PROTOKOLL 1 (45)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (45) Barn- och grundskolenämnden Plats och tid KS-rummet, Stadshuset, kl ande Maria Marklund (S), ordförande Jeanette Velander, vice ordförande (V) Jan Lundgren (S) Mari-Louise Larsson (S) Kamel Mnad (S) Marie Lundquist (S) Lars Åhman (FP) Mari L Hedström (C) Lennart Hägglund (KD) Tjänstgörande ersättare Åsa Ellegard (M), tjg ers för Kasper Huuska (M) Klas Bergman (S), tjg ers för Fredrik Stenberg (S) Övriga deltagande Ersättare Fredrik Lundberg (S) Åsa Gustafsson (FP) Toseef Javaid (MP) Tjänstemän Anders Bergström, förvaltningschef Monika Johansson, för- och grundskolechef Jan Söderström, för- och grundskolechef Jonas Wiklander, chefscontroller Maria Carlsson, förvaltningsekonom Åsa Jansson, administratör Åsa Wiklund, sekreterare Företrädare Anita Ericsson, Lärarförbundet Anette Holmgren, LR Justerare Lennart Hägglund Paragrafer Underskrifter.. Maria Marklund, ordförande Åsa Wiklund, sekreterare.. Lennart Hägglund, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av barn- och grundskolenämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Skol- och kulturkontoret, Stadshuset Underskrift. Åsa Wiklund

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dagordningen godkänns Föreslagen dagordning godkänns.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Val av justerare Lennart Hägglund väljs att justera protokollet. Jan Lundgren utses till ersättare.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Föregående protokoll Föreligger följande protokoll: - Barn- och grundskolenämnden Protokollet läggs till handlingarna.

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Diarieförda ärenden Föreligger lista på diarieförda ärenden. Listan på diarieförda handlingar läggs till handlingarna

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Delgivningar Skol- och kulturkontoret Anmälan angående skolsituationen för en elev vid Lövångersskolan i Skellefteå kommun Skol- och kulturkontoret Yttrande om överklagat LSS-beslut Skol- och kulturkontoret Yttrande efter tillsynsbeslut Bolidenskolan Skol- och kulturkontoret Yttrande om överklagat skolskjutsbeslut Skol- och kulturkontoret Yttrande om överklagat skolskjutsbeslut Skol- och kulturkontoret Yttrande om överklagat skolskjutsbeslut Förvaltningsrätten i Umeå Dom överklagat LSS-beslut Skol- och kulturkontoret Uppföljning efter tilllsyn av Brännanskolan, redovisning av vidtagna åtgärder Bygg- och miljökontoret Rapport från livsmedelskontroll, Alhems förskola Bygg- och miljökontoret Rapport från livsmedelskontroll, Södergårds förskola Förvaltningsrätten i Umeå Dom överklagat skolskjutsbeslut Förvaltningsrätten i Umeå ang överklagat skolskjutsbeslut Skol- och kulturkontoret Uppföljning efter tillsyn av Mobackenskolan, kompletterande redovisning.

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL forts Skol- och kulturkontoret Uppföljning efter tillsyn av Meldeskolan, kompletterande redovisning Högsta förvaltningsdomstolen om prövningstillstånd i skolskjutsärende Högsta förvaltningsdomstolen om prövningstillstånd i skolskjutsärende Skolverket Statsbidrag för Lärarlyftet II höstterminen Skol- och kulturkontoret Uppföljning efter tillsyn av Kågeskolan åk 6-9, redovisning av vidtagna åtgärder Kundtjänst Kompletterande yttrande ang överklagat skolskjutsbeslut Förvaltningsrätten i Umeå Dom ang överklagat LSS-beslut Förvaltningsrätten i Umeå Dom ang överklagat LSS-beslut Förvaltningsrätten i Umeå Dom ang överklagat LSS-beslut Förvaltningsrätten i Umeå Dom ang överklagat LSS-beslut Skolinspektionen Uppföljning efter tillsyn i Skellefteå kommun, Tuböleskolan Förvaltningsrätten i Umeå om överklagat LSS-beslut Barn- och elevombudet ang begäran om omprövning.

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL forts Skol- och kulturkontoret Yttrande ang överklagat LSS-beslut Skol- och kulturkontoret Uppföljning efter tillsyn av Bureskolan åk 6-9, kompletterande redovisning av vidtagna åtgärder Skol- och kulturkontoret Uppföljning av statsbidrag bidragsåret Skolinspektionen Uppföljningsbeslut efter tillsyn av Moröskolan Skolinspektionen Uppföljningsbeslut efter tillsyn av Bygdsiljumskolan Skolinspektionen Uppföljningsbeslut efter tillsyn av Skråmträskskolan Skolinspektionen Uppföljningsbeslut efter tillsyn av Getbergsskolan Skolinspektionen Uppföljningsbeslut efter tillsyn av Norrhammarskolan åk Bygg- och miljökontoret Rapport från livsmedelskontroll, Barnportalens förskola Bygg- och miljökontoret Rapport från livsmedelskontroll, Fjärilens förskola Bygg- och miljökontoret Rapport från livsmedelskontroll, Blåklintens förskola Bygg- och miljökontoret Rapport från livsmedelskontroll, Snäckan förskola Bygg- och miljökontoret Rapport från livsmedelskontroll, Inkastet förskola.

