Justerare Lars Åhman Paragrafer Lars Åhman, justerare BEVIS OM ANSLAG

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (30) Barn- och grundskolenämnden Plats och tid Stadshuset, kl , ande Maria Marklund (S), ordförande Jeanette Velander (V), vice ordförande Jan Lundgren (S) Mari-Louise Larsson (S) Kamel Mnad (S) Marie Lundquist (S) Lars Åhman (FP) Kasper Huuska (M) Mari L Hedström (C) Lennart Hägglund (KD) Tjänstgörande ersättare Ulrika Lindström (S), tjg ers för Fredrik Stenberg (S) Övriga deltagande Ersättare Fredrik Lundberg (S) Linda Carstedt (S) Klas Bergman (S) Åsa Ellegard (M) Toseef Javaid (MP) Övriga deltagande Tjänstemän Anders Bergström, förvaltningschef Monika Johansson, för- och grundskolechef Kajsa From-Rundblad, barn- och elevhälsachef Jonas Wiklander, chefscontroller Staffan Åkerlund, utvecklingschef Urban Andersson, chef personal och bemanning Gunilla Andersson, chef resursavdelningen Christer Olofsson, chef Kulturskolan Mikael Olofsson, kvalitetsstrateg Cathrine Lundmark, chef pedagogiska stödteamet Åsa Wiklund, sekreterare Företrädare Anita Ericsson, Lärarförbundet Anette Holmgren, LR Maine Gustafsson, Kommunal Övriga Ann-Christin Westerlund, demokratiberedningen, 103 Evelina Fahlesson, demokratiberedningen, 103 Rose-Marie Lindsköld, förskolechef, Malå kommun, Maria Larsson, förskollärare, Malå kommun, Helen Örnberg, adm/handläggare, Malå kommun, Justerare Lars Åhman Paragrafer Underskrifter.. Maria Marklund, ordförande Åsa Wiklund, sekreterare.. Lars Åhman, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av barn- och grundskolenämnden protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Skol- och kulturkontoret, stadshuset Underskrift. Åsa Wiklund

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr BGN Dagordningen godkänns Dagordningen godkänns.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr BGN Val av justerare Lars Åhman utses att justera protokollet. Kasper Huuska utses till ersättare.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr BGN Utvecklad medborgardialog Skellefteå kommun arbetar med att ta fram principer för en utvecklad medborgardialog, ett arbete som syftar till att skapa en bredare enighet och förståelse för varför det är viktigt att involvera och engagera medborgarna som en naturlig del av styrningen göra medborgardialogen systematisk. Ann-Christin Westerlund, demokratiberedningens ordförande, informerar om tankarna med kommunens arbete med utvecklad medborgarlog. Politiker och tjänstemän arbetar gruppvis med diskussionsunderlag för principer för medborgardialog. Nämnden fortsätter arbetet med utvecklad medborgardialog vid nästa sammanträde i juni. Barn- och grundskolenämnden ska senast 1 september, 2013, skicka sina synpunkter på principer för utvecklad medborgardialog till kommunledningskontoret. sunderlag Demokratiberedningens skrivelse Diskussionsunderlag

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr BGN Föregående protokoll Föreligger följande protokoll: - Barn- och grundskolenämnden , , Barn- och grundskolenämndens arbetsutskott Protokollen läggs till handlingarna.

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr BGN Diarieförda ärenden Föreligger lista på diarieförda ärenden. Lista på diarieförda handlingar läggs till handlingarna. sunderlag Diarielista

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr BGN Delgivningar Föreligger lista på delgivningar. Lista på delgivningar läggs till handlingarna. sunderlag Delgivningslista

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr BGN Detaljerad bokslutsprognos per verksamhetsområde Barn- och grundskolenämnden får tre gånger per år en kompletterande uppföljning till bokslutsprognoser per månad, delårsrapport samt årsbokslut/verksamhetsberättelse. För mars månad redovisas ett underskott på -96,6 mnkr. En åtgärdsplan finns beslutad för år Extra sparkrav är lagt på verksamheten för år 2013 med 16 mnkr ( , 59). Arbetet pågår med att specificera åtgärderna. Redovisning av resultatet kommer att redovisas i delårsbokslutet för augusti. Redovisningen sker per verksamhetsområde och är inkl. åtgärder som vidtas på kort och lång sikt. Detaljerad bokslutsprognos per verksamhetsområde godkänns. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Redovisning per område norr och söder Lönekostnader jämförelse mellan et sänds till: Ledningsgrupp, skol- och kulturkontoret Ekonomer, skol- och kulturkonoret

