PROTOKOLL 1 (22)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (22) Nämnden för support och lokaler Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrum Guldrummet. Klockan ande Tomas Teglund (S), ordförande Hans Brettschneider (MP), vice ordförande Britt-Marie Lundström (S) Fredrik Barrljung (S) Lilliann Carlsten (S) Robert Ignberg (S) David Lindgren (M) Leif Holmqvist (C) Inger Lundqvist (L) Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Ingela Olofsson, kommunal Ersättare Katrin Marklund (S) Per-Ivar Skogqvist (KD) Elsy Larsson (S) Tjänstemän Jan Sundbom, förvaltningschef Fredrik Nilsson, avd.chef fastighet Anders Blom, inköpschef 93-95, 109 Anna Nordström, samordnare Fair Trade City 109 Mathias Rönngren, avd.chef utveckling 109 Julia Landell, verksamhetsutvecklare 109 Ewa Boström, sekreterare Justerare Leif Holmqvist Paragrafer Ersättare Underskrifter.. Tomas Teglund, ordförande Ewa Boström, sekreterare.. Leif Holmqvist, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av nämnden för support och lokalers protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Support och lokaler, pappersrummet Underskrift. Ewa Boström

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 93 Dnr FA Upphandling av content marketing Inköpsenheten har för Skellefteå kommuns räkning tagit in anbud på tjänster av innehållsproduktion content marketing. I upphandlingen ingår även Skellefteå Stadshus AB, Skellefteå Industrihus AB (tidigare Fastighets AB Polaris), Skelleftebostäder AB, Skellefteåbuss AB, Skellefteå City Airport AB, Skellefteå museum AB samt ett framtida kulturhusbolag. Upphandlingen är genomförd enligt ett öppet förfarande och utvärdering sker enligt principen om ekonomiskt mest fördelaktigt utifrån tilldelningsgrunden bästa förhållandet mellan pris och kvalitet. Utvärdering av anbuden har skett i samråd med en referensgrupp bestående av kommunens kommunikationschef, samt andra beställare från Samhällsutveckling och Informationsenheten, enligt ett särskilt utvärderingsprotokoll, som visar vilket anbud som uppfyller samtliga ställda krav och är det ekonomiskt mest fördelaktiga. Tre anbud har kommit in. Anbudspriserna finns i en särskild sammanställning. 1. Avtal tecknas med Henson PR AB 2. Avtalsperiod till med möjlighet till förlängning med år sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad Anbudsammanställning Content marketing Utvärdering Content marketing Utvärderingsprotokoll et sänds till: Support och lokaler/inköpschef

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 94 Dnr FA Upphandling av kreativ kommunikation och informationsproduktion Inköpsenheten har för Skellefteå kommuns räkning tagit in anbud på kreativa kommunikationstjänster och informationsproduktion. I upphandlingen ingår även Skellefteå Stadshus AB, Skellefteå Industrihus AB, Skelleftebostäder AB, Skellefteåbuss AB, Skellefteå City Airport AB, Skellefteå museum AB, samt ett framtida kulturhusbolag. Upphandlingen är genomförd enligt ett öppet förfarande och utvärdering sker enligt principen om ekonomiskt mest fördelaktigt utifrån tilldelningsgrunden bästa förhållandet mellan pris och kvalitet. Utvärdering av anbuden har skett i samråd med en referensgrupp bestående av kommunens kommunikationschef, samt andra beställare från Samhällsutveckling och Informationsenheten, enligt ett särskilt utvärderingsprotokoll, som visar vilket anbud som uppfyller samtliga ställda krav och är det ekonomiskt mest fördelaktiga. Sex anbud har kommit in. Anbudspriserna finns i en särskild sammanställning. 1. Avtal tecknas med Helikopter Brand Design AB 2. Avtalsperiod till med möjlighet till förlängning med år sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad Anbudsammanställning Kreativ kommunikation och informationsproduktion Utvärdering Kreativ kommunikation och informationsproduktion Utvärderingsprotokoll et sänds till: Support och lokaler/inköpschef

