PROTOKOLL 1 (5)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (5) Barn- och grundskolenämnden Plats och tid Medlefors folkhögskola, kl , ande Maria Marklund (S), ordförande Jeanette Velander (V), vice ordförande Jan Lundgren (S) Mari-Louise Larsson (S) Kamel Mnad (S) Felix Marklund-Norén (S) Marie Lundquist (S) Lars Åhman (FP), 52 Mari L Hedström (C) Åsa Gustavsson (KD) Tjänstgörande ersättare Åsa Ellegard (M), tjg ers för Kasper Huuska (M) Jeanette Gustavsson (FP), tjg ers för Lars Åhman (FP), Övriga deltagande Ersättare Fredrik Lundberg (S) Linda Carstedt (S) Klas Bergman (S) Övriga deltagande forts. Ersättare Jeanette Gustavsson (FP), 52 Toseef Javaid (MP) Tjänstemän Anders Bergström, förvaltningschef Monika Johansson, stabschef Jan Söderström, för- och grundskolechef Jonas Wiklander, ekonomicontroller Staffan Åkerlund, verksamhetscontroller Mikael Olofsson, kvalitetsstrateg Ann-Christine Söderlund, informationsstrateg Samuel Lundqvist, ekonomichef, kommunledningskontoret Moa Hedström, samhällsstrateg, kommunledningskontoret Företrädare Anita Ericsson, Lärarförbundet Bo-Erik Strömbäck, LR Justerare Mari-Louise Larsson Paragrafer Underskrifter.. Maria Marklund, ordförande Ann-Christine Söderlund, sekreterare.. Mari-Louise Larsson, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av barn- och grundskolenämnden protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Skol- och kulturkontoret, stadshuset Underskrift. Åsa Wiklund

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 52 Dnr BGN Målsättningsdag 27 mars 2014 Ordförande hälsar välkommen, upprättar upprop och presenterar dagens program. Projektledare Moa Hedström informerar om Skellefteå Kommunens ekonomichef Samuel Lundqvist informerar om budgetberedningens förslag till investeringar och kommunens styrprinciper. Förvaltningschef Anders Bergström och chefscontroller Jonas Wiklander informerar om utmaningar, ekonomi, framtid, organisation och struktur inom barn- och grundskolenämndens verksamhetsområde. Nämndsledamöterna reflekterar kring förmiddagens genomgång. Jonas Wiklander inleder styrkortsarbetet och redovisar resultat och måluppfyllelse från tidigare års styrkort. Han presenterar också förvaltningens förslag till mål i styrkort 2015 för samtliga perspektiv. Nämndsledamöterna arbetar i grupper kring nämndsmålen, först inom perspektiven Ekonomi och Utveckling/Tillväxt och därefter inom perspektiven Medborgare/Kund och Medarbetare. En kort sammanfattning genomförs efter varje grupparbete. Nästa målsättningsdag, den 9 april, fattar nämnden beslut om styrkort Arbetet med styrkortet fortsätter målsättningsdagen den 9 april. Program målsättningsdag

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 53 Dnr BGN Verksamhetsberättelse/kvalitetsredovisning 2013 barn- och grundskolenämnden Barn- och grundskolenämndens verksamhetsberättelse består av två dokument; kvalitetsredovisning och bokslut/årsredovisning. Enligt skollagen ska alla huvudmän ha ett dokumenterat systematiskt kvalitetsarbete på alla nivåer - kvalitetsredovisning. Kvalitetsredovisningen fokuserar på de nationella målen och bestämmelser i skollag och läroplaner. I bokslut/årsredovisning ligger fokus på kommunens mål- och resultatstyrning i form av styrkort. Rapporteringen av måluppfyllelse sker i form av delårsrapporter och bokslut/årsredovisningar. Barn- och grundskolenämnden fattade beslut om att godkänna 2013 års bokslut/årsredovisning , Kvalitetsredovisning 2013 godkänns. 2. Verksamhetsberättelse 2013 för barn- och grundskolenämnden utgörs av kvalitetsredovisning samt årsredovisning gemensamt och dessa två dokument överlämnas till kommunfullmäktige som verksamhetsberättelse för år Skol- och kulturkontoret tjänsteskrivelse Kvalitetsredovisning 2013 Bokslut/årsredovisning 2013 et sänds till: Kommunfullmäktige

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 54 Dnr BGN Bokslutsprognos Prognosen för barn- och grundskolenämnden per visar på ett förväntat resultat för år 2014 på -79 mnkr exkl. underskott från år 2013 (-57 mnkr). Barn- och grundskolenämnden kommer inte att ha en ekonomi i balans under år 2014 utan tillskott i ram. Åtgärder kommer att vidtas men de stora effekterna av strukturomvandlingen kommer inte under år ad åtgärdsplan finns. Bokslutsprognos per godkänns. Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Bokslutprognos et sänds till: Ledningsgrupp, skol- och kulturkontoret Ekonomer, skol- och kulturkontoret

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 55 Dnr BGN Finansiering av en regional projektledare för forsknings- och utvecklingsfrågor inom skola/utbildning Region Västerbotten har efter en överenskommelse mellan länets skolchefer för avsikt att rekrytera en regional projektledare för forskningsoch utvecklingsfrågor inom skola/utbildning. Tjänsten tillkommer för att kompensera för det numera avvecklade samarbetet med Umeå Universitet om RUC (Regionalt UtvecklingsCentrum). Det finns ett behov av att ha en samlad kompetens för kommunerna inom forsknings- och utvecklingsfrågor inom skola/utbildning. Förutom kommunerna i Västerbotten deltar Region Västerbotten och Örnsköldsviks kommun i samarbetet. Skellefteå kommun föreslås bidra med ,70 kronor. Finansieringen beräknas utifrån befolkningsmängd. Summan motsvarar den som budgeterats för samarbetet inom RUC. Barn- och grundskolenämndensandel beräknas till cirka kr Barn- och grundskolenämnden finansierar regional projektledare för forsknings- och utvecklingsfrågor inom skola/utbildning. Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Underlag för kostnadsfördelning et sänds till: regionforbundet@regionvasterbotten.se