Justerare Jeanette Velander Paragrafer Jeanette Velander, justerare BEVIS OM ANSLAG

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (33) Barn- och grundskolenämnden Plats och tid Stadshuset, kl , ande Maria Marklund (S), ordförande Jeanette Velander (V), vice ordförande Jan Lundgren (S) Mari-Louise Larsson (S) Kamel Mnad (S) Marie Lundquist (S) Lars Åhman (FP) Mari L Hedström (C) Tjänstgörande ersättare Fredrik Lundberg (S), tjg ers för Felix Marklund-Norén (S) Åsa Ellegard (M), tjg ers för Kasper Huuska (M) Jeanette Gustavsson (FP), tjg ers för Åsa Gustavsson (KD) Övriga deltagande Ersättare Linda Carstedt (S) Klas Bergman (S) Toseef Javaid (MP) Tjänstemän Anders Bergström, förvaltningschef Monika Johansson, för- och grundskolechef Jonas Wiklander, ekonomicontroller Staffan Åkerlund, verksamhetscontroller Pär Fransson, utredare Åsa Wiklund, nämndsekreterare Företrädare Anita Ericsson, Lärarförbundet Anette Holmgren, LR Maine Gustafsson, Kommunal Elever från Furuskolan och Örjansskolan Justerare Jeanette Velander Paragrafer Underskrifter.. Maria Marklund, ordförande Åsa Wiklund, sekreterare.. Jeanette Velander, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av barn- och grundskolenämnden protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Skol- och kulturkontoret, stadshuset Underskrift. Åsa Wiklund

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 21 Dnr BGN Dagordningen godkänns Dagordningen godkänns.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 22 Dnr BGN Val av justerare Jeanette Velander utses att justera protokollet. Marie Lundquist utses till ersättare.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 23 Dnr BGN Föregående protokoll Föreligger följande protokoll: - Barn- och grundskolenämnden Barn- och grundskolenämndens arbetsutskott Protokollen läggs till handlingarna.

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 24 Dnr BGN Diarieförda ärenden Föreligger lista på diarieförda ärenden. Lista på diarieförda handlingar läggs till handlingarna. sunderlag Diarielista

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 25 Dnr BGN Delgivningar Föreligger lista på delgivningar. Lista på delgivningar läggs till handlingarna. sunderlag Delgivningslista

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 26 Dnr BGN Detaljerat bokslut år 2013 Barn- och grundskolenämnden får tre gånger per år en kompletterande uppföljning till bokslutsprognoser per månad, delårsrapport samt årsbokslut/verksamhetsberättelse. För år 2013 redovisas ett underskott på -67 mnkr exkl. tidigare års underskott och anslag från sociala investeringsfonden (10 mnkr). En åtgärdsplan finns beslutad för åren och är inskickad till kommunstyrelsen. Under våren fick respektive arbetsledare ett resultatkrav för år 2013 för att kunna spara ca 20 mnkr under året. Det bokslutet nu visar är att flertalet ledare inte har uppnått detta resultatkrav. Under september och november genomfördes uppföljningsmöten med för- och grundskolechef, ekonom och HR-specialist. Åtgärder diskuterades för de kvarvarande månaderna och våren 2014 för att kunna bromsa underskottet. Resultatet är något bättre än väntat, vilket innebär att vissa åtgärder gett effekt under november och december. Redovisningen sker per område och är inklusive åtgärder som vidtas. Detaljerat bokslut år 2013 per verksamhetsområde godkänns. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Redovisning per område norr och söder Lönekostnader jämförelse mellan et sänds till: Ledningsgrupp, skol- och kulturkontoret Ekonomer, skol- och kulturkonoret

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 27 Dnr BGN Bokslut/årsredovisning barn- och grundskolenämnden år 2013 inkl begäran om kompletteringsbudget Barn- och grundskolenämnden visar ett underskott med -57 mnkr inkl. anslag ur sociala investeringsfonden samt ett överskott på investeringsbudget med 8,4 mnkr. Överskotten på investeringsbudgeten föreslås överföras till år Underskottet på driftsbudgeten föreslås regleras till noll år 2014, då översyn av verksamhet pågår. Kostnadseffektiviseringarna kommer att ske under enligt åtgärdsplan. Innan dess kommer barn- och grundskolenämnden inte kunna effektivisera hem underskottet samt nya kostnadsökningar år De bedömningar av måluppfyllelse och de åtgärder för utveckling som finns redovisade i årsbokslutet 2013 överensstämmer med de mål, mått och aktiviteter som finns för barn- och grundskolenämndens styrkort Barn- och grundskolenämndens förslag till kommunfullmäktige 1. Årsbokslut/årsredovisning år 2013 godkänns. 2. Underskottet på -57 mnkr för driftsbudgeten regleras till noll för år 2014 med hänvisning till det pågående arbetet med strukturomvandlingen. 3. Överskottet på 8,4 mnkr för investeringsbudgeten överförs till år sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 10 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Årsbokslut/årsredovisning barn- och grundskolenämnden år 2013 et sänds till: Budget och uppföljning, support och lokaler Kommunfullmäktige

