PROTOKOLL 1 (20)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (20) Barn- och grundskolenämnden Plats och tid Ursviksskolan, kl ande Maria Marklund (S), ordförande Catarina Lindgren, (V) Jan Lundgren (S), , , 203 Mari-Louise Larsson (S) Jan Johansson (S) Margareth Zingmark (S) Kamel Mnad (S) Åsa Gustafsson (FP) Marie Lidén-Hedström (C) Lennart Hägglund (KD) Gunilla Hedström (M) Tjänstgörande ersättare Gunilla Andersson (S), för Jan Lundgren (S), , Övriga deltagande Ersättare Gunilla Andersson (S), , , 203 Fredrik Stenberg (S) Ulrika Lindström (S) Anna Lindström (S) Robin Holmgren (C) Ulrika Larsson (V) Tjänstemän Elisabeth Svennerstål-Jonsson, förvaltningschef Monika Johansson, områdeschef Jan Söderström, områdeschef Gunilla Andersson, chef resursavdelningen Anneli Lindberg, utredare resursavdelningen Maria Carlsson, förvaltningsekonom Anna Wallström, projektledare tillväxtkontoret Åsa Wiklund, sekreterare Företrädare Maine Gustafsson, Kommunal Justerare Gunilla Hedström Paragrafer Tid och plats Underskrifter.. Maria Marklund, ordförande Åsa Wiklund, sekreterare.. Gunilla Hedström, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av barn- och grundskolenämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Skol- och kulturkontoret, Stadshuset Underskrift. Åsa Wiklund

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Föregående protokoll Föreligger följande protokoll: Barn- och grundskolenämnden Barn- och grundskolenämndens arbetsutskott Protokollen läggs till handlingarna.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Diarieförda ärenden Föreligger lista på diarieförda ärenden. Listan på diarieförda handlingar läggs till handlingarna.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Delgivningar Skol- och kulturkontoret Utredning av brukares avvikelse från korttidshemmet Musslan Bygg- och miljökontoret Inspektion Brännanskolan och Brännans särskola Skol- och kulturkontoret Redovisning av utvecklingsinsatser Sörböleskolan Skolverket Statsbidrag för lärarfortbildning år 2011 beslut om ramar per skolhuvudman Skolverket Statsbidrag Förskolelyftet Skol- och kulturkontoret Yttrande över tilläggsyttrande från Skellefte4eå kristna förening Skol- och kulturkontoret Tilläggsyttrande gällande överklagning av beslut om ekonomiskt stöd enligt 9 2 LSS Sveriges kommuner och landsting Budgetpropositionen för år Cirkulär 10: Skol- och kulturkontoret Ansökan Förskolelyftet Socialstyrelsen i ärende ang psykolog Skol- och kulturkontoret Överklagande till förvaltningsrätten - ekonomisk ersättning enligt 9 2 LSS Länsstyrelsen i Västerbottens län Tillstånd att använda övervakningskamera vid Ursviksskolan.

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL forts Skolinspektionen Ansökan från Föreningen Gummarksskolan om godkännande av och rätt till bidrag för fristående förskoleklass och grundskola i Skellefteå kommun Räddningstjänsten Tillsynsprotokoll Moröskolan Bygg- och miljökontoret Inspektion av livsmedelsverksamhet Kåge tillfälliga förskola Kommunfullmäktige , 205 Ett Skellefteå för alla plan för det handikappolitiska arbetet i Skellefteå kommun Kommunfullmäktige , 202 Motion från Maria Wiksten (KD),k Helena Lindahl (C), Andras Löwenhöök (M) och Håkan Lindh (FP) om översyn av kommunens hyresavtal både intern som extern (6/10) Kommunfullmäktige , 199 Medborgarförslag Byaskolorna i Byske rektorsområde får behålla årskurs 6 (1/10). Delgivningarna läggs till handlingarna.

