PROTOKOLL 1 (19)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (19) Nämnden för support och lokaler Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrum Guldrummet. Klockan ande Tomas Teglund (S), ordförande Hans Brettschneider (MP), vice ordförande Britt-Marie Lundström (S) Fredrik Barrljung (S) Lilliann Carlstén (S) David Lindgren (M) Leif Holmqvist (C) Inger Lundqvist (L) Tjänstgörande ersättare Elsy Larsson (S) för Robert Ignberg (S) Övriga deltagande Ingela Olofsson, kommunal Ersättare Katrin Marklund (S) Per-Ivar Skogqvist (KD) Tjänstemän Jan Sundbom, förvaltningschef Fredrik Nilsson, avd.chef fastighet Peter Lundmark, avd.chef måltid Patrick Nystedt, avd.chef ekonomi Anna Källsved, avd.chef IT Anders Blom, inköpschef Fredrik Eriksson, upphandlare 83 Patrik Nilsson, säkerhetssamordnare 91 Barbro Bjurman, sekreterare Justerare Leif Holmqvist Paragrafer Ersättare Underskrifter.. Tomas Teglund, ordförande Barbro Bjurman, sekreterare.. Leif Holmqvist, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av nämnden för support och lokalers protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, support och lokaler Underskrift. Barbro Bjurman

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 83 Dnr FA Upphandling av campingstugor till Byske Camping Inköpsenheten har för Fritidskontorets räkning tagit in anbud för entreprenaden av sex (6st) campingstugor till Byske Camping. Tre (3st) anbud har kommit in. Anbudspriserna finns i en särskild sammanställning. Nordiska Fallskydd har inkommit med ett anbud vi förkastar på grund av att kravet på tillgänglighet i badrum och sovrummet inte uppfylls enligt Boverkets byggregler (BBR) och planlagen. Utvärdering av anbuden har skett i samråd med Fritidskontoret enligt ett särskilt utvärderingsprotokoll, som visar vilket anbud som är ekonomiskt mest fördelaktigt. Summan av denna upphandling är svenska kronor. 1. Avtal tecknas med Aedes AB sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad Anbudsammanställning Utvärderingsprotokoll Kravspecifikation campingstugor Byske 2018 et sänds till: Support och lokaler/inköpschef

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 84 Dnr FA Upphandling av Flytande Naturgas Inköpsenheten har för Samhällsbyggnads räkning tagit in anbud på flytande biogas. Två anbud har kommit in. Anbudspriserna finns i en särskild sammanställning. Utvärdering av anbuden har skett i samråd med referensgruppen enligt ett särskilt utvärderingsprotokoll, som visar vilket anbud som är ekonomiskt mest fördelaktigt. Summan av denna upphandling är cirka kr per år 1. Avtal tecknas med Barents Naturgass 2. Avtalsperiod till med möjlighet till förlängning med 1 år sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad Utvärderingsprotokoll et sänds till: Support och lokaler/inköpschef

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 85 Dnr FA Upphandling av Storköksutrustning I samråd med Fastighet föreslår inköpsavdelningen att Skellefteå kommun ansluter sig till SKL:s avtal på storköksprodukter. Ramavtalet består av maskiner och produkter för storkök inom sjukvård, skola, omsorg, personalmatsalar eller liknande. Avtalet är uppdelat i sju olika kategorier: 1. Diskmaskiner (huv-, underbänk-, tunneldiskmaskiner) 2. Kyla (kylskåp, frysar) 3. Värme (kokgrytor, stekbord, ugnar, spisar) 4. Beredningsmaskiner (skärmaskiner, potatisskalare, vispar) 5. Inredning (köksbänkar, ergonomiska hjälpmedel) 6. Serveringsutrustning (vattensifoner, mjölkdispenser, värmerier) 7. Samtliga kategorier (köp av produkter från minst två av kategorierna 1-6) Det är även möjligt att köpa tillbehör till alla kategorier. Produkterna och tjänsterna uppfyller Upphandlingsmyndighetens miljökrav. Summan av detta avtal är cirka 1,5-2 miljoner kronor per år. 1. Ansluta oss till SKL:s avtal på storköksutrustning 2. Avtalsperiod från till max sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad et sänds till: Support och lokaler/inköpschef