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 28 Dnr BGN Ombudgetering av anslag inom nämnden Ny organisation finns för förvaltningsstaben samt för- och grundskola. När nämnden fastställde internbudget för 2014 var organisationen inte helt klar. Delar av det som tidigare var utvecklingsgruppen inom förvaltningsstaben har flyttats till utvecklingsgruppen under för- och grundskola. Det innebär att budgetramarna beslutade av nämnden måste anpassas genom en överflyttning av kr till för- och grundskola, lokaladministration (verksamhet 9302) från förvaltningsstaben (verksamhet 9301). Anslag ombudgeteras från förvaltningsstaben till för- och grundskola, lokaladministration, med kr år sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse et sänds till: Förvaltningsekonom, skol- och kulturkontoret

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr BGN Uppföljning av arbetsmiljöinsatser/ lokalanpassningar och utemiljöer år 2013 För år 2013 hade nämnden ett anslag på 5 mnkr för arbetsmiljöinsatser/ lokalanpassningar (3 mnkr) och utemiljöer (2 mnkr). Förvaltningen har i samarbete med Support och lokaler genomfört åtgärder för år Vissa projekt uteblev och andra har tillkomit. Kvar finns 1,9 mnkr för år 2013, dessa överflyttas till år Vissa åtgärder är försenade och kostnader kommer under Redovisning av uppföljning år 2013 godkänns. 2. Förvaltningsekonom får i uppdrag att i samråd med Support och lokaler samt arbetsmiljöcontroller disponera kvarvarande medel på 1,9 mnkr för åtgärder som uppkommer under sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Redovisning av utförda åtgärder 2013 et sänds till: Fastighetsnämnden Support och Lokaler Arbetsmiljöcontroller, skol- och kulturkontoret

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr BGN Anskaffningsbeslut, upphandling av lärplattor till förskola, grundskola och grundsärskola Den digitala utvecklingen går snabbt och innebär nya möjligheter och nya utmaningar. Möjligheter och utmaningar vilka det är förskolans och skolans uppgift att ta del av, nyttja och hantera. Barnen/eleverna ska kunna orientera sig i ett samhälle präglat av ett stort informationsflöde och en snabb förändringstakt. Förskolan/skolan ska lägga grunden till att barnen/eleverna på sikt kan tillägna sig de kunskaper som utgör den gemensamma referensram som alla i samhället behöver. Förskolans och skolans uppgift blir i allt högre grad att skapa förutsättningar för barnen att använda digitala verktyg, både för lärande men även i utvecklingen av kommunmedborgarna. En av förskolans/skolans uppgifter är att rusta alla barn med tillräckliga kunskaper för att möta framtidens behov. Lika villkor ska gälla för alla barn, oavsett bakgrund. Många barn har lärplattor hemma, men inte alla. Därför är digitala verktyg i förskola och skola en fråga om rättvisa och jämlikhet. Skellefteå kommun vill utjämna den "digitala klyftan". Digital kompetens är i dagens samhälle en viktig kompetens. Det handlar om att utveckla undervisningen och arbetssätten. Eftersom anskaffningsbeslutet kommer att överstiga beloppet kronor (två förhöjda prisbasbelopp) är det enligt delegationsförteckningen barn- och grundskolenämndens som ska ta det formella anskaffningsbeslutet. Den beräknade årliga kostnaden uppgår till ca tkr för den garanterade volymen på 240 lärplattor. Kostnaden kan dock bli högre om fler lärplattor avropas från avtalet. Förvaltningen får i uppdrag att tillsammans med inköp upphandla och köpa in lärplattan som en tjänst till förskola, särskola och grundskola. sunderlag Skol- och kulturkontoret tjänsteskrivelse Underlag till anbudsförfrågan et sänds till: Ekonomicontroller, skol- och kulturkontoret Upphandlingsavdelningen, support och lokaler