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Detaljerad bokslutsprognos för barn- och grundskolenämnden september 2010 per verksamhetsområde Barn- och grundskolenämnden visar på ett positivt resultat med 11,8 mnkr. Varje verksamhetsområde redovisas i detalj i bilaga. Redovisningen godkänns. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Detaljerad bokslutsprognos september 2010 per verksamhetsområde

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Rapport om ej verkställda beslut enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), 3:e kvartalet 2010 Sveriges kommuner har en skyldighet att rapportera ej verkställda gynnande beslut enligt LSS som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Rapportering görs varje kvartal till Socialstyrelsen på individnivå, samt till fullmäktige och kommunens revisorer i avidentifierad form. Under kvartal 3 fanns det 2 beslut som inte verkställts inom tre månader. en gäller korttidsvistelse och bostad med särskild service. Rapporten godkänns. sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 51 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Sänds till: Kommunfullmäktige Revisorerna

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Utvärdering av kostnader och konsekvenser av ett mjölkfritt alternativ till fil i grundskolan Barn- och grundskolenämnden beslutade att erbjuda ett laktosfritt alternativ till fil på högstadiet (åk 6-9/7-9). Måltidsavdelningen har tittat på statistik för perioden ht 2009 vt 2010 och kan konstatera att högstadieskolorna har handlat laktos/mjölkfritt fil för kr. Kostnader för kastad specialkost uppskattas till 58 kr * port = kr per kalenderår. Utvärderingen godkänns. sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 52 Fastighetskontorets tjänsteskrivelse Barn- och grundskolenämndens protokoll , 209 Sänds till: Måltidsavdelningen

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Läsårstider grundskolan läsåret 2011/2012 Enligt grundskoleförordningen ska läsåret börja i augusti och sluta i juni samt ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar. Dagarna för höst- och vårterminens början och slut bestäms av styrelsen för skolan. Läsåret 2011/2012 föreslås omfatta 179 skoldagar för eleverna. Lärare tjänstgör 194 dagar inklusive 15 kompetensutvecklingsdagar. Lunch serveras 22/8-22/12 samt 10/1-14/6. 1. Läsåret ska omfatta 179 dagar för eleverna 2. Läsåret 2011/2012 ska höstterminen för eleverna börja den 22 augusti och sluta den 22 december. Vårterminen ska börja den 10 januari och sluta den 15 juni. 3. Datum för terminsstart och terminsslut gäller för alla elever. 4. Lovdagar fastställs enligt förslag. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Förslag till läsårstider för grundskolan 2011/2012 Sänds till: Ledningsgrupp skol- och kulturkontoret Rektorer skol- och kulturkontoret Kundtjänst Måltidsavdelningen Gymnasiekontoret Sveriges kommuner och landsting, SKL

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Kompetensförsörjningsplan barn- och grundskolenämnden Skol- och kulturkontoret har arbetat fram en kompetensförsörjningsplan för de kommande fem åren. Inför framtagande av kompetensförsörjningsplan har kartläggning gjorts av de utmaningar som verksamheterna står inför utifrån lagstiftning, lokala styrdokument och demografi. Utifrån kartläggningen har sedan analyser gjorts för att ange de mål som verksamheterna sätter upp för den strategiska kompetensförsörjningen Kompetensförsörjningsplanen redovisas sammantaget för verksamheterna förskola, grundskola, särskola och fritidshem. Resursavdelning, elevhälsa, musikskola och administration/ledning redovisas var för sig. En sammanfattande handlingsplan/aktivitetsplan avslutar kompetensförsörjningsplanen. Kompetensförsörjningsplanen följs upp en gång per år och revideras vid behov. 1. Kompetensförsörjningsplan godkänns. 2. Kompetensförsörjningsplanen följs upp en gång per år och revideras vid behov. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Kompetensförsörjningsplan Sänds till: Ledningsgrupp skol- och kulturkontoret Personalstrateg skol- och kulturkontoret

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr E-strategi 2011 för skol- och kulturkontoret inom barn- och grundskolenämndens verksamhetsområde E-strategin är det styrdokument som ska vara vägledande för de beslut där IT ska användas för att utveckla verksamheten. E-strategin utgår från barn- och grundskolenämndens styrkort. Som komplement till E-strategin finns centrala och lokala handlingsplaner. 1. Uppföljningen av E-strategin för år 2010 godkänns. 2. E-strategi för 2011 för skol- och kulturkontoret inom barn- och grundskolenämndens verksamhetsområde antas med överenskomna ändringar under förutsättning att kommunfullmäktige godkänner barn- och grundskolenämndens styrkort för sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse E-strategi barn- och grundskolenämnden 2011 Sänds till: Ledningsgrupp skol- och kulturkontoret IT-styrgrupp skol- och kulturkontoret