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 86 Dnr FA Föregående protokoll På nämndsammanträdet beslutades att föregående protokoll samt anteckningar från arbetsutskott ska redovisas nästkommande nämndsammanträde. Följande redovisas: Nämnden för support och lokaler Extra arbetsutskott Nämnden för support och lokalers au Nämnden för support och lokalers au Nämnden för support och lokalers au Anteckningar Föregående protokoll och anteckningar gås igenom och läggs till handlingarna

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 87 Dnr FA Svar på medborgarförslag angående räcke till huvudentréns trappa på Nordanå Nämnden för support och lokaler har fått ett medborgarförslag där förslagsställaren vill att Skellefteå kommun sätter upp ett räcke till huvudentréns trappa på Nordanå. Svar på medborgarförslag: Vid huvudentrén till Nordanå finns det ett räcke i rampen, men precis som förslagsställaren påpekar så finns det en vinning med även ett räcke i själva trappen. Kostnaden för att sätta upp ett räcke är cirka kronor och finansieras via anslaget för disponibelt fastighetsunderhåll. Tillstyrka medborgarförslaget sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad Medborgarförslag et sänds till: Förslagsställare

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 88 Dnr FA Motion av Lena Sandberg (KD) och Lennart Hägglund (KD) om att införa webbfilter på skolornas datorer (33/18), remissvar Lena Sandberg (KD) och Lennart Hägglund (KD) har lämnat in en motion där de beskriver att barn och unga inte är fredade från sexuella trakasserier och övergrepp och att de vill att Skellefteå kommun har skoldatorer med webbfilter. De föreslår följande: att Skellefteå kommuns skoldatorer får ett webbfilter, som är konfigurerat på så sätt att pornografi, spel (gambling) och försök till fildelning ska förhindras Motionen har lämnats på remiss till nämnden för support och lokaler. Support och lokalers svar: Det finns ett säkerhetsfilter i alla kommunens datorer som blockerar skadlig kod, det vill säga sådant som kan vara skadligt för kommunens nätverk och IT-utrustning. Filtret reglerar bara de sidor som är en risk för kommunens IT-infrastruktur eftersom kommunens verksamheter har valt att hantera de etiska frågorna på annat sätt. et om särskilt filter på skolans datorer ligger på Skolkontoret. Tekniskt sätt är det möjligt, men det föranleder merkostnader på uppskattningsvis kr årligen i form av ökad administration. 1. Överlämna support och lokalers svar som remissvar till kommunstyrelsen sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad Motion 33/18 et sänds till: Kommunstyrelsen

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 89 Dnr FA Motion av Håkan Andersson (C) om arbetsmiljön för arbetsplatser för planering, inläsning och dokumentation (31/18), remissvar Håkan Andersson (C) har lämnat in en motion där han beskriver hur viktig en bra arbetsmiljö är och hur viktigt det är att det finns fungerande arbetsplatser för planering, inläsning och dokumentation som utförs vid sidan av personalens huvuduppgifter inom exempelvis vård, omsorg och utbildning. Han föreslår kommunfullmäktige att: Inventera vilka (temporära) arbetsplatser för planering, inläsning och dokumentation som inte uppfyller rimliga krav på arbetsmiljö Åtgärda brister i arbetsmiljö som upptäcks enligt ovan Utreda vilka av kommunens arbetsplatser som har bristande Internetuppkoppling, som gör att personalens arbete försvåras Åtgärda bristande Internetuppkoppling som upptäcks enligt ovan. Detta kan aven ställa krav på utbyggd WIFI. Första och andra punkten har lämnats på remiss till personalnämnden och tredje och fjärde punkten har lämnats på remiss till nämnden för support och lokaler. Support och lokalers svar på tredje och fjärde punkten: Respektive verksamhet ansvarar för att utreda sina behov och ta beslut om åtgärd utifrån sina förutsättningar och prioriteringar. IT-avdelningen ansvarar för att säkerställa att verksamheternas behov av IT-infrastruktur blir tillgodosedda. Detta sker genom en dialog med verksamheterna. Om inte tekniken fungerar så görs en beställning eller felanmälan till IT. 1. Överlämna support och lokalers svar som remissvar till kommunstyrelsen sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad Motion 31/18 et sänds till: Kommunstyrelsen Personalnämnden

