SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (14) Fastighetsnämnden

Transkript

1 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (14) Plats och tid E 520 kl Beslutande Jan-Erik Ershag Karl-Erik Gustavsson Britt-Marie Lundström Margareta Lundgren Robert Ingberg Leif Holmkvist Jan-Erik Engman v ordf justerare Övriga deltagande Fredrik Barrljung ersättare Erik Lundgren Nils E Vesterberg Lillian Carlsten Rolf Rönnmark fastighetschef Fredrik Nilsson lokalförsörjningschef Jan Wiberg projektchef kl Helena Bäckström enhetschef kl Hallgerd Pettersson sekreterare Utses justera Robert Ingberg Paragrafer Underskrifter.. /Jan-Erik Ershag, ordförande/ /Hallgerd Pettersson, sekreterare/.. /Robert Ingberg, protokollsjusterare/ BEVIS OM ANSLAG Justering av fastighetsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har ss upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Fastighetskontoret, Hörnellgatan 5, Skellefteå Underskrift. Hallgerd Pettersson

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 Fa 69 Au 33 Dnr Reviderade arbetsmiljödelegationer En revidering av tidigare arbetsmiljödelegationer har gjorts. Detta på grund av den förändrade organisationen med nya chefstitlar men även för förnyelse behövs för följa med i nutidens arbetsmiljöarbete. Arbetsutskottet föreslår fastighetsnämnden beslutar godkänna föreslagen förändring bifalla arbetsutskottets förslag.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 Fa 70 Au 34 Dnr Omprioritering av driftprojektanslag Enligt beslut i KS , avses kronor till gjuta en ny pla och flytta hamnmagasinsbyggnaden i Furuögrund. Då kostnaderna för markarbeten blir dyrare samt kostnader tillkommer för ny trekammarbrunn, begärs ytterligare kronor för projektets genomförande. År 2006 avse fastighetskontoret kronor av sin IRUbudget till ett nytt tak i Boliden, projekt som avslutats av budgeterade medel är inte allt förbrukat. Fastighetskontoret önskar omprioritera kronor till hamnmagasinet i Furuögrund från projekt i Boliden. Arbetsutskottet föreslår fastighetsnämnden beslutar godkänna föreslagen omprioritering av kronor från IRU-projektet Nytt tak Boliden till projekt hamnmagasin Furuögrund bifalla arbetsutskottets förslag.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 Fa 71 Au 35 Dnr Planerade investeringar perioden Fastighetskontoret har upprättat förslag till investeringsplan för kommandeår. De belopp och motiveringar som redovisas har behandlats och godkänts av berörda nämnder och finns i bilaga daterad Arbetsutskottet föreslår fastighetsnämnden beslutar efter genomgång och redovisning godkänna upprättad budget för investeringar perioden bifalla arbetsutskottets förslag.

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 Fa 72 Au 36 Dnr Fördelning av budget för blandade skolinvesteringar Skol- och kulturkontoret har tillsammans med fastighetskontoret tagit fram förslag till fördelning av budget för blandade skolinvesteringar. Barn- och grundskolenämnden har noterat förslaget och inte haft några invändningar mot det. Budgeten på kronor föreslås fördelas enligt nedan: 1. Ersmark/Kusmark kronor 2. Lövångerskolan kronor 3. Björnåkerskolan kronor Totalt kronor Arbetsutskottet föreslår fastighetsnämnden beslutar fördela budgeten för blandade skolinvesteringar enligt ovan. Fstighetsnämnden beslutar bifalla arbetsutskottets förslag.

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 Fa 73 Au 37 Dnr Anskaffningsbeslut gällande barack, Sunnanåskolan I källarplan på Sunnanåskolan har det varit inomhusproblem. Fastighetskontoret har efter utredning av Tom Follin åtgärdat problemen. Dock känner personal fortfarande av problem när de vistas i lokalen. Fastighetskontoret har tillsammans med skolan och kommunhälsan kommit fram till tillfälliga lokaler är nödvändiga. Fastighetskontoret äger en barack som tidigare varit uppställd i Ersmark. Att flytta den och göra om den till en förskoleavdelning beräknas kosta kronor och finansieras via miljökontot. Arbetsutskottet föreslår fastighetsnämnden beslutar godkänna ombyggnation av en barack för uppställning på Sunnanåskolan bifalla arbetsutskottets förslag.

