SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (15) Fastighetsnämnden

Transkript

1 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (15) Plats och tid Fastighetskontoret E 520 kl 13:15-16:40 Beslutande Övriga deltagande Stefan Bergman (s) ordförande Jan-Erik Ershag (kd) v ordförande Britt-Marie Lundström (s) ledamot Karl-Erik Gustavsson (s) Margareta Lundgren (s) Leif Holmkvist (c) Robert Ingberg (s) Catarina Lundberg (fp) Jan-Erik Engman (mp) Fredrik Barrljung (s) ersättare 13:15-15:15 Elsy Larsson (s) Helena Markgren förvaltningschef Fredrik Nilsson lokalförsörjningschef Ulrica Marklund enhetschef ekonomi 13:15-16:00 Eva Nyström avdelningschef städ 13:30-16:00 Christer Norberg projektchef 13:15-14:15 Sofie Pettersson enhetschef personal 13:15-14:00 Helena Bäckström enhetschef telefoni 13:15-14:00 Anders Ideskog kvalitetssamord 13:15-14:00 Viktoria Berglund arbetsledare 13:35-15:00 Barbro Bjurman sekreterare Utses justera Jan-Erik Ershag Paragrafer Underskrifter.. /Stefan Bergman, ordförande/ /Barbro Bjurman, sekreterare/.. /Ja-Erik Ershag, protokollsjusterare/ BEVIS OM ANSLAG Justering av fastighetsnämnden s protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har ss upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Fastighetskontoret, Hörnellgatan 5, Skellefteå Underskrift. Barbro Bjurman

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 Fa 56 Au 49 Dnr Fördelning av investeringsrelaterat underhåll 2008 avseende arbetsmiljöanpassningar och utvändiga lekmiljöer för grundskolor och förskolor Fastighetskontoret har upprättat förslag till fördelning av investeringsrelaterat underhåll 2008 avseende arbetsmiljöanpassningar och utvändiga lekmiljöer för grundskolor och förskolor. Totalt uppgår budgeterade kostnader till kronor för dessa insatser, kronor för arbetsmiljöanpassningar och kronor för utvändiga lekmiljöer. I bifogad förteckning framgår vilka åtgärder som är inplanerade utföras för respektive grundskola och förskola. Arbetsutskottet föreslår fastighetsnämnden beslutar kronor ur det investeringsrelaterade underhållet används till arbetsmiljöanpassningar i grundskolor och daghem enligt bifogade sammanställning kronor ur det investeringsrelaterade underhållet används till ombyggnad av utvändiga lekmiljöer för grundskolor och förskolor enligt bifogade sammanställning. bifalla arbetsutskottets förslag

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 Fa 57 Au 50 Dnr Information om premiepengar Fastighetskontoret har beslutat om fördelning av premiepengar (för motverka skadegörelse). Följande fördelning beslutades: Skola Antal elever Kr/elev Summa kr Alhemsskolan Bergsbyskolan Brännanskolan Bygdsiljumskolan Byskeskolan Drängsmarksskolan Ersmarks skola Fällforsskolan Kanalskolan Kusmarks skola Kågeskolan Lövångerskolan Medleskolan Mobackenskolan Moröskolan Ostviksskolan Sunnanåskolan Sörböleskolan Tuböleskolan Vita skolan, Sörböle Yttre ursviksskolan Anderstorpsskolan Balderskolan Totalt

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 Arbetsutskottet föreslår fastighetsnämnden beslutar efter diskussion notera informationen Att bifalla arbetsutskottets förslag

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 Fa 58 Au 51 Dnr Omfördelning av budget Fastighetsnämnden äskade i resultatöverföringen för 2007 underskottet på kronor för boulehallen skulle avskrivas. Dessa medel kommer ej avskrivas, därför behövs en omprioritering för täcka kostnaden. Fastighetskontoret vill därför omfördela kronor från markåtgärder på Sunnanåskolan. Fastighetsnämnden äskade det skulle avsättas kronor till markåtgärder på Sunnanåskolan. Fastighetskontoret vill nu omprioritera kronor från anslaget för markåtgärder på Sunnanåskolan till markåtgärder på Tuböleskolan. Det för behovet bedöms högre på Tuböle. Vidare så äskades det kronor för tak över ingångarna på Björnåkerskolan. Detta rymdes inom ordinarie projekt så fastighetskontoret vill omfördela kronor till disponibelt. Arbetsutskottet föreslår fastighetsnämnden beslutar omfördela kronor från markåtgärder på Sunnanåskolan till boulehallen, omfördela kronor från markåtgärder på Sunnanåskolan till markåtgärder på Tuböleskolan och omfördela kronor från skärmtak på Björnåkerskolan till disponibelt. bifalla arbetsutskottets förslag

