PROTOKOLL 1 (15)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (15) Nämnden för support och lokaler Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrum Guldrummet. Klockan ande Tomas Teglund (S), ordförande Hans Brettschneider (MP), vice ordförande 80-84, Britt-Marie Lundström (S) Fredrik Barrljung (S) Lilliann Carlsten (S) Robert Ignberg (S) David Lindgren (M) Leif Holmqvist (C) Inger Lundqvist (L) Övriga deltagande Tjänstgörande ersättare Ersättare Katrin Marklund (S) Fredrik Sjöström (V) Per-Ivar Skogqvist (KD) Tjänstemän Fredrik Nilsson, avd.chef fastighet Patrick Nystedt, avd.chef ekonomi Peter Lundmark, avd.chef måltid 80-81, 92 Birgitta Holmström, avd.chef personalsupport, 86 Stefan Rönnlund, enhetschef ekonomi, 92 Ewa Boström, sekreterare Justerare Leif Holmqvist Paragrafer Ersättare Underskrifter.. Tomas Teglund, ordförande Ewa Boström, sekreterare.. Leif Holmqvist, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av nämnden för support och lokalers protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Support och lokaler, pappersrummet Underskrift. Ewa Boström

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 80 Dnr FA Medborgarförslag Informera på kommunens hemsida om majbrasors starttider med mera (57/17) Ett medborgarförslag har kommit där förslagställaren föreslår att Skellefteå kommun på sin webbsida och i sociala medier annonserar om officiella arrangemang så som majbrasor med mera. Support och lokalers svar: Skellefteå kommun har som inriktning att i sina kanaler publicera information som kommunen har del- eller helt ansvar för. Då majbrasor med mera oftast arrangeras av andra aktörer så annonserar kommunen inte om detta. På kommunens webbsida finns information om vad som gäller vid eldning av majbrasor. I Skellefteå kommun krävs ingen anmälan till räddningstjänsten innan eldning. Kommunen har därför ingen samlad bild av vart officiella majbrasor kan finnas. Eldning på allmän plats som ingår i officiella arrangemang kan fordra tillstånd som söks hos polismyndigheten. Den som arrangerar ett publikt arrangemang kan med fördel välja att marknadsföra detta via Visit Skellefteå. Det görs enkelt genom att maila Turistbyrån, info@visitskelleftea.se, som sedan publicerar informationen i sin evenemangskalender. Avslå medborgarförslaget med hänvisning till Visit Skellefteå för annonsering av officiella arrangemang. et sänds till: Förslagställare Kommunstyrelsen Support och lokaler/avdelningschef kommunikation

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 81 Dnr FA Motion av Håkan Andersson (C) om mat i hemtjänsten (5/17) Håkan Andersson (C) har inkommit med en motion i vilken föreslås att kommunfullmäktige beslutar att personer med hemtjänst ska erbjudas individuella kostråd baserat på deras matvanor och behov, till exempel medicin; att anhöriga och gode män till personer med hemtjänst ska erbjudas (webb)utbildning om kost för äldre; en ändrad prismodell för matlådorna som gör det mer prisvärt att beställa lådor både till lunch och till middag; att det ska finnas handlingsplaner som säkrar att hemtjänsten fångar upp när de som har hemtjänst inte får i sig den mat de behöver (kan inkludera stöd i smartphone ); att nattfasta över 11 timmar minimeras; att Kommunala pensionärsrådet (KPR) ges tillfälle att uttala sig om motionen eftersom motionen är av särskilt intresse för pensionärer. Kommunstyrelsens arbetsutskott har skickat motionen på remiss till socialnämnden och till nämnden för support och lokaler. Motionens förslag ligger inom socialnämndens ansvarsområde och nämnden för support och lokaler tar del av socialnämndens remissvar. Socialnämndens remissvar innebär ingen förändring av deras nuvarande uppdrag till nämnden för support och lokaler. Anse motionen besvarad av socialnämnden och att den inte ska föranleda någon ytterligare åtgärd sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad Socialnämndens beslut Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Motion 5/17 et sänds till: Kommunstyrelsen Socialnämnden