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 Fa 74 Au 38 Dnr Information om premiepengar Fastighetskontoret har tillsammans med skol- och kulturkontoret beslutat om fördelning av premiepengar (för motverka skadegörelse). Följande fördelning beslutades: Skola Antal elever Premie kr/elev Summa Kågeskolan Bygdsiljum Fällfors Yttre Ursviken Kanalskolan Sörböleskolan Ersmarksskolan Kusmark o Sandfors Byskeskolan Norrhammargården F Bureskolan o Hjoggböleskolan Gummarksskolan Tuböleskolan Sunnanåskolan Björnåkerskolan Mobackenskolan Moröskolan Alhemskolan Ostvik o Drängsmark Medleskolan Totalt

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 Arbetsutskottet föreslår fastighetsnämnden beslutar godkänna föreslagen fördelning. bifalla arbetsutskottets förslag.

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 Fa 75 Au 39 Dnr Prognos fastighetsnämnden maj 2007 Fastighetskontoret har sammanställt en kortfad ekonomisk prognos för innevarande år till KLK. Utförligare prognoser lämnas i tertialrapporterna samt vid årsbokslutet. Dessa rapporteringstillfällen innebär kontoansvariga kontinuerligt arbetar med identifiera eventuella under- och överskott samt man vid avvikelser kan sätta in nödvändiga åtgärderi tid. Driftprognos per den 31/5 En analys vid maj månads utgång visar ett prognostiserat driftöverskott på ca 20 miljoner kronor, vilket för växel och städenheterna till stor del beror på icke förbrukade resultatöverföringar från Det prognostiserade överskottet innefar följande: Städenheten: + 7,7 miljoner. Växel: + 2,2 miljoner. Tryckeri/Porto: + 0,3 miljoner Centraladministration: Följer budget. Drift och underhåll inkl IRU-projekt: Ett överskott på + 8,6 miljoner väntas vad gäller IRU-projekt. Utfallet per den sista mars för samtliga IRU-projekt ses i bilaga 1. I övrigt prognostiseras ett överskott på ca 1 miljon kronor för verksamhetsavdelningen, vilket bland annat beror på arbetet med enkelt avhjälpta hinder (EAH) ligger efter tidplanen med upphandling av besiktningen etc. För övriga driftprojekt se bilaga 2. Hyresintäkter: Följer budget Investeringsprognos per den 31/5 Vad gäller investeringar är prognosen ett överskott på ca 19 miljoner kronor. Det är främst investeringarna i Inre Ursvikenskolan, Eddahallen, Styr och reglerteknik samt ny manege i ridhus som inte kommer slutföras under året och fastighetsnämnden balanserar därför över budget till Blandade skolinvesteringar är svåra prognostisera, då prioritering av arbeten just blivit klar. Utfallet för samtliga investeringsprojekt per den sista maj visas i bilaga 3.

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 Arbetsutskottet föreslår fastighetsnämnden beslutar godkänna redovisad information godkänna arbetsutskottets information.

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 Fa 76 Au 40 Dnr Informationspunkter Jan Wiberg informerar om överenskommelse som har gjorts med försäkringsbolaget angående venskada i Ursviksskolan Eddahallen Kommer bli försenat eftersom det är svårt få tag på entreprenörer. Arenan Arbetet fortsätter och den följer tidsplanen. Helena Bäckström informerar om Global Connect Hon gjorde en presentation över de seminarium hon deltog i. Arbetsutskottet föreslår fastighetsnämnden beslutar godkänna informationen godkänna arbetsutskottets information.

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 Fa 77 Beställning till Skebo Dnr Socialnämnden har ett ökat behov av äldreboenden och har därmed beslutat följande: Planera för en nybyggnation av äldreboende på MoröBacke, 90 platser Planera för en utbyggnad av Norrgårda (äldreboende, Byske), 10 platser Utredning av Dammen (äldreboende, Brännan) Utredning av Trivseln, (äldreboende, Ursviken) ge fastighetskontoret i uppdrag beställa ovanstående av Skebo.

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 Fa 78 Dnr Flyttning av förskola till Alhem Sedan tidigare har fastighetsnämnden beslutat om ( ) om fördelning investeringsrelaterat underhåll 2007 avseende anpassningar och utvändiga lekmiljöer för grundskolor och förskolor. Återstående medel vill skol- och kulturkontoret använda till flytta en förskola från Ersmark till Alhemsskolan. Kostnaden beräknas till kronor. flytta en förskola från Ersmark till Alhemsskolan det finansieras ur anslaget för investeringsrelaterat underhåll 2007 avseende anpassningar och utvändiga lekmiljöer för grundskolor och förskolor.

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 Fa 79 Dnr Delgivningar Följande protokoll delges och lägges till handlingarna: Fastighetsnämndens au Fastighetsnämnden lägga delgivningarna till handlingarna.