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 90 Dnr FA Personalrestaurangen i stadshuset, uppdrag till support och lokaler Kommunstyrelsen har genom kommunledningskontoret och förvaltningen för support och lokaler genomfört en utredning avseende olika alternativ för drift av personalrestaurangen i stadshuset. Kommunstyrelsen har godkänt utredningen och gett uppdrag till support och lokaler att genomföra en förfrågan om intresse för att driva restaurangen i privat regi och att förfrågan ska vara genomförd senast När intresseförfrågan är genomförd ska kommunstyrelsen ta ställning till lösning för fortsatt drift av personalrestaurangen. 1. Uppdra till förvaltningschef att genomföra förfrågan om intresse att driva restaurangen i privat regi 2. Förfrågan ska vara genomförd senast Återkoppla till kommunstyrelsen när förfrågan är genomförd sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad Kommunstyrelsens beslut Personalnämndens protokoll Slutrapport Översyn av personalrestaurangen et sänds till: Support och lokaler/förvaltningschef

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FA Förslag till utökat område enligt 3 Lag om ordningsvakter i centrala Skellefteå, uppdrag till support och lokaler Det har vid flera tillfällen inkommit klagomål från invånare samt information från Polismyndigheten och bevakningsbolag om att busstationens väntsal upplevs som en otrygg plats och att det förekommer missbruk i stor omfattning. Under hösten 2017 genomfördes två trygghetsvandringar och ett antal brister identifierades och åtgärdades. Det beslutades bland annat att väntsalen skulle ronderas av väktare. Trots åtgärderna har klagomålen fortsatt och kommunstyrelsen har behandlat ett förslag om att utöka ett redan beviljat området enligt 3 Lag om ordningsvakter. Kommunstyrelsen beslutade att uppdra till förvaltningen för support och lokaler samt kultur- och fritidskontoret att utreda och återkomma med förslag till åtgärder samt under utredningstiden fortsätta med väktartillsyn vid busstationen. 1. Uppdra till förvaltningschef att tillsammans med kultur- och fritidskontoret utreda och återkomma med förslag till åtgärder för att skapa en tryggare väntsal och miljö runt Skellefteå busstation samt 2. Under utredningstiden fortsätta med väktartillsyn vid busstationen i Skellefteå sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad Kommunstyrelsens beslut et sänds till: Support och lokaler/förvaltningschef

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FA Delårsrapport per den 31 augusti 2018, nämnden för support och lokaler Support och lokaler har sammanställt en delårsrapport/ekonomisk prognos för innevarande år till kommunledningskontoret. Samtliga rapporteringstillfällen innebär att budgetansvariga kontinuerligt arbetar med att identifiera eventuella över- samt underskott och att förvaltningen vid avvikelser kan sätta in nödvändiga åtgärder i tid. Utifrån idag kända förutsättningar pekar nämndens årsprognos mot en total negativ budgetavvikelse (drift) på -9 mnkr. Måltidsavdelningen balanserar ett ackumulerat underskott på -2,3 mnkr. Diskussion förs med äldreomsorgen och om hur underskottet skall hanteras så att budget blir i balans de närmaste åren. Lönecenter inom avdelningen personalsupport balanserar också ett ackumulerat underskott på -1,9 mnkr och här finns det en lånsiktig plan för en budget i balans Fastighetsavdelningen ordinarie verksamhet prognostiserar ett positivt driftsresultat på 3 mnkr. Fastighetsavdelningen hanterar dock omställningskostnader inom kommunen och där är prognosen ett underskott på -16 mnkr som inte ingår i den hyresfinansierade verksamheten. Dialog förs löpande med ekonomi och finans om hantering av dessa kostnader och nämnden kommer att begära täckning för dessa kostnader i samband med bokslut Godkänna redovisad delårsrapport sunderlag Tjänsteskrivelse, delårsrapport Delårsrapport augusti 2018, nämnden för support och lokaler Avdelningarnas delårsrapporter augusti 2018 Uppföljning av nyckeltal inom support och lokaler augusti 2018 Uppföljning av mindre investeringar et sänds till: Kommunstyrelsen/Budget och bokslut

