SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (14) Fastighetsnämnden

Transkript

1 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (14) Plats och tid Storstugan Lövånger kl Beslutande Övriga deltagande Stefan Bergman Jan-Erik Ershag Karl-Erik Gustavsson Margareta Lundgren Robert Ingberg Leif Holmkvist Jan-Erik Ershag Jan-Erik Engman Fredrik Barrljung Erik Lundgren ordförande vic ordf v ordförande tjg ersättare justerare Elsy Larsson Rolf Rönnmark Margareth Johansson Fredrik Nilsson Ulrika Marklund Sofie Pettersson Jan Wiberg Hallgerd Pettersson ersättare fastighetschef verksamhetschef lokalförsörjningschef enhetschef ekonomi enhetschef personal projektchef sekreterare Utses att justera Erik Lundgren Paragrafer Underskrifter.. /Stefan Bergman, ordförande/ /Hallgerd Pettersson, sekreterare/.. /Erik Lundgren, protokollsjusterare/ BEVIS OM ANSLAG Justering av fastighetsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Fastighetskontoret, Hörnellgatan 5, Skellefteå Underskrift. Hallgerd Pettersson

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 Kommunstyrelsen Fa 56 Au 29 Dnr Policy för lokalförsörjning Fastighetskontoret har tagit fram en policy för lokalförsörjning för Skellefteå kommun. Policyn ska styra upp rutiner och arbetssätt för kommunens verksamheter på kort och lång sikt. Arbetsutskottet föreslår att fastighetsnämnden beslutar att fastighetsnämnden förslår kommunstyrelsen att godkänna Policy för lokalförsörjning som styrdokument för Skellefteå kommuns lokalförsörjning. att bifalla arbetsutskottets förlag.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 Fa 57 Au 30 Dnr Lokalanpassningsåtgärder 2007 för gymnasieskolor Fastighetskontoret har i samråd med gymnasiekontoret prioriterat och kostnadsberäknat lokalanpassningsåtgärder för Anslaget omfattar kronor. Enhet Kronor Anderstorpsskolan Flytt dörr Öppningsbart fönster Balderskolan Elevanpassning Frigg IV-programmet Ombyggnad expedition Kaplanskolan Dörr bibliotek Sektionering el Klassrum IT-design Pentry IV Klassrum TE Kyla IT-design (2 rum) Naturbruksgymnasiet Avgränsning samt nytt golv Summa Arbetsutskottet föreslår att fastighetsnämnden beslutar att godkänna att kr nyttjas ur anslaget för lokalanpassningar avseende gymnasieskolan för de föreslagna insatserna enligt ovan och att de genomförs under 2007 samt påbörjas snarast. att bifalla arbetsutskottets förslag.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 Kommunstyrelsen Fa 58 Au 31 Dnr Ansökan om bidrag för konvertering från direktverkande el till vattenburen värme Fastighetskontoret och Skellefte Kraft planerar en ansökan om bidrag för konvertering från direktverkande el. Bidraget är 30% av kostnaden exkl. projektering. Det objekt som ansökan gäller är Ersmarks ridhus. Konverteringen kommer att bli till vattenburet värmesystem och anslutning av objektet till en pelletspanna. Kostnaden för konverteringen bedöms preliminärt till kronor. Syftet är att minska elanvändningen samt att få lägre energikostnad. En positiv bieffekt blir också att kondensproblemen i manegen kommer att minska. Ansökan kommer att lämnas in under hösten 2007 och projektets genomförande planeras till år Arbetsutskottet föreslår att fastighetsnämnden beslutar att att godkänna en bidragsansökan enligt redovisning till Länsstyrelsen. föreslå kommunstyrelsen att godkänna bidragsansökan att bifalla arbetsutskottets förlag.

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 Fa 59 Au 32 Dnr Fördelning av budget 2007, driftstrategigruppen (ansvar 50178, 50169) I Fa beslutades om fördelning av IRU som handläggs av driftstrategigruppen inom verksamhetsavdelningen. Det finns kvar kronor till senare fördelning för fjärrvärmekonvertering. Fastighetskontoret föreslår följande fördelning Lyan, Gruvg. 17, Skellefteå Anslutning till fjärrvärmenät samt byte till vattenburna radiatorer Kostnad kronor Kvar till senare fördelning kronor Arbetsutskottet föreslåratt fastighetsnämnden beslutar att godkänna föreslagen fördelning att bifalla arbetsutskottets förslag.