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr BGN Uppföljning av barn- och grundskolenämndens arbetsmiljöarbete 2013 Barn- och grundskolenämndens styrkort utgör grunden för arbetsmiljöplanen. Arbetsmiljöplanen förlängdes och gällde under större delen av 2013 fram till och det är denna plan som följs upp. Förvaltningsövergripande mål medarbetarindex högre än 58 - ledarskapsindex högre än 3,9 - sjukfrånvaron är 4,4% i samma nivå som gemensam värdegrund är förankrad och genomsyrar verksamheten De förvaltningsövergripande målen i arbetsmiljöplanen visar inte på måluppfyllelse. Under 2013 har förvaltningen arbetat för att höja både medarbetarindex och ledarskapsindex, men mätning kommer inte att ske förrän hösten Sjukfrånvaron fortsätter att öka något. Den gemensamma värdegrunden har haft stor genomslagskraft på vissa enheter men inte på alla. Arbetet med implementering fortsätter. Arbetet med detta sker både lokalt och centralt. Uppföljning av barn- och grundskolenämndens arbetsmiljöarbete för 2013 godkänns. sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 14 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Barn- och grundskolenämndens arbetsmiljöplan et sänds till: Stabschef, skol- och kulturkontoret

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr BGN Uppföljning av fristående skolor i Skellefteå kommun Alla barn och elever har rätt att utvecklas så långt som möjligt inom ramen för läroplanen och detta är ett gemensamt ansvar oavsett huvudman. Skollagens krav på kvalitet innefattar även fristående skolor. Uppföljning skulle bidra till ökade kunskaper och insikter om fristående skolors verksamheter. Skol- och kulturkontoret har tagit fram rutiner för uppföljning av fristående skolor. 1. Rutiner för uppföljning av fristående skolor fastställs. 2. Förvaltningen får i uppdrag att genomföra uppföljning på fristående skolor. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Motion (27/12) et sänds till: Ledningsgrupp, skol- och kulturkontoret Områdeschefer, skol- och kulturkontoret Kommunfullmäktige Andreas Löwenhöök, Moderaterna Fristående skolor, Skellefteå kommun

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr BGN Folkhälsopolitiska och alkohol- och drogpolitiska programmen för uppföljning 2013 Kommunfullmäktige beslutade , 184, att det folkhälsopolitiska programmet skulle utgöra en inriktning för det folkhälsopolitiska arbetet och att Folkhälsrådet årligen ska redovisa hur folkhälsoarbetet fortgår och även lämna förslag till prioriterade områden. Utifrån folkhälsoprogrammets 11 målområden prioriterades 2013 följande målområden: * 1. Delaktighet och inflytande i samhället * 3. Trygga och goda uppväxtvillkor * 9. Ökad fysisk aktivitet * 10. Goda matvanor och säkra livsmedel Att främja den psykiska hälsan och beakta möjligheter för personer med funktionsnedsättning är viktigt i alla målområden. Det folkhälsopolitiska programmet håller på att revideras, för att skickas ut på remiss under Prioriteringar för 2015 kommer därför att fastställas efter det nya programmet är beslutat i kommunfullmäktige. 1. Uppföljning av arbetet med de prioriterade områdena under 2013 godkänns. 2. Redovisning av de folkhälsopolitiska frågornas roll i arbetet med styrkorten och budget godkänns. sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 13 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Folkhälsorådets skrivelse Skellefteå kommuns folkhälsopolitiska program et sänds till: Karin Våglund, fritidskontoret

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr BGN Granskning av rektorns pedagogiska ledarskap, revisionsrapport Kommunrevisionen har genomfört en granskning av rektorns pedagogiska ledarskap. Syftet med granskningen är att bedöma om styrning och kontroll av rektorns pedagogiska ledarskap utövas på ett ändamålsenligt sätt och med tillräcklig intern kontroll. Granskningen visar att styrningen och kontrollen av rektorns pedagogiska ledarskap i stort utövas på ett ändamålsenligt sätt. För att utveckla verksamheten lämnas följande rekommendationer: - Analysera skillnaderna mellan grundskolan och gymnasiet när det gäller rektorers och lärares upplevelser av rektors ledarskap. Vidta därefter lämpliga åtgärder i syfte att ytterligare utveckla ledarskapet inom verksamheterna. - Tydliggör delegationsordningarna så att det klart framgår vilken beslutanderätt som delegeras och till vem beslutanderätten överlåts. Under 2013 utarbetades ett förslag på ny organisation av arbetsgivaren, arbetstagarorganisationerna och barn- och grundskolenämnden. Den nya organisationen fastställdes i nämnden och började gälla vid årsskiftet. Syftet med den nya organisationen är att den ska säkra likvärdigheten i kommunen, vara ekonomiskt och organisatoriskt hållbar över tid, samt vara anpassad till att lösa de uppdrag som ges av både stat och kommun. En uppföljning av den nya organisationen görs i oktober Nämnden anser ej att det är meningsfullt att göra en analys av den tidigare organisationen då ledarskapet kommer att följas och utvecklas i den nya organisationen. 2. Delegationsordningen är reviderad och fastställd i barn- och grundskolenämnden sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Barn- och grundskolenämndens protokoll , 7 Barn- och grundskolenämndens protokoll , 250 Revisionsrapport et sänds till: Kommunrevisionen