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Arkivansvarig och arkivredogörare för barn- och grundskolenämnden I Skellefteå kommuns arkivreglemente, antaget av kommunfullmäktige den 30 mars 1993 framgår att varje nämnd ska utse en arkivansvarig och en arkivredogörare för fullgörande av arkivuppgifter hos myndigheten. Informationen ska återfinnas i dokumenthanteringsplanens arkivbeskrivning. För barn- och grundskolenämndens verksamhetsområde föreslås fastställande av dessa funktioner. 1. Chefscontroller utses till arkivansvarig. 2. Nämndsekreterare utses till arkivredogörare. 3. Informationen förs in i dokumenthanteringsplanens arkivbeskrivning. sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 50 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Sänds till: Komrev Nämndssekreterare skol- och kulturkontoret Chefscontroller skol- och kulturkontoret

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Prolongering av delegationsförteckning barn- och grundskolenämnden 2010 Delegationsförteckning för barn- och grundskolenämnden ska beslutas av den nya nämnden vid det första sammanträdet i januari Förvaltningen föreslår därför att nuvarande delegationsförteckning, som gäller t.o.m , prolongeras till nästa nämndsmöte Delegationsförteckning för barn- och grundskolenämnden prolongeras till nästa nämndsmöte sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Delegationsförteckning barn- och grundskolenämnden 2010 Sänds till: Samtliga arbetsledare skol- och kulturkontoret

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Yttrande angående överklagande av beslut om bostad med särskild service för vuxna i form av servicebostad enligt 9 9 LSS för EÅ EÅ har i laga tid inkommit med överklagan gällande barn- och grundskolenämndens beslut et gäller bostad med särskild service för vuxna eller annan särskilt anpassad bostad enligt lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade LSS. Enligt lagens intention och vad tidigare domar visar ska personer som har rätt till insatsen bostad med särskild service, servicebostad enligt 9 9 LSS ha ett hjälpbehov som sträcker sig över större delen av dagen och som inte anses vara av övergående art. Behovsbedömningen visar att EÅ inte har sådana behov, EÅ:s hjälpbehov motsvarar inte den nivå som avses med servicebostad enligt LSS. Barn- och grundskolenämnden bestrider överklagandet och yrkar att barn- och grundskolenämndens beslut fastställs. Yttrande till förvaltningsrätten godkänns. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Resursavdelningens yttrande till förvaltningsrätten Sänds till: Förvaltningsrätten, Umeå Resursavdelningen, skol- och kulturkontoret

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Utvärdering av nämndsprocessen Vid dagens sammanträde görs en utvärdering av nämndsprocessen utan deltagande av tjänstemän. Inga förändringar görs i nämndspolicy i nuläget.

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Kurser/konferenser 2010 Vid dagens sammanträde föreligger inbjudan till föreläsning Klimatsmart mat ekologi och ekonomi, 2 december, Arenan, Campus i Skellefteå. Ulrika Lindström och Gunilla Hedström får delta i föreläsningen. Sänds till: Berörda ledamöter

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Rapporter Vid dagens sammanträde föreligger rapporter från följande möten: - Föräldraföreningen Furuskolan, Jörn - Skolråd Byskeskolan - Skolråd Sjungande dalens skola Rapporterna godkänns.

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Uppdrag från kommunfullmäktige Följande uppdrag från kommunfullmäktige har tillkommit sedan förra nämndsmötet. - Ett Skellefteå för alla - plan för det handikappolitiska arbetet i Skellefteå kommun - Motion från Maria Wiksten (KD), Helena Lindahl (C), Andreas Löwenhöök (M) och Håkan Lindh (FP) om översyn av kommunens hyresavtal både intern som extern (6/10) Uppdragen noteras. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Anmälan av delegationsbeslut Föreligger anmälan av delegationsbeslut om avslag på skolskjuts under oktober Informationen noteras.

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Informationsärenden Föreligger följande informationsärenden: 1 Dnr Utredningsuppdrag kultur för barn och unga - utveckling av barn- och ungdomskultur i Skellefteå kommun. 2 Dnr Presentation av underlag för ev beslut i jan organisationsförändring för verkställighet av personlig assistans enligt LASS/LSS för barn och unga 0-21 år i Skellefteå kommun. 3 Dnr Internbudget 2011, barn- och grundskolenämnden. 4 Dnr Resursfördelningsprinciper. Informationen noteras.