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL forts Skol- och kulturkontoret Uppföljning efter tillsyn av Bolidenskolan, kompletterande redovisning Tekniska nämnden , 284 Rekommendationer för busshållplatslägen för skolskjuts Bygg- och miljökontoret Rapport från livsmedelskontroll, Björken förskola Bygg- och miljökontoret Rapport från livsmedelskontroll, Linnean förskola Bygg- och miljökontoret Rapport från livsmedelskontroll, Stjärnan förskola Gymnasienämnden , 89 Framtida struktur för skolan, möjligheter till omdisponering mellan grund- och gymnasieskola Bygg- och miljökontoret Rapport från livsmedelskontroll, Solen förskola Skolverket Uppföljning av statsbidrag för Matematikstsningen 2010 projekt på två läsår Kommunfullmäktige , 237 Skellefteå kommuns budget Bygg- och miljökontoret Rapport från livsmedelskontroll, Knoppen förskola Bygg- och miljökontoret Rapport från livsmedelskontroll, Villekulla förskola.

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL forts Skolinspektionen Uppföljning efter tillsyn i Skellefteå kommun, Kusmarksskolan Enskild person Skolskjutsärende Skolinspektionen Uppföljning efter tillsyn i Skellefteå kommun, Kågeskolan Skol- och kulturkontoret Anmälan angående skolsituationen för elev vid Brännanskolan i Skellefteå kommun, redovisning av vidtagna åtgärder Skolinspektionen Uppföljning efter tillsyn i Skellefteå kommun, Ersmarksskolan Förvaltningsrätten i Umeå Dom angående överklagat skolskjutsbeslut Förvaltningsrätten i Umeå Dom angående överklagat skolskjutsbeslut Skol- och kulturkontoret Uppföljning efter tillsyn av Tuböleskolan, kompletterande redovisning Bygg- och miljökontoret Rapport från livsmedelskontroll, Pusselbiten förskola Enskild person Överklagat skolskjutsbeslut Förvaltningsrätten i Umeå Dom ang överklagat skolskjutsbeslut Förvaltningsrätten i Umeå Dom ang överklagat skolskjutsbeslut Skolinspektionen Uppföljning efter tillsyn i Skellefteå kommun, Bureskolan 6-9.

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL forts Skolinspektionen Uppföljning efter tillsyn i Skellefteå kommun, Ursviksskolan åk Skolinspektionen Uppföljning efter tillsyn i Skellefteå kommun, Mobackenskolan Skolinspektionen Uppföljning efter tillsyn i Skellefteå kommun, Örjansskolan åk Kommunfullmäktige , 261 Rapport om ej verkställda LSS-beslut, kvartal 2, Skolinspektionen Uppföljning efter tillsyn i Skellefteå kommun, Ursviksskolan F-5. Delgivningarna läggs till handlingarna.

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Bokslutsprognos Förvaltningsekonom informerar om det ekonomiska läget t.o.m. november månad Prognosen visar på ett negativt resultat på ca -20,3 mnkr inkl. förväntade tilläggsanslag. Avtal för lärarförbunden är klara. Lokala förhandlingar pågår. Utbetalning av ny lön sker i december. Den retroaktiva lönen betalas ut efter årsskiftet och hänsyn tas till detta i bokslut. Kostnaden kommer att bokföras på år Totala lönekostnadsökningen för lärarförbunden beräknas till ca 20 mnkr. Kommunfullmäktige beslutade om tilläggsanslag på 11 mnkr för år Det innebär att barn- och grundskolenämndens ram kommer att öka med motsvarande belopp. Utökning avser lönekompensation med 6,6 mnkr och 4,4 mnkr för utökade IT-kostnader. Redovisad bokslutsprognos per godkänns. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Bokslutsprognos

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Internbudget 2013, barn- och grundskolenämnden Skol- och kulturkontoret har utarbetat förslag till internbudget för år Förslaget innehåller ekonomiska ramar för respektive verksamhet samt anslagsbelopp för förskola, fritidshem, förskoleklass, grundskola och grundsärskola samt principer för resultatöverföring för år Redovisade ramar för år 2013 för respektive verksamhet/område/avdelning fastställs. Budgetramen för år 2013, tkr. 2. Redovisad fördelning, resultatöverföring samt anslagsbelopp för drift- och investeringsbudget för år 2013 fastställs. 3. Förvaltningsekonom får i uppdrag att omfördela hyror och städ till respektive verksamhet samt inventarieanslag. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Internbudget 2013 barn- och grundskolenämnden Lärarförbundets protokollsanteckning i samband med ÖSG Samtliga arbetsledare skol- och kulturkontoret