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr BGN Granskning av kompetensförsörjning, revisionsrapport Kommunens revisorer har granskat kommunens arbete med kompetensförsörjning. Personalnämnden, socialnämnden, barn- och grundskolenämnden och nämnden för support och lokaler har granskats. Utifrån det granskningsresultat som framkommit görs en sammantagen bedömning att kompetensförsörjningen inom barn- och grundskolenämndens ansvarsområde är i behov av utveckling. Framförallt är det inom följande områden som kompetensförsörjningen kan förbättras: - kompetensförsörjningsplanen är inte tillräckligt känd och tillämpas i verksamheterna - mer sammanhållet samarbete mellan förvaltningsledning och verksamheterna efterfrågas i kompetensförsörjningsarbetet Förvaltningen får i uppdrag att vidta föreslagna åtgärder. sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 12 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Revisionsrapport et sänds till: Kommunrevisorerna

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr BGN Verksamhet på obekväm arbetstid för barn 1-13 år Barn- och grundskolenämnden har gett förvaltningen i uppdrag att utreda och redovisa förutsättningar för eventuella förslag till förändringar av verksamheten på obekväm arbetstid för barn 1-13 år i Skellefteå kommun. Efter beslut i nämnd fick förvaltningen också i uppdrag att ta fram bestämmelser samt kö- och placeringsregler för verksamhet på obekväm arbetstid för barn 1-13 år. Ärendet återremitteras till förvaltningen. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Bestämmelser för verksamhet på obekväm arbetstid för barn 1-13 år Barn- och grundskolenämndens protokoll , 188 Barn- och grundskolenämndens protokoll , 138 et sänds till: Ledningsgrupp, skol- och kulturkontoret Kvalitetsstrateg, skol- och kulturkontoret Utvecklingspedagog förskola, skol- och kulturkontoret

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr BGN Motion om att göra en översyn av lärarnas administrativa uppgifter (26/13) Kommunfullmäktigeledamöterna Håkan Lindh (FP), Andreas Löwenhöök (M), Maria Wiksten (KD) och Daniel Öhgren (C) anför i en motion att lärarnas administrativa uppgifter ses över med syfte att återkomma med förslag på hur dessa kan förtydligas, förenklas och minskas. Skol- och kulturkontoret och gymnasiekontoret arbetar med att förändra lärarnas arbetsuppgifter utifrån hur läraryrket regleras via styrdokument som skollag och skolförordning. Den 19 november tog riksdagen beslut om omdömen samt skriftlig individuell utvecklingsplan, vilka är de nya begreppen som ska användas. et innebär att det inte längre finns något krav på omdömen i årskurs 6-9 samt att omdömen endast behöver skrivas en gång per läsår upp till årskurs 5. Utvecklingssamtal ska dock som tidigare hållas varje termin. Då utformningen och innehållet i omdömen enligt skollagen är något som rektor beslutar om, kan några kommunala beslut gällande lärares administrativa uppgifter inte tas. Däremot förs ständigt en dialog med förvaltningens rektorer för att lärares arbetsuppgifter ska anpassas utifrån rådande bestämmelser samtidigt som deras arbetssituation beaktas. I detta ärende är barnchecken och checklistan för jämställdhetsperspektiv inte tillämpliga. Barn- och grundskolenämndens förslag till kommunstyrelsen Motionen avslås med hänvisning till skollagens skrivningar gällande utformning och innehåll i omdömen. Yrkande Lars Åhman (FP) yrkar bifall till motionen. Maria Marklund (S) yrkar avslag på motionen. sgång Ordförande ställer proposition på Lars Åhmans och Maria Marklunds yrkanden och finner att nämnden beslutar enligt Maria Marklunds yrkande. Omröstning begärs och nämnden fastställer följande propositionsordning: Den som vill bifalla Maria Marklunds yrkande röstar ja. Den som vill bifalla Lars Åhmans yrkande röstar nej.