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 Fa 59 Au 52 Dnr Fördelning av budget 2008 IRU fjärrvärme-konvertering I Fa beslutades om fördelning av IRU som handläggs av VVS enheten inom Projektavdelningen. Det finns kvar kronor för senare fördelning. Fastighetskontoret föreslår följande fördelning Anslutning till fjärrvärmenät Kv Snöbollen 1 Höjdgatan 4 Skellefteå ( expedition ) Kv Snöbollen 1 Höjdgatan 6 Skellefteå ( fsk ) Kv Snöbollen 1 Höjdgatan 8 Skellefteå ( fsk ) Kv Stationkarlen 9 S:t Örjansvägen 8 A Skelleftehamn ( postlokal ) Kv Stationkarlen 9 S:t Örjansvägen 8 B Skelleftehamn ( banklokal ) Kostnad kronor Kvar till senare fördelning kronor Arbetsutskottet föreslår fastighetsnämnden beslutar godkänna föreslagen fördelning bifalla arbetsutskottets förslag

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 Fa 60 Au 53 D nr Budget 2009 och plan Kommunstyrelsens styrkort är grunden för fastighetsnämndens styrkort, se bilaga 1. Målen i nämndens styrkort 2009 har arbetats fram under nämndens måldag, där tjänstemän samt fackliga representanter fanns närvarande. De angivna måtten är även de ett resultat av denna dag, där tjänstemännen sedan vidareutvecklat dessa mer i detalj. Fastighetskontoret har med utgångspunkt från givna planeringsförutsättningar upprättat ett driftbudget- samt ett investeringsbudgetförslag. Budgetberedningen har fastställt planeringsramarna för Budgetförslaget som fastighetskontoret sammanställt har äskanden om vissa tillägg till dessa ramar, både vad gäller drift och investering. Se bilagorna 2-4. Fastighetskontoret har dessutom sammanställt en arbetsmiljöplan 2009 samt en plan för lika behandling 2009, se bilaga 5 och 6. Förslag till beslut godkänna fastighetskontorets upprättade styrkort godkänna upprättad driftbudget godkänna upprättad investeringsbudget 2009, plan notera bifogad arbetsmiljöplan 2009 samt plan för lika behandling 2009 Arbetsutskottet beslutar överlämna till nämnden utan eget yttrande

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 godkänna fastighetskontorets upprättade styrkort godkänna upprättad driftbudget godkänna upprättad investeringsbudget 2009, plan notera bifogad arbetsmiljöplan 2009 samt plan för lika behandling 2009

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 Fa 61 Au 54 Dnr Delårsbokslut, tertial 1 /2008 Fastighetskontoret har upprättat delårsrapport för tertial 1/2008. Rapporten kommer publiceras på kommunens intranät. Den ligger också som en del av kommunstyrelsens samlade koncernrapport till kommunfullmäktige. Rapporten bifogas i bilaga 1 Fastighetskontorets rapport bygger på enheternas och avdelningarnas rapporter, se bilaga 2-22 Förslag till beslut godkänna upprättad rapport för tertial 1/ notera bifogade enhets- och avdelningsrapporter. Arbetsutskottet beslutar överlämna till nämnden utan eget yttrande godkänna upprättad rapport för tertial / notera bifogade enhets- och avdelningsrapporter

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 Fa 62 Au 55 Dnr Förslag till studiebesök i samband med sammanträde fastighetsnämnden 18 juni 8:15 samling Stadshuset östra entré för gemensam bussfärd 8:30 ankomst Eddahallen. Information och guidning 9:45 Avfärd 10:00 Ankomst Nordanå. Information ny entré samt presentation framtida behov. 11:15 Nordanågårdens Wärdshus gemensam lunch 12:15 Promenad tillbaka till Stadshuset Om man inte kan närvara meddelas det till Barbro Bjurman, eller mail barbro.bjurman@skelleftea.se senast till fastighetsnämnden den 14 maj. Arbetsutskottet föreslår fastighetsnämnden beslutar Att godkänna förslag till studiebesök bifalla arbetsutskottets förslag

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 Fa 63 Dnr Delgivningar Delges och läggs till handlingarna: Dnr Kommunstyrelsen Rivning av Röda skolan, Burträsk. Dnr Skol- och Grundskolenämnden Investeringsbudget för lokaler år Informationsbrev 5 Gymnasieskolans lokalutredning Information om öppethållande av Kågebadet för simundervisning Förslag till beslut lägga delgivningarna till handlingarna lägga delgivningarna till handlingarna

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 Fa 64 Dnr Anmälan av delegationsbeslut avseende inköp Egon Lindgren Enhetschef VVS Anskaffning byte av fläktar garage, kronor

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 Fa 65 Dnr Informationspunkter Information om kommunens energikällor och redogörelse om Café Kajutan, Stackgrönnan, kommer till nämnden i juni.

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 Fa 66 Dnr Information om venskada i boulehallen Det har uppstått en venskada i boulehallen. Skadan uppstod genom banorna hade vnats med en venslang och man hade glömt stänga av vnet på kranen vid väggen. Vnet var enbart avstängt via slangens munstycke. Munstycket har sedan släppt och ven har då stått på tills det upptäcktes dagen efter. För kunna torka upp har fastighetskontoret gått in och lyft ut sanden. Andra åtgärder kommer ske efter man kunnat bedöma skadans omfning. Diskussion om försäkringsersättning pågår med bouleklubben. efter diskussion notera ovanstående information

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 Fa 67 Dnr Information om försäljning av Uttersjöbäckens skolan Kommunstyrelsen beslutade om försäljning av Uttersjöbäckens skola. Fastighetskontoret har genom mäklare försålt fastigheten och avträde kommer ske under juli. efter diskussion notera ovanstående information