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Investeringsbudget inkl. tilläggsanslag för år 2013 Barn- och grundskolenämnden ska årligen redovisa en lokalplan (investeringsplan) som sträcker sig över 5 år och redovisa denna till fastighetsnämnden. I planen ska ingå vilka nybyggnationer/ombyggnationer som är nödvändiga för nämndens verksamhetsområde utifrån att kunna bedriva en verksamhet med hög kvalitet i bra och anpassade/effektiva lokaler. Barn- och grundskolenämnden behöver för perioden en utökad investeringsvolym för att få till stånd en utbyggnation av förskolor och ombyggnation/nybyggnation av skolor. För perioden begärs en investeringsram på tkr. 1. Barn- och grundskolenämnden begär att fastighetsnämnden, för perioden för utbyggnationer/ombyggnationer, äskar tkr. 2. Barn- och grundskolenämnden begär att fastighetsnämnden äskar utöver ram tkr för år 2013 för en sexavdelningsförskola. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Förslag till investeringsbudget inkl. tilläggsanslag för år 2013 Kommentarer till begärd investeringsbudget inkl. år 2013 Fastighetsnämnden Kommunstyrelsen

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Beställning av skollunch, mellanmål till elever som har längre skoldag än 8 timmar och 15 minuter samt frukost, lunch, under skollov och mellanmål till elever i fritidshem eller i anslutning till skollokaler Förslaget på beställning för 2013 baseras på samma regler som gäller för år 2012 dvs. prolongeras under året i avvaktan på beslut om det kostpolitiska programmet samt att nya rutiner/regler utarbetas. En oförändrad ekonomisk ram föreslås på kronor. Det innebär att måltidsavdelningen, fastighetskontoret, inte får kompensation för ökade löner och ökade livsmedelspriser. Tidigare års överskott och en elevminskning gör att samma ram är möjlig och samma kvalitet på maten kan bibehållas för år Fritidsklubbarna ingår i beställningen för fritidshem. Beställning till måltidsavdelningen, fastighetskontoret, av skollunch, mellanmål till elever som har längre skoldag än 8 timmar och 15 minuter samt frukost, lunch under skollov och mellanmål till elever i fritidshem i eller i anslutning till skolans lokaler, fastställs med oförändrad ekonomisk ram. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Måltidschef, fastighetskontoret Ledningsgrupp, skol- och kulturkontoret

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Interkommunala avgifter förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem, grundskola samt grundsärskola år 2013 Interkommunala avgifter ska årligen fastställas av kommunfullmäktige. Innan barn och elever placeras i kommunen ska yttrande inhämtas från hemkommunen så att kommunerna är överens om placering och ekonomisk ersättning. I Västerbottens län har man beslutat om samma beräkningsgrunder. Det innebär att alla kommuner beräknar avgifterna på samma sätt. Det kommer att underlätta avtalsskrivning mellan kommunerna. Skellefteå kommun kommer att använda dessa beräkningsgrunder mot kommuner i övriga Sverige. Barn- och grundskolenämndens förslag till kommunfullmäktige Interkommunala avgifter år 2013 fastställs. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Kommunfullmäktige

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Bidragsbelopp fristående skolor år 2013 Barn- och grundskolenämnden beslutar årligen om bidragsbelopp för fristående skolor. För år 2013 är bidragsnivåer och beräkningssätt baserade på riksdagens beslut om förändrade regler kring bidragen. Bidraget betalas ut med ett grundbelopp per elev som baseras på kommunens resursfördelning, samt fastställd budget för grundskolan år Ett tilläggsbelopp kan fördelas ut om särskilda insatser krävs. Det gäller elever i behov av extra stöd samt modersmål. På uträknade bidragsbelopp läggs 3% på för administration samt 6% för moms. En fristående skola kan skriva avtal med kommunen om att köpa tjänster t.ex. elevhälsa. Särskild prislista på tjänster upprättas för år Principen för debitering är självkostnadspris. Varje fristående friskola kommer att få enskilt beslut på sitt bidrag för år tas i barn- och grundskolenämnden fanns totalt 192 elever i fristående skolor i kommunen. Bidragsbelopp för år 2013 fastställs. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Grunder för bidragsberäkning Samtliga fristående skolor, Skellefteå

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Bidrag fristående skola år 2013, Bodbysunds miljöskolas ekonomiska förening Bidragsreglerna baseras på att lika villkor ska gälla för kommunala och fristående skolor. Bidragsbelopp för 2013 ska grundas på kommunens budget för Bodbysunds miljöskolas ekonomiska förening har tillstånd att bedriva skolverksamhet från förskoleklass till åk 6. Hur bidraget ska beräknas regleras i skollagen för verksamheterna förskoleklass och grundskola i 9 kap, 20 och 10 kap, 38. Bidragsbeloppen fastställs i barn- och grundskolenämnden utifrån fastställd budget för respektive verksamhet år Bidragsbelopp för Bodbysunds miljöskolas ekonomiska förening år 2013 fastställs. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Bodbysunds miljöskolas ekonomiska förening

