PROTOKOLL 1 (18)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (18) Nämnden för support och lokaler Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrum E4. Klockan ande Tomas Teglund (S), ordförande Leif Holmqvist (C), vice ordförande Lilliann Carlstén (S) Fredrik Barrljung (S) Robert Ignberg (S) Veronica Vallström (S) Torbjörn Häggmark (V) Henry Andersson (M) Per-Ivar Skogqvist (KD) Tjänstgörande ersättare Anne Andersson (S) för Katrin Marklund (S) Olle Markgren (C) för Günter Larsson (L) Övriga deltagande Ola Burström, förtroendevald revisor Linda Marklund, Ernst & Young AB Sinnika Sjunnesson, projektledare 27 Erica Lundgren, kommunal Ersättare David Wiksten (S) Astrid Hellgren (V) Tjänstemän Jan Sundbom, förvaltningschef Fredrik Nilsson, avd.chef fastighet Patrick Nystedt, avd.chef ekonomi Peter Lundmark, avd.chef måltid Anders Blom, inköpschef 29 Anna Jansén, HR-chef, personalsupport 25 Peter Ekehult, sektionschef kundtjänst 34 Erika Nilsson, avd.chef kommunikation 34 Ewa Boström, ledningssekreterare 24 Barbro Bjurman, nämndsekreterare Justerare Leif Holmqvist Paragrafer Ersättare Underskrifter.. Tomas Teglund, ordförande Barbro Bjurman, sekreterare.. Leif Holmqvist, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av nämnden för support och lokalers protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, support och lokaler Underskrift. Barbro Bjurman

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 22 Dnr FA Föregående protokoll På nämndsammanträdet beslutades att föregående protokoll samt anteckningar från arbetsutskott ska redovisas nästkommande nämndsammanträde. Följande redovisas: Nämnden för support och lokaler Nämnden för support och lokalers au Anteckningar Föregående protokoll och anteckningar läggs till handlingarna.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 23 Dnr FA Månadsrapport februari 2019, nämnden för support och lokaler Support och lokaler har sammanställt en månadsrapport/ekonomisk prognos för innevarande år till kommunledningskontoret. Utförligare rapporter lämnas vid delårsrapporter samt vid bokslut. Samtliga rapporteringstillfällen innebär att budgetansvariga kontinuerligt arbetar med att identifiera eventuella över- samt underskott och att förvaltningen vid avvikelser kan sätta in nödvändiga åtgärder i tid. Utifrån idag kända förutsättningar pekar nämndens årsprognos för ordinarie verksamhet mot en total budgetavvikelse (drift) på ca 5 mnkr (överskott). Det tillkommer också omställningskostnader på fastighetsavdelningen med -15 mnkr vilket innebär en total prognos på ett underskott på ca -10 mnkr. Årsprognosen är under förutsättning att nämndens äskade resultatöverföringar samt regleringar i bokslut beslutas av kommunfullmäktige. Fastighetsavdelningen prognostiserar ett underskott på -7 mnkr, varav ordinarie verksamhet har ett överskott på 8 mnkr. Underskottet på -15 mnkr avser omställningskostnader på fastighetsavdelningen som inte ingår i hyresmodellen. Detta kommer avdelningen att begära reglering av i samband med bokslut. Kommunikationsavdelningen prognostiserar ett överskott på ca 3 mnkr. Överskottet kan i sin helhet förklaras av resultatöverföring från It-avdelningen prognostiserar ett underskott på ca -6 mnkr. Detta beror på ökade kostnader för kapital och säkerhet i samband med nätverksprojektet (Nynet). Då prishöjningar ej är möjliga 2019 kommer nämnden att begära reglering för detta underskott i samband med bokslut Godkänna redovisad månadsrapport, inklusive föreslagen åtgärdsplan.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad Månadsrapport, support och lokaler Redovisning större investeringar et sänds till: Kommunstyrelsen/Budget och bokslut