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FA Anmälan delegationsbeslut Förvaltningschef support och lokaler Anskaffningsbeslut RPA-konsulter , daterad

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FA Redovisning av mindre investeringar Avdelningschef fastighet redovisar mindre investeringar i samband med delårsrapporten. Med mindre investeringar avses ej investeringar som hör till underhållsplanen och är mindre än 20 mnkr. Godkänna informationen

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FA Reflektion över dagens ärenden ur barn- och ungdomsperspektiv, jämställdhetsperspektiv och landsbygdsperspektiv Nämnden har sedan 2014 en stående punkt där den reflekterar över dagens ärenden ur jämställdhetssynpunkt. Nämnden är beslutat att utöka den att även omfatta barn- och ungdomsperspektiv och landsbygdsperspektiv. Ledamöterna reflekterar över ärendet om busstationen, om oron man känner och vill att alla ska känna sig trygga och säkra när man åker buss. Medborgarförslaget om räcke till huvudentréns trappa på Nordanå blev tillstyrkt och det tycker ledamöterna var bra. Notera reflektionen

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FA Delgivningar Följande delges: Kommunfullmäktige Arvodesreglemente för förtroendevalda i Skellefteå kommun från och med Kommunfullmäktige Omfördelning av budgetramar utifrån ny modell för internhyra Kommunfullmäktige Förändring av kapitalkostnader på grund av komponentavskrivning av fastigheter Kommunfullmäktige Riktlinjer för god ekonomisk hushållning Kommunfullmäktige Styrprinciper 2019, Skellefteå kommun Kommunfullmäktige Skellefteå kommuns budget 2019 och plan Kommunfullmäktige Delårsrapport april 2018, Skellefteå kommun Kommunfullmäktige Nuläge 2017, Ett Skellefteå för alla funktionshinderpolitisk strategi Kommunfullmäktige Överföring av anslag för kulturskolan Kommunfullmäktige Organisatorisk flytt av kommunledningskontoret/sekretariatet till support och lokaler För- och grundskolenämndens arbetsutskott Motion till ungdomsfullmäktige Duschbås/duschväggar i omklädningsrummen För- och grundskolenämnden Utökning av förskoleverksamhet i Jörns upptagningsområde

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Delgivningarna läggs till handlingarna

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FA Kurser och konferenser Nämnden har beslutat att lägga till en stående punkt på dagordningen för information och beslut om kurser och konferenser. Det finns inga kurser och konferenser att redovisa till dagens sammanträde. Godkänna informationen

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FA Informationer Förvaltningschef Jan Sundbom informerar om att kommunhälsans chef valt att sluta. Nytt uppdrag blir rekryteringskonsult på personalsupport. Carina Olsson blir tillförordnad chef på kommunhälsan. Rekrytering av ny chef kommer inte att påbörjas direkt. I stället inleds en fördjupad behovs- och uppdragsdialog med kommunens verksamheter, kommunhälsan och personalnämnden. Uppdraget leds av förvaltningschef för support och lokaler samt kommunens personalchef tillsammans med extern konsult. Avdelningschef fastighet informerade om Stadshusets innergård och de arbeten som utfördes för några år sedan.

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FA Övriga frågor Leif Holmqvist (C) frågar om kundtjänst och vad som gäller om man vill ha telefonnummer till anställda inom kommunen. Förvaltningschef svarar att kundtjänst inte lämnar ut anställdas telefonnummer som grundprincip, utifrån en väg in. Alla som kontaktar kundtjänst får hjälp och svar på sina frågor, antingen direkt eller genom ärendehantering ut till förvaltningarna.