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr BGN Utredningsuppdrag för skolorna i Burträskområdet Barn- och grundskolenämndens ekonomiska situation innebär att förvaltningen arbetar med att ta fram en långsiktig plan för att få en ekonomi i balans 2018 och för att kunna fortsätta satsa på hög kvalitet i verksamheterna. I den planen ingår exempelvis att bygga större förskoleenheter, minska andelen provisorium, lägga ned mindre enheter, flytta och samordna från vissa skolor till andra skolor, flytta in förskolor i skolor. Förändringsarbetet i förskolor och skolor sker genom en process i olika steg. Det börjar med en kartläggning och sedan tas olika alternativ fram. De alternativen analyseras och kommuniceras till både elever, medarbetare, föräldrar, politiker och allmänhet. Då får alla möjlighet att beskriva konsekvenser och risker, möjligheter och fördelar. Sedan formuleras ett beslutsförslag som ska samverkas med de fackliga organisationerna och därefter kan politikerna ta beslut om förändringen. Utifrån pkt 3 och 4 i Åtgärdsplan , fastställd i barn- och grundskolenämnden , 59, begär skol- och kulturkontoret nu att få uppdraget att se över strukturen för förskola, fritidshem och skola i Burträskområdet. Förvaltningen vill att uppdraget ges till den förvaltningsövergripande arbetsgrupp som bildats i Skellefteå kommun. Arbetet ska fungera på liknande sätt som det gjorde när förslaget för område väster togs fram. I arbetsgruppen ingår olika funktioner från skoloch kulturkontoret, tekniska kontoret, support och lokaler, kommunledningskontoret och fritidskontoret. Skol- och kulturkontoret får i uppdrag att tillsammans med den förvaltningsövergripande arbetsgruppen utreda och redovisa förutsättningar för förändringar av strukturen i Burträskområdet inför läsåret 2014/15. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Nulägesbeskrivning av Burträsk upptagningsområde et sänds till: Arbetsgrupp för skolans struktur

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr BGN Delårsrapport barn- och grundskolenämnden I delårsrapport för april 2013 avseende barn- och grundskolenämnden redovisas händelser och utvecklingstendenser samt analys av verksamheten. Det av barn- och grundskolenämnden antagna styrkortet för 2013 med mål och fokusområden inom varje perspektiv, utgör grunden för bedömningen av måluppfyllelsen. Delvis måluppfyllelse bedöms för perspektiven medborgare/kund, utveckling/tillväxt och medarbetare. För ekonomi görs bedömningen ej måluppfyllelse. Barn- och grundskolenämnden har ett förväntat ekonomiskt resultat på - 96,6 mnkr. Barn- och grundskolenämnden har , 59, beslutat om en åtgärdsplan på kort och lång sikt. Delar av denna redovisas i delårsrapporten för april Åtgärdsplanen är inskickad till kommunstyrelsen som redovisning av vilka åtgärder som kommer att vidtas för ekonomi i balans. 1. Förvaltningschefens delårsrapport för april 2013 godkänns. 2. Vad avser åtgärder för ekonomi i balans hänvisas till beslutad åtgärdsplan. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Delårsrapport april 2013, barn- och grundskolenämnden Åtgärdsplan , barn- och grundskolenämnden, , 59 et sänds till: Kommunstyrelsen Ledningsgrupp, skol- och kulturkontoret Förvaltningsekonom, skol- och kulturkontoret