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 24 Dnr FA Folkhälsopolitiska programmet för uppföljning 2018 och planering 2019 Kommunfullmäktige beslutade i juni 2015 om ett reviderat folkhälsopolitiskt program med rubriken Hälsa är en mänsklig rättighet. Programmet är en vägledning för nämnderna som ska göra handlingsplaner kopplade till det. Folkhälsorådet har uppdrag att prioritera målområden, föreslå förvaltningsövergripande insatser och följa upp programmet. Nämnderna uppmanas att beskriva hur det har hanterat de prioriterade målområdena under 2018 samt beskriva andra viktiga folkhälsoinsatser som genomförts inom övriga målområden. Nämnderna uppmanas också att beskriva hur nämnden planerar folkhälsoinsatser för år 2019 utifrån folkhälsorådets prioriterade områden: - Ökad delaktighet och inflytande i samhället - Alkohol, narkotika, tobak, dopning och överdrivet spelande I samband med att nämnden får förvaltningens årsrapport beskriver avdelningarna på support och lokaler vad som har hänt under föregående år och vad som är på gång. I 2018 års rapporter finns mycket beskrivet som visar på arbetet för en bättre folkhälsa. Support och lokaler vill lyfta fram den beskrivningen och föreslår nämnden att godkänna den som uppföljning av 2018 samt plan för 2019 kopplat till folkhälsopolitiska programmet. 1. Godkänna förvaltningens beskrivning av det arbete som sker som uppföljning av 2018 samt planering Översända skrivelsen som svar till Folkhälsorådet sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad Folkhälsorådets skrivelse, daterad Folkhälsopolitiska programmet Hälsa är en rättighet et sänds till: Folkhälsorådet

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 25 Dnr FA Support och lokaler Arbetsmiljö- och likabehandlingsplan Nämnden för Support och lokaler är ansvarig för en bra och säker arbetsmiljö inom förvaltningens alla verksamheter. Förutom arbetsmiljöansvaret ska förvaltningen bedriva ett aktivt arbete för att alla anställda ska ha lika rättigheter och möjligheter. Likabehandling ska integreras i och genomsyra verksamheten i sin helhet. Aktiva åtgärder handlar dels om att förebygga diskriminering, dels om att främja lika rättigheter och möjligheter oavsett diskrimineringsgrund. Arbetet med arbetsmiljö- och likabehandlingsfrågan ska bedrivas systematiskt. För att säkerställa detta har förvaltningen i samverkan med de fackliga organisationerna tagit fram ett styrdokument, Arbetsmiljö- och likabehandlingsplan Att anta support och lokalers Arbetsmiljö och likabehandlingsplan sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse Arbetsmiljö och likabehandlingsplan et sänds till: Förvaltningens HR chef Förvaltnings- och avdelningschefer

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 26 Dnr FA Anmälan delegationsbeslut Ordförande nämnden för support och lokaler Yttrande över remiss av förslag till föreskrifter om strukturerade elektroniska format och elektroniskt översändande av fakturor, daterad

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 27 Dnr FA Redovisning större byggprojekt Under denna punkt redovisas pågående byggprojekt som har en budget över 20 miljoner kronor. Avdelningschef Fredrik Nilsson redovisar de pågående projekten. Nämnden fick en fördjupad redovisning av arbetet kring Kulturhuset och verksamhetsprojektets projektledare Sinnika Sjunnesson deltog vid redovisningen. Anderstorp, Balder och Lejonström Budget och plan: 516,5 Mnkr Utfall vid rapporttillfällen: 507,7 Mnkr Prognos utfall total: 516,5 Mnkr Avvikelse mot budget: 0,0 Avvikelse %: 0 Kommentarer: Mindre arbeten återstår. Åtgärder kopplat till högstadiets utemiljö sker under Moröbacke skola Budget och plan: 221,5 Mnkr Utfall vid rapporttillfällen: 215,2 Mnkr Prognos utfall total: 218,0 Mnkr Avvikelse mot budget: 3,5 Mnkr Avvikelse %: 2 Kommentarer: Mindre åtgärder återstår. Parkourbanan görs våren/sommaren Kulturhuset Budget och plan: 600,0 Mnkr Utfall vid rapporttillfällen: 65,3 Mnkr Prognos utfall total: 600,0 Mnkr Avvikelse mot budget: 0,0 Avvikelse %: 0 Kommentarer: Grundarbeten inklusive pålning pågår. Tid och ekonomi enligt plan. Inflyttning våren Burträsk förskola Budget och plan: 28,0 Mnkr Utfall vid rapporttillfällen: 16,6 Mnkr Prognos utfall total: 28,0 Mnkr Avvikelse mot budget: 0,0 Avvikelse %: 0 Kommentarer: Innerväggar byggs och installatörerna är på plats i nybyggnadsdelen, besiktning ovan undertak påbörjas vecka 12.

