PROTOKOLL 1 (17)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (17) Plats och tid Öppenheten kl 13:15 16:10 Beslutande Stefan Bergman (s) ordförande Jan-Erik Ershag (kd) Britt-Marie Lundström (s) Karl-Erik Gustavsson (s) Margareta Lundgren (s) Robert Ignberg (s) Leif Holmkvist Jan-Erik Engman (mp) Tjänstgörande ersättare Erik Lundgren (fp) för Catarina Lundberg (fp) Ersättare Lillian Carlstén (s) Elsy Larsson (s) Henry Andersson (m) Tjänstemän Helena Markgren förvaltningschef Ulrica Marklund avdchef ekonomi Fredrik Nilsson avdchef lokalförsörjning Christer Norberg avdchef projekt Helena Bäckström avdchef internservice Sofie Pettersson avdchef personal Eva Nyström avdchef städ Åke Andersson skellefteå kraft Hallgerd Pettersson sekreterare Justerare Jan-Erik Ershag Paragrafer 1-14 Tid och plats Underskrifter..,Stefan Bergman, ordförande Hallgerd Pettersson, sekreterare.. Jan-Erik Ershag, protokolljusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av s protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Fastighetskontoret Underskrift.

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Fördelning av investeringsbudget strukturplan skolor Fastighetskontoret har i samråd med skol- och kulturkontoret föreslagit prioritering av de 5 miljoner kronor som finns att fördela Barn- och grundskolenämnden beslutade att anta redovisat förslag och sända det vidare till fastighetsnämnden för slutgiltigt fastställande s beslut Investeringar ska genomföras och finansieras enligt föreslagen fördelning. Fastighetskontorets tjänsteskrivelse, daterad Protokollsutdrag från Barn- och grundskolenämnden Barn- och grundskolenämnden Lokalsamordnare, Skol- och kulturkontoret Fastighetsförvaltare

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Uppföljning av antagna policys, överenskommelser och program, FRIS Förebyggande rådet i Skellefteå, FRIS har fått i uppdrag att följa nämndernas arbete med ett antal policys mm: Alkohol- och drogpolitiska programmet Överenskommelse om samverkan och prioriteringar mellan Polismyndigheten och Skellefteå kommun Policy mot klotter och liknande skadegörelse i Skellefteå FRIS önskar en redogörelse för arbetet med de åtaganden och viljeinriktningar som finns i dessa dokument. beslut 1. Redogörelsen för arbetet med antagna policys godkänns och skickas till Förebyggande rådet i Skellefteå. Fastighetskontorets tjänsteskrivelse, daterad Skrivelse från FRIS till berörda nämnder Förebyggande rådet i Skellefteå, FRIS

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Försäljning av byggnad på fastigheten Lidgärdet 1 Fastighetskontoret har föreslagit försäljning av byggnad för avflyttning. Byggnaden har tidigare fungerat som personallokal och kontor till Norsjöbuss. Försäljningen föreslås för att byggnaden inte behövs för kommunal verksamhet. s beslut 1. Föreslå kommunstyrelsen att ge fastighetskontoret i uppdrag att sälja byggnaden med krav på avflyttning 2. Föreslå kommunstyrelsen att ge fastighetsnämndens ordförande i uppdrag att underteckna försäljningen. Fastighetskontorets tjänsteskrivelse, daterad Kommunstyrelsen

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Underhållsplan för 2010 prioritering och finansiering av underhållsåtgärder Fastighetskontoret har upprättat förslag på prioritering och kostnadsbedömning av underhållsåtgärder inom 2010 års internbudget, så kallad underhållsplan för s beslut Underhållsåtgärder ska genomföras och finansieras enligt underhållsplan för 2010 daterad Fastighetskontorets tjänsteskrivelse, daterad Underhållsplan 2010, daterad Sänt till

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Svar på skrivelse från Elöverkänsligas förening i Skellefteå Elöverkänsligas förening i Skellefteå har skrivit till fastighetsnämnden och frågat hur fastighetskontoret kommer att agera för att inte i ännu högre grad försvåra tillgängligheten för den elöverkänslige utifrån belysning. Vidare har de kommit med önskemål om att det i lokaler ska finnas glödljus som vid behov kan kopplas in via särskild lysknapp och att det samtidigt finns möjlighet att koppla ur lysrör och lågenergilampor/energisparlampor. s beslut 1 Anta tjänsteskrivelsen som svar på skrivelse från kommunala handikapprådet 2. Uppdra åt fastighetskontoret att undersöka om det är möjligt och vad kostnaden blir för att skapa ett sammanträdesrum anpassat för elöverkänsliga 3. Rapporteras till fastighetsnämnden i oktober Fastighetskontorets tjänsteskrivelse, daterad Skrivelse från Elöverkänsligas förening, daterad Elöverkänsligas förening i Skellefteå