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 95 Dnr FA Upphandling av strategisk kommunikationsrådgivning Inköpsenheten har för Skellefteå kommuns räkning tagit in anbud på strategisk kommunikationsrådgivning. I upphandlingen ingår även Skellefteå Stadshus AB, Skellefteå Industrihus AB (tidigare Fastighets AB Polaris), Skelleftebostäder AB, Skellefteåbuss AB, Skellefteå City Airport AB, Skellefteå museum AB, Visit Skellefteå, samt ett framtida kulturhusbolag. Upphandlingen är genomförd enligt ett öppet förfarande och utvärdering sker enligt principen om ekonomiskt mest fördelaktigt utifrån tilldelningsgrunden bästa förhållandet mellan pris och kvalitet. Utvärdering av anbuden har skett i samråd med en referensgrupp bestående av kommunens kommunikationschef, samt andra beställare från Samhällsutveckling och Informationsenheten, enligt ett särskilt utvärderingsprotokoll, som visar vilket anbud som uppfyller samtliga ställda krav och är det ekonomiskt mest fördelaktiga. Sex anbud har kommit in. Anbudspriserna finns i en särskild sammanställning. 1. Avtal tecknas med WDO Kreativa Kommunikationslösningar i Skellefteå AB 2. Avtalsperiod till med möjlighet till förlängning med år sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad Anbudsammanställning Strategisk kommunikationsrådgivning Utvärdering Strategisk kommunikationsrådgivning Utvärderingsprotokoll et sänds till: Support och lokaler/inköpschef

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 96 Dnr FA Remissyttrande angående motion av Lars Åhman (L) om egen ytterdörr till integrerade folkbibliotek (47/17) Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att översända en motion av Lars Åhman (L) om egen ytterdörr till integrerade folkbibliotek till nämnden för Support och lokaler samt kulturnämnden för remissyttrande. I motionen föreslås det att kommunfullmäktige beslutar att som princip vid lokalintegrering av folkbibliotek i skolans eller i andra lokaler säkra att biblioteket har egen ytterdörr så besökande slipper använda sig av skolans (eller andra verksamheters) lokaler för in- och utpassering samt att de integrerade folkbibliotek som idag finns och saknar egen ytterdörr prioriteras så att de får sådan inom två år. Remissyttrande: I samband med ny- och ombyggnationer samt underhåll av befintliga lokaler försöker Support och lokaler skapa en egen ytterdörr till de integrerade folkbiblioteken om det är möjligt. Så har skett exempelvis i Boliden och Byske på senare tid. Om det är en befintlig lokal så är det upp till hyresgästen/ verksamheten att göra en beställning om man så önskar en egen ingång. Denna beställning får då betalas direkt av beställande verksamhet. Idag har de folkbibliotek som är integrerade i Björnåkerskolan och Furuskolan inte egna ingångar. Översända remissyttrande till kommunstyrelsens arbetsutskott. sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Motion 47/17 et sänds till: Kommunstyrelsen

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 97 Dnr FA Uppdrag utifrån inriktningsbeslut, utvecklat lokalnyttjande för kommunkoncernen inom kvarteret Strömsör Kommunstyrelsen har beslutat att förvaltningen för samhällsbyggnad kan lokalisera verksamheten till nya funktionsbaserade arbetsplatser i nytt kontorshus i kvarteret Strömsör. Kommunstyrelsen har uppdragit till nämnden för support och lokaler att hyra lokaler av Skellefteå Industrihus AB för ändamålet. Uppdra till förvaltningschef att hyra lokaler i kvarteret Strömsör åt förvaltningen för samhällsbyggnad Reservation Hans Brettschneider (MP), David Lindgren (M), Leif Holmqvist (C) och Inger Lundqvist (L) reserverar sig mot beslutet då det inte har presenterats något beslut i tekniska nämnden om att lokalerna ska vara funktionsbaserade. Yrkande Hans Brettschneider (MP) yrkar återremiss då det inte har presenterats något beslut i tekniska nämnden om att lokalerna ska vara funktionsbaserade. sgång Ordförande ställer proposition på Hans Brettschneiders yrkande och finner att nämnden avslår den. Votering begärs och verkställs enligt följande Den som stöder Hans Brettschneider yrkande röstar ja, den som avslår detsamma röstar nej. Omröstningsresultat Vid votering avges 4 ja-röster och 5 nej-röster. Följande röstar ja: Leif Holmqvist (C), Hans Brettschneider (MP), David Lindgren (M) och Inger Lundqvist (L). Följande röstar nej: Tomas Teglund (S), Britt-Marie Lundström (S), Fredrik Barrljung (S), Lilliann Carlsten (S) och Robert Ignberg (S).