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 Ombyggnationerna i befintliga delar har påbörjats. Inflyttning julen Floraskolan Budget och plan: 326,0 Mnkr Utfall vid rapporttillfällen: 113,3 Mnkr Prognos utfall total: 316,0 Mnkr Avvikelse mot budget: 10,0 Mnkr Avvikelse %: 3 Kommentarer: Ekonomin och tidplan och går enligt plan. Nu pågår stomresning. Inflyttning hösten Florahallen Budget och plan: 117,5 Mnkr Utfall vid rapporttillfällen: 41,1 Mnkr Prognos utfall total: 110,0 Mnkr Avvikelse mot budget: 7,5 Mnkr Avvikelse %: 6 Kommentarer: Stomresning klar, fasadbeklädnad pågår, gjutning platta omkl. påbörjas inom kort. Tid och ekonomi enligt plan. Inflyttning hösten Örjanshallen Budget och plan: 73,0 Mnkr Utfall vid rapporttillfällen: 16,9 Mnkr Prognos utfall total: 73,0 Mnkr Avvikelse mot budget: 0,0 Avvikelse %: 0 Kommentarer: Rivning och projektering klart. Återuppbyggnad har börjat. Inflyttning augusti Mobacken förskola Budget och plan: 49,6 Mnkr Utfall vid rapporttillfällen: 1,8 Mnkr Prognos utfall total: 49,6 Mnkr Avvikelse mot budget: 0,0 Avvikelse %: 0 Kommentarer: Rivning av före detta skolan pågår. Gemensam upphandling med Falkträsket förskola. Den planeras att gå ut 19:e mars. Inflyttning julen Falkträsket förskola Budget och plan: 42,3 Mnkr Utfall vid rapporttillfällen: 1,3 Mnkr Prognos utfall total: 42,3 Mnkr Avvikelse mot budget: 0,0 Avvikelse %: 0 Kommentarer: Gemensam upphandling med Mobacken förskola. Den planeras att gå ut 19:e mars. Inflyttning julen 2020.

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 Notera informationen.

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FA Remissyttrande kring enskilda duschar på Lejonströmsskolan Nämnden för support och lokaler har fått en begäran från kommunfullmäktige att inkomma med ett remissyttrande kring en motion gällande enskilda duschar på Lejonströmsskolan. Motionärerna påpekar att det i närtid genomförts en stor renovering och anpassning av Lejonströmsskolan (tidigare Kaplanskolan) och att inte idrottshallen omfattades av renoveringen/ombyggnationen. Vidare så påpekar motionärerna att omklädningsrummen i idrottshallen har öppna duschutrymmen och att flera motioner till ungdomsfullmäktige och medborgarförslag under de senaste åren vittnar om att många ungdomar känner sig obekväma med att duscha inför andra samt att enskilda duschplatser en viktig integritetsfråga för elever med särskilda behov. Utifrån ovanstående så föreslår motionärerna att kommunfullmäktige ger nämnden för support och lokaler i uppdrag att tillgodose behovet av enskilda duschplatser i Lejonströmsskolans idrottshall och åtgärden finansieras inom ramen för 2020 års investeringsbudget. Förslag på remissyttrande: Support och lokaler har undersökt möjligheten att skapa enskilda duschplatser på Lejonströmsskolans stora idrottshall. Det finns möjlighet att skapa två enskilda duschplatser inklusive handikapptoalett samt att i de befintliga duschutrymmena sätta upp duschskärmsväggar med draperier. Investeringskostnaden beräknas till ca kronor och internhyran ökar med ca kronor/år. Skicka remissyttrande till kommunfullmäktige sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad Motion et sänds till: Kommunfullmäktige

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FA Motion av Staffan Asplund (S) om att införa kollektivavtal som ett krav vid offentlig upphandling (23/18)- Remissvar Kommunfullmäktigeledamoten Staffan Asplund (S) har inkommit med en motion att Skellefteå kommun ska införa kollektivavtal som ett krav vid offentlig upphandling för att minska risken att företag konkurrerar med löner som är lägre än kollektivavtalens lägsta löner och villkor som är sämre än kollektivavtalen. Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat ärendet till nämnden för support och lokaler. Inköpsenheten beskriver att det redan finns bestämmelser i Upphandlingslagarna som säkerställer detta. Den 1 juni 2017 trädde nya bestämmelser i upphandlingslagarna i kraft. LOU, LUF och LUK kompletterades med bestämmelser om att vissa upphandlingar ska innehålla särskilda arbetsrättsliga villkor. I korthet innebär bestämmelserna att upphandlande myndigheter och enheter är skyldiga att ställa arbetsrättsliga villkor om lön, semester och arbetstid i nivå med kollektivavtal om det är behövligt. Denna skyldighet, att säkerställa att antagen leverantör ger sina anställda åtminstone vissa minimivillkor, gäller vid upphandling av varor, tjänster, byggentreprenader samt koncessioner som uppgår till minst de tröskelvärden som gäller enligt respektive lag. Bestämmelserna innebär dock inte att det blir tillåtet att ställa krav på att leverantören ska vara bunden av ett kollektivavtal. Föreslå Kommunfullmäktige att anse motionen besvarad med hänvisning till att upphandlande myndigheter och enheter är skyldiga att ställa arbetsrättsliga villkor om lön, semester och arbetstid i nivå med kollektivavtal om det är behövligt. sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad Remiss Motion 23/18