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Bidrag fristående skola år 2013, Bruksskolan/Björkskolan (Skellefteå Kristna Skolförening) Bidragsreglerna baseras på att lika villkor ska gälla för kommunala och fristående skolor. Bidragsbelopp för 2013 ska grundas på kommunens budget för Skellefteå Kristna Skolförening (SKS) har tillstånd att bedriva skolverksamhet från förskoleklass till årskurs 9 och särskola årskurs 1-9 samt fritidsverksamhet 6-12 år. Hur bidraget ska beräknas regleras i skollagen för verksamheterna förskoleklass, grundskola, särskola samt fritidshem i 9 kap, 20, 10 kap, 38, 11 kap, 37 samt 14 kap 16. Bidragsbeloppen fastställs i barn- och grundskolenämnden utifrån fastställd budget för respektive verksamhet år Bidragsbelopp för Bruksskolan/Björkskolan (Skellefteå Kristna Skolförening) år 2013 fastställs. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Skellefteå kristna skolförening

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Bidrag fristående skola år 2013, Vebomarks friskoleförening Bidragsreglerna baseras på att lika villkor ska gälla för kommunala och fristående skolor. Bidragsbelopp för 2013 ska grundas på kommunens budget för Vebomarks friskoleförening har tillstånd att bedriva skolverksamhet från förskoleklass till årskurs 6 och särskola årskurs 1-6. Hur bidraget ska beräknas regleras i skollagen för verksamheterna förskoleklass, grundskola särskola samt fritidshem i 9 kap, 20, 10 kap, 38 samt 11 kap, 37 Bidragsbeloppen fastställs i barn- och grundskolenämnden utifrån fastställd budget för respektive verksamhet år Bidragsbelopp för Vebomarks friskoleförening år 2013 fastställs. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Vebomarks friskoleförening

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Bidragsbelopp fristående förskolor och fritidshem år 2013 Barn- och grundskolenämnden beslutar årligen om bidragsbelopp för fristående förskolor och fritidshem. För år 2013 är bidragsnivåer och beräkningssätt baserade på riksdagens beslut om förändrade regler kring bidragen. Bidraget betalas ut med ett grundbelopp per årstimme/barn som baseras på kommunens resursfördelning samt fastställd budget för förskola och fritidshem år Ett tilläggsbelopp kan fördelas ut om särskilda insatser krävs. Det gäller barn i behov av extra stöd. På det uträknade bidragsbeloppet läggs 3% på för administration samt 6 % för moms. Varje fristående förskola/fritidshem kommer att få enskilt beslut på sitt bidrag för år tas i barn- och grundskolenämnden. Bidragsbelopp för år 2013 fastställs. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Grunder för bidragsberäkning (bilaga 1 och 2) Fristående förskolor, Skellefteå kommun

22 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Bidrag fristående förskola år 2013, Bulleribock, Sunnanå Bidragsreglerna baseras på att lika villkor ska gälla för kommunala och fristående förskolor. Bidragsbelopp för 2013 ska grundas på kommunens budget för Förskolan Bulleribock har tillstånd att bedriva förskoleverksamhet år 1-5. Hur bidraget ska beräknas regleras i skollagen 8 kap, 22. Bidragsbeloppen fastställs i barn- och grundskolenämnden utifrån fastställd budget för respektive verksamhet år Bidragsbelopp för år 2013 till förskolan Bulleribock, Sunnanå, fastställs. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Förskolan Bulleribock, Sunnanå

23 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Bidrag fristående förskola år 2013, Hattstugan, Skelleftehamn Bidragsreglerna baseras på att lika villkor ska gälla för kommunala och fristående förskolor. Bidragsbelopp för 2013 ska grundas på kommunens budget för Förskolan Hattstugan har tillstånd att bedriva förskoleverksamhet år 1-5. Hur bidraget ska beräknas regleras i skollagen 8 kap, 22. Bidragsbeloppen fastställs i barn- och grundskolenämnden utifrån fastställd budget för respektive verksamhet år Bidragsbelopp för år 2013 till förskolan Hattstugan, Skelleftehamn, fastställs sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Förskolan Hattstugan, Skelleftehamn

24 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Bidrag fristående förskola år 2013, Bruksskolan förskola, Ursviken (Skellefteå kristna skolförening) Bidragsreglerna baseras på att lika villkor ska gälla för kommunala och fristående förskolor. Bidragsbelopp för 2013 ska grundas på kommunens budget för Skellefteå kristna skolförening (SKS) har tillstånd att bedriva förskoleverksamhet år 1-5. Hur bidraget ska beräknas regleras i skollagen för verksamheterna förskola och fritidshem i 8 kap, 22 och 14 kap 16. Bidragsbeloppen fastställs i barn- och grundskolenämnden utifrån fastställd budget för respektive verksamhet år Bidragsbelopp för år 2013 till Bruksskolans förskola, Ursviken (Skellefteå kristna skolförening) fastställs. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Skellefteå kristna skolförening