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad Kommunstyrelsens beslut et sänds till: Support och lokaler/förvaltningschef

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 98 Dnr FA Rivning av Vitbergsstugan Sedan i slutet på 2011 har Support och lokaler haft i uppdrag att bjuda ut Vitbergsstugan till försäljning. Under årens lopp har det funnits olika intressenter, men i slutändan har det inte blivit någon affär främst på grund av de höga driftskostnaderna för huset. Vidare så har en del intressenter fallit bort på grund av den verksamhet man tänkt bedriva inte överensstämt med den inriktning som Skellefteå kommun velat se för framtida verksamhet. Utifrån ovanstående samt ett stort framtida underhållsbehov som uppskattas till ca 8 miljoner kronor så föreslår Support och lokaler att Vitbergsstugan rivs. Kostnaden för rivningen uppskattas till ca kronor och belastar kontot för avyttringar. 1. Föreslå kommunstyrelsen att ge nämnden för support och lokaler i uppdrag att riva Vitbergsstugan 2. Rivningskostnaden på ca kronor får belasta kontot för avyttringar. sunderlag Fastighetsavdelningens tjänsteskrivelse, daterad et sänds till: Kommunstyrelsen

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 99 Dnr FA Örjansbadet, beslut om ombyggnad/nybyggnad Fritidsnämnden genomförde en invånardialog kring det framtida Örjansbadet under hösten svis visade dialogen ett resultat på tre grova inriktningar, en bad/ och simanläggning, en renodlad vattensportanläggning eller en blandning av de två förstnämnda. Support och lokaler fick i uppdrag att ta fram förslag på de olika inriktningarna som resultatet av invånardialogen utifrån den gällande budgeten på 75 miljoner kronor. Support och lokaler har utrett en mängd olika alternativ och bland annat tittat på konceptanläggningar, privata ägare av badhuset samt utförare och renovering av befintlig anläggning. Det alternativ som återstår och som ryms inom tilldelad budget är att tegelbyggnaden som finns i dag med kontor, omklädningsrum och gym rivs, och så byggs det nya kontor och omklädningsrum samt vattenrening. Själva simhallsbyggnaden blir kvar och där placeras en höj- och sänkbar balja i den nuvarande bassängen. Det blir även en ny barnbassäng. Föreslå kommunstyrelsen att ge nämnden för support och lokaler i uppdrag att påbörja ombyggnad/nybyggnad av Örjansbadet enligt ovan beskrivning. Reservation Leif Holmqvist (C), Hans Brettschneider (MP), David Lindgren (M) och Inger Lundqvist (L) reserverar sig mot beslutet med följande formulering Då vår kommun står inför flera stora utmaningar och satsningar måste man kunna omdisponera och prioritera sin ekonomi och budget. Behov finns av andra typer av fritidsanläggningar, till andra fritidsaktiviteter för alla åldrar. Yrkande 1 Leif Holmqvist (C) yrkar återremiss då beslutspunkt 4 i fritidsnämndens beslut inte har redovisas i ärendet. sgång 1 Ordförande ställer proposition på Leif Holmqvists yrkande och finner att nämnden avslår den. Votering begärs och verkställs enligt följande Den som stöder Leif Holmqvists yrkande röstar ja, den som avslår detsamma röstar Nej.

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 Omröstningsresultat 1 Vid votering avges 4 ja-röster och 5 nej-röster. Följande röstar ja: Leif Holmqvist (C), Hans Brettschneider (MP), David Lindgren (M) och Inger Lundqvist (L). Följande röstar nej: Tomas Teglund (S), Britt-Marie Lundström (S), Fredrik Barrljung (S), Lilliann Carlsten (S) och Robert Ignberg (S). Yrkande 2 Leif Holmqvist (C) yrkar avslag på förvaltningens förslag att ge nämnden för support och lokaler i uppdrag att påbörja ombyggnad/nybyggnad av Örjansbadet. sgång 2 Ordförande ställer proposition på Leif Holmqvist yrkande och finner att nämnden avslår den. Votering begärs och verkställs enligt följande Den som stöder Leif Holmqvists yrkande röstar ja, den som avslår detsamma röstar Nej. Omröstningsresultat Vid votering avges 4 ja-röster och 5 nej-röster. Följande röstar ja: Leif Holmqvist (C), Hans Brettschneider (MP), David Lindgren (M) och Inger Lundqvist (L). Följande röstar nej: Tomas Teglund (S), Britt-Marie Lundström (S), Fredrik Barrljung (S), Lilliann Carlsten (S) och Robert Ignberg (S). sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad Fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Fritidsnämndens beslut et sänds till: Kommunstyrelsen