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 et sänds till: Kommunstyrelsen

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FA Återkoppling av uppdrag till förvaltningschef Nämnden har en lista där sekreteraren noterar uppdrag som nämnden ger till förvaltningschefen. När uppdraget är slutfört och nämnden har fått återkoppling så stryks ärendet från listan. Listan följs upp två gånger per år. Nämnden får aktuell information från förvaltningschefen och stryker ärenden som är avslutade. Notera avslutade ärenden. sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FA Reflektion över dagens ärenden ur barn- och ungdomsperspektiv, jämställdhetsperspektiv och landsbygdsperspektiv Nämnden har sedan 2014 en stående punkt där den reflekterar över dagens ärenden ur jämställdhetssynpunkt. Nämnden har beslutat att utöka den att även omfatta barn- och ungdomsperspektiv och landsbygdsperspektiv. Nämnden reflekterar över att ärendet Folkhälsopolitiska programmet för uppföljning 2018 och planering 2019 beskriver viktiga folkhälsoinsatser som berör samtliga medborgare i kommunen (samtliga perspektiv). Informationen att kommunen arbetat som pilotkommun för Unicefs Child Friendly Cities Barnrättskommun, från juni 2019 till juni 2019 (barn- och ungdomsperspektiv). Det talas om alla åldersgrupper under dagens sammanträde. De reflekterar även över att det talas mycket om stadskärnan i det stora hela och inte så mycket kring landsbygden (landsbygdsperspektiv). Notera reflektionen.

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FA Delgivningar Följande delges: Kommunfullmäktige Planeringsförutsättningar för Budget och plan Kommunfullmäktige Omföring av budget från nämnderna till fackliga kontot i personalnämnden Kommunfullmäktige Program för utvecklingsarbete med frågor avseende nationella minoriteter Kommunfullmäktige Ändring av Skellefteå kommuns kravpolicy Bygg- och miljönämnden Detaljplan för Eddan 10 inom stadsdelen Norrböle, Skellefteå Samhällsbyggnadsnämnden Dygnsabonnemang personalparkering Delgivningarna läggs till handlingarna

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FA Kurser och konferenser Nämnden har beslutat att lägga till en stående punkt på dagordningen för information och beslut om kurser och konferenser. Tomas Teglund (S), Lilliann Carlstén (S) och Leif Holmqvist (C) träffade PRO i Bygdsiljum PRO, måltidsavdelningen och Bygdsiljum Utveckling hade anordnat en seniordag och 70 engagerade och förväntansfulla seniorer deltog. Politikerna fick svara på frågor och hjälpa till att servera en trerätters smak meny som måltidsavdelningen ansvarat för och alla deltagare tyckte att maten var jättegod. Seniorerna fick komma med synpunkter om måltid och samvaro under måltiderna. Det fanns även önskan om att ha mer aktiviteter på dagtid för äldre. Dagen var väldigt trevlig och väl värt besöket. En kommentar från seniorerna var att man blir glad att det kommer politiker till Bygdsiljum. Godkänna informationen.

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 Nämnden för support och lokaler Dnr FA Informationer Besök revisorer Nämnden fick besök av kommunrevisionen, Ola Burström, förtroendevald revisor och Linda Marklund, Ernst & Young AB. Dom kom för att presentera tankar kring årets granskning. Studiebesök kundtjänst Som ett led i nämndens utbildning gjordes studiebesök i kommunens kundtjänst. Nämnden delades upp i två grupper. Ena gruppen gjorde ett platsbesök i kundtjänst och fick vara med på medlyssning när kunder ringer in sina ärenden till kundtjänst. Den andra gruppen fick en presentation om arbetet i kundtjänst. Efter 30 minuter växlade grupperna områden. Barnrättskonventionen Information om att Skellefteå kommun är pilotkommun för Unicefs Child Friendly Cities Barnrättskommun, från juni 2017 till juni I redovisningen beskrevs det pågående arbetet och målsättningen för en barnrättskommun. Det finns en verksamhetsplan som Skellefteå kommun ska arbeta efter. Barnrättskonventionen kommer bli en lag från och med 1 januari Arbetet kring Jörnköket Måltidschef informerade om att planen är att Jörnköket avvecklas från vecka 44. Det kommer ett ärende till sammanträdet i april om det. Han berättar om arbetet kring omställningen av transporterna som tidigare gått från Jörn till Skellefteå och nu ska enbart gå i Skellefteå. Från och med vecka 32 börjar arbetet med att ställa om mottagningskök till tillagningskök. Vilka som kommer att vara mottagningskök även efter vecka 44 kommer att redovisas nästa nämndsmöte. Kommunhälsan Förvaltningschef informerade om pågående rekrytering av ny chef till kommunhälsan.