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr BGN Upphandling av digitalt verktyg för faktisk närvaroregistrering Kommunfullmäktige beslutade , 166, utifrån motion (10/11) om maxtak för antal barn i förskolan, att barn- och grundskolenämnden ska utarbeta riktlinjer för att förhindra att för stora barngrupper varaktigt förekommer i förskolan. Kommunfullmäktige beslutade också , 31, utifrån motion (15/11) om införande av system för registrering av vistelsetimmar i förskolan, att barn- och grundskolenämnden ska genomföra ett försök med registrering av vistelsetimmar i förskolan. Under läsåret 2012/13 har ett försök med digital närvaroregistering av barnets faktiska vistelsetid i förskola och fritidshem genomförts. Försöket visar att ett digitalt verktyg för faktisk närvaroregistrering är ett viktigt analysverktyg i arbetet med att följa upp hur närvaron ser ut i nuläget och över tid, och på så sätt förhindra att för stora barngrupper varaktigt förekommer i förskolan. 1. En upphandling genomförs i syfte att köpa in ett digitalt verktyg för faktisk närvaroregistrering i förskola och fritidshem. 2. Systemet införs stegvis i de kommunala förskolorna och fritidshemmen. 3. Barn- och grundskolenämnden begär ett tilläggsanslag på 2,5 mnkr för inköp och införande samt 0,5 mnkr i ramökning för den löpande driften av systemet, (systemkostnad och personalkostnad ca 50% systemförvaltartjänst). sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Faktisk närvaroregistrering fördelar/nackdelar Projekt närvaroregistrering i förskolor Motion (15/11) Motion (10/11) et sänds till: Kommunfullmäktige Ledningsgrupp, skol- och kulturkontoret

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr BGN Barn- och grundskolenämndens styrkort 2014 Kommunstyrelsens styrkort 2014 är grunden för nämndernas mål. Kommunstyrelsen har beslutat om ett fokusområde per perspektiv som alla nämnder förväntas sätta mål kring. Anledningen är att kommunen, genom att samla krafterna inom dessa områden, lättare når resultat än om varje nämnd själv väljer fokusområde. Varje nämnd ska sätta ett eget mål i varje perspektiv utifrån det aktuella fokusområdet. Nämnden ska också ange ett mått till varje mål. Nämnden följer också upp ett antal egna följemått. Uppföljningen för måluppfyllelsen ska göras i bedömningsintervaller (grön, gul, röd) i delårsbokslut och årsredovisning Barn- och grundskolenämndens förslag till kommunstyrelsen Styrkort för barn- och grundskolenämnden 2014 fastställs. Yrkande Lars Åhman (FP) yrkar att nämndsmålet under Utveckling/tillväxt ändras till Öka medelmeritvärdet som tecken på att elever stimuleras att utvecklas så långt som möjligt. Maria Marklund yrkar bifall till förvaltningens förslag. sgång Ordförande ställer proposition på Lars Åhmans och Maria Marklunds yrkanden och finner att nämnden beslutar enligt Maria Marklunds yrkande. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Styrkort 2014 Styrkort uppföljning et sänds till: Kommunstyrelsen Kvalitetsstrateg, skol- och kulturkontoret Informationsstrateg, skol- och kulturkontoret

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr BGN Barn- och grundskolenämndens ansvarsutövande 2012 Revisorerna har granskat barn- och grundskolenämndens ansvarsutövande Den sammanfattande bedömningen vad avser mål och övrig styrning, uppföljning, rapportering och resultat är att åtgärderna är tillräckliga. När det gäller analys och aktiva åtgärder är bedömningen otillräcklig. Nämnden bör enligt revisorerna utveckla aktiva åtgärder för ekonomi i balans och för måluppuppfyllelse för utveckling/tillväxt i delårsboksluten. Nämnden har under hösten 2012 aktivt arbetat med ytterligare åtgärder/analys för att få en ekonomi i balans. Detta har skett i samband med årsbudget 2014, bokslut och ny åtgärdsplan med åtgärder på kort och lång sikt. Nämnden kommer aktivt följa detta under år Avrapportering sker kontinuerligt under året. När det gäller utveckling/tillväxt pågår åtgärder/analys för att nå måluppfyllelse bl.a. systematiskt kvalitetsarbete och läsa/skriva/ räkna- satsning som ger förutsättningar för kvalitetshöjning. Skoldatateket som ger förutsättningar för elever som har behov av stöd för sin läsutveckling. Spetskompetenstjänster i form av matematikutvecklare och språkutvecklare. Matematiklyftet som syftar till förbättrad undervisning i matematik, förstelärare som ska förbättra kvaliteten i undervisningen och sambedömning av nationella prov för likvärdig bedömning av kunskapsresultat. Förvaltningen får i uppdrag att i barn- och grundskolenämndens delårsbokslut april 2013 tydligare redovisa de åtgärder som är vidtagna för att nå måluppfyllese för ekonomi och utveckling/tillväxt. sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 73 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Revisionsrapport et sänds till: Kommunrevisionen Kommunstyrelsen