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Plan för lika behandling Personalnämnden har antagit en policy för lika behandling. Fastighetskontoret har därefter upprättat en plan med mål och aktiviteter som stödjer policyn. s beslut Godkänna fastighetskontorets plan för lika behandling Policy för lika behandling i Skellefteå kommun Plan för lika behandling på fastighetskontoret

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Tidplan fastighetsnämnden 2010 Fastighetskontorets rapportering angående 2010 års målstyrning, delårsrapporter, ekonomiska prognoser, åtgärder revisionsrapport 2009, internkontroll, 2011 års budget och internbudget m.m. kommer att ske löpande under året. En sammanställning över områden som kommer att behandlas i fastighetsnämnden under 2010 har därför gjorts. Utöver dessa upptagna beslutsområden tillkommer löpande beslutsärenden samt informationspunkter. s beslut Godkänna föreslagen tidplan, daterad Bilaga: Tidplan fastighetsnämnden 2010, daterad Fastighetskontoret

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Årsbokslut 2009, fastighetsnämnd Fastighetskontoret har upprättat bokslut för verksamhetsåret Förslag till resultatöverföring för både drift och investering har sammanställts. s beslut 1. Godkänna fastighetsnämndens årsbokslut daterat Godkänna föreslagen resultatöverföring för fastighetskontorets drift Godkänna föreslagen resultatöverföring för fastighetskontorets investeringar Godkänna att fastighetsnämndens årsbokslut även utgör verksamhetsberättelse för Notera avdelningarnas årsbokslut 2009 enligt bilagor Fastighetskontorets tjänsteskrivelse, daterad Årsbokslut 2009, fastighetsnämnden, daterad Bilaga I, äskad resultatöverföring 2009 för fastighetskontorets drift Noter till äskad resultatöverföring drift Bilaga II, äskad resultatöverföring 2009 för fastighetskontorets investeringar Bilaga III. utfall driftprojekt 2009 Bilaga IV, utfall investeringsprojekt 2009 Årsbokslut städavdelningen Årsbokslut internserviceavdelningen Årsbokslut lokalförsörjningsavdelningen Årsbokslut driftavdelningen Årsbokslut projektavdelningen Kommunstyrelsen Fastighetskontoret

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Svar på beslut återkommande tillsyn, Elsäkerhet Elsäkerhetsverket har genomfört en systemtillsyn om elsäkerhet inom kommunens egen verksamhet med följande områden, kommunledning. fastighetskontor, fritidskontor och räddningstjänst. Elsäkerhetsverket har beslutat att Skellefteå kommun ska i förekommande fall uppdatera styrdokument samt upprätta styrdokument för vårt elsäkerhetsarbete avseende följande punkter 1. Gränsdragning för anläggningsinnehav mellan kommunledning, fastighetskontor och andra förvaltningar. 2. Rutin för tilldelning och avgränsning av anläggnings och anläggningsinnehavaransvar samt eventuella delegationer för detta. 3 Rutin, klassingsplan med tidsintervaller för särskild kontroll enl. ESLÄK-FS 2008:3, 5 Dessutom önskas förtydligande av huruvida högspänningsansvar förekommer inom Skellefteå kommuns anläggningsinnehavarområde. Dessa förekommer, men i begränsad omfattning. Fastighetskontoret har samrått med övriga förvaltningar och samordnar svaret via fastighetsnämnden. Svaret på punkt 1 och 2 består av kopior på befintliga reglementen och delegationsordningar. På punkt 3 bifogas förslag till rutin för särskild kontroll inom fastighetskontoret, som även beskriver klassning. s beslut 1. Redogörelsen för svar på elsäkerhetsverkets tillsyn godkänns. Beslut daterat Fastighetskontorets tjänsteskrivelse dat Rutinbeskrivning dat Tekniska nämnden, delegationer dat Delegationsbeslut, ansvar för elsäkerhet, tekniska nämnden dat Delegation av fastighetsnämnden beslutanderätt dat Reglemente för fastighetsnämnden dat Reglemente för fritidsnämnden dat Reglemente för kommunstyrelsen dat Reglemente för tekniska nämnden dat

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Elsäkerhetsverket Kommunstyrelsen Tekniska nämnden Fritidsnämnden

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Inbjudan till Norrlands Fastighetsdagar Östersunds kommun anordnar Norrlands Fastighetsdagar den 3 4 mars 2010 den vänder sig till de som arbetar med kommunal fastighetsförvaltning eller samhällsbyggnad eller ledamot i kommunstyrelse, teknisk nämnd eller motsvarande. s beslut Till inbjudan anmäls Britt-Marie Lundström (s) och Jan-Erik Ershag (kd) från fastighetsnämnden

