PROTOKOLL 1 (18)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (18) Barn- och grundskolenämnden Plats och tid KS-rummet, Stadshuset, kl ande Maria Marklund (S), ordförande Jeanette Velander, vice ordförande (V) Jan Lundgren (S) Mari-Louise Larsson (S) Kamel Mnad (S) Fredrik Stenberg (S) Marie Lundquist (S) Lars Åhman (FP) Kasper Huuska (M) Mari L Hedström (C) Lennart Hägglund (KD) Övriga deltagande Ersättare Fredrik Lundberg (S) Klas Bergman (S) Åsa Ellegard (M) Övriga deltagande Tjänstemän Jan Midlert, t.f. förvaltningschef Anders Bergström, blivande förvaltningschef Monika Johansson, för- och grundskolechef Jan Söderström, för- och grundskolechef Jonas Wiklander, chefscontroller Mikael Olofsson, kvalitetssäkringsstrateg Peter Lundmark, måltidschef, fastighetskontoret Stig Berggren, FRIS Maria Carlsson, förvaltningsekonom Åsa Wiklund, sekreterare Företrädare Anita Ericsson, Lärarförbundet Maine Gustafsson, Kommunal Anna-Maria Stridsman, LR Justerare Jan Lundgren Paragrafer Underskrifter.. Maria Marklund, ordförande Åsa Wiklund, sekreterare.. Jan Lundgren, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av barn- och grundskolenämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Skol- och kulturkontoret, Stadshuset Underskrift. Åsa Wiklund

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 25 Dnr Föregående protokoll Föreligger följande protokoll: - Barn- och grundskolenämnden Barn- och grundskolenämndens arbetsutskott Protokollet läggs till handlingarna.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 26 Dnr Diarieförda ärenden Föreligger lista på diarieförda ärenden. Listan på diarieförda handlingar läggs till handlingarna.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 27 Delgivningar Förvaltningsrätten Underrättelse överklagat tilläggsbelopp Sveriges kommuner och landsting Lärarlyftet II, cirkulär 12: Bygg- och miljökontoret Registrering av livsmedelsverksamhet, Gula Huset, Degerbyn Skol- och kulturkontoret Utemiljöer för 6-9-skolor Kammarrätten i Sundsvall om prövningstillstånd Kommunfullmäktige , 15 Rapport om ej verkställda beslut enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), kvartal 3/2011, barn- och grundskolenämnden Skol- och kulturkontoret Uppföljning bidragsåret 2011, förstärkning av basfärdigheterna läsa, skriva, räkna Skol- och kulturkontoret Ansökan bidragsåret 2012, förstärkning av basfärdigheterna läsa, skriva, räkna Skolinspektionen Anmälan angående händelser vid Medleskolan i Skellefteå kommun Kommunfullmäktige , 19 Överföring av anslag 2012 för IT-kostnader och kostnader för gemensamma system Kommunfullmäktige , 10 Översyn av regler och normer för bidrag till studieförbund Förvaltningsrätten i Umeå Dom överklagat skolskjutsbeslut.

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 27 forts Bygg- och miljökontoret Risklassning av livsmedelsverksamhet Förvaltningsrätten i Umeå Dom överklagat skolskjutsbeslut Förvaltningsrätten i Umeå Dom överklagat skolskjutsbeslut Kommunstyrelsen , 46 Ansökan om tilläggsanslag för extra kostnader inom gymnasiesärskolan läsåret 2011/ Gymnasienämnden , 7 En kulturskola i Skellefteå kommun, kompletterande beslut om styrning och ledning Gymnasienämnden Huvudöverenskommelse för samverkan barn och unga mellan landsting och nämnder, nytt avtal Förvaltningsrätten i Umeå Dom överklagat LSS-beslut Kulturnämnden , 8 Kulturskola kompletterande beslut om styrning och ledning Skol- och kulturkontoret Ansökan om statsbidrag för kvalitetssäkrande åtgärder inom förskolan, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet, bidragsåret Bygg- och miljökontoret Registrering av livsmedelsverksamhet Norrskenets förskola Arbetsutskottet , 4 Anskaffningsbeslut, pilot läsplattor till elever i åk F Förvaltningsrätten i Umeå Dom överklagat skolskjutsbeslut.

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 27 forts Bygg- och miljökontoret Riskklassning av livsmedelsverksamhet Loftet fritidshem Skol- och kulturkontoret bostad med service 9: Skolverket feb 2012 Insatser för förstärkt elevhälsa Fastighetsnämnden , 14 - Förslag till samarbete mellan fastighetskontorets måltidsavdelning och skol- och kulturkontorets förskolor. Delgivningarna läggs till handlingarna.