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 Kommunstyrelsen Fa 60 Dnr Driftbudget Budgetberedningen har fastställt planeringsramar för Budgetförslaget som fastighetskontoret har upprättat ligger inom planeringsramen 6015 tkr.bruttokostnaderna uppgår till tkr. att godkänna upprättad driftbudget exklusive arbetsmiljöansvar, arbetet med omorganisation är inte klar.

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 Kommunstyrelsen Fa 61 Dnr Tertialrapport 1/2007 Fastighetskontoret har upprättat tertialrapport för 2007 års första tertial. Rapporten kommer att publiceras på kommunens intranät. Den ligger också som en del av kommunstyrelsens samlade koncernrapport till kommunfullmäktige. Rapporten bifogas i bilaga daterad att godkänna upprättad rapport för tertial

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 1 Fa 62 Dnr Fördelning av anslag för miljöstationer Fastighetskontoret har upprättat förslag till fördelning av investerings-projekt avseende anslaget för miljöstationer. Budget för miljöstationer uppgår till kr för Sedan tidigare har beslut fattats om ny miljöstation vid Norrhammarskolan till en kostnad av kronor. Återstående medel på kronor föreslås fördelas enligt nedan: Prästbordets förskola Naturbruksgymnasiet Ofördelat kr kr kr att godkänna föreslagen fördelning av investeringsprojekt.

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 Fa 63 Dnr Tillägg till delegationsförteckning Ett tillägg till tidigare delegationsordning har gjorts för att alla arbetsledare ska kunna sätta lön på upp till kr vid nyanställningar. Tidigare har avdelningschef/enhetschef varit tvungna att skriva under alla anställningsavtal vilket är krångligt och tidsödande för speciellt städavdelningen som anställer många vikarier. att godkänna föreslaget tillägg.

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 Fa 64 Dnr Om och tillbyggnad av Nordanå, tilldelningsbeslut Fastighetskontoret har genom annonsering infordrat anbud på rubricerat projekt. Anbuden är förtecknade enligt protokoll Efter granskning och komplettering av anbuden föreslås att lägsta anbudsgivarare enligt följande antas: Anbudsgivare Anbudssumma kronor Bygg och målningsarbeten: Contractor Bygg i Skellefteå AB Nordic Bygg AB, Skellefteå att lägsta anbudsgivare antas, Nordic Bygg AB Skellefteå att utse Rolf Lindström till byggledare.

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 Fa 65 Dnr Utvändig målning,nordanåteatern tilldelningsbeslut Fastighetskontoret har genom annonsering i Norra Västerbotten och på kommunens hemsida, infordrat anbud på rubricerat projekt. Anbuden är förtecknade enligt protokoll Efter granskning av anbuden föreslås att lägsta anbudsgivare enligt följande antas: Anbudsgivare Anbudssumma kronor Målningsarbete: NyMålat AB, Skellefteå Sandå Måleri AB,Skellefteå att lägsta anbudsgivare antas, NyMålat AB, Skellefteå att Rolf Lindström utses som kontrollant.

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 Fa 66 Dnr Informationspunkter Arena och Eddahallen: Jan Wiberg redovisar hur arbetet fortskrider. Båda projekten följer i stort tidplanen. Rolf Rönnmark informerar om mål utifrån styrkort 2008 ledningsgruppen. Fastighetsnämnden träffas kl uppe vid Arenans byggbarack för visning av anläggningen. Barbro Bjurman presenterades för nämnden kommer att vara ersättare för nämndsekreterare. att godkänna informationen.

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 Fa 67 Dnr Delegationsbeslut, ändrings och tilläggsarbeten I enlighet med fastighetsnämndens beslut har följande beslut fattats und perioden. Ärende Tidsperiod Kostnad Beslutande Tilläggsarbeten Ev åtgärd kronor Hjorten om-tillb. Enl spec S Bergman Fastihgetsnämnden beslutar att godkänna redovisade delegationer.

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 Fa 68 Dnr Delgivningar Följande protokoll delges och lägges till handlingarna: Fastighetsnämndens au Fastighetsnämnden Informationsbrev 1 Gymnasieskolans lokalutredning Informationsbrev 2 Informationsbrev 3 Yrkande från Kommunal angående budgetförslaget åren att lägga delgivningarna till handlingarna.