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 82 Dnr FA Cykelvänliga kommunala arbetsplatser Kommunfullmäktige har beslutat att bifalla en motion från kommunfullmäktigeledamot Lars Åhman (L). Motionen innebär att man ska arbeta för cykelvänliga kommunala arbetsplatser. Kommunfullmäktige har gett nämnden för Support och lokaler och tekniska nämnden uppdrag att vid planering och underhåll av kommunala arbetsplatser väga in att de ska vara cykelvänliga. I samband med ny- och ombyggnationer samt underhåll av befintliga lokaler är möjligheten till att kunna underlätta användande av cykel en viktig fråga för support och lokaler. Utvecklingen har varit sådan att frågan blir allt viktigare samt att kompetensen bland inblandade medarbetare och konsulter kring detta ökar. I samband med nybyggnationer så arbetar alltid support och lokaler tillsammans med samhällsbyggnad och konsulter kring hur man ska utforma angöring, hämta och lämna barn vid förskola och skola samt parkering för cykel och bil. Det är givetvis lättare att beakta möjligheten till tillgängliga och bra cykelparkeringar i samband med nybyggnationer. När det gäller befintliga lokaler kan det vara svårare att beakta cykelvänligheten, men den beaktas alltid. Godkänna support och lokaler beskrivning av hur de arbetar för att öka möjligheten till att använda cykel på kommunala arbetsplatser. sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad Kommunfullmäktiges beslut Motion 86/16

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 83 Dnr FA Skrivelse kring trafikmiljön på Byskeskolans skolgård Byske skolråd har skickat en skrivelse kring trafikmiljön på Byskeskolans skolgård. Den var skickad till för- och grundskolenämnden, tekniska nämnden och bygg- och miljönämnden. Dessa har sedan skickat skrivelsen vidare till nämnden för support och lokaler. I skrivelsen så uppmärksammas det att förekommer trafik på skolgården, inte tydligt vilka vägar som ska användas samt att det är otydligt vars parkering ska ske. Support och lokaler är medveten om upplevelsen kring trafiksituationen och det har förts dialog med skolledning och trafikenheten på samhällsbyggnad kring hur man kan förbättra den. Vidare dialog är inplanerad och därefter kan det ske beslut om eventuella åtgärder. 1. Ge förvaltningschef i uppdrag att fortsätta påbörjad dialog kring trafiksituationen på Byskeskolans skolgård. 2. Återkomma med redovisning kring överenskomna åtgärder för att förbättra trafikmiljön på Byskeskolans skolgård senast maj sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad Skrivelse från Byskeskolans skolråd et sänds till: Byskeskolans skolråd Rektor Byskeskolan Support och lokaler/förvaltare Norr

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 84 Dnr FA Försäljning av Bygeln 1, före detta förskola på Moröbacke Support och lokaler förvaltar en f d förskola på Liftstigen 2 på Moröbacke (Bygeln 1). Skolkontoret har hyrt lokalen som förråd under en tid men från augusti 2017 kvarstår inte behovet. Support och lokaler har ställt frågan till andra kommunala verksamheter för att se om det finns någon efterfrågan. Det kan finnas behov av att nyttja förskolan som bostad för nyanlända under en begränsad tid. Dock finns det inget behov på längre sikt, vilket leder till att support och lokaler föreslår att fastigheten säljs. 1. Föreslå kommunstyrelsen att Bygeln 1 får säljas. 2. Föreslå kommunstyrelsen att ge nämnden för support och lokaler i uppdrag att bjuda ut fastigheten. 3. Föreslå kommunstyrelsen att ge kommunledningskontorets samhällsutveckling i uppdrag att ombesörja överlåtelsehandlingar och försäljningsbeslut. sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad Utdrag från Solen et sänds till: Kommunstyrelsen

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 85 Dnr FA Försäljning av Bureå 21:38, Bureå 1:73, Bureå 1:108 samt Bureå 21:35, före detta förskolor i Bureå Support och lokaler förvaltar ett antal före detta förskolor i Bureå. Klostervägen 10 (Bureå 21:38), Examensgatan 2 (Bureå 1:73), Examensgatan 4 (Bureå 1:108), Klostervägen 20 (Bureå 21:35). Förskolorna lämnas då den nya fleravdelningsförskolan på Tallbacka står klar. Support och lokaler har ställt frågan till andra kommunala verksamheter för att se om det finns något behov av dessa fastigheter. Det kan finnas behov av någon förskola som bostad för nyanlända under begränsad tid. Dock finns det inte något behov på längre sikt, vilket leder till att förvaltningen support och lokaler föreslår att fastigheterna säljs. 1. Föreslå kommunstyrelsen att följande fastigheter får säljas: Bureå 21:38 (Restvärde 7 820,97 kr) Bureå 1:73 (Restvärde 1 421,04 kr) Bureå 1:108 Bureå 21:35 2. Föreslå kommunstyrelsen att ge nämnden för support och lokaler i uppdrag att bjuda ut fastigheten. 3. Föreslå kommunstyrelsen att ge kommunledningskontorets samhällsutveckling i uppdrag att ombesörja överlåtelsehandlingar och försäljningsbeslut. sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad Utdrag från Solen et sänds till: Kommunstyrelsen