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 28 Dnr Årsbokslut barn- och grundskolenämnden år 2011 inkl begäran om kompletteringsbudget, justerat bokslut Sammanfattning Barn- och grundskolenämnden visar ett underskott med -3,8 mnkr samt ett överskott på investeringsbudget med 2,3 mnkr. Överskotten på investeringsbudgeten föreslås överföras till år Underskottet på driftsbudgeten föreslås regleras till noll år 2012, då förseningar i byggnationer av fleravdelningsförskolor skett och barn- och grundskolenämnden inte kunnat påverka processen. De bedömningar av måluppfyllelse och de åtgärder för utveckling som finns redovisade i årsredovisningen 2011 överensstämmer med de mål, mått och aktiviteter som finns för barn- och grundskolenämndens styrkort Barn- och grundskolenämndens förslag till kommunfullmäktige 1. Årsredovisningen godkänns. 2. Underskottet på -3,8 mnkr för driftsbudgeten regleras till noll för år 2012 med hänvisning till förseningar av byggnationer av fleravdelningsförskolor. 3. Överskottet på 2,3 mnkr för investeringsbudgeten överförs till år sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Barn- och grundskolenämndens protokoll , 5 Årsredovisning barn- och grundskolenämnden år 2011 Sänds till: Kommunledningskontoret Kommunfullmäktige

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 29 Dnr Detaljerat bokslut för barn- och grundskolenämnden år 2011 Sammanfattning Barn- och grundskolenämnden visar på ett negativt resultat med -3,8 mnkr. För varje verksamhetsområde redovisas kommentarer till bokslut inkl. nyckeltal. Redovisningen godkänns. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 30 Dnr Intern resultatöverföring av underskott år 2011 Sammanfattning För barn- och grundskolenämndens ansvarsområde redovisas ett resultat på -3,8 mnkr. Huvudprincipen är att över- och underskott stannar i den verksamhet där de uppkommit. För resultatöverföring till år 2012 gällande för- och grundskoleområdena slås resultaten för de tre områdena ihop. Områdescheferna beslutar om hur fördelning till respektive rektor sker oberoende av område. Underskottet på förvaltningsgemensamma kostnader budgeteras centralt i avvaktan på kommunfullmäktige beslut om resultatöverföring. 1. Intern resultatöverföring godkänns enligt redovisat förslag under förutsättning att kommunfullmäktige beviljar reducering av underskottet -3,8 mnkr. 2. För- och grundskolecheferna får i uppdrag att fördela resultat till respektive rektor. 3. Tidigare område östers resultat fördelas mellan område norr och söder. Föroch grundskolecheferna får i uppdrag att fördela resultatet. 4. Underskott på -4,4 mnkr bokförs centralt i avvaktan på kommunfullmäktiges beslut om resultatöverföring. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Sänds till: Ledningsgrupp, skol- och kulturkontoret

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Prioritering år 2012 av arbetsmiljöinsatser och utemiljöer Sammanfattning För år 2012 har fastighetsnämnden ett anslag på kr för arbetsmiljöinsatser och lekmiljöer där barn- och grundskolenämnden får prioritera insatserna. Förvaltningen har i samarbete med fastighetskontoret tagit fram en prioritering för år Kvar finns kr för akuta åtgärder under året. 1. Barn- och grundskolenämnden föreslår att fastighetsnämnden utför föreslagna insatser under år Skol- och kulturkontorets förvaltningsekonom äger rätt att i samråd med fastighetskontoret under året disponera kvarvarande medel på kr för akuta åtgärder som uppkommer under året. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Bilaga med föreslagna åtgärder Sänds till: Fastighetsnämnden Förvaltningsekonom, skol- och kulturkontoret

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Delegationsförteckning barn- och grundskolenämnden - komplettering Sammanfattning Barn- och grundskolenämnden fastställde ny delegationsförteckning med anledning av den nya skollag som tillämpas från och med Skol- och kulturkontoret vill göra en komplettering under punkt 7.7 verksamhetsdelegationer grundskola inkl särskola: delegat ska vara skolskjutshandläggare Kundtjänst. Delegat under punkt 7.7 i delegationsförteckningen ska vara skolskjutshandläggare Kundtjänst. sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 6 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Utdrag ur delegationsförteckning Sänds till: Skolskjutshandläggare, Kundtjänst

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Uppdatering av säkerhetsföreskrifter vid transporter och aktiviteter Sammanfattning Såväl i Skellefteå kommun som i andra kommuner i Sverige har olycksfall inträffat i samband med transporter till och från och i samband med aktiviteter. Inom förskola, grundskola, grundsärskola och fritidshem m.fl. verksamheter för barn och elever i Skellefteå kommun finns en hög medvetenhet och god kunskap om vilka säkerhetsaspekter som måste beaktas vid aktiviteter inom och utanför den egna verksamheten. Tidigare säkerhetsföreskrifter vid transport och aktiviteter fastslagna av barn- och grundskolenämnden och reviderade har gåtts igenom och uppdaterats i syfte att utveckla arbetsmiljön samt stärka ett förebyggande arbetssätt. Föreslagna säkerhetsföreskrifter vid transporter och aktiviteter fastställs. sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 2 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Säkerhetsföreskrifter vid transporter och aktiviteter Checklista för aktiviteter utanför enheten Sänds till: Ledningsgrupp skol- och kulturkontoret Förskolechefer skol- och kulturkontoret Rektorer skol- och kulturkontoret

