, - beslutade att kontakta talmannen i ärendet för vidare åtgärder på institutionell nivå om ingen lösning erbjuds av Air France inom rimlig tid. PE /QUAEST./fin. 6/8 PV\ doc

733/QUAEST), - tog del av en förfrågan från förlagskoncernen Alper Scheel om huruvida parlamentet kan lämna ut personliga uppgifter om ledamöterna inför utgivningen av en ledamotsförteckning, -

7 11. Nationella ledamöter Tillträde till Europaparlamentet - konstaterade att enligt gällande bestämmelser om tillträde till parlamentets lokaler har ledamöter av nationella parlament tillträde till Europaparlamentets lokaler mot uppvisande av sina nationella passerkort, - lyssnade till inlägg från James Nicholson och chefen för parlamentets säkerhetsenhet, - uppdrog åt säkerhetsenheten att inom ramen för gällande bestämmelser underlätta tillträdet för nationella parlamentsledamöter med nationella passerkort. 12. Tak för ersättning av sjukvårdskostnader Artikel 21 i bestämmelserna för kostnadsersättning och andra ersättningar till Europaparlamentets ledamöter Ärendet bordlades till följande sammanträde. 13. Övriga frågor 13.1 Eurostar - lyssnade till en företrädare för GD Ekonomi som informerade om gällande bestämmelser och villkor för den särskilda Eurostaravgiften och om att generaldirektoratet skulle återkomma till kvestorerna när alla aspekter av ärendet hade klargjorts. 14. Övrig information Inga ärenden förelåg under denna punkt. 15. Datum och plats för nästa sammanträde - beslutade att hålla nästa ordinarie sammanträde onsdagen den 17 maj 2006 kl i rum S 3.4 i LOW-byggnaden i Strasbourg. o0o Sammanträdet avslutades kl PV\ doc 7/8 PE /QUAEST./fin.

ramen för gällande bestämmelser underlätta tillträdet för nationella parlamentsledamöter med nationella passerkort. 12.

8 Bilaga NÄRVAROLISTA Strasbourg den 5 april 2006 Närvarande Godelieve Quisthoudt-Rowohl, ordförande James Nicholson Genowefa Grabowska Mia de Vits Astrid Lulling Övriga Generalsekreterarens kansli Rättstjänsten GD Parlamentets ledning GD Personal GD Infrastruktur och tolkning GD Översättning och publicering GD Ekonomi Sekreterare Assistenter Masur Lorenz Suarez Mella Kraewinkels Guillen Zanon Quintela Laforest Vanhaeren Betz Campilho Snijders van Damme Kyst Pegazzano Ranz s personliga sekreterare Boyd Pilka Wezel (James Nicholson) (Genowefa Grabowska) (Astrid Lulling) PE /QUAEST./fin. 8/8 PV\ doc

publicering GD Ekonomi Sekreterare Assistenter Masur Lorenz Suarez Mella Kraewinkels Guillen Zanon Quintela Laforest Vanhaeren Betz Campilho Snijders van

Relevanta dokument

EUROPAPARLAMENTET KVESTORSKOLLEGIET PROTOKOLL. från sammanträdet den 14 juni 2006 kl. 15.00 Rum S 3.4 - Louise Weiss-byggnaden (LOW) STRASBOURG

EUROPAPARLAMENTET KVESTORSKOLLEGIET PROTOKOLL. från sammanträdet den 14 juni 2006 kl. 15.00 Rum S 3.4 - Louise Weiss-byggnaden (LOW) STRASBOURG EUROPAPARLAMENTET PE-6/QUEST/PV/2006-7 P PV 7/2006 KVESTORSKOLLEGIET PROTOKOLL från sammanträdet den 14 juni 2006 kl. 15.00 Rum S 3.4 - Louise Weiss-byggnaden (LOW) STRASBOURG INNEHÅLL Sida 1. Godkännande