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL forts. Omröstningsresultat Omröstningen utfaller med sex ja-röster: Jan Lundgren (S), Mari-Louise Larsson (S), Kamel Mnad (S), Marie Lundquist (S), Fredrik Lundberg (S), Maria Marklund (S) och fyra nej-röster: Lars Åhman (FP), Mari L Hedström (C), Jeanette Gustafsson (FP och Åsa Ellegard (M). Jeanette Velander (V) avstår från att rösta. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Motion (26/13) et sänds till: Kommunstyrelsen

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr BGN Rapport om ej verkställda beslut enligt LSS, kvartal 4, 2013 Sveriges kommuner har en skyldighet att rapportera gynnande beslut enligt LSS som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Rapporteringen görs varje kvartal till Socialstyrelsen på individnivå, samt till kommunfullmäktige och kommunens revisorer i avidentifierad form. Under kvartal 4 fanns det ett beslut som inte verkställts inom tre månader. et gäller korttidsvistelse. Rapporten godkänns. sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 15 Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse et sänds till: Kommunfullmäktige Revisorerna

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr BGN Motion till ungdomsfullmäktige - Slitna bänkar och stolar Furuskolan, Jörn Två elever på Furuskolan i Jörn, har till ungdomsfullmäktige motionerat om slitna bänkar och stolar. De tycker att bänkarna är dåliga och för låga och stolarna är sönderrivna och i dåligt skick och man får man ont i ryggen av dem. Eleverna föreslår att högre och bättre bänkar och stolar köps in. Skol- och kulturkontoret delar motionärernas uppfattning. Skol- och kulturkontorets arbetsmiljösamordnare får i uppdrag att kartlägga, kostnadsberäkna och om möjligt åtgärda motionärernas förslag. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse UF-motion et sänds till: Motionärerna Arbetsmiljösamordnare, skol- och kulturkontoret Rektor Furuskolan Demokratilots

22 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr BGN Motion till ungdomsfullmäktige - Idrottscuper mellan skolorna Två elever på Örjansskolan, har till ungdomsfullmäktige motionerat om idrottscuper mellan skolorna. De föreslår att en idrottscup med utvalda sporter anordnas under en dag för alla elever i årskurs 7-9 i Skellefteå. På detta sätt skulle eleverna från olika skolor lära känna varandra bättre. Skol- och kulturkontoret delar motionärernas uppfattning Förvaltningen får i uppdrag att utreda möjligheterna att anordna idrottscuper mellan 7-9-skolorna. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse UF-motion et sänds till: Motionärerna För- och grundskolechefs ledningsgrupp Rektor Örjansskolan Demokratilots

23 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr BGN Motion till ungdomsfullmäktige - Bättre elevrum till Lövångersskolan En elev på Lövångersskolan har till ungdomsfullmäktige motionerat om bättre elevrum på Lövångersskolan. Eleverna har tråkigt på rasterna och behöver något att sysselsätta sig med. Motionären föreslår att exempelvis biljardbord och bordtennisracketar köps in. Skol- och kulturkontoret delar motionärens uppfattning kronor tas från nämndens till förfogande för att köpa in utrustning till elevrummet på Lövångersskolan. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse UF-motion et sänds till: Motionären Förvaltningsekonom, skol- och kulturkontoret Rektor Lövångersskolan Demokratilots

24 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr BGN Motion till ungdomsfullmäktige - Ny inredning i cafeterian Örjansskolan Fem elever på Örjansskolan, har till ungdomsfullmäktige motionerat om ny inredning i cafeterian. De tycker att cafeterian behöver fräschas upp och föreslår att nya soffor och nytt pingisbord köps in och att väggarna målas om. Skol- och kulturkontoret delar motionärernas uppfattning kronor tas från nämndens till förfogande för att köpa in soffor och bordtennisbord till Örjansskolans cafeteria. 2. Frågan om ommålning av väggar överlämnas till rektor för vidare handläggning. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse UF-motion et sänds till: Motionärerna Rektor Örjansskolan Förvaltningsekonom, skol- och kulturkontoret Demokratilots