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr BGN Granskning av styrkortsperspektivet Utveckling/tillväxt På uppdrag av kommunens revisorer har en granskning genomförts av hur kommunen arbetar med styrkortsperspektivet utveckling/tillväxt. Granskningen visar att kommunens arbete delvis bedrivs på ett ändamålsenligt sätt och att den interna kontrollen inom området är delvis tillräcklig. Som utvecklingsområden föreslås ett fokus på begreppet tillväxt till förmån för utveckling, att utveckla återrapporteringen av handlingsplaner till nämnd samt att vidareutveckla mätetal inom perspektivet. Den föreslagna förskjutningen på fokus, från utveckling till tillväxt, är inte helt enkel när det gäller utbildningsfrågor i förskola och grundskola. Anledningen är att båda begreppen synliggörs genom ökad måluppfyllelse. Förslaget att utveckla återrapporteringstillfällen är god och något som enkelt kan införas genom planerade tillfällen. Mätetal för nämndsmål inom perspektivet utveckling/tillväxt finns redan, och arbete pågår för att snabbare få fram dessa som en del av det systematiska kvalitetsarbetet. Regelbundna återrapporteringstillfällen, av barn- och grundskolenämnden beslutade handlingsplaner, läggs in i planeringen för barn- och grundskolenämnden. sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 74 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Revisionsrapport et sänds till: Kommunrevisionen Kommunstyrelsen

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr BGN Granskning av samverkan - Barn och unga som far illa eller riskerar att fara illa Kommunrevisionen har genomfört en granskning av hur samverkan mellan socialnämnden, barn- och grundskolenämnden samt gymnasienämnden sker kring barn och unga som far illa, eller riskerar att fara illa. Resultatet av granskningen visar att samverkan sker på ett i huvudsak ändamålsenligt sätt. Den interna kontrollen bedöms endast delvis vara tillräcklig. Utvecklingsområde för nämnderna är enligt revisonsrapporten ett säkerställande av fullständig implementering och tillämpning av upprättade riktlinjer och överenskommelser. Uppföljning och återrapportering av samverkan och dess resultat bör även säkerställas. Arbetsgruppen Barn och Unga har ett pågående arbete på uppdrag av styrgruppen Barn och Unga där säkerställande av rutiner för samarbete mellan olika aktörer ska samordnas. Resultatet kommer att redovisas i barn- och grundskolenämnden under 2013/2014. Arbetet med säkerställande av rutiner för samarbete mellan olika aktörer fortsätter och redovisas till nämnden under 2013/2014. sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 75 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Revisionsrapport et sänds till: Kommunrevisionen Kommunstyrelsen

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr BGN Utvärdering av pedagogiska stödteamets uppdrag Pedagogiska stödteamet startade sin verksamhet enligt beslut i barn- och grundskolenämnden , 107. Stödteamets uppdrag är att arbeta med direkta uppdrag i barn och elevers lärmiljö för att skapa förutsättningar för barn och elevers utveckling och lärande. Arbetet är organiserat i två uppdragsteam där det i varje team finns såväl pedagoger som socionomer. Pedagogiska stödteamet har personal med pedagogisk kompetens från förskola till åk 9. Teamen sätts samman beroende på uppdragets art och verksamhetens behov. I stödteamets uppdrag ingår också att arbeta med handledning och konsultation till enskilda pedagoger, arbetslag och förskolechefer/rektorer. I enlighet med beslut i nämnd har nu en utvärdering av verksamhetens uppdrag sammanställts. Utvärderingen visar att Pedagogiska stödteamet genom sitt nuvarande arbetssätt och arbetsformer bidrar till pedagogisk utveckling i lärmiljön för barn och elever i kommunens alla pedagogiska verksamheter. Genom ett uppsökande arbetssätt kommer också utvecklingen att omfatta många barn, elever, pedagoger och verksamheter. Utvärderingen av Pedagogiska stödteamets uppdrag godkänns. sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 76 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Barn- och grundskolenämndens protokoll , 107 et sänds till: Barn- och elevhälsachef, skol- och kulturkontoret Chef pedagogiska stödteamet, skol- och kulturkontoret