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 86 Dnr FA Delårsrapport per den 31 augusti 2017, nämnden för support och lokaler Support och lokaler har sammanställt en delårsrapport/ekonomisk prognos för innevarande år till kommunledningskontoret. Samtliga rapporteringstillfällen innebär att budgetansvariga kontinuerligt arbetar med att identifiera eventuella över- samt underskott och att förvaltningen vid avvikelser kan sätta in nödvändiga åtgärder i tid. Utifrån idag kända förutsättningar pekar nämndens årsprognos mot en total budgetavvikelse (drift) på 13,8 mnkr. Måltidsavdelningen balanserar ett ackumulerat underskott på -2,5 mnkr. Diskussion förs med äldreomsorgen och om hur underskottet skall hanteras så att budget blir i balans de närmaste åren. Lönecenter inom avdelningen personalsupport balanserar också ett ackumulerat underskott på -2,3 mnkr och här finns det en lånsiktig plan som innebär att från 2019 så kommer underskottet att minska. Kommunikationsavdelningens prognos visar på ett överskott på 4,5 mnkr. Överskottet beror till stor del på att projektpengar för uppgradering av intranät/hemsida inte kommer att förbrukas under året. Fastighetsavdelningen har ansökt om bidrag för utveckling av de pedagogiska lärmiljöerna i samband med ombyggnationer på Moröbacke, Bolidenskolan och Lejonströmsskolan med flera. om bidrag har erhållits på totalt ca 33 mnkr. 30 % av medlen har utbetalats i samband med beslut och resterande delar utbetalas efter godkända slutredovisningar. Bidragen möjliggör kvalitétshöjande åtgärder i de beviljade projekten. Fastighetsavdelningen prognostiserar ett överskott på 12 mnkr då delar av åtgärderna i underhållsplanen kommer att redovisas som investering. Godkänna redovisad delårsrapport sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, delårsrapport Delårsrapport augusti 2017, nämnden för support och lokaler Avdelningarnas delårsrapporter augusti 2017 Uppföljning av nyckeltal inom support och lokaler augusti 2017 Uppföljning av investeringsprojekt et sänds till: Kommunstyrelsen/Budget och bokslut

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 87 Dnr FA Nämndsmål 2018 Kommunfullmäktige har fastställt kommunövergripande mål för åren inom målområdena tillgänglighet, trygghet, effektivitet och samhällsutveckling. Utifrån dessa har nämnderna lämnat förslag till fullmäktige på mål för nämndens verksamhet. Kommunens budgetberedning har i enlighet med målstyrningsmodellen prioriterat bland nämndförslagen för att säkerställa ett begränsat antal mål och en balanserad målstyrning på övergripande nivå. Kommunfullmäktige har beslutat att ge nämnden för support och lokaler de mål som nämnden har föreslagit, nämligen: Högre medborgarservice via kundtjänst (målområdet tillgänglighet), Identifiera nya samordningar och effektivisera befintliga för att frigöra resurser till kärnverksamheterna (målområdet effektivitet) och Begränsad klimatpåverkan inom lokaler och livsmedel (målområdet samhällsutveckling). Nämnden beslutade i samband med sitt målarbete (Nsl ) om mått och indikatorer för uppföljning av målen. De är tillsammans med målen paketerade i styrkortet för 2018 och kommer att följas upp i delårsrapporter och bokslut. Notera fastställda mål för nämnden för support och lokaler 2018 och upprättat styrkort sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad Styrkort 2018 nämnden för support och lokaler Kommunfullmäktiges beslut Nämnden för support och lokalers beslut

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FA Sammanställning av policys, strategier och riktlinjer Nämnden har en stående punkt på sina sammanträden där ledamöterna reflekterar över ärendena ur jämställdhetssynpunkt. Det finns flera andra beslut och policys i kommunen, till exempel strategi för barn och ungas inflytande och kommunfullmäktiges beslut att landsbygdssäkra beslut. Nämnden har uppdragit till förvaltningschefen att ta fram en lista på de policys och andra styrdokument som finns för att se hur många olika perspektiv som nämnderna ska ta hänsyn till. Totalt finns det ungefär 150 olika policys och liknande styrdokument i kommunen. Support och lokaler har sammanställt de 32 som nämnden har hanterat på något sätt sedan år Det finns många olika perspektiv att ta hänsyn till men det mesta sker i kommunens ordinarie verksamhet och styrs genom ordinarie utvecklings- och budgetarbeten. En del av styrdokumenten har dessutom tydliga rutiner för uppföljning som gör att frågorna lyfts regelbundet. Nämndens uppgift är att bevaka så att verksamheten bedrivs i enlighet med de styrdokument som är antagna och kan välja att bevaka några av målintensionerna extra. Förvaltningen föreslår att nämnden gör om dagordningens stående punkt för reflektion ur jämställdhetssynpunkt att även omfatta barn- och ungdomsperspektivet och landsbygdsperspektivet. Sammanställningen visar att två uppdrag kopplat till policys eller liknande dokument inte är slutförda. Nämndens nämndspolicy ska inte heta policy utan riktlinje enligt Riktlinjer för styrande dokument. 1. Godkänna redovisning av policys, strategier och riktlinjer 2. Göra om dagordningens stående punkt för reflektion ur jämställdhetssynpunkt att även omfatta barn- och ungdomsperspektivet och landsbygdsperspektivet 3. Uppdra till förvaltningschef att åtgärda nämndens ej avslutade uppdrag kopplat till policys 4. Uppdra till förvaltningschef att föreslå ett nytt namn på nämndspolicyn och i samband med det se över innehållet.