25 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Bidrag fristående förskola, Solstrålen, Anderstorp Bidragsreglerna baseras på att lika villkor ska gälla för kommunala och fristående förskolor. Bidragsbelopp för 2013 ska grundas på kommunens budget för Förskolan Solstrålen har tillstånd att bedriva förskoleverksamhet år 1-5. Hur bidraget ska beräknas regleras i skollagen 8 kap, 22. Fr.o.m kommer verksamheten att övertas av annan huvudman, därav ges bidrag endast för perioden Bidragsbeloppen fastställs i barn- och grundskolenämnden utifrån fastställd budget för respektive verksamhet år Bidragsbelopp för perioden till förskolan Solstrålen, Anderstorp, fastställs. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Förskolan Solstrålen, Anderstorp

26 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Bidrag fristående förskola år 2013, Tussilago, Gummark Bidragsreglerna baseras på att lika villkor ska gälla för kommunala och fristående förskolor. Bidragsbelopp för 2013 ska grundas på kommunens budget för Tussilago har tillstånd att bedriva förskoleverksamhet år 1-5. Hur bidraget ska beräknas regleras i skollagen i 8 kap, 22. Bidragsbeloppen fastställs i barn- och grundskolenämnden utifrån fastställd budget för respektive verksamhet år Bidragsbelopp för år 2013 till förskolan Tussilago i Gummark fastställs. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Förskolan Tussilago, Gummark

27 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Bidrag fristående förskola år 2013, Utflex, Varuträsk Bidragsreglerna baseras på att lika villkor ska gälla för kommunala och fristående förskolor. Bidragsbelopp för 2013 ska grundas på kommunens budget för Utflex har tillstånd att bedriva förskoleverksamhet år 1-5. Hur bidraget ska beräknas regleras i skollagen i 8 kap, 22. Bidragsbeloppen fastställs i barn- och grundskolenämnden utifrån fastställd budget för respektive verksamhet år Bidragsbelopp för år 2012 till förskolan Utflex i Varuträsk fastställs. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Förskolan Utflex, Varuträsk

28 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Bidrag för pedagogisk omsorg år 2013 Fr.o.m kan enskilda personer bedriva pedagogisk omsorg. Detta avser främst s.k. familjedaghem för barn 0-12 år. Detta är en ny möjlighet att bedriva enskild verksamhet. För att bedriva detta måste man uppfylla vissa krav samt ha ett godkännande från barn- och grundskolenämnden. Barn- och grundskolenämnden ska fastställa bidragsbelopp årligen. Varje enskild pedagogisk omsorg kommer att få ett enskilt beslut på sitt bidrag för året tas i barn- och grundskolenämnden. Bidragsnivåer och beräkningssätt regleras i skollagen. om bidrag kan överklagas till förvaltningsdomstol. Bidragsbelopp för pedagogisk omsorg år 2013 fastställs. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Grunder för bidragsberäkning (bilaga 1 och 2)

29 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Avgifter boende för barn, egenavgifter Kommunfullmäktige ska årligen besluta om avgifter för boende under barnoch grundskolenämndens ansvarsområde. De nya avgifterna gäller under tiden Avgifterna avser hyra, gemensam konsumtion samt matkostnad. Uppskrivning sker enligt gällande principer. Barn- och grundskolenämndens förslag till kommunfullmäktige 1. Avgifter för boende för barn för tidsperioden fastställs. 2. Avgifter för matkostnad för skolungdomar som vistas på korttidstillsyn enligt LSS 9 7 för tidsperioden fastställs. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Kommunfullmäktige

30 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Attestantförteckning för barn- och grundskolenämnden Barn- och grundskolenämnden ska årligen besluta om nivåer för kontoansvar. I bilaga redovisas attestantförteckning för barn- och grundskolenämnden. Attestantförteckningen godkänns för perioden sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Attestantförteckning Ledningsgrupp, skol- och kulturkontoret Kontoansvariga, skol- och kulturkontoret

31 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Delegationsförteckning barn- och grundskolenämnden Barn- och grundskolenämnden har fastställt gällande delegationsförteckning för barn- och grundskolenämndens verksamhet. Delegationsförteckningen gäller tills vidare men ska ses över årligen och revideras vid behov. Beloppen under verksamhetsdelegationer ekonomi pkt 2.2 har ändrats. Rektors mandat enligt skollag har lagts som en bilaga i delegationsförteckningen. I övrigt har inga förändringar gjorts. Personaldelegationer fastställs av personalnämnden under december månad. 1. Delegationsförteckning för barn- och grundskolenämnden fastställs. 2. Delegationsförteckningen ses över årligen och revideras vid behov. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Delegationsförteckning barn- och grundskolenämnden Kommunledningskontoret Förvaltningsstaben, skol- och kulturkontoret Samtliga arbetsledare skol- och kulturkontoret