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr BGN Verksamhetsplan - barn- och elevhälsa Utifrån tidigare granskning av barn- och elevhälsans arbete rekommenderades förbättring av barn- och grundskolenämndens styrning och uppföljning av barn- och elevhälsans arbete. För att möjliggöra detta har en verksamhetsplan för barn- och elevhälsan upprättats där verksamhetens organisation, uppdrag och mål beskrivs. Planen är tänkt som underlag för nämnden vid uppföljning och rapportering av barn- och elevhälsans arbete, samt som underlag för verksamhetens övergripande kvalitetsarbete. 1. Verksamhetsplanen för barn- och elevhälsan fastställs. 2. Planen revideras senast januari sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Verksamhetsplan för barn- och elevhälsan et sänds till: Ledningsgruppen, skol- och kulturkontoret

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr BGN Motion om konceptet Alkoholfri klass inom högstadieskolan (6/13) Kommunfullmäktigeledamöterna Lennart Hägglund (KD), Marika Wallgren (KD) och Maria Wiksten (KD) föreslår i en motion att kommunen i samarbete med landstinget utvecklar och erbjuder konceptet Alkoholfri klass i högstadiet. Alkoholfri klass är ett koncept som handlar om att skolklasser utmanar varandra genom att skriva under kontrakt gemensamt med vuxen om avhållsamhet från alkohol. Inom grundskolan pågår ett arbete Tobaksfri Duo som bygger på samma koncept som motionen beskriver. Tobak är den drog som är lättillgänglig för högstadieungdomar och kan vara en inkörsport till alkohol. Resultatet av ANDT-undersökningen visar att alkoholanvändning hos ungdomar i högstadiet är låg, däremot sker en markant ökning hos elever i åk 2 på gymnasiet. Med detta som grund ser förvaltningen att konceptet Alkoholfri klass bör i första hand riktas till gymnasiet och dess åldersgrupp. Barn- och grundskolenämndens förslag till kommunstyrelsen Motionen anses besvarad med hänvisning till det pågående arbetet inom grundskolan. Yrkande Lennart Hägglund (KD) yrkar bifall till motionen. Maria Marklund yrkar bifall till förvaltningens förslag. sgång Ordförande ställer proposition på Lennart Hägglunds och Maria Marklunds yrkanden och finner att nämnden beslutar enligt Maria Marklunds yrkande. sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 77 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Resultat av ANDT-undersökningen 2012 Motion (6/13) et sänds till: Kommunstyrelsen

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr BGN Tillsyn av fristående förskolor - Bruks förskola, Ursviken Utifrån de dokument skol- och kulturkontoret har tagit del av, besök på förskolan och intervjuer med personal och förskolechef tillika rektor har Bruks förskola en mycket bra fungerande verksamhet. Förskolechefen tillika rektor leder verksamheten med en god insikt i det nationella styrdokumentet Lpfö 98/10 samt skollag. Förskollärarna har lång erfarenhet av arbete i förskola. Förskolan har ett systematiskt kvalitetsarbete och en uppdaterad plan mot diskriminering och kränkande behandling. Lokalerna är ombyggda och anpassade efter verksamheten och barngruppen är lämpad för de lokaler de befinner sig i. Förskolan vilar på en kristen grundsyn och vi anser att personalen i förskolan bedriver en god pedagogisk verksamhet. 1. Tillsynsrapport för Bruks fristående förskola godkänns. 2. Bruks fristående förskola får fortsätta sin verksamhet tills vidare. sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 78 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Tillsynsrapport et sänds till: Bruks fristående förskola

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr BGN Tillsyn av fristående förskolor - Tussilago förskola, Gummark Utifrån de dokument vi har tagit del av, besök på förskolan och intervjuer med ordförande och föreståndaren genomförs det en god pedagogisk verksamhet. Styrelsemedlemmarna tar ett stort ansvar för sina poster och de har ett stort förtroende för sin personal. Förskolechefen, som har lång erfarenhet av arbete i förskola leder den pedagogiska verksamheten med god insikt i det nationella styrdokumentet Lpfö 98/10 och Skollag. Förskolan har ett systematiskt kvalitetsarbete och en uppdaterad plan mot diskriminering och kränkande behandling. Personalen har tillsammans lång erfarenhet av arbete i förskola. Lokalerna är anpassade efter verksamheten och utemiljön främjar utevistelse med barnen. 1. Tillsynsrapport för Tussilago fristående förskola godkänns. 2. Tussilago fristående förskola får fortsätta sin verksamhet tills vidare. sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 79 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Tillsynsrapport et sänds till: Tussilago fristående förskola