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FA Uppdrag utifrån fastställda riktlinjer för ledning och styrning av IT Kommunstyrelsen beslutade bland annat att uppdra till förvaltningarna support och lokaler samt kommunledningskontoret att se över organisationen så att den överensstämmer med den ansvarsfördelning med mera som fastställdes i samma ärende. Support och lokaler samt kommunledningskontoret har genomfört de organisationsanpassningar som bedömdes nödvändiga och arbetar sedan en tid utifrån de aktuella riktlinjerna. Det är därför support och lokalers uppfattning att uppdraget har genomförts. Anse uppdraget som slutfört sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad Kommunstyrelsens beslut et sänds till: Kommunstyrelsen

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FA Månadsrapport september 2017 Support och lokaler har sammanställt en månadsrapport/ekonomisk prognos för innevarande år till kommunledningskontoret. Utförligare rapporter lämnas vid delårsrapporter samt vid bokslut. Samtliga rapporteringstillfällen innebär att budgetansvariga kontinuerligt arbetar med att identifiera eventuella översamt underskott och att förvaltningen vid avvikelser kan sätta in nödvändiga åtgärder i tid. Utifrån idag kända förutsättningar pekar nämndens årsprognos mot en total budgetavvikelse (drift) på ca 15,3 mnkr. Måltidsavdelningen balanserar ett ackumulerat underskott på -2,5 mnkr. Diskussion förs med äldreomsorgen och om hur underskottet skall hanteras så att budget blir i balans. Lönecenter balanserar också ett ackumulerat underskott på -2,3 mnkr och här finns det en lånsiktig plan som innebär att från 2019 så kommer underskottet att minska. Fastighetsavdelningen har ansökt om bidrag för utveckling av de pedagogiska lärmiljöerna i samband med ombyggnationer på Moröbacke, Bolidenskolan, Lejonströmskolan med flera. Fler beslut om bidrag har erhållits och är nu på totalt ca 33 mnkr. 30 % av medlen har utbetalats i samband med beslut och resterande delar utbetalas efter godkända slutredovisningar. Fastighetsavdelningen prognostiserar ett överskott på 10 mnkr då delar av åtgärderna i underhållsplanen kommer att redovisas som investering. ITavdelningen balanserar ett överskott på 5,3 mnkr. Enligt prognosen kommer endast en del av detta överskott förbrukas under året. Godkänna redovisad månadsrapport, inklusive föreslagen åtgärdsplan. sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad Månadsrapport, support och lokaler et sänds till: Kommunstyrelsen/Budget och bokslut

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FA Omfördelning IT investeringar Support och lokaler avdelning IT föreslår en förändring av anskaffningsbeslutet för Två faktorer har gjort att behoven förändrats: Nybyggnationer och lifecykel av audio/video Minskade inköp av printutrustning inför införandet av utskrift som tjänst Investeringar och nytt anskaffningsbeslut enligt föreslagen fördelning. sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad et sänds till: Support och lokaler/avdelningschef IT