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Förslag till samarbete mellan fastighetskontorets måltidsavdelning och skol- och kulturkontorets förskolor Sammanfattning Under hösten 2011 har dialog förts mellan fastighetskontorets måltidsavdelning och företrädare för skol- och kulturkontorets förskolechefer och personal kring möjligheter till samarbete. Detta för att i högre grad kunna möta framtidens utmaningar vad gäller matkvalitet, utveckling av medarbetare, internkontroll m.m. samt hitta former för mer kostnadseffektiva kommunövergripande samverkansformer. De kommande nybyggnationerna av fleravdelningsförskolor i Kåge, Anderstorp, Skelleftehamn och Brännan blir pilotstudie där måltidsavdelningen ansvarar för att bemanna köken. Samarbetet testas och utvärdering sker senast efter ett år. Dessutom föreslås Sunnanå förskola ingå i pilotstudien utifrån kommande ombyggnation och nybyggnationer. Hagens förskola (Norrböle), som redan i dag har en speciallösning, bör också ingå. Debiteringsrutinerna där måltidsavdelningen redan idag levererar mat till förskola ska förenklas. En mindre arbetsgrupp bildas för att utforma detaljerna. Sammankallande är måltidschef, fastighetskontoret. Samtidigt påbörjas kompetensfortbildning av all måltidspersonal i förskolornas och måltidsavdelningens kök i hela kommunen. Personalnämnden föreslås tillskjuta ekonomiska medel för att arbetet med kompetensutveckling ska kunna starta snarast. Måltidschef ansvarar för rekrytering till detta uppdrag. 1. En pilotstudie med samarbete mellan förskolorna och måltidsavdelningen påbörjas och utvärderas efter ett år. 2. Kokerskorna/kockarna på fleravdelningsförskolorna Tunet (Kåge), Södergård (Anderstorp), Kullen (Skelleftehamn), Brännan, Sunnanå och Hagen (Norrböle) föreslås organisatoriskt tillhöra måltidsavdelningen, fastighetskontoret. 3. Debiteringsrutinerna där måltidsavdelningen redan idag levererar mat till förskola ska förenklas och ses över. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Sänds till: Fastighetsnämnden Måltidschef, fastighetskontoret

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Rapport om ej verkställda beslut enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), kvartal 4, 2011 Sammanfattning Sveriges kommuner har en skyldighet att rapportera gynnande beslut enligt LSS som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Rapportering görs varje kvartal till Socialstyrelsen på individnivå, samt till fullmäktige och kommunens revisorer i avidentifierad form. Under kvartal 4 finns inga ej verkställda beslut att rapportera. Rapporten godkänns sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 5 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Sänds till: Kommunfullmäktige Revisorerna

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Kvalitetsuppföljning Sammanfattning Vid dagens sammanträde redovisar förvaltningens kvalitetssäkringsstrateg följande: - Kvalitetsenkät Betygsstatistik Skellefteå kommun höstterminen 2011 Redovisningen godkänns.

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Rapporter Vid dagens sammanträde föreligger rapport från följande möten: - Förskoleråd Boliden - Förskoleråd Byske - Förskoleråd Sörböle - Förskoleråd Tuböle - Skolråd Sunnanå - Skolråd Byske - Skolråd Bergsbyn - Skolråd Brännan - Skolråd Norrböle - Skolråd Ostvik/Drängsmark/Byske - Kvalitetsdag Ursviken - Kvalitetsdag Brännan - Träff om Kåge förskoleverksamhet - Träff i Lövånger - Träff på Kanalskolan om måltidsappen - Funkis Rapporterna godkänns.

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Anmälan av delegationsbeslut Följande delegationsbeslut anmäls: Tilläggsbelopp fristående skolor - stödåtgärder för barn i behov av särskilt stöd Dnr Dnr Dnr Dnr Dnr Dnr Dnr Dnr Dnr Dnr Dnr Skolskjutsärenden - överklaganden Dnr Dnr LSS-ärenden - överklaganden Dnr Yttrande Skolinspektionen Dnr Redovisning av delegationsbeslut godkänns.

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Informationsärenden Föreligger följande informationsärenden: - Ungdomsfullmäktige elevförslag (dnr ) - ANDT (f.d. drogvaneundersökningen) - Överklagandeprocessen - Detaljplan för Pulpeten 1 m.fl. inom stadsdelen Degerbyn, Skellefteå kommun (dnr ) - Utredningsuppdrag (dnr ) - Rekrytering kulturskolechef Följande ärende utgår: - Företagsamt lärande för framtiden FLFF Informationen godkänns.