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad Sammanställning av policys, strategier och riktlinjer et sänds till: Support och lokaler/förvaltningschef

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FA Nytt datum för sammanträdet i november Nämnden beslutade om sammanträdestider för år 2017 i oktober 2016 ( ). Sammanträdet i november (16 november) sammanfaller med Kvalitetsmässan i Göteborg och ordförande föreslår att sammanträdet flyttas till torsdag den 23 november. Flytta sammanträdet till torsdag den 23 november sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad et sänds till: Kommunledningskontoret/sekretariatet

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FA Reflektion över dagens ärenden ur jämställdhetssynpunkt Nämnden har en stående punkt där den reflekterar över dagens ärenden ur jämställdhetssynpunkt. I samband med delårsrapporten har sjukfrånvaron redovisats könsuppdelad. Nämnden har en diskussion kring sjukfrånvaron och vad som påverkar den ur ett jämställdhetsperspektiv. Notera reflektionen

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FA Delgivningar Följande delges: Kommunfullmäktige Borgensram för leasing av personbilar, Fastighets AB Polaris Kommunfullmäktige Motion av Filip Palukka (V) om plan för jämställda och jämlika utemiljöer (52/15) Kommunfullmäktige Motion av Carina Sundbom (C) om upphandlingshjälp till lokala företag (2/17) Kommunfullmäktige Delårsrapport april 2017, Skellefteå kommun För- och grundskolenämnden Inriktningsbeslut för Floraskolan F-9 Kommunstyrelsen En bättre planeringsberedskap förslag till utvecklingsåtgärder inklusive förslag till tomtpristaxa För- och grundskolenämnden Medborgarförslag Servera vegetarisk kost i förskolor/skolor som alternativ till den animaliska kosten (33/17). Kommunfullmäktige har överlämnat medborgarförslaget till För- och grundskolenämnden i samråd med nämnden för support och lokaler. Delgivningarna läggs till handlingarna

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FA Informationer Avdelningschef för måltid informerar om Hållbarhetsveckan och skolans satsning på att lyfta fram närproducerat. Skolmenyn ska innehålla närproducerade livsmedel, lokala leverantörer ska delta i event på skolorna och de satsar extra på information om vilka livsmedel som är närproducerade. Avdelningschef för fastighet informerar om en remiss från Strålskyddsmyndigheten på förslag till föreskrifter om naturligt förekommande radioaktivt material och byggnadsmaterial. Avdelningen har lämnat ett yttrande att de inte har något att erinra emot. Nämnden får aktuell information om byggprojektet för nytt Kulturhus. Avdelningschef för ekonomisupport informerar om en remiss från Europaparlamentet avseende elektroniska fakturor vid offentlig upphandling. Avdelningen har tillsammans med kommunledningskontoret lämnat ett yttrande där de instämmer med förslaget till ny lag om elektroniska fakturor. Enhetschef för det nystartade ekonomicentret berättar om uppdraget att effektivisera processerna kring kommunens ekonomiska redovisning. Ekonomicenter startade 14 augusti och består av 23 personer varav 14 kommer från andra förvaltningar. Ekonomicenter är indelat i fyra grupper som jobbar med interna och externa kundfakturor, leverantörsfakturor, redovisning och behörigheter i ekonomisystemet. Ordförande informerar om invigning av Bolidenskolan den 2 oktober. Den som har möjlighet att delta gör det. Ordförande informerar om Wood Building Summit den 7-8 november. Den som är intresserad av att delta kontaktar ordförande. om vem som ska delta tas på arbetsutskottet. Sekreteraren informerar om att Ungdomsfullmäktigedagen 2018 är den 15 februari. Nämnden ska vid ett senare tillfälle välja vem som ska representera den. Sekreteraren informerar om att Framtidsdagen är den 21 november. Alla ordinarie ledamöter i nämnderna får kallelse från kommunledningen. Den som inte kan delta kallar in ersättare.