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FA Sammanträdestider 2018 samt tidplan för uppföljning och planering Support och lokaler har upprättat ett förslag till sammanträdestider för år 2018 och måldag för arbetet med nämndens styrkort. Beredande arbetsutskott är beredande inför nämndsammanträdet. Arbetsutskott som kallas upphandling avhandlar i stort sett bara upphandlings- och tilldelningsbeslut och kan ställas in på ordförandes begäran om det inte finns något aktuellt ärende. Under året kan också ordförande kalla till extra arbetsutskott om det behövs. Nämnden ska löpande behandla målstyrning, internkontroll, ekonomiska prognoser och delårsrapporter med mera. En tidplan för uppföljning och planering för 2018 visar på områdena. Utöver dessa tillkommer löpande beslutsärenden och informationspunkter. Sammanträdet i februari flyttas från föreslaget 15 februari till den 14 februari. 1. Efter justering godkänna föreslagna sammanträdestider 2018 med reservation för förändringar som kan ske 2. Godkänna föreslagen tidsplan för uppföljning och planering sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad Sammanträdestider 2018 nämnden för support och lokaler Tidplan för uppföljning och planering et sänds till: Kommunledningskontoret/sekretariatet Support och lokaler/nämndsekreterare

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FA Uppföljning av samlat dokument för delegationsbeslut samt anmälan av delegationsbeslut Utifrån en revisionsrapport om övergripande ansvarsutövande 2013 har nämnden ett samlat dokument för sina delegationsbeslut. Dokumentet ska följas upp en gång per år och i samband med uppföljningen ska också förvaltningen anmäla beslut som har fattats enligt beslutsordningen. Det samlade dokumentet har följts upp och reviderats utifrån de förändringar som är gjorda. Support och lokaler har följt upp beslutsdelegationerna och anmäler beslut som har tagits utifrån dem. Ordförande och sekreterare har försökt hitta enkla rutiner för att följa nämndsledamöternas deltagande i kurser och konferenser men har inte lyckats hitta något som ger en heltäckande bild. De föreslår att nämnden lägger in en stående punkt för beslut om kurser och konferenser så att de går att följa via protokoll. Nämndens delegation av ansvar för byggnadstekniskt brandskyddsansvar behöver tas om eftersom organisationen har förändrats. 1. Godkänna uppföljningen av samlat dokument för delegationsbeslut 2. Godkänna anmälda delegationsbeslut 3. Lägga in en stående punkt på dagordningen på arbetsutskott och nämnd för beslut om kurser och konferenser 4. Ta ett nytt delegationsbeslut för byggnadstekniskt brandskyddsansvar i eget ärende. sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad Samlat dokument för delegationsbeslut 2017, daterad Bilaga till samlat dokument 2017

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FA Delegation av byggnadstekniskt brandskyddsansvar Nämnden har delegerat det byggnadstekniska brandskyddsansvaret för fastigheterna som förvaltas av support och lokaler till två enhetschefer på driftsenheten samt till utvecklingsledare. På grund av förändringar behöver delegationen tas om. 1. Delegera byggnadstekniskt brandskyddsansvar för fastigheter som förvaltas av support och lokaler till enhetschefer Ulf Hedlund och Emanuel Mattsson samt utvecklingsledare Christer Löfstedt 2. et ersätter två tidigare beslut i nämnden för support och lokaler, och sunderlag Support och lokalers tjänsteskrivelse, daterad et sänds till: Support och lokaler/delegationsmottagare

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FA Uppföljning av uppdrag tilll förvaltningschef Nämnden har en lista där sekreteraren noterar uppdrag som nämnden ger till förvaltningschefen. När uppdraget är slutfört och nämnden har fått återkoppling så stryks ärendet från listan. Listan följs upp två gånger per år. Ärendet bordläggs till nästa sammanträde

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FA Reflektion över dagens ärenden ur barn- och ungdomsperspektiv, jämställdhetsperspektiv och landsbygdsperspektiv Nämnden har sedan 2014 en stående punkt där den reflekterar över dagens ärenden ur jämställdhetssynpunkt. Nämnden har beslutat att utöka den att även omfatta barn- och ungdomsperspektiv och landsbygdsperspektiv. Nämnden gör en reflektion över dagens ärenden och har en diskussion om Örjansbadet som innehåller alla tre perspektiv. Upphandlingsärendena handlar om information och nämnden konstaterar vikten av att nå ut till hela kommunen med information. De har också en reflektion över att ett väl utbyggt nätverk och bra digitala tjänster ökar tillgängligheten på landsbygden. Notera reflektion.