32 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Utredningsuppdrag - samordning av förskole- och skolverksamheten på Morön/Getbergsområdet Vid barn- och grundskolenämndens möte , 90, fick skol- och kulturkontoret i uppdrag att utreda förutsättningarna för och konsekvenserna av en gemensam F-9-skola och en fleravdelningsförskola för hela området Utifrån detta har risk- och konsekvensanalyser genomförts, dels med all personal på Moröskolan och Getbergsskolan och berörda förskolors personal, dels med förskole- och skolråden i området. Alla har fått svara på frågan -Vad är viktigast att tänka på vid byggandet av en ny F-9 skola? Analyserna är samstämmiga: Det viktigaste är att byggnader åldersanpassas, är rymliga, att det finns grupprum, kapprum, särskilda fritidslokaler och gemensamma lokaler lättillgängliga för alla, så som idrottshallar, bibliotek och matsalar. Dessutom att personalen får möjlighet att delta i byggplaneringsprocessen. Att utemiljön också åldersanpassas så att skolgården blir både överblickbar, lekvänlig, inspirerande, utmanande, trivsam och kreativ. Att biltrafiken slussas från Torsgatan/Boviksvägen och att säker skolväg garanteras. Vid byggandet av en ny fleravdelningsförskola så var frågeställningen densamma och även här var samstämmigheten stor: Viktigt med säker hämtning/lämning, information till föräldrar, lekhall och genomtänkt vagnsförvaring var några punkter samt att personalen får vara delaktiga i processen. Sammantaget gör förvaltningen bedömningen att förutsättningarna för en F-9-skola och en fleravdelningsförskola är väldigt goda och att de skulle medföra goda konsekvenser för området. Förvaltningen får i uppdrag att skyndsamt utreda vilka skolor/förskolor som kommer att beröras av eventuella nybyggnationer av F-9-skola samt förskoleenheter för hela området. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Barn- och grundskolenämndens protokoll , 90 Ledningsgrupp, skol- och kulturkontoret Rektor Getbergsskolan och Moröskolan Förskolechefer Getberget/Morön

33 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Budget 2014 och plan , barn- och grundskolenämnden Kommunfullmäktige har beslutat om att budgetarbetet i Skellefteå kommun ska ske enligt en ny budgetprocess. Den nya budgetprocessen tillämpas första gången i arbetet med budget 2014 och plan Budgetskrivelsen Budget 2014 och plan är en första viktig input i det nya budgetarbetet. Denna budgetskrivelse ska i huvudsak svara på tre frågeställningar: - Hur kan nämnden bidra till övergripande mål i Skellefteå kommun? - Lämna förslag till investeringsbudget Lämna en sammanställning över vad det innebär för nämnden att hålla sig till tilldelad ram Som svar på den första frågeställningen har barn- och grundskolenämnden valt ut tre huvudområden. Det första området handlar om att hög kvalitet i förskola och skola är en tillväxtfaktor för Skellefteå kommun. Det andra området handlar om att anpassa verksamheten efter demografiska förändringar och det sista området om att öka den lägsta vistelsetiden i förskolan från 15 till 20 timmar. I förslaget till investeringsbudget för barn- och grundskolenämnden finns en investeringsvolym på 3 mnkr per år till inventarier i förskolor och skolor under perioden dvs totalt 15 mnkr. För att öka kvaliteten i verksamheten samt möta de demografiska förändringarna arbetar barn- och grundskolenämnden för att Skellefteå kommun ska anta en stor investeringsplan på totalt 1,5 miljarder för förskola och skola för perioden Den investeringsplanen måste dock formellt beslutas av fastighetsnämnden och kommunfullmäktige. Budgetskrivelsen 2014 beskriver även det ekonomiska läget som barn- och grundskolenämnden befinner sig i, samt vad det innebär att hålla sig till tilldelad ram. Budgetramen för 2014 är alldeles för snävt tilltagen. För att kunna bibehålla dagens nivå på verksamheten och följa kommunfullmäktiges beslut samt genomföra strukturförändringarna på ett bra sätt så behöver barn- och grundskolenämnden 68 mnkr utöver ram för år 2014, förutsatt att underskottet från år 2012 regleras bort i bokslutet. Annars krävs 88 mnkr mer i ram år Skrivelsen Budget 2014 och plan barn- och grundskolenämnden beslutas som en viktig input i det nya budgetarbetet med budget 2014 i Skellefteå kommun. - För att kunna bibehålla dagens nivå på verksamheten och följa kommunfullmäktiges beslut samt genomföra strukturförändringarna på ett bra sätt så äskar barn- och grundskolenämnden 88 mnkr utöver ram för år 2014, inklusive underskottet från år 2012.