25 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr BGN Utvecklad medborgardialog Skellefteå kommun arbetar med att ta fram principer för en utvecklad medborgardialog, ett arbete som syftar till att skapa en bredare enighet och förståelse för varför det är viktigt att involvera och engagera medborgarna som en naturlig del av styrningen göra medborgardialogen systematisk. Demokratiberedningen har tagit fram ett första förslag på principer för en utvecklad medborgardialog, som nu har gått ut på remiss till alla nämnder. Barn- och grundskolenämnden står bakom förslaget men har några synpunkter på bland annat Interna principer. Bifogade synpunkter på remissen om utvecklad medborgardialog överlämnas till kommunledningskontoret. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Demokratiberedningens skrivelse et sänds till: Kommunledningskontoret

26 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr BGN Kompletterande val av kontaktpolitiker mandatperioden Vid varje mandatperiod utses kontaktpolitiker samt vilka kontaktområden varje politiker har. Vid dagens sammanträde görs kompletterande val av kontaktpolitiker. Reviderad lista över kontaktpolitiker fastställs. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Lista över kontaktpolitiker et sänds till: Ledamöter barn-och grundskolenämnden Ledningsgrupp, skol- och kulturkontoret Rektorer, skol- och kulturkontoret Förskolechefer, skol- och kulturkontoret Fackliga företrädare

27 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr BGN Kompletterande val till Kommunala handikapprådet (KHR) Barn- och grundskolenämnden utsåg vid sitt första möte denna mandatperiod ordinarie ledamot samt ersättare i kommunala handikapprådet, KHR. Då ersättaren har avsagt sig sitt uppdrag i barn- och grundskolenämnden ska ny ersättare i KHR utses. Jeanette Gustafsson (FP) utses till ersättare i KHR. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Barn- och grundskolenämndens protokoll , 10 et sänds till: Kommunala handikapprådet Ledningsgrupp, skol- och kulturkontoret Sekretariatet, kommunledningskontoret Berörd ledamot, barn- och grundskolenämnden

28 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr BGN Reviderat reglemente för barn- och grundskolenämnden Barn- och grundskolenämndens reglemente har setts över för att anpassas till skollagen, för att förtydliga ansvar kring LSS-verksamheten och tillkomsten av kulturskolan. Revidering är gjord under paragraf 1. Barn- och grundskolenämndens förslag till kommunfullmäktige Reviderat reglemente fastställs. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse Reviderat reglemente för barn- och grundskolenämnden et sänds till: Kommunfullmäktige

29 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr BGN Inställt sammanträde med barn- och grundskolenämndens arbetsutskott Vid dagens sammanträde föreslås att arbetsutskottets sammanträde den 19 mars ställs in. Arbetsutskottets sammanträde 19 mars ställs in. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse et sänds till: Ledamöter arbetsutskottet Sekretariatet, kommunledningskontoret

30 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr BGN Kvalitetsuppföljning Vid dagens sammanträde redovisas följande: - betygsstatistik för Skellefteå kommuns grundskola höstterminen utkast till kvalitetsredovisning för barn- och grundskolenämnden 2013 Informationen godkänns.

31 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr BGN Rapporter Vid dagens sammanträde föreligger rapporter från följande konferenser/möten: - Förskoleråd Kåge - Förskoleråd Bergsbyn - Förskoleråd Anderstorp - Förskoleråd Sunnanå - Förskoleråd Brännan - Skolråd Getberget/Morön - Skolråd Bergsbyn - Skolråd Ostvik - Skolråd Drängsmark - Skolråd Brännan - Skolråd Byske - Skolråd Tuböle - Skolråd Sunnanå - Skolråd Sörböle F-5 - Skolråd Medle - Skolråd Sjungande dalen - Skolråd Norrhammar - Demokratidagen Presidieträffen Lycksele KHR - FUNKIS Ungdomsfullmäktigedagen årsjubileum familjecentralen Knuten Kulturskolans styrgrupp Föreläsning barns psykiska hälsa Rapporterna godkänns.

32 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr BGN Anmälan av delegationsbeslut Följande delegationsbeslut anmäls sedan förra nämndsmötet. - Redovisning av skolskjutsbeslut Brännanskolan Redovisning av delegationsbeslut godkänns. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse

33 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr BGN Informationsärenden Föreligger följande informationsärenden: - Budget 2015, redovisning av återkoppling till budgetberedningen - Sommaröppna verksamheter - Rutiner vid hämtning av barn på förskolor/fritidshem - Försök med bilaga 6, halvtidsuppföljning - Utredningsuppdrag för- och grundskolechefens ledningsgrupp - Lokalfrågor Följande ärende utgår: - Åtgärdstrappan Informationen godkänns.