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr BGN Tillsyn av fristående förskolor - Bulleribock förskola, Sunnanå Utifrån de dokument skol- och kulturkontoret har tagit del av, besök på förskolan och intervjuer med förskolechef beskrivs en väl genomtänkt verksamhet. Styrelsen tar ett stort ansvar för de poster de är ansvariga för och har stort förtroende för personalen. Förskolechefen leder verksamheten på förskolan med en god insikt i det nationella styrdokumentet Lpfö 98/10 och det finns ett kvalitetsarbete samt uppdaterad plan mot diskriminering och kränkande behandling. Personalen har lång erfarenhet av arbete i förskola och lokalerna är anpassade efter verksamheten. Förskolan strävar efter att arbeta efter Reggio Emilias filosofi där delaktighet och dokumentation har stort utrymme. 1. Tillsynsrapport för Bulleribock fristående förskola godkänns. 2. Bulleribock fristående förskola får fortsätta sin verksamhet tills vidare. sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 80 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Tillsynsrapport et sänds till: Bulleribock fristående förskola

22 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr BGN Tillsyn av fristående förskolor - Solstrålen förskola, Anderstorp Utifrån de dokument skol- och kulturkontoret har tagit del av, besök på förskolan och intervjuer med förskolechef och kassör/förälder är det en god fungerande verksamhet. Styrelsemedlemmarna tar ett stort ansvar för sina poster i styrelsen och har ett stort förtroende för sin personal. Personalen har tillsammans lång erfarenhet av arbete i förskola. Förskolechefen har god insikt i nationella styrdokument, Lpfö 98/10 och skollag. Förskolan har ett systematiskt kvalitetsarbete och en uppdaterad plan mot diskriminering och kränkande behandling. Lokalerna är anpassade efter verksamheten och barngruppen är lämpad för de lokaler de befinner sig i. Skol- och kulturkontoret anser att personalen i förskolan bedriver en god pedagogisk verksamhet. Förskolläraren som anställdes våren 2012 har under våren 2013 avslutat sin anställning. I dagsläget finns ingen förskollärare anställd. Rekrytering av ny förskollärare ska påbörjas. 1. Tillsynsrapport för Solstrålens fristående förskola godkänns. 2. Solstrålens fristående förskola påbörjar rekryteringen av en förskollärare. Förvaltningen rapporterar till nämnden i september 2013 hur det gått med rekryteringen. 3. Solstrålens fristående förskola får fortsätta sin verksamhet tills vidare. sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 81 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Tillsynsrapport et sänds till: Solstrålens fristående förskola

23 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr BGN Tillsyn av fristående förskolor - Hattstugan förskola, Skelleftehamn Utifrån de dokument skol- och kulturkontoret har tagit del av, besök på förskolan och intervjuer med förskolechefen och förskollärare bedrivs det en bra pedagogiska verksamhet. Personalen arbetar utifrån upplevelsepedagogik som är Ur och skurs koncept. Styrelsemedlemmarna tar ett stort ansvar för sina poster i styrelsen och har ett stort förtroende för sin personal. Förskolechefen har lång erfarenhet av pedagogiskt arbete och är en drivkraft av förskolans profilering. Personalen har god insikt i det nationella styrdokumentet Lpfö 98/10 samt Skollag som ligger till grund för förskolans årsplanering. Förskolan har en plan mot diskriminering och kränkande behandling och kvalitetsarbete. Personalen har tillsammans lång erfarenhet av arbete i förskola. Lokalerna är anpassade efter verksamheten och utemiljön är helt anpassad för att bedriva en bra pedagogisk verksamhet ute. 1. Tillsynsrapport för Hattstugans fristående förskola godkänns. 2. Hattstugans fristående förskola får fortsätta sin verksamhet tills vidare. sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 82 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Tillsynsrapport et sänds till: Hattstugan fristående förskola