34 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL forts. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Budget 2014 och plan barn- och grundskolenämnden Lärarförbundets protokollsanteckning i samband med ÖSG Ekonomi och Finans, kommunledningskontoret

35 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Medborgarförslag - fria bussresor för förskolan (20/12) En förskollärare på en förskola i Frostkåge föreslår i ett medborgarförslag att bussresor ska vara gratis för barn och personal i förskolan. Med gratis buss skulle även förskolorna i Skellefteås ytterområden kunna ta del av allt som finns erbjudet i Skellefteå så som olika utflyktsmål, kulturevenemang, m.m. Förvaltningen har undersökt möjligheten till fria bussresor för barn och personal i förskolan. Skelleftebuss kan tyvärr inte erbjuda detta, utan den lösning förskolorna kan göra är att beställa bussar och sedan får resp förskola 15% rabatt på kostnaden. Förvaltningen är positiv till förslagsställarens idé men för närvarande finns inte ekonomiska möjligheter för barn- och grundskolenämnden att bekosta detta. Medborgarförslaget avslås med hänvisning till Skelleftebuss beslut. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Medborgarförslag Kommunstyrelsen Barn- och grundskolenämnden

36 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Ett Skellefteå för alla - plan för det handikappolitiska arbetet i Skellefteå kommun, uppföljning 2012 och planering av aktiviteter Kommunfullmäktige antog i oktober 2010 ett nytt handikappolitiskt program för Skellefteå kommun Ett Skellefteå för alla plan för det handikappolitiska arbetet i Skellefteå kommun. Programmet tydliggör nämndernas ansvar genom både övergripande, långsiktiga målriktningar och konkreta aktiviteter inom fyra prioriterade områden: höjd kunskapsnivå, tillgänglighet, delaktighet och arbete. Socialnämnden har ansvaret att följa upp nämndernas arbete utifrån det handikappolitiska programmet och redovisa till kommunstyrelsen. Skol- och kulturkontoret redovisar vilka uppdrag som finns för barn- och grundskolenämnden i det handikappolitiska programmet och det arbete som pågår i anslutning till uppdragen samt inriktning på arbetet Uppföljningen 2012 godkänns. 2. Arbetet med 2012 års aktiviteter fortsätter under sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens beslut , 226 Socialnämnden

37 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Läsårstider grundskolan läsåret 2013/2014 Enligt grundskoleförordningen ska läsåret börja i augusti och sluta i juni samt ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar. Dagarna för höst- och vårterminens början och slut bestäms av styrelsen för skolan. Läsåret 2013/2014 föreslås omfatta 178 skoldagar för eleverna. Lärare tjänstgör 194 dagar inklusive 16 kompetensutvecklingsdagar. I läsårsplanen redovisas 180 skoldagar, 14 kompetensutvecklingsdagar och 16lovdagar. Ytterligare 2 kompetensutvecklingsdagar, totalt 16 för lärare och ytterligare 2 lovdagar för eleverna, totalt 18, förläggs inom läsåret. Lunch serveras 20/8-20/12 samt 8/1-11/6. 1. Läsåret ska omfatta 178 dagar för eleverna 2. Läsåret 2013/2014 ska höstterminen för eleverna börja den 20 augusti och sluta den 20 december. Vårterminen ska börja den 8 januari och sluta den 12 juni. 3. Datum för terminsstart och terminsslut gäller för alla elever. 4. Lovdagar fastställs enligt förslag. 5. För- och grundskolecheferna får i uppdrag att informera nämnden om hur den lokala planeringen sker på resp område senast vid nämndens möte i mars. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Förslag till läsårstider för grundskolan 2013/2014 Ledningsgrupp, skol- och kulturkontoret Rektorer/förskolechefer, skol- och kulturkontoret Kundtjänst Sveriges kommuner och landsting, SKL

38 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Sammanträdestider barn- och grundskolenämnden år 2013 Barn- och grundskolenämnden beslutade om sammanträdestider för barnoch grundskolenämndens möten under Revidering är gjord och sammanträdestiderna fastställs enligt nedan. Arbetsutskott Nämnd 16 januari 30 januari 14 februari 27 februari 13mars (målsättningsdag) 10 april (målsättningsdag) 27 mars 17 april 15 maj 29 maj 17 juni (eventuellt) 11 september 25 september 9 oktober 23 oktober 6 november 20 november 4 december 18 december 1. Reviderade sammanträdestider för barn- och grundskolenämnden år 2013 fastställs. 2. Nämnden och arbetsutskottet börjar sina sammanträden kl Årsplanering för 2013 godkänns. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Sekretariatet, kommunledningskontoret Ledamöter, barn- och grundskolenämnden Ledningsgrupp, skol- och kulturkontoret Fackliga representanter

