PROTOKOLL 1 (15)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (15) Plats och tid E 10 kl 12:30-15:45 Beslutande Stefan Bergman (S) ordförande Jan-Erik Ershag (KD) Britt-Marie Lundström (S) Margareta Lundgren (S) Robert Ignberg (S) Leif Holmkvist (C) Jan-Erik Engman (MP) Catarina Lundberg (FP) Tjänstgörande ersättare Lillian Carlstén (S) Ersättare Elsy Larsson (S) Henry Andersson (M) Fredrik Barrljung (S) Erik Lundgren (FP) Tjänstemän Helena Markgren förvaltningschef Fredrik Nilsson avdchef lokalförsörjning Ulrica Marklund avdchef ekonomi Anders Ideskog kvalitetsutvecklare Peter Lundmark avdchef måltid Christer Norberg avdchef projektavdelningen Justerare Jan-Erik Ershag Paragrafer Tid och plats Underskrifter.. Stefan Bergman, ordförande Hallgerd Pettersson, sekreterare.., protokollsjusterare Jan-Erik Ershag BEVIS OM ANSLAG Justering av fastighetsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Fastighetskontoret Underskrift. Hallgerd Pettersson

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 61 Dnr Prognos fastighetsnämnden, mars 2010 Fastighetskontoret har sammanställt en kortfattad ekonomisk prognos för innevarande år till kommunledningskontoret. Utförligare prognoser lämnas i tertialrapporter samt vid årsbokslut. Dessa rapporteringstillfällen innebär att kontoansvariga kontinuerligt arbetar med att identifiera eventuella under- och överskott samt att förvaltningen vid budgetavvikelser kan sätta in nödvändiga åtgärder i tid. Godkänna redovisad information, daterad Bilaga 1, prognos för drift och investering, mars 2010, daterad Bilaga 2, utfall och prognos per driftprojekt, daterad Bilaga 3, utfall och prognos per investeringsprojekt, daterad

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 62 Dnr s olycksförebyggande arbete 2009 I Skellefteå kommuns handlingsprogram för skydd mot olyckor anges att nämnder och bolag ska redovisa en sammanställning av det olycksförebyggande arbetet. Denna sammanställning skall visa på måluppfyllelse samt eventuella viktigare avvikelser. Resultat redovisas årsvis till kommunstyrelsen. Nämnderna har det yttersta ansvaret för att motverka olyckor inom respektive verksamhetsområde. Uppföljningen genomförs mot de prestationsmål som nämnden/bolaget antagit. Denna redovisning av fastighetskontorets olycksförebyggande arbete för 2009 visar på måluppfyllelse för de flesta mål. Målet att ingen skall utsättas för fallolyckor i och i anslutning till de fastigheter fastighetskontoret förvaltar har klarats av med ett undantag. Orsaken till den olyckshändelsen är kartlagd och åtgärdad. Sammanställningen skall godkännas som fastighetsnämndens redovisning av förvaltningens olycksförebyggande arbete. Därefter redovisas den till kommunstyrelsen. Godkänna föreslagen redovisning av fastighetsnämndens olycksförebyggande arbete Bilaga: Redovisning av fastighetsnämndens olycksförebyggande arbete Fastighetskontorets tjänsteskrivelse dat: Kommunstyrelsen Fastighetskontoret

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 63 Dnr Överlåtande av förvaltande av Burviks koloni Fastighetskontoret förvaltar Burviks koloni (Burvik 4:27). Fritidskontoret har sagt upp hyreskontrakt och det finns inget behov för lokalerna för kommunal verksamhet. Efter samtal med kommunledningskontorets planeringsavdelning så föreslås det att förvaltandet tas över av kommunledningskontoret. 1. Föreslå kommunstyrelsen att överlåta förvaltandet av Burviks koloni (Burvik 4:27) från fastighetskontoret till kommunledningskontoret. Fastighetskontorets tjänsteskrivelse, daterad Utdrag från geografisk informationssystem, Solen Kommunstyrelsen