24 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr BGN Tillsyn av fristående förskolor - Skellefteå fristående förskola Utflex, Varuträsk Utifrån de dokument skol- och kulturkontoret har tagit del av, besök på förskolan och intervjuer med förskolechef och administrativ chef beskrivs en väl genomtänkt verksamhet. Förskolechefen, som har lång erfarenhet av arbete i förskola, leder verksamheten på förskolan med en god insikt i det nationella styrdokumentet Lpfö 98/10 samt Skollag och det finns en plan mot diskriminering och kränkande behandling samt kvalitetsarbete. Personalen har lång erfarenhet av arbete i förskola och lokalerna är anpassade efter verksamheten. Verksamhetens profil är friluftsliv och hälsa. Förskolan strävar även efter att till viss del arbeta efter Reggio Emilias filosofi där delaktighet och dokumentation har stort utrymme. 1. Tillsynsrapport för Skellefteå fristående förskola Utflex godkänns. 2. Skellefteå fristående förskola Utflex får fortsätta sin verksamhet tills vidare. sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 83 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Tillsynsrapport et sänds till: Skellefteå fristående förskola Utflex

25 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr BGN Rapport om ej verkställda beslut enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), kvartal 1, 2013 Sveriges kommuner har en skyldighet att rapportera gynnande beslut enligt LSS som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Rapporteringen görs varje kvartal till Socialstyrelsen på individnivå, samt till kommunfullmäktige och kommunens revisorer i avidentifierad form. Under kvartal 1 fanns det 3 beslut som inte verkställts inom tre månader. en gäller korttidsvistelse och avlösarservice i hemmet. Rapporten godkänns. sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 84 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse et sänds till: Kommunfullmäktige Revisorerna

26 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr BGN Uppföljning av barn- och grundskolenämndens arbetsmiljöarbete 2012 Barn- och grundskolenämndens styrkort utgör grunden för arbetsmiljöplanen Verksamheterna ska utifrån styrkortsmålen utarbeta egna aktiviteter och mått för det systematiska arbetsmiljöarbetet. Förvaltningsövergripande mål Medarbetarindex högre än 3,9 - Ledarskapsindex högre än 3,9 - Sjukfrånvaron är 4,4% i samma nivå som Gemensam värdegrund är förankrad och genomsyrar verksamheten svis görs en bedömning att de förvaltningsövergripande målen i arbetsmiljöplanen visar på måluppfyllelse. Uppföljning av barn- och grundskolenämndens arbetsmiljöarbete för 2012 godkänns. sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 85 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Barn- och grundskolenämndens arbetsmiljöplan et sänds till: Chef personal och bemanning, skol- och kulturkontoret

27 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr BGN Kurser/konferenser Vid dagens sammanträde föreligger inbjudan till följande konferenser: - Aktuell skolpolitik, augusti, 2013, Piteå - Slutseminarium serviceförklaringsarbete, 5 september, 2013, Skellefteå 1. Presidiet får delta i Aktuell skolpolitik, augusti, 2013 i Piteå. 2. Arbetsutskottet får delta i Slutseminarium serviceförklaringsarbete, 5 september, 2013 i Skellefteå. sunderlag Inbjudan et sänds till: Berörda ledamöter

28 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr BGN Rapporter Vid dagens sammanträde föreligger rapporter från följande konferenser/möten: - Skolråd Medleskolan - Skolråd Kanalskolan - Skolråd Tuböleskolan - Skolråd Bolidenskolan - Skolråd Furuskolan, Jörn - Skolråd Norrhammarskolan - Skolråd Hjoggböleskolan - Förskoleråd Sunnanå - Förskoleråd Boliden - Förskoleråd Jörn - Förskoleråd Kågedalen - Förskoleråd Burträsk - Kvalitetsdag Burträsk - FUNKIS Kommunala handikapprådet Kulturskolans styrgrupp Skolriksdag Seminarium Nyanländas kunskapsutveckling och läroplanens värdegrund Rapporterna godkänns.

29 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr BGN Anmälan av delegationsbeslut Föreligger följande delegationsbeslut: - Anskaffningsbeslut, uppgradering eller byte av e-tjänst förskola och fritidshem. Redovisning av delegationsbeslut godkänns. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Delegationsbeslut arbetsutskottet , 70

30 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr BGN Informationsärenden Föreligger följande informationsärenden - Skolverkets nyckeltal, jämförelse kommuner - Redovisning av inställda lektioner - Svar på frågor om val av slöjd - Organisation - Utkast PWC-rapport om kostnad och struktur för barn- och grundskolenämnden Informationen godkänns.