39 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Val till Kulturskolans styrgrupp Kommunfullmäktige beslutade , 185, att en kulturskola skapas med start från och med Kulturskolan ska ha en styrgrupp med representation från kulturnämnd, gymnasienämnd och barn- och grundskolenämnd. Två förtroendevalda och tjänstemän per nämnd med ersättare. Fritidsnämnden representeras med en tjänsteman. Ordförande i styrgruppen tillsätts av kulturnämnden. Styrgruppen finansieras genom att endast ordinarie ledamöter från barn- och grundskolenämnden, gymnasienämnden och kulturnämnden kallas till Förebyggande rådet och kulturskolans styrgrupp. 1. Lars Åhman och Maria Marklund utses till ordinarie ledamöter i kulturskolans styrgrupp. 2. Lennart Hägglund och Mari-Louise Larsson utses till ersättare i kulturskolans styrgrupp. 3. Ersättare deltar endast när ordinarie ledamot ej kan delta. 4. Representanterna utses fr.o.m sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Kommunfullmäktiges protokoll , 185 Berörda ledamöter, barn- och grundskolenämnden Sekretariatet, kommunledningskontoret

40 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Val till Förebyggande rådet i Skellefteå (FRIS) Kommunfullmäktige beslutade , 185, att en kulturskola skapas med start från och med Kulturskolan ska ha en styrgrupp med representation från kulturnämnd, gymnasienämnd och barn- och grundskolenämnd. Två förtroendevalda och tjänstemän per nämnd med ersättare. Fritidsnämnden representeras med en tjänsteman. Styrgruppen finansieras genom att endast ordinarie ledamöter från barn- och grundskolenämnden, gymnasienämnden och kulturnämnden kallas till Förebyggande rådet och Kulturskolans styrgrupp. Nya ledamöter och ersättare i FRIS måste därför utses. 1. Maria Marklund och Mari Lidén-Hedström utses till ordinarie ledamöter i FRIS. 2. Kamel Mnad och Toseef Javaid utses till ersättare i FRIS. 3. Ersättare deltar endast när ordinarie ledamot ej kan delta. 4. Representanterna utses fr.o.m Förslag till beslut om ersättare i FRIS Lars Åhman (FP) föreslår att Kamel Mnad och Åsa Ellegard utses till ersättare i FRIS. Maria Marklund (S) föreslår att Kamel Mnad och Toseef Javaid utses till ersättare i FRIS. sgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar utse Kamel Mnad och Toseef Javaid till ersättare i FRIS. Omröstning begärs och är sluten eftersom ärendet avser personval. Ledamöterna Jan Lundgren (S) och Lennart Hägglund (KD) utses till rösträknare. Ordföranden upplyser om vilka krav som gäller för valsedlarna. Två av de tre föreslagna ska väljas. De röstande avger sina valsedlar och nämndsekreterare prickar av de röstande. Omröstningsresultat Antalet avgivna röster är 11. Samtliga valsedlar är giltiga. Vid sammanräkning får Kamel Mnad 10 röster, Toseef Javaid 8 röster och Åsa Ellegard 4 röster.

41 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL forts. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Kommunfullmäktiges protokoll , 185 Berörda ledamöter, barn- och grundskolenämnden Sekretariatet, kommunledningskontoret

42 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Kurser/konferenser Vid dagens sammanträde föreligger inbjudan till: - Skolråd Jörn, 16 januari, 2013, kl Träff med Skolverket angående slutrapport efter tillsyn, 17 januari, Träff med budgetberedningen, 5 februari, 2013, kl Återträff serviceförklaringar, 28 februari, 2013, kl Alla ledamöter erbjuds delta på skolrådet i Jörn 16/1. 2. Arbetsutskottet får delta i träff med Skolverket 17/1. 3. Alla ledamöter erbjuds delta i träff med budgetberedningen 5/2. 4. Arbetsutskottet får delta i återträff serviceförklaringar 28/2. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Inbjudningar Berörda politiker Ekonom, skol- och kulturkontoret

43 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Rapporter Vid dagens sammanträde föreligger rapport från följande möten: - Förskoleråd Bergsbyn - Förskoleråd Sunnanå - Förskoleråd Boliden - Förskoleråd Norrhammar - Skolråd Vita skolan - Skolråd Sunnanå - Skolråd Tuböle - Skolråd Medle - Skolråd Kanalskolan - Skolråd Boliden - Skolråd Bureå - Skolråd Norrhammar - Träff Kommunala handikapprådet - Arbete med serviceförklaringar Brännan och Medle 29 nov resp 5 dec - Omvärldsdagar november - Träff avstämning papperslösa sammanträden, 3 december Rapporterna godkänns.

44 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Uppdrag från kommunfullmäktige Följande uppdrag från kommunfullmäktige har tillkommit sedan förra nämndsmötet. - Motion av Stina Engström (FP), Åsa Gustafsson (FP), Håkan Lindh (FP) och Lars Åhman (FP) om klassmorfar/klassmormor i skolan Eftersom mer än en tredjedel av ledamöterna bifallit återremissyrkandet återremitteras ärendet till barn- och grundskolenämnden. Uppdraget noteras. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Ledningsgrupp, skol- och kulturkontoret Kvalitetsstrateg, skol- och kulturkontoret

45 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Informationsärenden Föreligger följande informationsärenden: - Samordning av skolverksamheten i Jörn/Boliden - Utredningsuppdrag skolstrukturer - Skolskjutsreglemente Informationen godkänns.