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 64 Dnr Rivning av Gula villan på Örjansskolans tomt Fastighetskontoret har föreslagit rivning av Gula villan på fastigheten Eleven 1. Det beroende på att den inte behövs för kommunal verksamhet. 1. Föreslå kommunstyrelsen att ge fastighetskontoret i uppdrag att riva Gula villan fastigheten Eleven Kostnaden för rivningen belastar fastighetskontorets medel för avyttring och rivning Fastighetskontorets tjänsteskrivelse, daterad Utdrag från geografiskt informationssystem, Solen Kommunstyrelsen

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 65 Dnr Försäljning alternativt rivning av förskolan Gruvan i Boliden (Bjurliden 1:415) Fastighetskontoret har föreslagit försäljning, alternativt rivning av förskolan Gruvan i Boliden på fastigheten Bjurliden 1:415. Det beroende på att den inte behövs för kommunal verksamhet. 1.Förselå kommunstyrelsen att ge fastighetskontoret i uppdrag att sälja förskolan Gruvan i Boliden på fastigheten Bjurliden 1: Föreslå kommunstyrelsen att ge fastighetsnämndens ordförande i uppdrag att underteckna försäljningen. 3. Om det inte är möjligt att sälja ges det tillstånd att riva huset. Fastighetskontorets tjänsteskrivelse, daterade Utdrag från geografiskt informationssystem, Solen Kommunstyrelsen

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Inbjudan till TRÄSTAD 2012 Inbjudan till TRÄSTAD 2012 Stiftsgården fastighetsnämnden anmäler 3 ledamöter. Anmäla Lillan Carlstén, Jan-Erik Engman och Henry Andersson.

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 67 Dnr Delegationsbeslut, ändrings och tilläggsarbeten (ÄTA) I enlighet med fastighetsnämndens beslut , har följande beslut fattats under perioden. Godkännande av redovisade delegationer Ärende Tidsperiod Kostnad Beslutande Tilläggsarbeten Ev ågärd kronor Fotbollshall Norrvalla Contractor Bygg Utökad elinstallation :- C.Norberg Utökad vs installation :- C.Norberg Tillkommande lås, beslag mm :- T.Westerlund Tillkommande toaletter och duschar :- C.Norberg Tillkommande dörrar :- T.Westerlund Christer Norberg Tommy Westerlund

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 68 Dnr Ombyggnad av sporthall Örjanshallen, Skelleftehamn, tilldelningsbeslut Fastighetskontoret har genom annons på kommunens hemsida infordrat anbud på rubricerat objekt enligt anbudsförteckning daterad Efter granskning av anbuden, som bedömts efter en på förhand upprättad värderingsmall AF-5 där högst viktad poäng föreslås bli vinnande anbud. Ett anbud, nr 2 el-arbeten, har förkastats p.g.a. ej uppfyllda skallkrav enligt AFB.31 i Administrativa föreskrifter. För ventilation, anbud nr 4, föreslås sidoanbudet bli vinnande anbud. 1. beslutar att igångsättningstillstånd ges. 2. beslutar ge tilldelningsbeslut till följande: 3. Byggarbeten: NCC Construction, Skellefteå till en anbudssumma av kr 4. Ventarbeten: TKI Teknikinstallationer AB, Skellefteå till en anbudssumma av kr. 5. VS-arbeten: Bravida Sverige AB, Skellefteå till en anbudssumma av kr 6. El-arbeten: Eltech, Skellefteå till en anbudssumma av kr 7. Tommy Westerlund utses som byggledare bygg 8. Egon Lindgren utses som installationsledare Vent och VS 9. Bo Lindqvist utses som installationsledare EL 10. Uppdra till beställarombud, Christer Norberg att teckna kontrakt 11. Projektet finansieras enligt bifogad budget. Anbudsgivare Bygg Anbudssumma Viktad poäng 1. Peab kr 3,02 2. Contractor Bygg kr 3,92 3. Hellströms Bygg kr 4,23 4. nordic bygg kr 3,96 5. NCC Construction kr 8,80 6. Skanska Direkt kr 2,93

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 Anbudsgivare Vent Anbudssumma Viktad poäng 1. IV Inneklimat kr 1,60 2. YIT Sverige kr 4,24 3. Ambra Ventilation kr 7,74 4. TKI Teknikinstallationer kr 8,80 5. Bravida Sverige kr 5,67 Anbudsgivare VS Anbudssumma Viktad poäng 1. Bravida Sverige kr 8,80 2. YIT Sverige kr 2,50 3. VVS och Kylteknik kr 2,50 Anbudsgivare El Anbudssumma Viktad poäng 1. EIAB kr 1,60 3. YIT Sverige kr 6,89 4. E/S Installation kr 7,60 5. Holmströms El kr 3,94 6. Eltech kr 7,90 Anbudsgivare KS au