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Begäran om utökning av handkassa till Anderstorg äldreboende Med hänvisning till tidigare beslut i barn- och grundskolenämnden, begär måltidsavdelningens verksamhet vid Anderstorgs äldreboende, med anledning av ökat antal matgäster, att få utöka handkassan för sin verksamhet från nuvarande 500 kr till 1000 kr. s beslut 1. föreslås besluta att hos delegat vid kommunledningskontoret begära att handkassan till Anderstorg äldreboende utökas från 500 kr till 1000 kr from Kommunledningskontoret, ekonomichef

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Delegationsbeslut, ändrings och tilläggsarbeten (ÄTA) I enlighet med fastighetsnämndens beslut , har följande beslut fattats under perioden. s beslut Godkännande av redovisande delegationer Ärende Tidsperiod Kostnad Beslutande Tilläggsarb Ev åtgärd kronor Moröskolan Hellströms Bygg Dränering vid norra entrén Peder undberg Nytt brandlarm och ny brandväg p g a få med den gamla skolan Peder undberg Örjanshallen, sporthallen Nilsson & Sahlin A-projektering nov T Westerlund Örjanshallen simhallen etapp 2 Skanska Div dagboksant. apr-sept T Westerlund Skellefteå Kraft Arena Peab Omb. Canal + studio nov dec C Norberg Fotbollshall, Norrvalla Contractor bygg Utökat markarbete, sept okt C Norberg Uppgradering av konstgrässystem C Norberg Eddahallen Skanska Tak på skorstensfund. m m nov T Westerlund

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Ursviksskolan 6-9 Hellströms bygg Div dagboksant. apr juni T Westerlund Div dagboksant juni juli T Westerlund Div dagboksant aug T Westerlund Undertak och dagboksant. sept-okt T Westerlund Inredning dec 08- sep T Westerlund Vattenskada i träslöjd feb-aug (försäkringsärende) C Norberg Valters lås Nytt låssystem hus 001, nov T Westerlund Hellströms bygg ÄTA PM A1-A7, hela byggtiden C Norberg ÄTA PM K1-K4 hela byggtiden T Westerlund ÄTA PM K1-4, rivning jan juli T Westerlund Mattläggning, etapp 2-3 feb sept T Westerlund Målning etapp 2, mars aug T Westerlund Målning gymnastik juni sept T Westerlund Lås, beslag, dörröppnare aug okt T Westerlund Läktare gymnastik aug sept T Westerlund Ursviksskolan hus 005 Consultec A & K K-ritningar, ljudkonsult m m, dec T Westerlund Beslut sändes till: Peder Lundberg Tommy Westerlund

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Informationsärenden Förvaltningschef Helena Markgren informerar: Information om fastighetsnämndens måldag 2010 samt KS uppdrag om långsiktiga handlingsplaner: Nämnden informerades om kommunstyrelsens uppdrag att alla nämnder ska lämna långsiktiga handlingsplaner för att trygga verksamheternas kvalitet och ekonomi har förlängts till samt förslag till tidsplan för uppdraget och förslag datum för måldag Beslut beslutar att genomföra 2010 år måldag den 13 april. Måldagen ska behandla styrkort 2011 och förslag till långsiktiga handlingsplaner enligt KS uppdrag. uppdrar till förvaltningen att utifrån det arbetet redovisa förslag till handlingsplan för beslut i fastighetsnämndens arbetsutskott i maj med eventuella justeringar i majnämnden och förslag till styrkort i samband med budgetförslag 2011 i juninämnden. Samspel mellan fritidspolitiker och förvaltning Resultatet i denna revisionsrapport. Förbättringsområden är fler beslutsalternativ, tydligare konsekvensbeskrivning och rutin för årlig uppföljning/utvärdering av sammanträdesordning. Beslut beslutar att under inplanerad måldag fördjupa sig i revisionens förbättringsområde samt uppdra till förvaltningen att utifrån det arbetet redovisa förslag till åtgärder i majnämnden. Årlig granskning ansvarsutövande :Resultatet i denna revisionsrapport där fastighetsnämndens ansvarsutövande bedömts tillfredsställande och att de förslag som året innan lämnats inom ledning, styrning och uppföljning i allt väsentligt beaktats och åtgärdats. Förbättringsområde är fortfarande styrning av investeringsverksamheten, liksom fortsatt utveckling ar resultatmål som framförallt uttrycker effektivitet och produktivitet. Beslut noterar efter dialog informationen samt uppdrar till förvaltningen att redovisa förslag till åtgärder. s beslut Godkänna informationen

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Delgivningar Delges och läggs till handlingarna Socialnämnden: Planering för äldreboende i kvarteret Konsumenten Kommunstyrelsens au: Skrivelse om lokalutredningen för gymnasieskolorna, Maria Wiksten (KD) m fl Kommunstyrelsen: Igångsättning av arbetet med byggande av hus 005 Ursviksskolan Personalnämnden: Delegation lönesättning vid nyanställning Kommunrevisionen: Årlig granskning av ansvarsutövande Kommunstyrelsen: Riktlinjer för kontaktuppgifter via webb och post s beslut Delgivningarna läggs till handlingarna