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FA Delgivningar Följande delges: Kommunstyrelsen Medborgarförslag Tillsätt en person med samordningsansvar för älven (36/17) Kommunstyrelsen Ansökningar om stöd ur kommunstyrelsens förfogandemedel för digital utveckling Delegationsbeslut kommunstyrelsens ordförande daterat Delegationsbeslut om igångsättning gällande byggnation av Kulturhus och hotell i kvarteret Perseus, Skellefteå Kommunfullmäktige Socialnämndens boendeplan Kommunfullmäktige Motion av Iosif Karambotis (S) om att använda formuleringen invånare i kommunens dokument och sociala medier (35/17) Kommunfullmäktige Anslag för utökade investeringsutgifter för Mobackens förskola Kommunfullmäktige Anslag för utökade investeringsutgifter för Burträsk förskola Kommunfullmäktige En bättre planeringsberedskap förslag till utvecklingsåtgärder inklusive förslag till tomtpristaxa Kommunfullmäktige Förslag till mål om andel närproducerade råvaror och hur uppföljning av mål kan ske För- och grundskolenämnden Beställning av måltider förskola år 2018 För- och grundskolenämnden Beställning av skollunch och mellanmål till barn i fritidshem inkl frukost och lunch för fritidshem som är öppna under lov år 2018 För- och grundskolenämnden Handlingsplan för giftfri skola och fritidshem i Skellefteå kommun

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 För- och grundskolenämnden Medborgarförslag Servera vegetarisk kost i förskolor/skolor som alternativ till den animaliska kosten (33/17) För- och grundskolenämnden Medborgarförslag Servera giftfri mat på förskolor och skolor (55/17) Delgivningarna läggs till handlingarna

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FA Informationer Fairtrade City Skellefteå kommun är diplomerad Fairtrade City och nämnden får information om hur arbetet fortskrider. Fokus är i första hand att sprida information om betydelsen av att göra ett aktivt val när man handlar och att kaffe, te och kakao inom kommunens verksamheter ska vara fairtrade märkta. Verksamhetsutveckling med e-tjänster Avdelningschef för förvaltningens utvecklingsavdelning beskriver det uppdrag som kommunen har fått tillsammans med Region Västerbotten att utveckla digitala tjänster till kommunerna i länet. Digitala tjänster handlar om allt från att utveckla en aktivitet på ett enklare sätt, exempelvis fylla i en blankett, till att erbjuda mer komplicerade processer, exempelvis ansöka om bygglov på nätet. E-tjänsterna ska underlätta för invånarna att kunna utföra sina ärenden enkelt och när det passar dem samt öka effektiviteten inom kommunernas verksamheter. Genomgång och dialog kring offentlig upphandling Inköpschefen går tillsammans med ledamöterna igenom grunderna för upphandling och har en dialog kring uppdraget, styrande regler, EUrättsliga principer och anskaffningsprocessen. Aktuell information från förvaltningen Förvaltningschefen ger aktuell information om förvaltningen och vad som är på gång kring organisation och mediabevakning. Kurser och konferenser Ledamöterna informerar om kurser och konferenser det deltagit i. Leif Holmqvist och Tomas Teglund deltog i invigningen av Bolidenskolan. Per- Ivar Skogqvist, Leif Holmqvist och Britt-Marie Lundström var på klimatinformationen i Bureå. Tomas Teglund och Leif Holmqvist var på seniordagarna. Hela arbetsutskottet deltog i samråd med finska minioriteten. Arbetsutskottet har beslutat att Tomas Teglund och Leif Holmqvist ska vara med på Wood building summit 7-8 november. Återkoppling laddning av skoldatorer På sammanträdet i april fick förvaltningen uppdrag att prata med skolkontoret om laddning av skoldatorer. Då svarades att frågan om laddskåp har varit upp för några år sedan men då bedömdes det inte finnas lösningar på placering och organisation eftersom det är många datorer som ska förvaras på ett säkert sätt. Ytterst blir detta en fråga för skolkontoret.

22 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FA Övriga frågor Ljudanläggningen på arenan Leif Holmqvist (C) undrar vem som ansvarar för ljudanläggningen på arenan. Frågan lämnas till avdelningschef för fastighet som svarar direkt till Leif. Kostpolitiska programmet Leif Holmqvist (C) påtalar att kostpolitiska programmet behöver uppdateras. Frågan om tillvägagångssätt för uppdatering lämnas till arbetsutskottet.