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Målningsentreprenader, tilldelningsbeslut Fastighetskontoret har genom annons i Norra Västerbotten infordrat anbud på utvändig målning enligt anbudsförteckning daterad Bolidens gruvmuseum, E-fyran och Sunnanåskolan har bedömts efter en på förhand upprättad värderingsmall AF-1 där högst viktad poäng föreslås bli vinnande anbud. För övriga objekt föreslås lägsta anbudsgivare på respektive objekt ges tilldelningsbeslut. Ett anbud, nr 5 Marklunds Måleri och Golvslip AB har förkastats p.g.a. ej uppfyllda skallkrav enligt AFB.31 i Administrativa föreskrifter. beslutar ge tilldelningsbeslut till följande, under förutsättning att verksamheten bedrivs under överskådlig tid: 1. E-fyran. Nymålat till en anbudssumma av kronor 2. Nyponet hus 005. Sandå Sverige till en anbudssumma av kronor 3. Sunnanåskolan. Nymålat till en anbudssumma av kronor 4. Kågeskolan. DJ`s Måleriservice till en anbudssumma av kronor 5. Skräddarens förskola. Byske Måleri till en anbudssumma av kronor 6. Gruvmuseum Boliden. Nymålat till en anbudssumma av kronor 7. Solens förskola. Byske Måleri till en anbudssumma av kronor 8. Ostviksskolan. DJ Måleriservice till en anbudssumma av kr 9. Nordanå fasad hus F. Sandå Sverige till en anbudssumma av kr 10. Nordanå fasad hus M. Sandå Sverige till en anbudssumma av kr 11. Rolf Lindström utses som byggledare 12. Uppdra till beställarombud Christer Norberg att teckna kontrakt

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 Objektnr: Objekt Anbudsgivare Anbudssumma:Viktad poäng E-fyran Sandå Måleri kr 5,02 Nymålat kr 7, Sunnanåskolan Sandå Sverige kr 5,96 Nymålat kr 7, Gruvmuseum Sandå Sverige kr 6,16 Nymålat kr 7,20 Holmlunds måleri kr 1, Nyponet Sandå Måleri kr Kågeskolan DJ s Måleriservice kr Skräddarens förskola Byske Måleri kr Solens förskola Byske Måleri kr Ostviksskolan DJ s Måleriservice kr Nordanå fasad hus F Sandå Sverige kr Nordanå fasad hus M Sandå Sverige kr Anbudsgivare

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Informationsärende Helena Markgren :Redovisade en sammanfattning om Stadshotellet angående artikeln i Norra Västerbotten. Bollhallens takras utredning pågår, före semestern kommer svar på utredningen att redovisas till nämnden. Fredrik Nilsson och Peter Lundmark: Informerade om mentometerfrågorna på ungdomsfullmäktige de redogjorde för svaren som berörde fastighetskontoret skolmat och skollokaler. Fredrik N: Visade förslag om nya fleravdelnings-förskola som ska byggas på Moröbacke Under maj månad kommer en kampanj att göras för att motverka klotter. Det är både kommun och privata fastighetsägare som är med. Leif Holmqvist (C) tog upp frågan om entreprenörer att administrativa föreskrifter är säkrade även hos underentreprenörer. Fastighetskontoret kommer med ett svar till nämnden i maj. Godkänna informationen

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Delgivningar Delges och läggs till handlingarna Inga delgivningar finns att lägga till handlingarn

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Försäljning av bostadsrätt på Dirigentvägen Fastighetskontoret har föreslagit försäljning av en bostadsrätt på Dirigentvägen 52. Det beroende på att den inte behövs för kommunal verksamhet. 1. Ge fastighetskontoret i uppdrag att sälja bostadsrätten på Dirigentvägen Ge fastighetsnämndens ordförande i uppdrag att underteckna försäljningen. Fastighetskontorets tjänsteskrivelse, daterad Fastighetsförvaltare område norr Avdelningschef, driftavdelningen